商务英语系列讲座9生产营销Word文档格式.docx
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,对真实的业绩,适当地表达出"
骄傲"
之情是在情理之中的,所以记住takepridein这个句式很有用,如果你在工作中表现得很出色,就不妨自豪地说上一句:
Itakegreatprideinmywork.
另外Michael提到的distribution表示"
分销、分配"
,指通过代理等销售活动将货物转到下一级代理商或用户的手里,它的动词形式是distribute表示"
分配、分发"
,应用的也很广泛,比如说:
todistributemagazinestosubscribers(将杂志分送到订阅者手中)
distributor 则表示商业中的"
分销商"
;
也许你觉得Michael说的unique这个词有些陌生,这个词的英文解释是:
beingtheonlyoneofitssort是"
独特的、独有的"
,
我们常说"
某个机会是千载难逢"
,就可以说成是:
auniqueopportunity
如果你有机会遇到商界名流李嘉诚,你可能会情不自禁向别人说:
HeisthemostuniquemanIhaveevermet.他是我遇到的最杰出的人。
知道了unique的意思,想想Michael用unique来形容公司的production和distributionsystem,自然会非常吸引客人们的注意力。
让我们继续听听他是如何介绍公司的"
独到之处"
的:
First,fivefactoriesthatmanufactureourproductsareequippedwithdozensofcomputer-controlledrobotsthatcreatehigh-qualityproductswithincredibleaccuracyandefficiency.
看来他们的工厂是很现代化的,"
有5家工厂都配有数十台电脑控制的机器人computer-controlledrobots,它们以令人难以置信的精确度和工作效率制造高品质的产品"
。
注意这个句子的主谓是fivefactories...areequippedwith...,其中thatmanufacrure...和thatcreate...是定语从句分别修饰前面的factores和robots;
在描述"
装备……"
的时候,beequippedwith这个短语是出现频率较高的一个词,
如果你的办公室里有空调设备,就可以说Ourofficeisequippedwiththeairconditioning.
不过不仅是装备物品,人也是可以"
装备"
的,beequippedfor就表示"
具备……的素质、能力"
,比如说在面试的时候,你可以说:
Iamwellequippedforthejob.(我完全具备做这项工作的能力)
equip的名词equipment是指"
设备、装备"
,是"
不可数名词"
在财务上有thecostofequipment就是"
设备费用"
,而labequipment则是"
实验室设备"
了。
另外注意任何工作都要做得"
准确而有效率"
accuracyandefficiency。
顺便提一下这两个词的形容词形式是accurate和efficient,如果你的手下有一个马马乎乎的打字员,你就得明确地告诉她:
Youmustbemoreaccurateinyourwork.
而efficient不仅能代表"
效率高的"
,还可以表示"
能干的"
,现在各大公司都在急需efficientsecretary"
能干的秘书"
如果你的部下对"
在减少损耗方面的本事很大"
,你就可以表扬道:
Youareefficientinreducingwaste.
不过Michael觉得单独用accuracyandefficiency似乎还不足以说明公司生产的准确和高效率,前面又用了incredible(难以置信的、惊人的)来形容。
如果你一下子从一个普通的小职员提升到副经理的位置,你一定会对同事说:
Thisnewsseemsincredibletome.
好了,一下子听了这么多的讲解,恐怕你要吃不消了,我们就把Michael所介绍的公司的第二个特点以及所做的结束语放在下一课中学习。
6、ProductionandDistribution
(2)
生产与行销
(2)
在上一课中,Michael介绍了公司的第一大特色,接下来就让我们看看他是如何向客人们简介第二大特色的。
词汇和句型
characterreference 品德证明书
characterize 以……特征
becharacterizedbysth. 以……特征
aneffectiveuseof... 有效的运用……
wholesale 批发销售
retail 零售
retailer 零售商
establish 建立
supply 供应,供给(动词);
供应量、供应物品(名词,常用复数)
rawmaterials 原料
tryone'
sbesttodosth. 努力做……
complex 复杂的
guidebook 指导手册
referto 参照、参阅
现在我们继续看Michael讲解公司的第二大特色:
Second,thedistributionsystemofourcompanyisalsocharacterizedbyaneffectiveuseofcomputers.
看来公司的"
行销系统也因为电脑的有效运用而显得很有特色"
,上一次我们学会了用unique来表达"
独有的,独到的"
,而这次Michael用了becharacterizedbysth.这个句式characterize是由我们都非常熟悉的名词character(特质、特色;
品行)转化过来的。
在应聘的时候,某些公司会要求你出示一份characterreference,这可不是要你展示自己的性格,而是
要你出示一份"
品德证明书"
而及物动词characterize,表示"
以……为特征"
,比如在介绍公司的生产系统时,想表达"
我们的制造系统以迅速和精确为特色"
,就可以翻译成:
Theproductionsystemofourcompanyischaracterizedbyitsefficiencyandprecision.
