与财务工作相关的Word使用技巧Word文档下载推荐.docx

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二00"

改为"

二○○"

;

公文年份中"

括号"

（"

["

〔"

　　三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目　　

　　我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，word中虽然为"

修订"

提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。

在Word中"

版本"

功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。

建好了一个Word文件后，首先选择一下"

文件"

现在保存"

，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开"

，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。

　　四、解决WindowsXP/2000环境下word中仿宋、楷体等三号字体显示模糊的办法　　

　　目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WindowsXP/2000，在此环境下，打开word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。

有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花。

其实解决办法很简单，不管是在WINDOWSXP还是在WINDOWS2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择"

属性"

外观"

效果"

--将"

平滑字体边源"

前的勾去掉，再点击"

应用"

，问题就解决了，再看看效果是不是不一样?

　　一、基本情况

　　五、妙用"

Ctrl+Z"

，取消自动项目编号　

　　在没有改变word缺省设置的情况下，输入：

一、基本情况"

后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了"

二、"

字样。

这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的"

一、"

已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word的"

自动项目编号"

就会直接影响着文档的排版效果。

如何去除?

用"

就可发挥作用了。

我们在输入"

敲回车后，顺手按一下"

，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。

其原因是Word系统中有"

的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。

比如我们输入"

1、计算机的实际应用"

并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。

的作用是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。

我们按了一下"

，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的"

（即"

为自动编号形式），你可以按你的需要编制段落标题号了。

　六、用"

表格--标题行重复"

功能，实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示　　

　　在word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题，如果采用表格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没有标题，不能实现满页打印。

如果你用一下Word中的"

，就可以实现这个功能。

先复制Excel表至Word中用"

功能，再选择所需要设为标题行的部分，点击"

表格"

重复标题行"

就完成了。

试一下，在标题行外的空格连续中输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示?

此功能在处理进行工程决算审计表中，你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。

1C"

计算机系统一般有和两大系统组成。

答案：

硬件软件"

2C"

微型计算机系统结构由、、、输入设备、输出设备五大部分组成。

运算器控制器存储器"

3C"

微型计算机的运算器由、和通用寄存器组成。

算术逻辑运算部件（ALU）累加器"

4C"

微型计算机中和合称为中央处理单元（CPU）。

运算器控制器"

5C"

在国标中，规范的公文用纸一般采用纸型，即幅面尺寸为。

A4210mm×

297mm"

6C"

标识公文中横向距离的长度单位为，标识公文中纵向距离的长度为。

字行"

7C"

在衡量计算机的主要性能指标中，速度指标一般通过和两个指标来加以评价的。

主频每秒百万指令数（MIPS）"

8C"

在表示存储容量时，1G表示2的次方，或是M。

301024"

9C"

总线是用来连接微机CPU、和的公共信息通道。

存储器外围设备"

10C"

衡量计算机中CPU的性能指标主要有和两个。

时钟频率字长"

11C"

存储器一般可以分为和两种。

主存储器辅助存储器"

12C"

内存储器按工作方式可以分为和两类。

只读存储器随机存储器"

13C"

目前，用于计算机系统的光盘有三类：

、和。

只读光盘一次写入光盘可擦写光盘。

"

14C"

计算机中的总线通常用和来表征总线的性能。

总线宽度总线频率"

15C"

根据总线上传送信息的不同，可分为、和。

数据总线地址总线控制总线"

16C"

总线按连接的部件不同可以分为、、三种。

内部总线系统总线扩展总线"

17C"

常用键盘的按键被分为四部分：

主键盘、、和。

小键盘辅助键盘功能键盘"

18C"

主键盘一般与通常的英文打字机相似，是由、、等组成。

数字键字母键控制键"

19C"

在五笔字型编码输入方案中，选取了大约个部件作为组字的基本单元，并把这此部件称为。

130基本字根"

20C"

目前，常见的打印机有、和三种。

针式打印机喷墨打印机激光打印机"

21C"

计算机软件一般可以分为和两大类。

系统软件应用软件"

22C"

程序设计语言就是用户用编制程序的方法来处理应用问题的计算机语言。

程序设计语言一般分为、、。

机器语言汇编语言高级语言"

23C"

常见的计算机显示器按其所用的显示器件可以分为、和等离子显示器。

阴极射线管液晶显示器"

