企业财务管理的重要性9篇0Word下载.docx
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传统企业财务管理工作主要偏重于各种基础数据的记录与核算,对目前企业向互联网+转型急需的风险管理、战略管理、市场管理、预算管理、供应链管理等涉及比较少。
因此,企业在互联网+转型过程中,财务管理是基础,是重中之重。
如何来推进企业财务管理的互联网+转型,总的来说,应着重加强如下九种能力(见图2)。
具体操作上,在互联网+时代,企业财务部门要从一般职能部门转变为核心职能部门,重点在于进一步提升管理会计的能力,努力实现三项转型:
业务支撑转型、核心工作转型、运作模式转型(见图3)。
只有不断加强管理会计能图3:
互联网+时代企业财务管理转型方向力与范围,财务部门才能很好地进行企业经营状况预测,进行业务计划预算,编制财务报表及相关分析,为业务部门的经营业务提供有效的数据支持,成为业务部门的伙伴;
同时,财务部门还可以利用大数据的技术与平台,综合利用财务和非财务信息加工形成满足相关方面需求的报告,支持相关的经营决策。
三、转变财务管理适应互联网+转型需求
(一)加强财务管理的战略支持为加强企业战略层面的管理,西方企业形成了战略地图、平衡记分卡等管理工具,以实现财务管理对企业发展的战略支持。
随着市场经济的发展和管理水平提升,一大批中国企业也在经营实际中不断应用这些管理工具,逐步从粗放式管理阶段过渡到精细化管理阶段。
但是从目前看,中国企业管理会计实践仍更多停留在企业内部管理支撑上,停留在经营管理层面,还远未达到战略层面。
在互联网+时代,企业面临的将是一个快速调整变化时期。
随着环境变化,企业面临着诸如组织结构、管理模式等各种各样管理的调整和改变。
在这个背景之下,财务管理就要从更高层次,包含从企业预测,到企业全面预算,到企业管理会计,再到风险管控、财务战略管理等,对企业战略的形成与调整进行有效支撑。
(二)财务管控去中心化互联网使企业之间的交易及其管理控制活动实现了充分、即时的连接,使各种组织结构呈现出扁平、多元的趋势,这对传统的集团财务集中管控架构提出了挑战。
互联网自身就强调去“去中心化”,但是“去中心化”并不意味着弱化管控“,互联网+”的管控,重在构建大数据分析平台并从大数据中挖掘出有价值的信息,这个可扩展、灵活而可管理的数据基础架构就是企业大数据中心与管理控制平台。
在这个中心与平台上,能够提供一系列完整语义的数据处理功能,提供对流程、表单、应用程序界面数据等完整的搭建方案,完成企业各项数据的集成与交换,是一种强兼容性的数据仓库,也是关于应用系统的集成设计器和工具箱,它可以在同一个框架下,实现对企业产供销、人财物等各项分布式多源异构数据的管理分析。
大数据处理平台建设是一项企业顶层战略行动,目前许多企业已经在实践中取得了成效。
比如,云会计通过多媒体终端,使企业成员在“云端”共享和处理会计数据,实现了远程管控,大大提高了会计与财务管理工作效率;
利用大数据平台,企业管理者可以实时通过财务信息与非财务信息融合后的深度分析,对企业的经营风险进行全面、系统地预测、识别、控制和应对,实现企业对市场变化的柔性适应,同时帮助企业实现财务共享服务,实现“核算、报账、资金、决策”在企业内的协同应用。
(三)财务分析的非结构化在传统会计领域,整个会计核算工作始终是严格按照会计准则来处理所有经济交易与事项,从经济业务发生到原始凭证、记账凭证、登记账薄、编制会计报表等相关业务都存在着严格、明确、确定的程序与方向,甚至是唯一的表达方式。
这种表达方式即为结构化的会计数据。