而表达"
有效地运用……"
,不妨记住aneffectiveuseof...的说法。
下面我们继续看Michael如何具体地介绍公司的销售系统:
Wehaveestablishedon-linecomputercommunicationssystemswithwholesaledealersacrossthenationinordertosupplyourproductsquicklytoourcustomers.
Michael所在的公司"
建立了一套与全国各地批发商联网的电脑系统,以便使产品能迅速地供应给客户"
在这里on-line就表明公司的计算机是"
联网的"
wholesale代表"
批发销售"
,我们在做生意的时候常说"
以批发价买进(卖出)"
,用英语表达就是:
buy(sell)atwholesaleprice和wholesale相对应的是retail(零售),零售商也就是retailer了。
在想表达"
建立"
的意思时,establish可以说是一个很好的词,比如说:
Wehaveestablishedtheeconomic/technicalcooperationwithmanycompanies.
意思就是"
我们和很多公司建立了经济/技术合作关系"
提到商品的"
供应,供给"
,supply这个词是常常露面的,比如说:
Wecansupplyanyquantityofthesegoods."
我们可以供应任何数量的这种货品"
另外supply还可以作为名词使用,常用做复数,表示"
供应量、供应物品"
,比如说大家都知道:
Japangetssuppliesofrawmaterialsfromabroad.(日本是从海外得到它的原料供应的)
Michael具体地介绍了两点本公司的独到之处后,又强调了一下公司的目标:
Thus,wehaveoneofthenation'
smostefficientproductionanddistributionsystem,andwetryourbesttoserveourcustomersinthebestwaywecan.
这里Michael说到了公司的目标就是"
公司尽最大的努力来为客户服务"
,还记得我们以前学过用makeanefforttodosth.来表示"
努力做……"
吗?
这里Michael用了我们比较熟悉的tryone'
sbesttodosth.的句式来表达"
这里提到的dointhebestwaywecan也是一个值得记的句子,相同意思的说法还有:
doasmuchaswecan。
但是公司的生产和行销的确是非常复杂的一个体系,不是几句话可以说清楚的。
那么Michael最后是怎样向客人交代的呢?
Ihavegivenyouarathersimpleexplanationofhowourproductionanddistributionsystemsareorganized.Theyaretoocomplextoexplainsufficientlyinashortspeechlikethis.Youcanrefertothisguidebookfordetails.
虽然Michael已经给客人们做了简单的解释,giveasimpleexplanation,但是他也感到整个体系还是"
非常地复杂,不能在很短的讲话中解释的足够清楚"
这里用到的too...to...句式,我们是很熟悉的,表示"
太……,而不能……"
这里的complex则是表达了"
复杂的"
的意思,还记得Michael在介绍公司的电脑系统时也用了一个表示"
复杂"
的词--sophisticated;
不过这个sophisticated更倾向于描述"
技术上的复杂性"
,而complex则倾向于表达"
组织机构上的复杂"
,比如说:
Theplotofthatnovelisverycomplex.
最后,Michael向客人们提出的建议是refertothisguidebookfordetails.让客人"
参照guidebook(指导手册)来了解更详细的情况"
这里referto就用来表示"
参照、参阅"
,要注意的是这里的to是个介词,经常见到产品说明书中说:
Fortheadditionalexplanation,refertopage20.
如果你做了老板,准备雇佣一名秘书,你倒不妨
refertoherformeremployerforhercharacter.
"
向她以前的雇主询问一下她的品行"
好了,你现在是不是能象Michael一样介绍公司的特色呢?
7、BusinessPhilosophy
(1)经营理念
(1)
正确的经营理念可以引导一个公司走向成功,而让客户了解公司的经营理念则是建立信任关系的重要手段。
那么该怎样有条理地宣传公司的经营理念呢?
我们还是先听一下Michael是怎样介绍自己公司的经营理念的。
businessphilosophy 经营理念
fundamental 基础的、基本的
foundation 创立、建立
eversince 从·
·
开始
include 包括
interpersonalrelations 人际关系
utmost 最大限度的
Honestyisthebestpolicy. 诚实是上策
strategy 战略
strategycommittee 战略委员会
Sharpeningyouraxewillnotdelayyourjobofcuttingwood. 磨刀不误砍柴功。
通过前几次的学习,你已经能向客人简单地介绍公司的组织结构以及生产和行销系统了,在这之后,知道应该向客人们介绍公司的一些经营理念也是必不可少的。
我们还是先看一下Michael是怎样介绍的:
NowIwouldliketobrieflyintroducethefundamentalbusinessphilosophyofourcompany.
Michael一开场就提到了fundamentalbusinessphilosophy,这里的fundamental表示"
基础的、基本的"
而businessphilosophy则是指"
经营哲学、经营理念"
各个公司的经营理念都不一样,下面我们来听听Michael是怎样讲述他自己公司的"
经营哲学"
:
Eversincethefoundationofourcompanyin1925,thebusinessphilosophyofourcompanyincludestrust,honesty,andcooperation.