24C"

五笔输入法中，击L键一次即可敲出的汉字是字，击M键可敲出的汉字是字。

国同"

25C"

采用词汇输入，“中华人民共和国”的五笔输入编码是，“集团公司”的五笔输入编码是。

KWWLWLWN"

26C"

微型计算机使用的硬盘大多采用技术，所以有时硬盘又叫。

温彻斯特温盘"

27C"

我国颁布的汉字编码标准GB18030—2000采用了、、字节的混合编码。

单双四"

28C"

计算机病毒具有、、寄生性、隐蔽性和可激发性。

破坏性传染性"

29C"

计算机的开机一般应该遵循先开，后开的原则，但采用接口的外设例外。

外设主机USB"

30C"

常见的计算机病毒按其寄生方式的不同可以分为、和混合型病毒。

引导型病毒文件型病毒"

31C"

计算机采用二进制来表示信息的主要原因有、、和易于进行转换。

技术实现简单简化运算规则实现逻辑性强"

32C"

为了表达方便，常在数字后加一个字母后缀作为不同进制的标识，习惯上，B表示二进制、表示八进制、表示十进制、表示十六进制。

QDH"

33C"

将十进制转换成二进制数时，整数部分采用法，小数部分采用法。

除2取余乘2取整"

34C"

一位二进制数码表示一个，它通常是计算机表示信息的单位。

比特（bit）最小编码"

35C"

通常八个二进制数，即表示一个。

八个比特字节"

36C"

浮点数通常有和两个部分组成。

尾数阶码"

37C"

从Windows问世以来，它已经逐渐成为坚实的桌面系统。

一种操作"

38C"

文档是在中保存工作时创建的。

程序文件"

39C"

组合键Ctrl+Alt+Del表示同时按住键和Alt键不放，再按键，然后同时放开。

CtrlDel"

40C对于熟练的用户，有时操作比鼠标更快捷，所以也有键的说法。

键盘快捷

41C"

目前常用的鼠标器有按键式与按键式两种。

两三"

42C"

鼠标的基本操作包括指向、双击、和拖动。

单击右键单击"

43C"

拖动是按住鼠标键不放，移动到另一地方松开左键。

左鼠标"

44C"

窗口是Windows程序存在的基本方式，每一个窗口都代表一段运行的。

应用程序"

45C"

Windows桌面上可放置图标、、和对话框等。

菜单窗口"

46C"

拖动任务栏的边框还可以改变它的，最大将占据屏幕。

大小半个"

47C"

任务栏中的每个图标都代表了一个程序或一个设置命令。

应用系统"

48C"

标点符号在版面上占一个汉字的位置，叫或。

全角全身"

49C"

汉字的输入方法有键盘输入、、等，目前比较普及的是键盘输入。

语音输入扫描输入"

50C"

在五笔字型方法中，把汉字的笔划归结为、、、、。

横竖撇捺折"

51Z"

Word提供了“从剪贴板粘贴”、“”和“”三种插入方法。

插入剪贴画插入图形文件"

52Z"

在Word文档中插入剪贴图，则可单击“插入”菜单中的“”并选择“”命令。

插入剪贴图"

53Z"

在Word中，按快捷键Ctrl+↑的作用是，按快捷键Ctrl+↓的作用是。

移至当前段首移至下一段首"

54Z"

基本字根在组成汉字时，按照它们之间的位置关系可分为四种类型，即、

、、。

单散连交"

55Z"

五笔字型输入法中，将字型分为左右型、、三种。

上下型杂合型"

56Z"

在Word文档中，要输入当前的日期和时间，可单击菜单中的命令。

插入日期和时间"

57Z"

桌面上可同时打开多个窗口，总有窗口位于窗口之前。

一个其它"

58Z"

Word提供了丰富的表格编辑功能、表格的自动套用格式以及表中数据的和。

排序计算"

59Z"

Office套装软件包括：

、、、Outlook和Access五个组件。

WordExcelPowerPoint"

60Z"

在Word中，按键将插入点移至文档首部，按键将插入点移至文档尾部。

Ctrl+HomeCtrl+End"

61Z"

“开始”按钮是系统最重要的按钮之一，通常位于桌面底部任务栏的侧，单击此按钮可以打开Windows的菜单。

左开始"

