金科员工职业生涯规划管理办法Word文档格式.docx
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(三)各职能部门负责人(含副职)为本部门员工的职业生涯辅导人。
若员工转换部门,则新部门的负责人(含副职)为其辅导人。
职业生涯辅导人在员工职业生涯发展过程中应起到跟进、辅导、评估、协助、协调和修正的作用。
第七条制度保障
为帮助员工实现职业生涯规划,公司的相关制度为本办法的顺利实施提供了保障。
(一)建立后备人才管理制度,与员工的职业生涯规划配套实施,加强人才梯队建设。
(二)建立企业导师制度,通过业务部门主要领导对员工业务技能的辅导,提升员工的业务技能。
(三)建立员工职业发展需求的培训制度,一面提升员工的专业技能,一面满足员工个性发展的要求,提升综合素质。
(四)建立任职资格管理制度,保证员工在各条通道上顺利发展,公平竞争。
(五)依据客观公正的绩效考核,将职业成长作为一种激励手段,促进员工加强自身业务技能的提高。
第三章员工职业生涯规划步骤
第八条明确公司的远景、发展向及价值观
明确公司的远景及发展向不仅能明确公司未来发展阶段中哪些知识和技能对公司是最重要的,公司会为拥有哪些知识技能的人员提供更大的发展空间。
同时,员工对公司需要什么样的人才有较深刻的认知,并将结合自身的具体情况考虑职业发展向,使自己的努力向自觉与公司的向保持一致。
第九条帮助员工进行分析与定位
职业生涯辅导人和各单位人事行政部应帮助员工分析个人职业发展向,指导员工填写《员工职业生涯规划书》(见附件一),以备日后对照检查,并不断完善。
在员工进行自我分析定位时,各单位人事行政部应提供各种专业自我评估、素质能力测评、个性特质测评工具,辅助员工了解自身的能力素质、个性特征等情况,便于员工准确进行职业定位。
第十条帮助员工确立职业生涯目标
职业生涯辅导人和人事行政部应开展必要的职业指导活动,并利用各种渠道充分公开公司有关职业发展面的信息,通过对员工及公司岗位的分析,为员工选择适合的岗位和职业生涯路径。
第十一条帮助员工制定职业生涯行动规划
职业生涯辅导人和人事行政部应根据员工的不同情况帮助其制定实现职业目标所需的各种行动和措施,并在《员工职业生涯规划书》中体现。
参加公司各类人力资源开发与培训,构建人际关系网,参加业余课程学习,掌握相关知识技能等。
第十二条职业生涯的评估与修正
制定职业生涯管理规划后,在每年的3月,职业生涯辅导人和人力资源部应与被辅导员工进行职业生涯会谈,并填写《职业生涯面谈记录表》(见附件二),分析评价员工上年度的工作表现,检验员工的职业定位与职业向是否合适,并明确本年度的安排。
员工职业生涯的修正应在《员工职业生涯规划书》中体现。
第十三条建立职业生涯发展档案
职业生涯发展档案是员工职业生涯规划及调整的依据,主要包括《员工职业生涯规划书》和《职业生涯面谈记录表》,并与员工个人档案存档。
(一)员工的职位调整、晋升情况,历次培训情况,历年的工作业绩情况,职业生涯修正记录应体现在《员工职业生涯规划书》中。
(二)《职业生涯面谈记录表》记录员工年度职业辅导人及人事行政部的面谈情况,便于前后对照,发现员工的成长情况。
第四章职业发展通道
第十四条公司为不同类型的员工设立多种发展通道,鼓励员工专精所长和一专多能。
不同的职位通道具有相同和平等的晋升机会,给予员工充分的发展空间。
第十五条根据岗位工作性质的不同,公司设立管理类职位序列和技术类职位序列;
员工职业生涯发展向分为横向发展和纵向发展两条通道,使从事不同岗位工作的员工均有可持续发展的职业向。
(如图示)
(一)员工横向发展
1.根据企业发展和员工自身的愿望,公司鼓励员工针对自己特长提出横向发展需要,发展自己的多重技能。
横向发展体现在技术水平的提高、专业水平的提高和管理技能的提高等多个面。
2.横向发展的式包括扩大现有工作容和工作轮换。
(1)扩大现有工作容指在员工的现有工作中增加更多的挑战性或更多的责任,比如安排执行特别的项目、在一个团队部变换角色、探索为客户提供服务的新途径等。
