文献检索Word文件下载.docx
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1、按文献的载体可分为:
(1)纸张型题录型
(2)缩微型文本型(text)文摘型(3)声像型全文型
(4)机读型多媒体(multimedia)
2、按文献发布的类型可分为:
图书(book)ISBNinternationalstandardofbooknumber
图书没有统一的开本不连续出版正式出版的图书都有一个ISBN号ISBN号即国际标准书号(InternationalStandardBookNumber)。
其定长为10个数字,分四节,分别表示地域号、出版社号、该出版社出版图书的流水号及计算机校验位。
由ISBN号可知该书的语种区、出版社、流水号等出版信息。
例如:
ISBN7-88497-523-87-代表中国,88497是出版社代号,523指该出版社的第523种书,8是计算机校验号
期刊(journal)ISSNinternationalstandardserialnumber
指有固定名称和统一的出版形式,按一定规律定期或不定期连续出版的文献载体,与报纸属于称连续性出版物。
期刊的特征:
1、统一的刊名,有连续的年、卷、期及页码;
2、有国际标准连续出版物刊号ISSN(InternationalStandardSeriesNumber)ISSN由8位数字分两段组成,如1000-0135,前7位是期刊代号,末位是校验号。
国内公开号:
由CN+地区号+国内标准连续出版物编号+《中图法》分类号组成。
例:
湖北中医学院学院学报中国标准刊号ISSN1008-987X、CN42-1452/R武汉大学学报(医学版)中国标准刊号ISSN1671-8852、CN42-1677/R
专利文献
科技报告
学位论文
会议文献
政府出版物
标准文献
文献的等级
零次文献:
指未经正式发表或未形成正规载体的一种文献形式。
如书信、手稿、会议记录、笔记等。
一次文献:
一次文献是原始的创造,记载科技工作者首创的理论、观察到的新现象、实验结果、结论及数据,除论及与已知论文的关系外,还记录研究者本身的创造性成果。
对读者来说是最终需要查找的检索目标。
如大部分期刊论文、科技报告,专利说明书,会议论文,学问论文等。
二次文献:
二次文献是将大量的、分散的一次文献经过筛选、压缩、加工整理、编排而成的系统的便于查找利用的文献。
具有简明性和系统性,能提供文献的线索,是查找文献的工具,也是检索的主体。
如目录、索引、文摘等。
这些都可作为检索一次文献的工具,故又称为检索工具。
三次文献:
三次文献指主要利用二次文献,选用一次文献内容而编写出来的成果。
如教科书,大多数科研专著、百科全书、专题述评、词典、手册、指南、年鉴、进展等都属于三次文献。
第四节文献检索
一、文献检索的概念
狭义:
指根据特定课题需要,运用科学的方法,采用专门的工具,从大量信息(文献)中迅速、准确而无重大遗漏地获取所需信息(文献)的过程。
广义:
信息检索包括信息的存贮(Storage)和检索(Search)两方面。
按检索手段分:
1、手工检索:
即用人工来处理和查找所需信息的检索方式,一般是利用各种印刷型检索工具。
2、计算机检索:
是利用计算机和一定的通信设备为手段,通过光盘、联机和网络等现代检索方式进行的信息检索。
分:
联机检索、光盘检索、网络检索
检索原理:
检索提问标识与存储在检索工具中的标引标识进行比较,两者一致或信息标引标识中包含提问标识即是命中的信息。
标引,即文献信息的整序加工。
(1)存储过程:
标引员广泛收集信息,形成检索标识,把这些标识按一定方法组织成形成各种检索系统,即信息源的形成过程
(2)检索过程:
检索人员分析课题,用检索提问标识,从检索系统中查获所需的信息。
检索工具
检索工具是指用以报导、存贮和查找文献线索的工具。
它是附有检索标识的某一范围文献条目的集合,是二次文献。
一般说来,检索工具应具备以下五个条件:
①明确的收录范围;
②有完整明了的文献特征标识;
③每条文献条目中必须包含有多个有检索意义的文献特征标识,并标明供检索用的标识;
④全部条目科学地、按照一定规则组织成为一个有机整体;
⑤有索引部分,提供多种必要的检索途径。
文献检索与科研工作的关系:
科技研究工作一般可分为八个阶段:
1.选择研究课题2.对所选课题进行评价3.确定课题4.制订实验计划5.进行科学实验
6.分析实验数据7.综合评价,作出结论8.写出论文
文献检索课的意义
继承和借鉴前人成果,避免重复研究
掌握信息检索技术,节省信息搜索的时间
信息检索是科研活动的重要组成部分科研选题、立项、结题
论文的一般格式:
1.论文的题目2.作者和第一作者所在的工作单位3.摘要4.关键词5.前言6.主体部分7.总结8.参考文献
检索的方法
查找文献的方法分为如下三种:
顺查法
1.直接法倒查法抽查法2.追溯法3.综合法
检索的途径
检索途径可以分为以下四种:
分类途径主题途径著者途径其他途径
文献检索程序
1.分析待查项目,明确主题概念2.选择检索工具,确定检索策略
3.确定检索途径和检索标识4.查找文献线索,索取原文
努力提高文献信息检索效率查全率和查准率查全率=[检出相关文献量/文献库内相关文献总量]×
100%
查准率=[检出相关文献量/检出文献总量]×
100%第五节图书分类法
《中图法》将知识门类分成5大部类,22个基本大类(分别用除L、M、W、Y外的其他英文字母表示),在这一基础上再按照从总到分,从一般到具体逐级展开而构成的一个纲目分明的体系。
图书分类时主要根据图书的内容进行分类标引分类表的结构组成是:
基本部类,大类,简表,详表。
基本部类有五大类:
马克思主义、列宁主义、毛泽东思想;
哲学;
社会科学;
自然科学;
综合性图书。
分类表的结构组成是:
基本部类下分为22个大类,它们的标识符和类名如下表:
A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想B哲学C社会科学总论D政治、法律E军事F经济G文化、科学、教育、体育H语言、文字I文学J艺术K历史、地理N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫生S农业科学T工业技术U交通运输V航空、航天X环境科学Z综合性图书
22个大类下细分构成简表,简表细分又构成详表:
以R(医药、卫生)大类举例:
R1预防医学、卫生学R2中国医学R3基础医学R4临床医学R5内科学R6外科学R71妇产科学R72儿科学R73肿瘤学R74神经病学与精神病学R75皮肤病学与性病学R76耳鼻咽喉科学R77眼科学R78口腔科学R79外国民族医学R8特种医学R9药学
第六节文献检索与利用的学习目标
具备支持终身学习而获得信息资源和工具的知识
掌握检索技能
培养鉴别、评估和综合信息的能力
具备良好的“信息习惯”,能有效利用信息技术的素质
能够认识和重视信息技术对药学研究的影响
第二章美国化学文摘ChemicalAbstracts
一、CA概况
(一)CA的出版者和创刊年CA创刊于1907年,由CAS即ChemicalAbstractsService,美国化学文摘服务社创办。
(二)CA的收录范围CA被称为“世界化学化工文献的钥匙”,收录世界各国化学化工方面的出版物约16,000余种,包括期刊论文、会议录、资料汇编、报告、新书、专利等。
(三)载体形式印刷版----手工检索光盘版----计算机检索网络版----计算机检索
(四)出版频率CA是周刊,半年一卷,一卷26期。
(五)CA特点收录面广。
文献量多。
文摘内容广泛。
报道及时,CA印刷版的平均时差不超过3个月。
CA有完善的期索引和累积索引,方便查找。
出版形式多样化。
二、CA的编排结构和著录格式
整体来说,CA由文摘主体和期索引两部分组成。
~1997年,V.126卷前
文摘主体部分(分为五大部分共80大类,分单、双周出版)
单周1、生物化学2、有机化学
双周3、大分子化学、应用化学和化学工程4、物理化学5、无机化学和分析化学
从1997年106卷开始,每期都有五部分共80大类内容。
文摘主体部分按大类先后顺序排列,每大类下先排期刊、资料汇编等论文,再排新书,最后排专利文献,三部分之间以虚线相隔。
期刊论文、会议资料、技术报告、学位论文
---新书、视听资料
---专利文献
----相关参见(提高查全率)
Forpapers/patentsofrelatedinterestseealsoselection
CA的编排结构和著录格式
期索引:
关键词索引(KeywordIndex)、专利索引(PatentIndex)、著者索引(AuthorIndex).