在互联网+时代,以交易、业务、事项、预测为主的财务工作有可能实现新的提升,财务分析的理念、功能、模式和方式方法也将发生颠覆性变革。
将会突破原有会计和财务管理方面诸多技术上的障碍,大幅提高信息获取、数据收集和分析的能力;
同时在评判投资项目可行性、改进管理流程、全过程成本管理等方面也将发挥重要作用。
由于信息获取与分析能力的提升“,互联网+”的发展对于财务管理理念和模式的颠覆,将突破传统的财务与会计领域,全面向产品销售、研发创新、人力资源等多个领域延伸和渗透。
互联网+时代财务管理与传统财务管理相比,不再停留于记账算账,将会形成新的“大数据“”大财务”的概念模式定位,跟企业业务有关的一切数据的收集、处理和分析将会进入大数据时代的财务管理范畴。
财会人员的分析对象将是报表数据与非报表数据的双重并行,实现对非结构化数据进行分析。
比如对财务报表的分析依次从偿债能力、盈利能力、周转能力、发展能力等结合外围情况进行关联性分析,同时,对报表附注、业务信息等电子数据进行分类归纳、筛选对比,重点掌握大额资金往来、重大资本运作、重大或有风险、重大资产损失等态势,实现非结构化数据与财务结构数据的关联分析。
对全面或相关环节内部控制的测评数据、内部规章制度等电子数据进行存在性、符合性分析,对照有关法律法规和企业的规章制度,评价内部控制的健全性、合理性和有效性,评估控制风险水平,并对非结构化数据中的关键分析信息进行抽取和结构化处理,结合结构化财务数据,对具体问题进行深入分析。
(四)建立立体交互式预算系统互联网+的基本要求是使信息管理体系建设更加智能。
预算从编制、执行到监督,始终面临着技术实施、心理博弈的挑战,从时间与空间角度看,也需要多维视角,而不应该局限于“先编制、后执行、再分析”的一维视角。
目前,企业预算管理面临诸多挑战:
在预算编制环节,目前大部分企业还在初级阶段,管理层对于数据的真实性与合理性很难做出判断,因为很多数据仍然是经验化数据,科学性得不到认证,很多基础性预算数据并不会充分考虑企业面临的不断变化的市场环境,也很少有企业真正实现合理的预算调整。
在预算控制环节,缺乏科学合理的控制体系,没有有效的信息化手段控制;
在预算分析环节,大部分企业仍在进行简单的图表分析,无法针对不同需求和不同角度对财务数据进行全面分析。
针对上述问题,在引入互联网+财务管理模式下,利用大数据支持的信息管理体系即可以有效打破数据存储和利用的壁垒,对企业多年积累的业务、财务、市场和人事等方面的各种信息进行深入的挖掘和分析,以实现企业的战略目标分解、预算编制和预算报告等工作,形成更加系统化、科学化的预算管理流程。
尤其在企业的预算执行监控过程中,可以有效完成企业预算系统和业务系统的集成。
由于业务信息系统数据是及时更新的,而预算系统只是在规定的编制与调整期间才会发生。
通过大数据下的企业全面预算管理信息化平台,可以实现数据及时对照与调整,实现科学有效监控,从而使预算管理能更加符合企业发展的需要。
(五)基于互联网思维的财务信息流程再造我国企业的财务管理信息化先后经历四个阶段,一是运用单机进行会计核算。
二是实现集团化资源部分共享,即主机的终端式管理。
三是局域联网,通过服务器与各端口等进行联系和数据交互。
四是互联网+引发的大数据管理。
传统的会计信息主要按照固有的处理流程和方法服务于企业决策层、政府、债权人和投资人等,但是随着市场经济的发展,希望获得会计信息包括特定用途会计信息的相关方不断增加,由于传统会计信息的处理流程和方法的限制,会计信息还未真正实现及时性与个性化。
在互联网+时代,由于网络和计算机的存在,提升了财务效率,打破了时间性限制,突破了间隔的瓶颈,使会计信息按需求加工和实时传送成为可能,能够随时为会计信息需求方提供符合需要的财务信息,将极大提升企业的经营效率和发展水平。
