软件需求规格说明书编制方法Word文档下载推荐.docx

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版本

说明

修改人

1.0

起草

XXXXXX

1.1

对功能流程图及管理员那功能描述进行修改

1.2

根据国标规范对文档格式进行调整

1.3

对流程管理及收文管理需求进行修改

根据审核意见对文档进行补充完善

软件需求规格说明书是软件开发过程需求分析阶段需要产出的文档，是为了使用户和软件开发者对软件的规格有一个共同的理解而撰写的，软件需求规格说明有标准的模板（参考国家标准“GB/T9385-2008计算机软件需求规格说明规范”）。

大致分为五章：

第一章引言

描述软件需求规格说明书的纵览，帮助读者理解文档如何编写并且如何阅读和理解，包含五个部分。

1.1编写目的 

对产品（项目）进行定义，在该文档中详尽说明这个产品的软件需求，包括修正或发行版本号。

如果这个软件需求规格说明书只与整个系统的一部分有关，那么只定义文档中说明的部分或子系统。

1.2文档约定 

描述编写文档时所采用的标准或排版约定，包括正文风格，提示区或重要符号。

例如，说明高层需求的优先级是否可以被所有细化分需求所继承，或者每个需求陈述是否都有优先级。

1.3读者对象和阅读建议 

列举软件需求规格说明书所针对的不同读者，例如开发人员、项目经理、营销人员、用户、测试人员等。

描述文档中剩余部分的内容及其组织结构。

提出最适合每一类读者阅读文档的建议。

1.4项目范围

提供对指定的软件及其目的的简短描述，包括利益和目标。

把软件与企业目标或业务策略相联系。

可以参考项目范围文档，而不是将其内容复制到这里

1.5参考资料

列举编写软件需求规格说明书时所参考的资料或其它来源。

可能包括用户界面风格指导、合同、标准、系统需求规格说明书，用户需求、相关产品的软件需求规格说明书。

这里应给出详细的信息，包括标题名称、作者、版本号、日期、出版单位或资料来源，以方便读者查阅这些文献。

第二章总体描述。

包含六个部分：

2.1产品前景

描述软件需求规格说明书中所定义的产品的背景和起源。

说明该产品是否是产品系列中的下一个成员，是否是成熟产品所改进的下一代产品，是否是现有应用程序的替代品，或者什邡市一个全新的产品。

如果软件需求规格说明书定义了大系统的一个组成部分，那么就要说明这部分软件是怎样与整个系统相关联的，并且要定义出两者之间的接口。

建议使用系统结构图或者实体关系图表示

2.2产品的功能

概述产品所具有的主要功能，详细内容在第4节描述，所以这里只需要概括总结，例如用列表的方法给出。

很好地组织产品的功能，使每个读者都易于理解。

用图形表示主要的需求分组以及它们之间的联系。

建议使用数据流程图（DFD）的顶层图或者类图来实现图形化。

2.3用户类及其特征

确定可能使用该产品的不同用户类并描述它们相关的特征。

有一些需求可能只与特定的用户类相关。

将该产品的重要用户类与那些不太重要的用户类区分开。

2.4运行环境

描述软件的运行环境，包括硬件平台、操作系统和版本，还有其它的软件组件或者与其共存的应用程序。

2.5设计和实现上的约束

确定影响开发人员自由选择的问题，并说明这些问题为什么成为一种限制。

可能的限制包括：

◆必须使用或者避免的特定技术、工具、编程语言、数据库

◆经费、进度、资源等方面的限制

◆所要求的开发规范或标准

◆企业策略、政府法规或工业标准

◆硬件限制，例如定时需求或存储器限制

◆数据转换格式标准

◆其它

2.6假设和依赖

第三章系统功能

需要列出每个功能点，每个功能点包含以下三个方面：

3.1描述和优先级

3.2请求/响应序列

3.3功能性需求

详细列出提交给用户的软件功能，用户可以使用所提供的功能执行服务或者使用所指定的用例执行任务。

并且描述产品如何响应可预知的出错条件或非法输入或动作。

第四章外部接口需求

包含四个部分：

4.1用户界面

陈述所需要的用户界面。

描述每个用户界面的逻辑特征。

以下是可能要包括的一些特征：

◆将要采用的用户界面标准或产品系列的风格

◆屏幕布局或解决方案的限制

◆将出现在每个屏幕的标准按钮、功能或导航链接

◆快捷键

◆错误信息显示标准

对于用户界面的细节，例如特定对话框的布局，建议写入一个独立的用户界面规格说明中，不要写入软件需求规格说明书中

4.2硬件接口

描述系统中硬件每个接口的特征。

可能包括支持的硬件类型、软硬件之间交流的数据和控制信息的性质以及所使用的通信协议

4.3软件接口

描述产品与其它外部组件的连接，包括数据库，操作系统，工具库和集成的商业组件。

明确并描述在软件组件之间交换数据或信息的目的，描述所需要的服务及内部组件通信的性质，确定将在组件之间共享的数据。

如果必须用一种特殊的方法来实现数据共享机制，那么就必须把它定义为一种实现上的限制

4.4通信接口

描述与产品所使用的通信功能相关的需求，包括电子邮件、WEB浏览器、网络通信标准或协议及电子表格等，定义相关的信息格式、规定通信安全或加密问题、数据传输速率和同步通信机制

第五章其他非功能性需求

5.1性能需求

阐述不同的应用领域对产品性能的需求，并解释它们的原理以帮助开发人员做出合理的设计选择。

确定相互合作的用户数或者所支持的操作，响应时间以及与实时系统的时间关系；

还要定义容量需求，例如存储器和磁盘空间的需求或者存储在数据库中表的最大行数。

也可能需要

针对每个功能需求或特性分别陈述其性能需求

5.2安全性需求

陈述与系统安全性、完整性相关的需求，包括产品创建或使用的数据保护。

明确产品必须满足的安全性或保密性策略。

5.3软件质量属性

详细陈述与客户或开发人员至关重要的质量特性。

这些特性必须是确定的、定量的并可检验的。

至少应指明不同属性的相对侧重点。

5.4其它需求

定义至今未出现的需求。

例如国际化需求、法律上的需求、有关操作、管理、维护、安装、配置、启动、关闭、修复、容错、监控等等方面的需求。

第六章数据字典。

包含两个部分：

6.1实体关系图

6.2实体定义

第七章业务规则与业务算法

7.1业务规则

列举出有关产品的所有操作规则。

例如什么人在特定环境下可以进行何种操作。

这些规则不是功能需求，但它们可以暗示某些功能需求执行这些规则。

业务规则的范例如下图所示：

7.2算法说明

用于实施系统计算功能的公式和算法的描述，类似于业务规则。

如神州行套餐的计费标准说明。

1）每个主要算法的概况；

2）用于每个主要算法的详细公式。

附录部分：

附录A：

分析模型（包括涉及的数据流图、类图、状态转换图）

附录B：

待确定问题的列表

附录C：

编写文档的原则

用户确认

用户单位名称

用户代表