软件项目实施计划方案范文1Word格式.docx
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软件项目实施计划方案范文1Word格式.docx
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项目描述,项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果等。
4、启动会:
项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。
会程安排如下:
Ø
共同组建项目实施组织,实施组织的权利和职责;
双方签署《项目实施协议》;
项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》,包括以下容:
项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果与计划的职责分配(包括用户的);
项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理,项目的质量如何控制;
项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用;
阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。
(二)需求调研确认阶段
此阶段的主要工作是软件公司的项目实施人员向用户调查用户对系统的需求,包括管理流程调研、功能需求调研、报表要求调研、查询需求调研等,实施人员调研完成后,会编写《需求调研分析手册》,并交付用户进行确认,待用户对《需求调研分析手册》上所提到的需求确认完毕后,项目实施人员将以此为依据进行软件功能的实现。
如果用户又提出新的需求,实施人员将分析需求的难度与对整个系统的影响程度来确定是否给予实现。
需求调研阶段具体包括如下容:
1、进行需求调研准备
2、编制《需求调研计划》
3、部评审通过《需求调研计划》,项目组、部门经理、商务等人员根据合同要求和项目实际情况对《需求调研计划》草稿进行评审。
4、用户签署《需求调研计划》,作为以后需求调研工作的指南。
5、编写与发出《需求调研通知》,项目组编写《需求调研通知》,确定进行需求调研的相关事宜,发给用户,为顺利完成需求调研工作做准备
6、需求调研,项目组以《需求调研手册》为依据,从业务流程、单据使用、打印格式、报表查询几个方面展开深入和全面的调研,并搜集用户的个性化需求。
7、需求调研分析,根据调研的结果,项目组和公司其他技术部门将进一步进行分析,确定合理、可行的需求,将分析结果形成《需求分析报告》草稿。
8、部评审通过《需求分析报告》,项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审,稍后由用户签署。
9、编写与发出《需求分析报告确认通知》,项目组编写《需求分析报告确认通知》,发给用户,确定进行需求确认的相关事宜,告之相关部门与人员安排好工作,准时参与需求确认工作,为顺利完成需求确认工作做准备。
10、用户确认《需求分析报告》,并签署《需求分析报告》,需求调研阶段工作结束,进行后续的软件功能实现的工作。
(三)软件功能实现确认阶段
此阶段的主要工作是项目实施人员根据需求调研阶段确认的《需求调研分析手册》中的用户需求容进行具体软件功能的实现工作。
在软件功能实现的过程中,项目实施人员将记录软件实现的详细过程。
便于公司售后服务之用。
每一个实施技术人员必须严格按照要求记录、存档。
按照调研要求的所有功能实现完毕后,项目实施人员编制《软件功能确认表》,将定制好软件功能待用户确认,用户根据《软件功能确认表》上的功能逐一确定软件功能达到要求。
(四)数据标准化初装阶段
此阶段的主要工作是项目实施人员指导用户进行系统标准化资料的准备工作,并对用户进行初装资料的软件操作培训,以便用户能够与时的将标准资料录入系统,初装完成后,项目实施人员对资料初装的情况进行核查,为以后具体业务功能的开展做好基础。
(五)系统培训阶段
系统培训阶段工作是整个项目实施工作中比较重要的工作,用户对软件的操作功能是否熟练将直接影响到后面的软件应用效果,应给予足够的重视。
在项目实施过程中对用户的相关人员进行了系统和规的产品培训,让用户了解了软件产品,最终自己能够解决使用中的具体的问题。