从具体业务流程来说,在企业内部以及企业与外部环境之间存在着四种循环,即信息流、资金流、物资流和人员流。
财务管理主要是处理两种活动:
信息流和资金流,对于企业而言,普通主要处理的就是资金的活动和业务的活动。
传统财务管理由于间隔的缘由,业务流和资金流常常呈现一定的分化,存在着业务流和资金流的不同步,这也是由于客观条件导致的。
在互联网+时代,随着电子商务和网上银行应用越来越广泛,业务流和资金流将呈现一种交融的倾向,财务与业务之间的信息不对称将会改变,财务流程与业务流程的协同化将会进一步提高,从而更加有利于财务信息资源与业务信息资源的优化配置。
四、结语“互联网+”所带来的革命性变革,已经在社会发展的各个领域产生重大影响。
同样,也对现代企业的财务管理系统产生了巨大的冲击和影响,基于技术环境的改变,大数据量、多样的格式、分散化的存储将成为互联网+时代会计数据的发展趋势。
企业财务管理必须积极适应互联网+转型的需要,根据企业经营实际,不断加以创新,不断提升发展,从而实现企业新的跨越发展。
建筑企业财务管理问题及策略一、建筑企业财务管理现状
(一)由直接管理变为分层管理传统财务会计制度都是由国家财政部与中国人民建设银行总行颁发,下面照章办事。
改革后,企业财务管理分为以下三个层次。
第一个层次:
《企业财务通则》《企业会计准则》。
这是企业财务会计制度的基本法规,是财务部门必须遵守的规范和准绳。
第二个层次:
根据《企业财务通则》制定的《施工、房地产开发企业财务制度》,即所谓的行业财务制度。
第三个层次:
企业根据第一个层次和第二个层次的规定,结合企业生产经营特点制定企业内部的财务管理办法。
(二)建立新的财务指标评价体系成本管理制度的改革主要包括以下几个方面:
改“全部成本法”为“制造成本法”;
建立坏账准备金制度;
调整了部分成本、费用开支项目。
此外,为了政府部门、投资者、债权人和经营者的需要,设计了能够反映企业偿债能力、经营能力和获利能力的指标体系。
(三)取消专款专用和专户储蓄制度,建立资本金制度《施工、房地产开发企业财务制度》打破了固定资产、固定基金、流动资产、流动基金、专项资产、专用基金三段平衡关系。
按照“资产=负债+所有者权益”的平衡关系,将企业资金来源划分为所有者权益和负债两大类。
二、建筑企业财务管理过程中出现的部分问题
(一)建筑企业缺乏财务管理意识根据对我国企业财务管理实际状况调查显示,大部分建筑企业严重缺乏财务管理的意识。
企业财务管理的好坏直接关系着企业未来的发展状况,因此,尽可能减低企业财务风险、降低生产的成本、控制财务以及加强财务工作人员的意识等工作已经成为当前建筑企业工作的重中之重。
(二)建筑企业财务会计管理部门体系不健全根据目前建筑市场要求,促使建筑企业在财务会计管理时必须加紧与经济环境以及建筑市场之间的信息交流,因此建筑企业在财务管理部门的组建上必须以它作为建立原则,尽可能完善财务管理部门的各项组建部分,在财务管理部门的管理人员选取上,需要确保他们具备充足的财务会计经验,以及财务会计专业水平。
但是由于部分建筑企业只把生产和利润放在第一位,而往往忽视了企业财务管理的作用,有的管理者会认为企业的财务部门的作用只是事后结账,而提高企业利润只能从提高生产力上获取,而无法在财务会计中得到。
换句话说,就是财务管理观念不强,对财务管理其综合性起到的重要作用没有清晰的认识。
(三)建筑企业财务资金缺乏统一化管理建筑企业施工本身具有流动性比较频繁或者高度分散的显著特点,这在一定程度上造成建筑企业的资金严重分散,不利于资金更好地进行筹集和调配等工作的进行。
另外,部分企业选择多方面开户,导致资金闲置,没有得到充分利用。
