成本分析与费用控制技巧Word文档格式.docx

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成本设定的假设包含适当的资源需求及作业条件。

例如生产一个产品，需要投入直接人工。

假设设定的标准人工、工时或工资率不合理，工资偏高或工时太少，就会做无谓的分析。

此外，一些费用的基准，如单价、费率，不管是出差的费用或是一般的交通费用，其设定也要非常贴切，例如销售部门，如果把价格定得很高，那么每个月做业绩差异分析时，是比较不利的，将来也会做很多没有意义的分析。

3.差异责任的归属

差异责任的归属一定要明确，也就是最后由谁来承担落差的责任。

如果分析了半天，只是一堆文件摆在那里，仅供参考，那这个差异分析也就没有实际的效果。

俗话说，“冤有头，债有主”，为什么成本超支，以后怎样加强控制，如何防止以后再发生类似的事情，一定要落实最后负责的单位，否则浪费人力、物力。

差异化分析步骤

1.提供差异分析的表格

在进行差异分析时，必须做差异分析表。

目前，许多的企业都有差异分析表，对每个月/年的实际支出与年初编定的预算做比较，以便作为控制的依据。

2.设定差异分析的标准

在进行差异分析时，需要设定差异分析的标准。

如果差异的金额非常有限，需不需要做差异分析呢？

例如一个人每个月只花500元人民币，假设差异是10%，即50元。

这时如果投入差异分析的成本，比节省50元钱还要多，那就没有必要做差异分析。

所以有时某些企业会设定差异分析的门槛，也就是单项的成本或费用。

差异的数字一定要超过多少钱以上或是百分比多少以上，才值得去做差异分析，否则投入的成本和费用超过要控制的成本和费用，那差异分析就失去实用性。

3.定期报表或汇报

差异分析报表必须定期填报，另外，除了填表，每个月都应针对成本或费用的差异分析进行汇报，明确由谁来负责，提出加以改善的措施等，这样才能够发挥管理的实际功能和作用。

费用控制

1.事前控制

事前控制，即事先建立各项支出的合理标准，预防成本超支。

例如开发一个新产品，应该投入多少，研究发展的费用是多少，需要事先设定一个标准。

很多企业总是事后控制，虽然说亡羊补牢，为时未晚，但是在控制上最好能够做好事前的控制，未雨绸缪。

2.事后控制

事后控制是对已经发生的成本差异采取修正的行为，调整或修正未来的成本支出。

当实际的支出超过原来所编的预算或标准时，不管是量差还是价差，都应该了解原因，然后针对这些差异，采取相应的对策。

3.控制原则

在进行费用控制时，应采取适度原则，避免过度控制。

在现实生活中，很多企业往往矫枉过正，采取过度的控制，把钱管得太死。

【案例1】

开发一个新产品，理当投入500万人民币，而老板只投入200万，这就是过度控制。

最后也许产品勉强开发出来了，可是上市以后却无人问津，因为200万的预算开发出来的产品，可能功能不足，性能度不够，这就叫欲速则不达。

所以在成本方面当用则用，当省则省，可以省的钱，一毛不拔，应该用的钱，毫不吝惜。

【案例2】

有三家著名企业，一个是日本A企业，一个是美国B企业，另外一个是欧洲C企业。

它们对成本费用的控制有不同的对策。

A企业有一套专门的控制机制，如果超过预算，电脑会自动删减。

如前一个月的费用超过预算10%，那么下个月的费用预算就自动删减10%。

B企业如果前一个月的收入实际低于预算，或费用实际超过预算，则冻结未来月份的支出预算，一直到找到原因及有了解决的方法为止。

C企业是根据前一季实际营业收入的目标达成率（低于100%）或是以后一季，修正后的营业目标达成率（低于100%），修正后一季变动费用。

上述案例的三家企业分别代表企业成本与费用控制的三种不同的典型做法。

这三家企业的情况不一样，所以采用不同的办法：

A企业因为公司状况不是太好，将来的业绩在短时间内不会改善，所以一旦超支就要立即裁减；

而B企业可能很善于查找问题的原因并找到解决办法；

C企业经营状况良好。

所以，每个公司都要根据自己的实际情况选择适合自己的成本与费用控制办法。

第二讲从财务报表探讨成本分析与费用控制

（一）

资产负债表

资产负债表代表一个企业在某一个特定日期的财务状况。

这个特定的日期通常不是月底，就是年底那一天，例如3月份的资产负债表截止日是3月31日，而会计年度通常指公历的1月1号至12月31号。

资产负债表可以反映出在那个特定的日期里，企业有多少资产（包括流动资产、固定资产及其他资产）、有多少负债（包括短期负债和长期负债），有多少资本，有多少盈余等，直接反映公司的整个财务状况。

