常见公文写作模板格式及实例两篇Word下载.docx
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1、×
×
钢管项目;
2、×
扭亏为盈工作;
3、财务部全面预算工作;
二、基本完成的重点工作项目有:
轧钢项目,预计元月15日投产。
冷轧项目,预计2月份投产。
3、企划部方针管理工作,预计近期将完成。
4、财务部11月及12月资金平衡及安排工作。
5、×
与×
合作工作,参股协议已签署。
三、未完成重点工作项目有:
炼钢、轧钢项目投产及化工公司扭亏为盈工作。
项目核准及启动、资金协调工作。
各重点工作项目具体完成情况请见附表(略)。
特此报告。
二〇XX年元月十三日
三、通知
【文种说明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文,常见有会议通知、工作通知及任免通知。
一般写成“关于xxx的通知”。
2、通知对象。
如“各单位”。
3、通知内容,如“会议名称、目的、时间、地点、出席人及会议内容”等。
4、其它特殊事项补充说明。
控股公司12月份工作例会通知
各子公司、控股公司各部门:
按照公司工作计划,现将控股公司12月份工作例会事宜通知如下:
一、会议时间:
20XX年12月31日8:
00
二、会议地点:
总部3#楼二楼第一会议室三、参加人员:
各子公司总经理、控股公司各部长
四、会议议程安排另见材料。
五、其他事项
1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处,会议材料中材料六《控股公司20XX年度资金平衡计划》暂缺,将在例会上通报,请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。
2、按照董事长指示和相关会议纪要精神,为充分做好会议准备,请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导,并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组×
,人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。
3、外埠子公司领导请于12月30日报到,请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。
4、住宿、用餐安排在×
俱乐部。
5、联系人:
有限公司
二○XX年十二月二十七日
四、公告
【文种说明】公告是适用于向一定人群范围宣布重要事项或者告晓性的公文。
一般写成“关于xxx的公告”
2、公告对象。
如“各单位”
3、通告原由。
4、通告事项。
常用“特此通告”
关于成立总部各类文体协会的公告
控股公司各部门:
为增强员工体质、活跃员工业余文体生活,促进员工之间交流与进步,营造健康、向上的企业氛围,公司鼓励员工自发成立各类文体协会和活动小组。
协会和小组以自我管理为主,公司对于协会和小组的重大活动予以资助。
根据公司已开展的体育活动现状及周边地区场地和设施情况,近期拟分别成立羽毛球协会、乒乓球协会、网球协会和篮球协会。
1、羽毛球协会活动时间为每周六、周日,活动地点为×
联系人:
(企划部),电话:
,邮箱:
2、乒乓球协会活动时间为每日17:
00后,活动地点为×
3号楼一楼大厅。
3、网球协会活动时间视报名情况再定,活动地点为总部基地三区管委会大楼后面。
(人事行政部),电话:
4、篮球协会活动时间为每日17:
00后,活动地点为总部基地七区。
(矿业公司),电话:
欢迎对以上活动有兴趣的员工及时与上述人员联系。
4月份总部办公室房间调整之后,还将在总部楼内开展瑜伽训练和踢踏舞培训,敬请关注。
如有员工希望组织除上述活动之外的其他活动,请与人事行政部×
联系(电话:
)。
特此公告。
控股公司人事行政部
二〇XX年五月九日
五、通报
【文种说明】通报是用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。
一般由发文机关名称、事由和文种组成,如“关于给勇于救人的王×
同志记功的通报”
2、通告对象。
3、通报原由。
4、通报决定。
5、希望和要求。
关于对×
水泥厂发生特大水泥工艺质量事故的通报
各分厂、各职能处室:
4月27日、5月4日、5月5日×
水泥厂水泥工艺连续出现质量问题,熟料f-C偏高,最高达9.51(内控≤1.5),且40平米电除尘有大量黄粉拉入水渣仓中.造成出磨水泥f-C偏高(最高为3.30),最终导致水泥安定性不合格,所有不合格水泥被迫打入铁4#仓库存。
一、事故经过:
1、4月27日23:
00生产PS32.5水泥,出磨水泥f-CaO高的原因:
4月23日窑刚投料产生大量的黄粉,因40平电除尘拉链机坏,未能将黄粉全部拉出。
4月26日拉链修复后将剩余黄粉拉入水渣仓,造成出磨水泥f-C高。
质量管理人员将所生产的PS32.5水泥打入铁仓,并建议其停磨未能执行。
4:
30分改生产P.O42.5,f-CaO略有下降为:
2.13、1.80、1.70.