此阶段的培训工作中将用户参加产品培训的人员划分为三个层次:
决策层、技术层、操作层,对不同层次的用户参加产品培训人员的培训容分别是:
决策层:
领导在实施中的作用与重要性、决策查询。
维护层:
系统维护知识、操作方法。
操作层:
操作方法。
具体的培训工作流程为:
1、编制培训计划:
根据软件使用需求,与用户实施负责人商议具体培训容、时间,场地,人员等。
项目组编制《培训计划》。
2、发培训通知:
培训开始前2天,按照签署的《培训计划》,将培训容、时间,场地,人员等信息通知用户实施负责人。
3、组织培训:
公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织相关人员参加培训,详细讲解软件使用方法,解答用户疑问,并向操作人员提供软件使用手册。
由用户将考勤情况填入《培训人员签到表》。
4、培训总结:
公司项目组培训负责人与用户实施负责人一起对培训情况做出总结,确认各级使用人员对系统操作掌握情况,保证培训成果。
(六)系统安装测试与试运行阶段
此阶段的主要工作是在用户真实环境下,对用户网络与硬件设备进行测试,对软件系统进行容量、性能压力等测试,确保系统各项功能均能正常使用,并且符合用户签署的《需求分析报告》中描述的需求,同时把尽可能多的潜在问题在正式运行之前发现并改正,并进一步提高有关人员的操作水平,规操作。
此阶段的主要工作容为:
1、编制计划:
与用户实施负责人商议具体测试与试运行时间,地点,人员等安排,项目组编制《测试与试运行计划》。
2、发测试与试运行通知:
在测试与试运行开始前2天,按照《测试与试运行计划》,将时间,地点,人员等信息通知用户实施负责人。
3、搭建环境与数据准备:
在试运行开始前搭建好软件环境、硬件环境、网络环境、调通线路;
检查软件、硬件、网络、线路等各个环节是否有问题。
由各部门和生产单位整理提供试运行基础数据,系统所需各类数据完整可用。
4、组织测试与试运行:
用户相关各级领导给予全面配合,组织相关人员进行测试与试运行。
公司项目组负责担当指挥,检查用户人员组织情况并给予指导,跟踪检查如下情况:
◆跟踪单据流转状况。
◆跟踪新资料登录环节。
◆观察业务流程执行状况。
◆观察操作人员操作表现。
◆观察系统运行速度与异常表现。
◆观察关键数据的正确性。
◆与时纠正错误操作、对于新发生的问题与时与相关人员沟通,确定解决办法。
5、测试与试运行总结:
测试与试运行完成,试运行中设备、软件的运行情况良好,试运行中业务流程和操作环节符合预期期望,试运行顺利通过。
(七)总体验收阶段
此阶段是对项目总体的完成情况进行验收。
验收分阶段进行,在每一项目阶段结束时,用户对这一阶段的可交付成果进行验收,在测试与试运行结束后,对系统进行总体验收。
需要验收的可交付成果:
主要项目阶段
阶段组成
主要里程碑
可交付成果
启动阶段
编制总体项目计划
项目启动会
签署《总体项目计划》
启动会
签署《项目实施协议》
需求调研阶段
需求分析报告确认
需求调研结束
签署《需求分析报告》
软件实现
软件功能确认
软件功能得到确认
签署《软件功能确认表》
数据初装
初装检查与总结
用户签署初装计划与初装培训计划
签署《初装计划与初装培训计划》
数据初装完成
签署《数据初装总结表》
用户操作培训
培训总结
制定培训计划
签署《培训计划》
培训完成
签署《培训总结表》
测试
与试运行
测试与试运行总结
用户签署测试与试运行计划
签署《测试与试运行计划》
试运行完成
签署《测试与试运行总结》
验收
总体验收
验收完成
签署《总体验收报告》
(八)系统交接阶段
此阶段是项目实施的最后一个阶段,主要工作是软件公司项目组向用户移交软件项目,包括软件产品、项目实施过程中所生成的各种文档,并签署《售后服务协议》,项目将进入售后服务阶段。
软件公司项目组还需要让用户填写《用户满意度调查表》,对软件公司项目实施人员的整个项目实施情况进行评价,软件公司将听取用户的意见,在今后的项目实施管理中进行加强和改进。
附:
实施计划明细表
时间
任务容
成果
医院负责人
营康单位/角色
实施方案2012-4-2~2011-5-2
2011-4-2上午
项目启动:
项目组成立
项目进度汇报
项目问题交流
XXX
XX
营康
2011-4-2下午
服务器环境搭建
数据库安装
IIS配置
应用环境搭建成功
系统管理员
2011-4-3上午
基础数据管理模块
营养会诊模块
营养配餐模块
收费管理模块
报表管理模块
综合查询模块
通讯管理模块