62Z"

在窗口标题栏右侧，一般有三个按扭，分别是按钮、按钮和按钮。

最小化最大化（复原）关闭"

63Z"

菜单是窗口顶端出现的一组，它用层叠的方式表现命令，逻辑性强。

命令字符"

64Z"

在Windows中，菜单是程序与交互的主要方式。

应用用户"

65Z"

在应用程序的设计中，总是把最常用和功能入口安排在工具栏上，而且使用图形的方式来提供，只要单击工具栏上的就可以执行相应的命令。

命令图标"

66Z"

Windows是一个交互式的系统，用户和之间通过来进行各种对话。

计算机对话框"

67Z"

对话框是一个窗口，既不能对话框，也能改变对话框的，只能和关闭对话框。

最小化大小移动"

68Z"

删除桌面上的对象是用鼠标键单击桌面上某对象，然后从弹出的菜单中选取“删除”命令即可。

右快捷"

69Z"

选择菜单中的菜单命令可以退出应用程序。

“文件”“退出”"

70Z"

Windows提供了两套管理计算机资源的系统，它们是和文件夹窗口。

Windows资源管理器我的电脑"

71Z"

树状结构的好处是文件按组织，文件可以分门别类存储在不同的中。

层次文件夹"

72Z"

Windows的文件名中用“*”代表任意个字符，用“？

”代表任意个字符。

多某一"

73Z"

在任务栏的“开始”菜单上击鼠标键，在上选择命令可以启动资源管理器。

右快捷菜单“资源管理器”"

74Z"

从“查看”菜单中选择“排列图标”命令可有四种排序方式可供选择：

按名称、按、按和按。

类型大小日期"

75Z"

Windows的桌面上有很多图标，利用它可以快速启动，也可以为需要的文档或应用程序在桌面上建立图标。

应用程序快捷"

76Z"

用鼠标单击文档窗口的“最小化”按钮时会缩小成只有一条标题栏的小窗口，放置在应用程序窗口的，同时最小化按钮变成按钮。

底部恢复"

77Z"

规范的公文排版规格是：

正文用体，一般每面排行，每行排个字。

3号仿宋2228"

78Z"

五笔字型输入法中，为了离散重码，有些汉字在键入字根后，还要键入末笔笔形代码，汉的笔形代码为。

41"

79Z"

五笔输入法中，“乙”字的五笔编码为，“凹凸”的五笔编码为。

NNLLMMHG"

80Z"

要查找所有的扩展名为BMP的文件，应在对话框“名称和位置”标签中输入。

查找*.bmp"

81Z"

用鼠标单击应用程序窗口的“恢复”按钮时，可以将其（或）的窗口恢复成原窗口的大小。

最大化最小化"

82Z"

应用程序窗口被关闭时，将导致应用程序运行，其任务按钮也从上消失。

结束任务栏"

83Z"

应用程序窗口最小化后，它仍然在中运行，而关闭窗口则表示应用程序。

内存结束"

84Z"

把某个窗口的内容复制到别一些文档或图像中去，可按Alt+组合键将整个窗口放入剪贴板，再进入处理文档或图像的窗口，进行，剪贴板中存放的窗口内容就粘贴到这个文档中了.

PrintScreen粘贴"

85Z"

窗口排列方法有、横向平铺和三种。

层叠纵向平铺"

86Z"

菜单名位于应用程序窗口部的菜单栏中，单击菜单名即显示对应的菜单。

顶下拉"

87Z"

如果某个工具栏名称的左边出现“√”标记，则表示该工具栏被并显示；

取消该标记可工具栏。

选中关闭"

88Z"

Windows的“记事本”所创建的文件的缺省扩展名是，“EXCEL”所创建的文件的扩展名是。

TXTXLS"

89Z"

在“段落”对话框的“特殊格式”列表框中有三种格式可以确定首行的格式，它们分别是“（无）”、和。

答案；

首行缩进悬挂缩进"

90Z"

在“格式”工具中的或按钮可缩进或增加段落的左边界。

减少缩进量增加缩进量"

91Z"

公文份数序号是将同一印制若干份时每份公文的。

文稿顺序编号"

92Z"