2、5月4日零点生产PO42.5水泥,出磨f-CaO高的原因:
5月4日零点生产PO42.5水泥,搭2#仓熟料(为次料仓)15%,检测出磨f-CaO为2.13,质量管理人员迅速通知水泥磨改生产PS32.5,并停用2#仓熟料。
(零点改PS32.5)做f-CaO为2.34,质检建议其停磨,未能执行;
全部用1#仓熟料,做出磨水泥f-CaO为2.17、2.92,加做1#仓熟料f-CaO为5.35,再次要求其停磨,水泥磨于6:
30停磨停喷。
3、5月5日零点生产PO32.5水泥,出磨f-CaO高的原因:
5月5日零点水泥磨生产PO32.5发现入磨皮带出现大量黄粉,因窑不正常产生的大量黄粉经40平电除尘拉入水渣仓,出磨f-CaO偏高.质检建议停磨,车间未能执行;
车间将高f-CaO的PO32.5拉入新包装仓。
二、事故原因
1、大修对系统进行技改,生产处于调试过程,5月2日网电闪落,致使系统积灰严重。
由于系统处于热态,无法进入内部检查,尾煤管道积煤造成分解炉煤粉内爆燃,系统参数变化较大,风、煤、料难以平衡。
2、分解炉进煤管道改为双路,且管头装有螺旋叶,管路阻力增大,煤粉输送困难,5月2日停电后窑系统变化较大,出窑熟料结粒不好,加剧了三次风管入炉斜坡处积料(新改的煤管入口在此处),更加剧了煤粉输送的阻力,致使分解炉煤粉加入量难以控制,最终导致入窑物料分解率不稳定,窑热负荷增大,熟料质量下降。
3、烧成车间对熟料入仓未按规定执行
分厂规定(质量管理规程也如此规定)出窑熟料f-CaO小于1.5入1#优质熟料仓,f-CaO大于1.5入2#劣质熟料仓:
因2#仓满,烧成值班主任说不能外放熟料,将劣质熟料全部入1#仓(2.34、3.72、2.71、4.41、7.39、9.51、3.03、3.93),导致出磨水泥f-CaO过高,结果造成出磨水泥不合格。
三、采取的措施:
1、将分解炉煤粉管道改为原来的单路,减少因系统积料而对煤粉输送所增加的阻力。
2、系统积料清理,利用更改煤粉管道的时机对三次风管、窑尾斜坡、分解炉出口管道、C5平管道、C4平管道、分解炉底等处进行人工清理,降低系统阻力。
3、进一步摸索系统技术参数,减少波动,缩短调试期。
4、把质量放在第一位,坚决禁止熟料f-CaO大于1.5%的物料进入1#熟料仓。
5、各级质量管理人员严格按照质量管理规程做好各项质量管理工作,把好产品质量关。
6、水泥厂要提高质量管理意识,吸取此次事故的经验教训。
7、技术处、生产处尽快理顺水泥质量、生产管理流程,加强管理和监控。
四、事故处理:
根据《工艺纪律管理考核办法》,此次质量事故已构成特大违纪行为,烧成作业区对熟料入仓未按规定执行,负直接责任,专业工程师监督不力,水泥厂领导未采取有效措施,导致事态扩大。
生产处、技术处对水泥厂管控不力,反应缓慢,为此考核如下:
(略)
六、简报
【文种说明】是向上级反映情况或向下级、平级单位传递信息、通报情况的一种简便公文。
简报的标题,与报章杂志上“消息”的标题类型大体相似,应简洁、贴切、醒目、反映主旨,表明主题。
如“安全检查工作简报”
2、导语。
同新闻导语相似,用简洁的语言概括简报的内容,一般包括:
时间、地点、人物、事件、结果。
要求开门见山,简明扼要和统领全篇。
3、主体。
首先概括工作成绩,然后分析具体做法、经验及工作成绩或不足等。
4、结尾。
对连续性简报,要在结尾处交待后续工作,如“对上述情况,将继续跟踪”等。
控股公司20XX年一季度督办工作简报
按照董事长在20XX年控股公司总结表彰大会上提出的“×