除此之外,还有部分建筑企业为了筹集资金苦苦发愁。
很多建筑企业在经济状况不错时,肆意运用、分配资金,企图摆脱企业总部当前发展现状的限制,一旦企业经营出现风险,又开始向企业总部求救。
由此可见,当前建筑企业面临着严重的资金缺乏难题。
资金在企业正常运营过程中,起到非常关键的作用,相当于企业的生命之源,一旦企业资金链断裂,企业将无法扩大规模,甚至将造成企业无法运营的现状,使企业陷入濒临破产的边缘。
(四)缺乏项目的成本控制近几年来我国部分建筑企业逐渐开始扩张,完全忽略了项目的成本管理能力以及水平的高低问题。
从而,给建筑企业项目成本管理水平出现停滞不前的现状。
另外,建筑企业对项目成本控制的对策十分简单,且实施对策时又过于表面化。
大部分建筑企业在进行成本管理时,只一味的按照经验成本的降低率成本编制成本计划,没有考虑建筑工程的实际环境的质量好坏、施工条件的好坏以及工程所需工期长短等多种因素,因此,建筑企业项目在进行过程中便会出现很多隐患问题,对企业财务管理带来严重影响。
项目是施工企业效益的源头,项目成本管理的好坏直接影响到企业经济效益的高低。
在财务管理的时候一部分的管理者在建筑材料、设施装备和固定资产的保管上面不是很细心严格,没有节约材料的意识,同时也不注重设备的保护,可是这些物品一旦出现遗失或者浪费却又要花费大量的金钱来进行购买。
并且因为管理控制的不合理,许多的企业出现了资金不够运转的现象,究其原因是因为在施工的时候大量的采购原料,等到工期结束,原料还有许多超过了成本。
(五)机构设置不够合理建筑企业的经营活动在市场经济体制下,面临着更高的财务机构设置要求,它要求建筑企业能够适应快、准、全的市场信息指导,建立科学有效的组织机构。
但是,目前的情况却是建筑企业的财务机构设置却不尽合理化,往往是以中间层次较多的金字塔型结构,财务管理人员的素质也偏低,对于财务信息的高效、快速和通畅等都反应较慢,无法适应现阶段的财务管理工作要求。
(六)建筑企业财务风险控制体系不完善伴随着财务会计管理分布在建筑工程中的每一个步骤,财务风险也相应的贯穿于建筑工程施工的整个过程。
由于部分建筑企业的财务会计管理部门体系不健全,时常导致在建筑工程中的资金往往不能及时到位,从而在很大程度上制约着项目的运作,增加企业的投资风险。
而对于建筑企业的财务管理部门来说,工程项目中的财务风险主要分为两方面:
一是筹资难度高;
二是资金回收难度高。
如果建筑企业自身内部出现资金周转困难的问题,此时如果选择向银行贷款,贷款金额一旦过度的话就会很可能使企业陷入巨大财务危机当中。
对于这些建筑企业财务风险,由于目前很多建筑企业财务风险控制体系仍不完善,导致企业财务风险得不到及时有效的解决,使企业在资金周转长期处于债务支付的阴影底下,从而大大降低了企业的资金使用率。
三、完善建筑企业财务管理的建议
(一)完善建筑企业的财务管理制度建筑企业管理者想要更好地对企业资金进行有效管理,首先要对建筑企业财务管理的重要性和特点有充分的认识。
尽管财务核算方法以及资金管理的相关软件目前已经得到比较广泛的使用,但是由于我国部分建筑企业还在使用旧式的集权管理模式,因此很多企业内部的所有决策都是由企业管理者凭借自身经验和直觉来进行决策,导致各种财务管理软件和工具都得不到实际有效的运用,而且财务会计部门中的人员素质和能力参差不齐,在实际工作中只会一味地听从领导的指挥,而缺乏独立的判断能力,因此不能为企业财务管理提供及时有效财务管理建议,所以只有不断完善建筑企业的财务管理制度,才能从根本上提高企业的财务管理效果。
建立一个完善建筑企业的财务管理制度:
一是要在企业内设立专门的财务部门、审计部门、经济管理部门以及结算中心。