看来"
从公司成立之初,其businessphilosophy就包括:
"
trust(信任)、honesty(诚实)和cooperation(合作)"
这里的eversince表示"
从……开始"
,而foundation作为不可数名词,表示"
成立、创立"
说到"
包括……"
,自然想到include这个既简单又好用的词,比如说在财务方面,要表达"
费用中包含税金"
,就可以说:
Thecostincludestaxes.
如果你在饭店就餐后,面对超出你想象的帐单,服务人员可能对你解释说:
Thispriceincludesservicecharge.原来"
这个价格包括了服务费"
下面我们继续来看Michael对这三个方面的"
所做的具体解释:
Havingtrustineachotherisveryimportantbecausedoingbusinessrequiresagoodinterpersonalrelations.
看来"
彼此信任十分重要,因为经商需要有良好的人际关系"
,inter-这个前缀表示"
在……之间,在……之中"
,所以interpersonalrelations就是我们常说的"
人际关系"
因为来往是双方的行为,所以relation常用作复数,比如说:
foreignandtraderelations(外交与贸易关系)、
racerelations(种族关系)等;
require表示"
需要、要求"
,如果在工作中,有些事情"
要求处理起来要极度谨慎"
Thematterrequiresutmost(最大限度的)care.
我们再来看一个例句:
如果在经营中出现紧急情况,那么就必须立刻采取措施:
Thesituationrequiresthatthisshouldbedoneimmediately.
(当前的形势要求,这件事必须立刻办成。
)
我们再看看下面所要说到的第二大经营理念,honesty:
Honestyisthebestpolicy,theysay.Beinghonestinbusinessisindeedoneofthe beststrategiesinordertowinthetrustfromourcustomers.
首先他说了句关于honesty的名言:
"
Honestyisthebestpolicy"
意思是"
诚实是上策"
原因就在于"
诚实经营的确是赢取顾客信任的最佳策略之一"
在致辞中,如果能用上一些"
名言"
,会显得演讲者很有学识;
同时也会更令人信服。
一提到strategy,因为它代表着"
战略"
,所以经常会和战争联系起来,不过"
商场如战场"
,在商业上strategy同样意味着"
策略、对策"
,比如说:
adoptastrategyofmassivedeflation(采取大规模的通货紧缩政策)。
现在很多大公司都设有strategycommittee(经营战略委员会),用来策划、决定公司大的发展方向,如果你告诉别人:
Iamamemberofourcompany'
sstrategycommittee.
那别人一定会觉得你很酷!
另外,学到这儿,你会发现这几段话中用到动名词做主语的情况比较多,比如beinghonestinbusiness;
以及上一段中的Havingtrustineachother...;
doingbusinessrequires...原因是因为用动名词来表示会显得比较"
正式"
,而且有"
概括性"
这里有一句用动名词表达的成语,可能会很有用:
Sharpeningyouraxwillnotdelayyourjobofcuttingwood(磨刀不误砍柴工)的确,在工作中,抽空想想工作的方法可能会比一直埋头不停的苦干更有意义。
8、BusinessPhilosophy
(2)经营理念
(2)
在这一课中,我们将继续听Michael如何描述公司第三个经营理念:
cooperation(合作),同时学习在演讲中常用到的一些词组。
本课的重点词汇
cooperation 合作
essential 基本的、必须的、不可缺
respect 方面、点
inthisrespect 在这方面
inallrespects/ineveryrespect在所有方面
insomerespects 在某些方面
makeaneffort 努力做·
makeaspecialeffort 做特殊的努力
makenoeffort 不做任何努力
maintain 保持
bebasedonsth. 以·
为基础,基于·
contribute 捐赠(钱物),贡献、提供
上一次我们听到了Michael是如何介绍公司经营理念中的"
信任和诚实"
,今天我们再来听听他如何描述公司第三个经营理念:
cooperation(合作)的:
Also,cooperationisessentialinbusiness.Inordertocompeteequalywithothercompanies,cooperationinourcompanyisveryimportant.Inthisrespect,wemakeaspecialefforttoestablishgoodcommunicationandcooperativerelationshipsbetweenmanagementandlabor.
听完上面Michael的演讲,可以看出他认为"
在经营中,合作是基本的条件"
essential这个词表达了"
基本的、必须的、不可缺"
的意思;
它的重要性用一个句子就可以体现出来,那就是:
Foodisessentialtolife.(食物是生命中必不可少的。
另外,如果你在招聘广告上看到:
Wanted,agoodsecretary:
experienceessential.
征求优秀秘书一名,必须有经验"
下面我们再来看一下respect这个词,Michael所说的respect可不是"
尊敬"
的意思,而是代表"
方面、
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