卷索引:
化学物质索引(ChemicalSubstanceIndex,简称CS)、普通主题索引(GeneralSubjectIndex,简称GS)、著者索引(AuthorIndex,简称AI)、分子式索引(FormulaIndex,简称FI)专利索引(PatentIndex,简称PI).
卷辅助索引:
环系索引(IndexofRingSystems)杂原子索引(Hetero-Atom-in-contextIndex).累积索引:
有化学物质索引(CS)普通主题索引(GS)、著者索引(A)、分子式索引(F)、专利索引(P)五种。
1907-1956年,每十年出一次,出了五次;
1957年,从第六次累积索引开始,每五年出一次,目前出到第十四次。
指导性索引:
索引指南(IndexGuide)登记号索引(RegistryNumberIndex).CAS来源索引(CASSourceIndex,简称CAASI)
CA完整的检索体系为用户从不同角度进行检索提供了方便
期刊论文的著录格式(Serial-Publications)
126:
1939m…<
1>
UseofantiviralsininfluenzaintheelderlyProphylaxisandtherapy.…<
2>
Nichoson.Karl.…<
3>
(Departmentofinfectiousdisease..,UK…).…<
4>
Gerontology(Basle).…<
5>
1996,42(5),280-289.…<
6>
(Eng).…<
7>
期刊论文文摘的著录格式
①卷号和文摘号(黑体),m为计算机核对号码。
②篇名,非英语文献篇名按原意翻译成英文(黑体)。
③著者姓名,姓前名后。
④著者的工作单位或论文寄发单位。
⑤期刊名称(文献的出处,刊名一律用缩写,全称可查“CASSourceIndex”)。
⑥期刊出版年份,卷号,期号,页码.
(7)原文献语种。
专利文献的著录格式
139853u
ProcessforidentifyingRARreceptorantagonistsusingskintestapplicationofRARagonist.….专利标题<
Demarchez,Michel;
Jomard,Andre….专利发明人<
(CentreInternationalDe………,Fr)专利权所有人或所有单位<
Eur.Pat.Appl.EP749,755专利国别和专利号….<
(CL.A61K49/00)国际专利分类号.<
27Dec1996,Fr专利公布日期和专利优先权国家<
Appl.95/7,302,19,Jun1995;
专利申请号和申请日期….<
5pp专利说明书页数…..<
8>
(Fr)专利语种。
<
9>
①卷号文摘号;
专利名称。
此处的专利名称是根据专利说明书的内容,由CAS给予的名称,与专利说明书中的名字有些不同,但更能反映专利的主要内容。
②专利发明人。
③专利权人,可以是个人,也可以是团体和单位。
④专利国别和专利号。
在“专利索引”中,专利号是检索入口。
⑤专利分类号。
(如果是美国专利,有两个分类号,前面为国际专利分类号,后面为美国专利分类号;
其他国家或地区专利只有国际专利分类号)
⑥专利公布日期和专利优先权国家,如没特别标出,专利优先权属于专利所在国。
⑦专利申请号和专利申请日期。
⑧专利说明书的总页数
三、CA的索引系统
CA的期索引
关键词索引KeywordIndex著者索引AuthorIndex专利索引PatentIndex
CA的著者索引期索引和累积索引的编排略有不同,累积索引中,非第一著者只列参见,不直接给出文摘号。
CA的累积索引
一年、五年和十年单独成册出版,方便回溯检索。
化学物质索引(ChemicalSubstanceIndex)普通主题索引(GeneralSubjectIndex)