系统设置模块
模块功能的介绍
确认需要优化的容
相关业务人员
2011-8-3下午
技术文件完成状态管理部署
对当天问题进行整理
2011-8-4
单车质量动态管理模块
单车质量检查台帐管理
单车自检/互检状态管理
单车专检状态管理
单车质量检查动态察看
2011-8-5
对于需要优化的容进行整理,项目组交流并确认。
2011-8-8
对系统管理员常用操作的培训
系统管理员能掌握常用维护工作
2011-8-9
需求分析报告编写
分析报告完成
2011-8-10
系统进行调整
2011-8-11上午
探伤设备与检具管理模块
探伤设备台账配置
探伤设备变更管理
2011-8-11下午
检具台账配置
检具变更管理
设备管理模块
设备台账配置
设备变更管理
2011-8-12
2011-8-15
客户端软件安装与数据库调整
各用户机器可使用系统
2011-8-16~17
2011-8-18
质量问题管理模块
重大质量问题跟踪管理
外运用安全质量信息管理
2011-8-19
人事管理模块
关键人员台账配置
关键人员变更管理
2011-8-22
委外工序供应商管理模块
委外工序供应商台帐管理
委外工序供应商变更管理
外购外协供应商管理模块
外购外协供应商台帐管理
外购外协供应商变更管理
2011-8-24
阶段性问题整理与讨论
项目组全体成员
2011-8-25~26
系统调整
系统优化
2011-8-29
基础数据管理模块培训
产品数据管理模块培训
相关人员可操作使用
2011-8-30
技术文件完成状态管理培训
单车质量动态管理模块培训
2011-8-31
质量问题管理模块培训
探伤设备与检具管理模块培训
人事管理模块培训
2011-9-1
委外工序供应商管理模块培训
权限管理模块培训
2011-9-2
系统功能确认完成
应用部门功能确认签字
2-11-9-3
系统进入试运行状态
试运行
实施人员
XX集团XX
XX防控管理系统
实施方案2011-10-12~2011-11-3
2011-10-12
1、基础数据整理到位,数据准确性验证。
2、确定参与部门与车型。
3、客户端软件安装。
4、垃圾数据清理。
确定参与厂所与车型。
应用部门客户端软件安装。
戚机公司信息中心
质量安全保证部
2011-10-13
1、配合信息中心对产品设计部、工艺技术部、人力资源部、检测技术部、基建设备部、采购中心、生产计划部、客户服务部进行数据导入的培训。
2、对相关部门人员操作过程中遇到的问题进行解答。
了解如何导入数据,逐步熟练操作。
2011-10-14
对相关部门人员在基础数据导入过程中遇到的问题进行解答。
能熟练操作导入操作。
2011-10-17
1、推进产品数据管理大模块的业务应用。
2、相关部门系统试运行跟踪。
业务人员能熟练操作相关模块。
2011-10-18
1、推进单车质量动态管理的业务应用。
2011-10-19
1、推进委外供应商管理、外购供应商管理的业务应用。
2011-10-20
1、推进设备、探伤设备、检具管理、工装管理的业务应用。
2011-10-21
1、推进质量问题管理、人事管理、系统综合查询模块的应用。
2011-10-24
系统试运行跟踪与系统调优。
系统运行稳定
2011-10-25
2011-10-26
2011-10-27
系统试运行跟踪。
2011-10-28
戚机信息中心、质量安全保证部组织试运行阶段总结会。
阶段性总结
项目组相关人员
2011-10-31
试运行基础数据准备到位,导入系统中
试运行数据可用
2011-11-1
组织车间操作人员进行试运行培训
2011-11-2~3
相关车间进行关键工位试运行,记录试运行情况
实施方案2011-11-4~2011-11-17
2011-11-4
整合试运行数据,调优系统
信息管理部
2011-11-7
迎接中国XX集团、铁南办“XX防控管理系统”建设情况检查会议
检查认可
信息管理部、质量安全保证部
2011-11-8
确认优化方案和验收计划
确认方案
2011-11-9~11
根据试运行情况、检查指导意见对系统进行深度优化
完成修改
2011-11-14
提交验收申请
提交申请
2011-11-15
准备各类验收文档
提交文档
2011-11-16
戚机信息中心、质量安全保证部组织系统验收。
验收认可
2011-11-17~18
完成项目整体验收
通过验收
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