二是财务部门内部要进行明确、合理的分工,对企业资金的收入、支出、调控以及审计等工作进行结合,各部门、各人员尽最大的努力发挥自身的职能,从而形成更加完善的企业财务体系。
(二)加强员工技能和素质的培训对于建筑企业的实际财务管理工作质量,财务管理人员的财务管理技能和综合素质水平起到至关重要的作用,除了企业财务管理制度的完善以及企业财务管理力度的加大之外,还需要重视对相关财务人员在技能和素质上培养力度的加强。
一要对财务会计人员和财务管理人员进行有针对性的培训,协助他们更新自身的财务管理知识结构,从而能够更好地适应建筑市场的发展;
二要对于财务会计人员的责任感和职业道德培养也是其中的重点,坚决严打做假账行为;
三要定期开展财务技能和税收业务技能的教育课程,让财务会计人员能够及时学到最新的与建筑企业财务管理相关的法律、法规,以提高财务工作的合法性。
目前,一个高质素的财务人员必须具备编制预决算书、审核工程造价、审核建筑材料的审价标准以及测算工程完成度的技能,才能满足现代建筑企业对成本控制和监督的要求。
(三)完善建筑企业的财务管理制度建筑企业管理者想要更好地对企业资金进行有效管理,首先要对建筑企业财务管理的重要性和特点有充分的认识。
一是需要在企业内设立专门的财务部门、审计部门、经济管理部门以及结算中心。
二是要在财务部门内部对各部门进行明确、合理的分工,同时结合企业资金的收入、支出、调控以及审计等工作,各部门的人员应尽自己最大的努力做好相应的工作,从而让企业财务体系更加完善。
(四)强化预算管理预算不仅属于行动计划,也属于管理目标。
要求做到:
一要盘活存量,优化增量,以收定支,把有限的优质资源导向优势企业,让亏损企业和项目处于受控状态,对经营业务量做出硬性规定。
比如生产性单位,其重点就放在项目成本的控制上;
对于经营性的单位,其重点就放在费用开支的控制上。
二要控制资本性支出。
集团公司总部将大的资本性支出,如借贷、投资、购置等的权限收归己有。
三要维护预算的严肃性。
根据量入为出的原则,统筹安排资金支出。
同时,根据确定的利润总目标,制定出年度各项指标的分目标,通过分解目标,严格控制各项费用的支出,不实施那些未列入财务预算的经济事项。
财务部门一律不安排预算外资金支出,特殊情况必须开支时,由总经理或财务总监一支笔审批,超支单位还应承担一定的经济责任。
四要将预算与绩效、考核、奖罚挂钩。
(五)对企业收支进行科学、合理的统筹在进行施工企业财务预算管理时,必须与企业的生产经营特点、施工生产组织形式相结合,建立有施工企业行业特色的预算管理模式,紧紧围绕资金和成本两条主线,在现金预算、施工项目现场成本预算、费用预算三方面着力加强,从而带动企业财务预算的全面实行。
一是在进行预算管理时要对资金支出进行统筹安排,遵循量入为出的原则。
还要制定出分目标,但是前提是要按照利润总目标来看。
同时,不能实施没有进入预算规划的各个事项。
二是企业资本性支出的支出权限是归企业自身所有的,任何人任何事都不得冒用,企业自身在支出的时候,一定要进行严格的控制。
综上所述,财务管理在当前建筑企业发展过程中具有不可替代的作用。
因此,必须加强对企业内部财务管理工作的重视力度,积极创新管理方式和转变企业财务管理者的基本观念,促使财务管理的作用达到最大化,并以此带动整个企业进行全面发展的动力,为未来建筑企业的可持续发展打下基础。
ERP财务管理软件在企业财务核算的作用一、利用ERP财务软件促进企业内部控制制度的执行1.通过ERP相关软件设置可以强制执行企业制定的内部控制制度在传统的财务管理中,为了保证会计信息的准确,防止舞弊,也会有相关的管理制度,但由于这些制度由相关管理人员监督执行,很多管理人员为了图方便,降低自己的工作强度,不愿执行相关的内部控制制度,但利用ERP财务软件就可以避免管理人员执行上的随意性,强制相关人员执行企业的内部控制制度,例如在ERP财务软件的凭证定制中,可以将制单和审核权限设置不同,只要与企业银行存款和现金有关的凭证必须由出纳登陆审核,有效执行企业财会制度中的相互制约制度。