专利索引(PatentIndex)索引指南(IndexGuide)著者索引(AuthorIndex)
分子式索引(FomulaIndex)环系索引(IndexofRingSystem)
化学文摘服务社资料来源索引(CASSourceIndex)
1、关键词索引(KeywordIndex)
A.关键词的选取
(1)关键词是不经规范的自由词,非严格的主题词;
(2)一篇文献可以有几个关键词,每个关键词都有一条相对应的索引;
(3)关键词之间无文法联系;
(4)要查全同一概念,要考虑同义词情况。
阿司匹林和乙酰水杨酸
(5)多选用俗名、商品名、习惯名称为关键词;
B.关键词索引按关键词字顺排列
C.关键词索引是累积索引和卷索引未出版时,唯一的主题检索途径。
在卷索引中,KI被GS和CS所代替。
Aspirin(考虑Acetylsalicylicacid)
antithromboticbloodcoagulationreview71e
Antithrombotic
aspirinbloodcoagulationreview71e
Blood
coagulationaspirinantithromboticreview71e
Review
aspirinantithromboticbloodcoagulation71e
在CA的关键词索引中采用大量的缩写并省略缩写圆点符,如comp(化合物)、detn(测定)、degrde(降解)、metab(代谢)、photo(照相术)、polarog(极谱法)、prodn(生产)、props(性质)。
缩写表示的含义可从CAS出版物使用的缩写和符号(ABBREVIATIONSANDSYMBOLSUSEDINCASPUBLICATION)中查到。
专利文献在文摘号前用字母“p”标记,综述文献在索引条目中有“review”字样,图书有“book”字样。
4专利索引(PatentIndex)
专利:
是国家对个人和团体的发明创造通过法律形式给予的一种保护。
从法律角度来说,是指专利权;
从技术角度来说,是受专利法保护的发明创造;
从文献角度来说,是专利发明书。
CA提供寻找专利发明书的途径。
专利号指授予专利权时专利主管部门(专利局)对该项专利所给的顺序号。
原始专利:
新批准的,世界尚无相同内容的专利也即最早申请并向CA提供专利文献称为原始专利。
等同专利:
一些发明人,特别是跨国大公司,为使其专利得到多个国家和组织的保护,常就同一发明向多个国家和组织申请专利,这些获准的专利互称为等同专利。
等同专利提供了获取不同语种专利文献的途径。
相关专利:
内容相关,但不一定相同的专利互称为相关专利。
相关专利对科技人员很有参考价值。
a、专利索引按专利国别字顺排列,同一国的专利,按专利号先后排列;
b、专利号Asee专利号B,其中,B是原始专利,A为等同专利;
c、CA只在原始专利后附有专利的文摘号。
B(related),B是相关专利。
专利索引的作用
1已知专利国,专利类型和专利号,可以在CA中查到该专利的文摘。
2利用族性专利,可以查到该专利的不同语种的等同专利或相关专利,既提供文种和馆藏的选择机会,又可以扩大检索范围。
2化学物质索引(ChemicalSubstanceIndex)(CS)
凡是组成物质的原子种类和原子数已知、价键清楚而且立体化学结构明确的化学物质就收录在CS中,具体包括的主题内容:
1、各种元素、化合物及它们的衍生物;
2、各种金属的合金;
3、各种矿物;
4、各种化合物的混合物和聚合物;
5、各种抗菌素、酶、激素、蛋白质及多糖等。
CS中收录的化学物质,名称后都带有国际理论与应用化学联合会所给的登记号(置于方括号内)。
登记号一般由三段构成,三段之间用短横相连,第一段最多六位数,第二段两位数,第三段一位数。
CS的副主题词