(2)工作轮换是指在公司里的几种不同职能领域中为员工做出一系列的工作安排,或者在某个单一的职能领域或部门中,为员工提供在各种不同工作岗位之间流动的机会。
即技术职位序列员工有机会转换到管理职位序列,但转换必须符合各职位序列相应职位任职条件,并按公司相关制度执行。
图:
员工职业发展通道
(二)员工纵向发展
纵向发展体现为员工在同一职位序列中的晋升,包括专业技术职务和管理行政职务升迁。
员工符合条件,可以通过竞聘上岗,在企业部纵向发展。
企业可以根据经营管理需要对列入后备人才库的员工进行直接选拔,或对才能、绩效突出的员工越级晋升。
第五章员工职业生涯开发措施
第十六条健全和完善激励机制
公司鼓励员工立足岗位多创绩效,创新发展提高能力。
根据企业经营发展的实际情况,公司制定和完善激励措施办法,鼓励员工自我发展,自我提高。
第十七条建立后备人才培养机制
根据经营发展的实际情况,在对员工进行全面考核评价的基础上,结合员工发展向建立后备人才库,对后备人才进行分类培养、管理、考核、测评,保持各类人才适量储备,保证公司经营管理顺利发展。
第十八条强化对员工的培训
培训是员工发展的主要途径和措施。
通过为员工提供针对性的培训,开发员工的潜能,搭建个性化的发展空间,提高员工的业务技能,更新员工的知识观念,帮助和促进员工不断发展、提高,使其能力不断和公司发展的要求相符合。
(一)入职培训
新员工进入公司后,应接受短期的入职培训,主要是让员工了解公司整体情况、发展前景、公司管理制度、企业文化、员工岗位职责等信息,使新进员工能够较快地与企业文化融合,增强员工的归属感和认同感,并初步掌握其所从事岗位的业务技能。
(二)在职培训
针对工作要求及员工在执行现有工作的不足(理念、知识、技能、意愿等),制定相应的强化培训计划并实施,以提高员工的整体素质。
(三)换岗培训
公司实行培训与上岗资格相结合,员工可以在公司计划围竞争其他岗位,若竞聘成功,必须接受新岗位业务技能、安全操作规程等培训,培训合格才能上岗。
(四)学历培训
根据工作需要,公司推荐一些高潜质骨干员工参加高等教育学历培训,满足其未来职业成长的需要。
(五)职业资格培训
根据推行职业资格准入制度,逐步实行职业资格培训。
(六)个性化培训
即发展培训,根据经营发展需要,公司对列入后备人才库的员工将根据拟任职务和所从事的岗位进行个性化培训。
第十九条建立开发性人际关系
为了使员工通过与更富有经验的其他员工之间的互动来开发自身的技能,公司鼓励员工建立开发性人际关系:
(一)导师指导,即由公司中富有经验的、业务效率较高的资深员工担任导师。
导师负有指导开发经验不足的员工的责任。
指导关系是由指导者和被指导者以一种非正式的式形成的,具有共同的兴趣或价值观。
(二)职业辅导人,为了帮助新员工明确职业发展向,并在职业发展过程中不断改进,促进公司和个人的发展,同时保证公司对员工职业生涯指导政策得到贯彻和落实,公司实行职业辅导人制度。
这是一种正式的开发性人际关系,每一个员工的职业生涯规划都有对应的职业辅导人。
第六章附则
第二十条本办法与《后备人才管理办法》、《任职资格管理办法》、《培训管理制度》,以及《训师管理办法》、薪酬福利制度等公司管理科制度配套使用。
第二十一条本办法至下发之日起执行,由集团总部人事行政部负责解释。
附件1:
员工职业生涯规划书
附件2:
职业生涯面谈记录表
姓名:
公司:
部门:
现职位:
辅导人:
时间:
20年月
员工本人(签字)
职业辅导人(签字)
人事行政部(盖章)
职业生涯规划说明
《员工职业生涯规划书》是员工职业生涯规划的执行文件,员工在职业辅导人和人事行政部的协助下制定并实施个人职业生涯规划,不断实现个人素质与管理水平的提高,是员工个人成长的重要记录,员工本人对个人职业生涯的成败负主要责任,请谨慎对待。
本规划书是公司员工职业生涯规划的参考模板,包括职业现状、自我分析与定位、行动规划和职业发展档案四个部分。