公文如需标识公文份数序号，用顶格标识在版心的第1行。

阿拉伯数码左上角"

93Z"

在任何窗口下，用户都可以用组合键（Ctrl+键或Ctrl+键）或热键切换输入法。

SpaceShift"

94Z"

在激活一个下拉菜单后，可以使用方向键选择所需要的菜单选项（命令），当某一项被选中时，该菜单项为显示。

上下高亮度"

95Z"

对话框的组成元素有列表框、选框、选框、输入框、命令按钮和选项卡等。

单复"

96Z"

在“控制面板”的“添加/删除程序”中，可以方便地进行程序和Windows的删除和安装的工作。

应用组件"

97Z"

脚注出现在文档中的末尾，尾注一般位于的末尾。

每一页文档"

98Z"

选择“Windows安装程序”选项卡，系统将检查计算机中已安装的，将其列出，并说明所使用的。

组件空间"

99Z"

在“启动盘”选项卡中，按按钮，可以创建启动盘。

创建启动盘系统"

100Z"

使用菜单可以启动并运用应用程序，这也是运用应用程序的方法。

开始最常用"

101Z"

国标中规定，并不是所有的公文都需要编制份数序号；

带有公文才需要编制份数序号。

如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的编制份数序号。

密级的公文"

102Z"

在“常用”工具栏中集中了个Word操作的常用按钮，它们以形象化的图标来表示。

23命令"

103Z"

Word的标题栏作用是：

一是指明正在该窗口编辑的，二是控制的变化。

文档名称文档窗口"

104Z"

双击文件夹里的应用程序或桌面上应用程序的图标可以启动并运行应用程序。

文件名快捷方式"

105Z"

当启动多个应用程序之后，在上就会显示这些任务的名称，如果要在不同的应用程序之间操作，只需在相应的上单击即可。

任务栏名称"

106Z"

五笔字型中，字根数为4或大于4时，按、、、末字根顺序取4码。

1、2、3"

107Z"

五笔字型中，二字根字按、、识别码、空格键顺序取码。

1码2码"

108Z"

五笔字型中，一级简码有个，二级简码大约有个。

25个625个"

109Z"

五笔字型中，“Z”键为键，“Z”可以代替、“不知码”帮助你找到你需要的字。

学习“识别码”"

110Z"

要完成在不同任务（窗口）间的切换可以有两种方法；

在中切换和用操作。

任务栏键盘"

111Z"

单击应用程序窗口角的按钮可以退出应用程序。

右上关闭窗口"

112Z"

击应用程序窗口的图标可以退出应用程序。

双控制菜单"

113Z"

第一次启动资源管理器时，一般的显示是左半窗口显示树，右半窗口显示文件夹中的所有文件和文件夹名。

文件夹当前"

114Z"

为了能快速找到一个或一组文件，可以使用命令，如果文件被找到，它们将列在窗口中。

查找查找结果"

115Z"

选定文件前，文件必须在窗口的范围内。

文件夹可视"

116Z"

如果要选定全部文件，可以执行菜单下的“全部选定”命令。

也可以按键来执行“全部选定”操作。

编辑Ctrl+A"

117Z"

在Windows中，通过命令进行硬盘上的删除操作并非将被删除的文件做真正的删除，而是把它们放入到中。

删除回收站"

118Z"

如果将不该删除的文件放入到“回收站”后，可以通过“文件”菜单中的命令将它们恢复到的位置。

还原原有"

119Z"

在资源管理器中可以使用鼠标键来激活菜单进行删除工作。

答案：

120Z"

通过使用选定文件并将其拖放到目的地可快速地文件。

鼠标移动"

121Z"

使用资源管理器可以复制文件夹到另一个或。

文件夹驱动器"

122Z"

移动文件夹与复制文件夹的区别在于，移动文件夹只是将文件夹从一个位置另一个位置；

而复制文件夹是在磁盘上产生一个文件夹的。

移到副本"

123Z"

因为剪贴板的内部格式是，所有都可以通过这个中间格式进行转换。

图元应用程序"

124Z"

利用剪贴板，不仅可以查看所的内容，还可以将其保存到中。

剪贴文件"

125Z"

“+”表示此文件夹处于状态，“—”表示此文件夹处于状态。

折叠展开"

126Z"

Windows把所有的系