2.通过ERP软件的角色设置可以有效执行企业的权限管理制度在一个企业中,存在经理、管理员、财务主管、出纳以及会计等不同的职位,这些职位所具有的权限是不同的,只有做到分工明确,责任清晰,企业才能运转有序。
在ERP软件中通过设置经理、管理员,财务主管以及会计等角色,并赋予这些角色不同的权限,可以有效执行企业的权限管理制度。
被赋予角色的公司员工只能在软件赋予的权限内执行相关的操作,保证企业的数据安全,并且在日后的审计中,也很容易找到责任人,真正实现责任清晰。
3.通过ERP软件可以很容易实现重大事项审批流程的控制在传统的财务审批过程中,存在效率低、周期长等弊端,借助ERP提供的单据审批设置,可以有效解决上述问题,通过消息驱动模式,某项审批只通知到相关审批责任人,并实时提醒审批责任人作出相关审批,设置审批时限,加快审批过程。
集团公司需要审批事项都可以借助ERP软件实现网上审批,例如:
原材料采购、投资决策以及大额资产购置等。
二、利用ERP财务软件实现对集团关联交易入账与对账的控制对于集团企业来说,各个子公司以及母公司与子公司之间的资金往来以及关联交易是很频繁的,对这些关联交易以及资金往来进行财务核算、往来资金的入账和对账是公司财务部的一项重要工作,借助ERP财务软件可以很容易实现对集团关联交易入账与对账的。
1.利用ERP提供的业务凭证模板功能实现凭证入账协同化母公司与子公司以及子公司之间的内部交易因为涉及的双方都是集体内部成员,因此在入账方面与对外有些不同,在传统的财务管理中,内部交易的双方由于入账时间不一致,很容易导致月末交易对账不平,为了找到交易对账不平的原因,找到解决的方法,往往要浪费公司大量的人力和物力。
利用ERP提供的业务凭证模板功能可以将集团内客商和集团外客商分组,至于哪些是集团内客商由集团公司总部确定,集团内客商间的交易确定为内部关联交易。
对于集团内部的关联交易,可以制定关联交易凭证模板,制定相关的入账协同化策略,交易形成后,一方的交易凭证可以自动生成另一方的交易凭证,避免出现内部交易对账不平衡的问题。
2.利用ERP提供的往来抵销模块实现对账自动化对账自动化生成可以省去大量人力成本,要自动化生成对账,只需要在ERP系统中预先设置好对账规则,可以设置的常见企业对账项目有:
预付账款和预收账款、应付账款和应收账款以及营业成本和营业收入等项目。
一旦生成规则设置完成,系统将自动读取内部交易数据,自动生成内部交易的对账单,大大提高财务报表编制效率。
三、ERP财务管理各模块的功能作用及相互关系1.总账模块
(1)成本管理模块成本管理模块将根据设置的成本中心归集各自成本费用数据,引用总账系统提供的应计入直接生产成本和辅助生产成本及制造费用的相关费用数据。
(2)应付账款管理模块应付账款管理模块将其所管理的供应商数据中的所有凭证都传递到总账系统中。
(3)应收款管理模块应收款管理模块将其所管理的客户数据中的所有凭证都将传递到总账系统中。
(4)结算中心模块总账系统为结算中心提供科目余额、发生额,结算中心则为总账系统提供相应的支票和凭证。
(5)薪资管理模块薪资管理系统由公司人力资源负责维护管理,薪资管理模块将工资的计提、分摊结果自动生成转账凭证,传递到财务部门总账系
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