其中前三部分主要由员工本人填写,第四部分为员工职业发展档案,记录员工的职业成长情况,由各单位人事行政部在员工职业发展情况产生后及时记录。
由于本文件的模板性质要求,除所列表格不够,进行增减外,请不要自行设定格式,统一以本规划书默认的格式为准。
第一部分是员工的个人职业现状资料,包括职业标识、教育背景、培训经历、职业经历和奖励与荣誉。
教育背景是指高中以上(含高中)的学历资料,若最高学历为高中或以下,请填写最高学历。
职业经历从参加工作开始按时间顺序填写,包括在本公司就职后的职位变动经历。
第二部分是员工的自我分析与目标定位。
要制定目标前请进行自我评估,再根据个人发展的实际设定目标。
本规划书中所指的职业目标是指在金科集团及所辖各公司的职业目标,期为2~5年的中期规划。
在进行自我分析评估时,请向所在单位人事行政部索取相关测评工具,借以分析你目前具备的能力素质,以及人格特质,根据测评结果如实进行总结评估。
在进行目标定位时可以细分为几个阶段,同时对最终目标职位阐述个人理解,然后进行第三部分。
第三部分是员工实现职业目标的行动规划。
行动规划分为计划和执行修正两部分,个人计划由员工本人填写,并尽可能量化,逐条列举实现计划的做法。
行动计划的执行与修正由所在单位人事行政部定期进行填写。
第四部分是员工的职业发展档案。
职业发展档案记录了员工的职位调整、晋升情况,员工的培训记录和历年的工作业绩记录,作为员工职业生涯规划成果的具体体现。
本规划书统一用宋体小四号字体填写,所在单位人事行政部保留电子文档。
本规划书一式三份,员工本人、职业辅导人签字,所在单位人事行政部盖章后,各执一份。
第一部分职业现状
职业标识
姓名
部门
现岗位
最高学历
参加工作时间
入司时间
职业资格
教育背景
时间
院校
专业
学历(学位)
培训经历
培训项目或容
主办单位
职业经历
所在单位及部门
职务
奖励与荣誉
项目
授予单位
第二部分自我分析与定位
1、发展评估
(本部分请向人事行政部索取相关测评工具,测评后,根据测评结果填写)
(一)自我分析(包括品格、能力、知识、工作经验等)
4、个人品格(包括职业道德、个人品质、团队精神、责任感等)
优点:
缺点:
2、个人能力(包括创新拓展、协调沟通、分析判断、贯彻实施等能力)
3、专业知识(包括专业技术、专业管理等)
4、工作经验(包括其他公司和本公司的工作经验)
(二)环境分析(包括行业、公司)
1、行业环境分析
优势:
劣势:
2、公司环境分析
2、职业目标:
(如图所示)
职业目标描述:
(目标职位、对职位的理解)
目标职位:
对目标职位的理解:
(包括职位的能力、素质要求,岗位环境分析)
第三部分行动规划
1、个人提升计划
1、个人品格面(包括职业道德、个人品质、团队精神、责任感等)
2、个人能力面(包括创新拓展、协调沟通、分析判断、贯彻实施等能力)
3、专业知识面(包括专业技术、专业管理等)
4、工作经验面
2、计划的执行与修正
(本部分在签订规划书后,可以自行填写;
人事行政部在存档原件中填写)
(一)计划执行
计划项目
执行情况描述
个人品格
个人能力
专业知识
工作经验
(2)计划修正
原计划项目
调整后计划
修正原因
第四部分职业发展档案
1、职位调整、晋升记录:
(岗位变动情况)
时间
原职位
新职位
调整原因
2、培训记录
培训时间
培训结果/成果
3、历年工作业绩记录
年份
年度绩效记录
年度奖惩记录
其他
四、其他职业发展记录
规划人姓名
现职位
面谈时间
地点
面谈意见
1、上年度工作业绩达成情况(满意与不满意事件)
2、综合素质提升情况(包括品格、能力、知识、工作经验等)
3、存在的问题和不足(包括工作、学习成长、生活等面)
4、改善与发展建议
5、其他
访谈人签名
说明:
本表在职业辅导人及人事行政部与职业规划人面谈时使用,由访谈人填写,并交人事行政部存入员工职业发展档案。
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