CS的主题词后,常带有副主题词,CS的副主题词包括普通副主题词和化学功能基副主题词。
普通副主题词(8个)
Analysis分析Preparation制备Biologicalstudies生物研究
Chemicalandphysicaleffects化学和物理效应Properties性质Reaction反应
Occurrence存在UsesandMiscellaneous应用和其它
化学功能基副主题词(15个)
Acetals缩醛Hydrazones腙
Anhydrides酐Lactones内酯
Anhydrosulfides无水硫化物Mercaptals缩硫醛
Compounds化合物Mercaptoles缩硫醇
Derivatives(general)衍生物(普通)Oxides氧化物
Esters酯Oximes肟
Ethers醚Polymers聚合物
Hydrazides酰酞
3普通主题索引(GeneralSubjectIndex)(GS)
普通主题索引(GS)收录CS不能收录的主题词内容,即不能给予登记号或尚未获得登记号的化学物质和一般概念性的主题词。
包括的主题内容有:
①化学物质大类,如Amines;
②分类定义不明确的化学物质,如Plastics;
③物化概念和现象,如Absorption;
④各类化学反应,如Oxidation;
⑤化工过程及设备,如Distillation;
⑥生物化学;
⑦动植物的俗名和学名;
⑧矿物岩石;
⑨动物名、植物名、细菌名、器官名、疾病名、治疗方法、手术名、生物化学的酶类、氨基酸类、激素类等。
GS的副主题词
GS与CS一样,也使用副主题词,用以区分同一主题词下的文献。
在GS中使用的副主题词除了CS中使用的8个普通副主题词外,尚有器官组织副主题词。
从1994年121卷起,通过调整只保留了Disase和Neoplasm两个副主题词与25个器官组织主题词组配,CS的化学功能副主题词则不再使用于GS。
GS和CS的区别
a、CS收录涉及明确化学元素和化学物及其衍生物、成分明确的合金、矿物质、抗生素、酶、激素、蛋白质、及多糖类的文献。
这些化学物质结构清楚,有化学登记号。
(具体某一种物质----化学物质索引)
b、GS收录不涉及专门化学物质的内容,包括:
普通的化学物质,如空气、水、大气;
一些概念性主题,如疾病、动植物名称;
化学成分不明确的某一类物质,如酶类、肽类。
(某类物质或主题----普通主题索引)
c、同一课题既涉及具体物质,又涉及概念性主题的,两者都可查到。
例如:
1酒精中毒——CS;
化学物质引起肝癌——GS;
2维生素A缺乏——CS维生素类缺乏——GS
4分子式索引(FormulaIndex)
优点:
1、可以通过分子式索引直接查找文献,特别是对结构复杂、分子量大、异构体少的化合物。
2、可以通过分子式索引查找名称未定的化合物。
3、适用于不熟悉CA命名的读者。
缺点:
著录简单,必须通过文摘才能知道大概内容,增加检索工作量。
注意事项:
1、编排:
以化学物质的希尔(Hill)系统分子式作为检索标识,按化学元素符号英文字母顺序排列。
在每一种分子式下,著录有该分子式的所有同分异构体的化学名称、结构名称、CAS登记号,最后列出文摘号,可以直接查找文摘内容。
Hill系统分子式的表示方式与通常反映元素间相互结合的分子式不同,其排列规则:
无机物按分子式英文字顺(如HCl应排为ClH)和原子数多寡排列;
有机物依照先碳后氢,然后再按其它元素符号的字母顺序排列,元素符号相同者再按原子数多寡排列。
如乙酸的分子式为CH3COOH在本索引中的分子式为C2H4O2;
非碳氢化合物是按元素符号的字顺排列:
(NH4)2SO4—H8N2O4S
2、水合化合物。
3、金属盐类。
4、络合物。
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