表1青岛海尔资产负债表（资产方）

单位：

人民币千元

资产

2000.12.31

2001.12.31

流动资产

母公司

百分比

货币资金

179,612

5.81%

126,595

2.22%

应收票据

81,966

2.65%

83,029

1.45%

应收股利

53,471

1.73%

79,545

1.39%

应收账款

（坏账准备5%）

202,655

6.55%

347,590

6.09%

其他应收款

273,923

8.85%

184,514

3.23%

预付账款

312,203

10.09%

500,339

8.76%

存货

（存货跌价准备）

166,711

5.39%

136,823

2.40%

流动资产合计

1,220,542

39.45%

1,458,345

25.53%

长期投资

长期股权投资

1,427,151

46.13%

3,845,631

67.33%

固定资产

固定资产原价

542,509

17.54%

596,276

10.44%

减：

累计折旧

243,131

7.86%

277,964

4.87%

固定资产净值

299,377

9.8%

318,312

5.57%

在建工程

59,071

1.91%

6,672

0.12%

固定资产清理

-32

0.00%

固定资产合计

358,417

11.59%

324,983

5.69%

无形资产及

其他资产

无形资产

87,637

2.83%

82,482

1.44%

资产总计

3,093,747

100.00%

5,711,441

企业负责人：

　　　财务负责人：

　　　　制表人：

表2青岛海尔资产负债表（权益方）

负债及股东权益

流动负债

应付账款

58,050

1.88%

277,210

4.85%

应付工资

6,635

0.21%

应付福利费

331

0.01%

971

0.02%

应付股利

132,941

4.30%

239,294

4.19%

应付税金

75,677

2.45%

45,557

0.80%

其他应交款

1,216

0.04%

1,581

0.03%

其他应付款

8,734

0.28%

5,560

0.10%

流动负债合计

283,584

9.17%

779,261

13.64%

长期负债合计

负债合计

股东及股东权益

股本

564,707

18.25%

797,648

13.97%

资本公积

1,592,541

51.48%

3,173,013

55.56%

盈余公积

351,013

11.35%

486,937

8.53%

其中：

公益金

152,373

4.93%

214,157

3.75%

未分配利润

364,903

11.79%

474,582

8.31%

股东权益合计

2,810,164

90.83%

4,932,180

86.36%

负债及股东权益合计

100.001%

　　　　财务负责人：

（一）流动资产

在资产负债表中，流动资产是一个比较大的项目。

它是指一年内，可以随时变成现金的资产。

当然，有些企业可能营业周期更长一些，但一般是以一年为标准。

流动资产一般包括货币资金、应收票据、应收账款、应收股利、存货等。

1.呆账

从海尔的资产负债表中，可以看到，应收账里还有一个坏账准备。

在营业中，企业有时会有吃倒账的风险，货物卖出去了，但是钱却收不回来，变成一种呆账。

呆账也是费用，表面上，资产负债表中，收支好像没有直接关联，可是最后会体现在损益表中。

一个企业，呆账应该提百分之多少？

税法规定，呆账没有发生，可以提1%。

有些企业根据自己的经验，知道自己一般的平均呆账比例是多少，如5%，这是根据历史的经验，做好呆账准备，以便将来能有所缓冲。

2.存货

任何商品生产出来，最终的目的都是要卖出去，但在现实生活中，肯定会有一定的产品积压，即存货。

会计中有一个计价的方法，叫做成本与市价孰低法。

例如进了一件商品100元钱，可是放了几个月以后，它的价格跌到60元，产生40元的损失，这就是所谓的存货跌价损失。

甚至有时候存货的品质不好，放了几年都无人问津，商品最后的实际价值为0，特别在IT的产业中这种特性更明显。

这种损失是非常大的，这些不良资产，最后也会转化为费用，出现在损益表中。

3.长期股权投资

有些企业因为收入状况良好，所以进行转投资，以获取股利，但是投资以后，发现被投资的公司亏损累累，这时企业的投资就变成投资损失，表现在损益表中，就变成了营业外损益。

这个数字是相当惊人的，例如，2000年12月31号，海尔的长期股权投资是14.27多亿，到2001年，是38.46亿，增长得非常快，所以在将来的损益表中，就可能会出现很多的股利，当然还有一种可能，就是亏很多。

（二）固定资产

固定资产也会和损益表密切相关。

在固定资产中，经常被提到累计折旧，指企业的有形资产，如机器、设备、房屋等的账面值慢慢减低。

折旧分为平均折旧和加速折旧。

1.平均折旧

即年年折旧金额都是固定的，也就是说不管实际的使用状况如何，每年折旧金额都是固定的。

2.加速折旧

即前面折得少，后面折得多或前面折得多，后面折得少。

有一些企业，因为亏损得太厉害，就会要求延长折旧年限，让每一年摊的折旧减少，表面上是赚钱的，实际上并没有赚钱。

当然，作为固定资产，土地是不用提折旧的。

因为土地没有终止的使用年限，所以不用提折旧。

总之，折旧费用也会表现在损益表中，资产负债表中这些重要的会计科目，最后都会影响整个收入支出的数字。

（三）流动负债

流动负债和流动资产正好相反，是指一年内，必须用现金去清偿的债务。

很多公司会有银行短期借款，而有的公司好像没有举债营业，至少从资产负债表上看不到有长期或短期的银行借款，可能其盈利情况非常好，完全可以用自有资金，不需要和银行往来。

例如，从海尔的资产负债表里，可以发现从2000～2001年，它的应付账款增长的金额非常可观，从5800万增长到2.77多亿，增长了几乎将近4倍。

通过对比，可以很清楚地看出企业的营运状况。

（四）股东权益

股东权益也称所有者权益。

企业经营的形态有以下三种：

独资；

合伙；

股份有限公司。

股东权益里有一些比较重要的科目，如股本、资本公积、盈余等。

通过这些科目在账面上的反映，可以很清晰地看出公司是在赚钱还是亏损。

一般来讲，资产负债表的左边，一定等于资产负债表的右边。

资产负债表的左边，代表总资产的金额，右边则代表负债加股东权益。

例如海尔2000年，左边的总数，是30.9375亿；

2001年，是57.1144亿，等于右边的负债加股东权益。

假设这两边数字不平衡的话，那么会计人员就应该分析一下，找到不平衡的原因。

损益表

损益表是指一个企业在某一期间的营业结果，或亏或盈。

它的日期应该是这样的，如3月份的损益表是指从3月1日～3月31日。

另外，如果要计算累计损益表的话，还需要有另外一个损益表，如年度损益表。

青岛海尔损益表

项目

主营业务收入

2,204,371

2,739,886

主营业务成本

1,878,733

85.23%

2,373,418

86.62%

主营业务税金及附加

3,984

0.18%

4,885

主营业务利润

321,654

14.59%

361,582

13.20%

加：

其他业务利润

5,340

0.24%

11,106

0.41%

营业费用

1,823

0.08%

36,860

1.34%

管理费用

169,033

7.67%

201,241

7.34%

财务费用

-1,640

-0.07%

777

营业利润

157,778

7.16%

133,810

4.88%

投资收益

255,953

11.61%

499,516

18.23%

营业外支出

97

169

利润总额

414,209

18.79%

640,743

23.39%

所得税

23,985

1.09%

22,904

0.84%

净利润

390,224

17.70%

617,839

22.55%

　　　财务负责人：

　　　制表人：

资产负债表的科目很多，变化也是错综复杂的，而损益表相对简单一点。

在损益表里，有几个比较重要的会计科目，即主营业务收入、主营业务利润、营业外收入等。

毛利率是企业最关心的问题。

例如海尔，2000年的毛利率是14.59%，2001年是13.2%。

有时虽然毛利不错，可是费用超支，控制不当，可能会使得它的净利润减少。

如2000年，海尔的营业净利率，只有7.16%，2001年下降为4.88%，可是毛利率本身并没有出入那么大，很显然在财务营运费用的管理上有可能出了问题。

另外，可以看到，海尔营业外的收入非常可观，2001年，它的整体净利润虽然比2000年增长快，可是仔细分析，会发现其中很大的一个数字来自于投资收益，就是投资到其他公司赚的钱，而不是海尔本身产品的销售利润。

第三讲从财务报表探讨成本分析与费用控制

（二）

分析财务报表的目的

1.了解公司获利情况

从财务报表可以很直观地了解到公司的获利情况及公司未来的发展态势。

但看一个企业的财务报表，至少要看三年，因为企业在三年里会起起落落，有一个波动，所以至少要看三年的财报才比较准确。

2.了解企业的短期偿债能力

企业要想长期发展，必须注意短期风险，避免资金周转不灵。

这要靠分析，找出一些端倪，以便做补救。

3.各项费用是否得到适当控制

了解各项费用是否得到适当控制。

有时企业的毛利还不错，可是管理、销售或是研发的费用控制不当，最后营业的净利润剩下无几，甚至亏损。

4.存货是否过量

存货是否过量是很重要的一个方面，特别最近几年来，IT技术发展迅速，很多企业都想做到零库存。

存货太多，会造成存货跌价损失，造成虚盈实亏。

5.固定资产利用程度是否合理

很多公司盲目扩充，看见同行生产能力扩大1倍，也跟随潮流，甚至扩充2倍，可是并没有新的订单、新的客户，最后导致的结果是资金周转不灵，新建的厂房、办公用品等派不上用场，甚至使企业面临破产的危机。

因此，从财务报表可以看出公司的固定资产利用是否合理。

某企业的老板认为，经济不景气的时候是扩充的最佳时机，因为扩充需要一定的时间，也许要搞个两三年，他认为现在不景气，扩充之后的两三年刚好经济复苏。

可是他没有想到，现在是一个不连续的时代，很多历史不会重演，所以等到他好不容易扩充了固定资产，结果经济仍没有恢复景气，最后造成资金周转不灵，新厂房只能拱手让人。

6.负债金额与业主权益比较是否相称

从财务分析还可以了解负债金额和业主权益比较是否相称。

很多企业负债是因为向外面借钱造成的，债主一般指银行，不包含供应商。

而业主权益即股东权益，是企业所有者的资金，股东是否赢利与企业是否负债息息相关。

例如海尔没有银行的短期和长期借款，等于整个公司的运营绝大多数是靠自己的资金，所以基本上是无债营业。

如果企业借债度日，经济不景气的话，债务的利息负担会把企业压垮，所以要非常留意，不要过度举债。

财务比率分析方法

1.百分率

百分率也叫纵向分析，即将报表中的上下项目对比求出百分比。

例如，损益表里面的毛利率，是把最上面的主营业务的收入和主营的业务利润对比，得出百分比。

如海尔2000年毛利率是14.59%，2001年是13.2%。

2.比率

比率也叫横向分析，是将报表中的一个项目与左右项目的金额或其不同日期的金额相互比较的倍数或增减的百分率。

它包括以下两种情形：

同一个会计科目在不同期间的比较

损益表中最常用到横向分析，例如海尔2001年和2000年比，它的主营业务增长将近30%左右，这是同样一个收入的横向比较。

流动资产与流动负债相比

这种横向分析在资产负债表中用得比较多。

它是将流动资产与流动负债相比，最后得出流动资产是流动负债的几倍。

它是一个倍数的概念，不是百分比的概念。

百分比只能用在同一个会计科目不同年度的增长。

而流动资产和流动负债是呈倍数显示。

财务比率分析

（一）

（一）短期偿债能力：

流动性分析

短期偿债能力也叫流动性分析，是判断公司在短期内会不会出现资金周转不灵的问题。

判断一个企业是否有短期偿债能力有两个重要指标，一个是流动比率，一个是速动比率。

1.流动比率

流动比率的公式是：

流动比率＝流动资产÷

流动负债。

2.速动比率

速动比率的公式是：

速动比率＝（流动资产－存货－预付费用）÷

速动比率是指速动资产变成现金的速度比流动资产快，之所以减去存货，是因为存货变成现金比较慢。

存货包括原料、在制品、半成品，还有成品，要从原料变成半制品、成品，最后卖掉，有时时间拖得很长。

所以在计算速动资产时，就把存货先减掉。

还有一些预付费用或预付款项，这些东西变成现金的速度也比较慢。

青岛海尔股份有限公司财务分析表

时间

2000年12月31日

2001年12月31日

流动比率

1,220/284＝4.3

1,458/779＝1.9

速动比率

1,220-（116+312）/284

＝792/284

＝2.8

1,458-（500+136）/779

＝822/779

＝1.05

海尔从2000～2001年，它的流动比率从4.3降到1.9，速动比率从2.8降到1.05。

因为2001年，它的应付账款大幅增加了，等于说它的流动负债增长得非常多，应付款大概是4亿多，流动负债是2.83多亿，所以流动比率大幅下降，速动比率也是一样。

3.流动比率与速动比率的标准值

流动比率和速动比率都会有一个理论值，或者叫标准值。

如表3-1所示：

表3-1流动比率与速动比率的标准值

理论值

实际值

同业值

＞或＝2

4.3

1.9

＞或＝1

2.8

1.05

【