”的讲话指示精神,为督促各子公司及各部门高度重视两个例会议定事项及总裁、副总裁交办的各项工作事项落实工作,强化责任感和执行力,人事行政部从20XX年起将定期(每季度)将各单位承办的督办结果完成情况以《督办简报》形式在内网上进行公示,督促各单位强化督办工作并努力完成工作,现将20XX年一季度内到期的督办工作完成情况通报如下:
一、督办工作完成总体概况
20XX年一季度到期督办工作共计31项,涉及总部五个部门和三个子公司,其中完成工作共计27项,督办工作完成率87%。
具体完成情况列表如下:
二、未完成督办工作项目及后续工作计划
1、其中未完成督办工作包括:
①“策划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动”,责任单位:
企划部、人事行政部,责任人:
、×
,完成时限:
3月31日;
②“对×
预算指标相应调整工作”,责任单位:
财务部、工程技术部,责任人:
3月15日;
③“信用体系建设工作”,责任单位:
经营部、企划部、财务部,责任人:
④“办理房产证、生产许可证和产品免检证等三证工作”,责任单位:
,责任人:
3月15日。
2、对于以上未完成督办工作,将继续实行督办滚动管理,纳入二次督办工作范围,具体后续工作安排如下:
①“策划组织总部部长及处长级干部二次培训学习和研讨方针管理的活动”,后续工作计划已请示公司领导进行了调整,责任单位:
企划部、人事行政部,责任人调整为:
。
完成时限:
5月31日;
预算指标相应调整工作”,后续工作计划已请示公司领导进行了调整,责任单位:
4月30日;
③“信用体系建设工作”,后续工作计划已请示公司领导进行了调整,责任单位:
经营部、企划部、财务部,责任人调整为:
6月30日;
④“办理房产证、生产许可证和产品免检证等三证工作”,实际全部工作目前已全部完成,将不再纳入滚动督办工作计划。
另外,“关于×
提出的财务报表调整事宜”,控股公司财务部按照会计注册进行了调整,由于×
股权关系复杂因素,目前还不能完全满足×
融资工作需要,需要财务部还要继续做好后续工作,尽最大努力满足×
实际工作需要,对此人事行政部将进行后续跟踪。
总结控股公司一季度督办工作,尽管列入督办的工作项目多数具有时间紧、任务重的特点,各子公司及控股公司各部门仍克服多种困难,尽最大努力努力完成督办工作。
控股公司希望各单位继续重视督办工作,对两大例会议定事项及总裁、副总裁交办的工作要创造条件开展工作,及时反馈督办工作中遇到的难点问题,共同提高督办工作的完成率。
二〇XX年六月十三日
七、工作联系函
【文种说明】工作联系函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的联系公文。
写成“关于XXX的函”
如“炼铁分厂”
3、原由说明。
4、函告的事项。
说明具体联系、商办、询问、答复、达知的问题。
常用“请予复函”、“特此致函”、“特此复函”等词语以示结束。
关于×
公司前往沙钢集团进行审计工作交流的联系函
江苏沙钢集团有限公司:
为学习贵公司先进管理经验,共同探讨和交流工作经验,我公司审计监察总监×
拟带队一行3人于6月20日左右前往贵公司进行工作交流,请贵公司百忙中给予支持及函复为盼!
顺祝商祺!
八、会议纪要
【文种说明】会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
由“会议名称+会议纪要”构成。
2、导言。
介绍会议召开的基本情况,如时间、地点、参加人、讨论议题及会议概况等。
3、会议决议成果。
应逐项列出会议的成果及议定的事项,列清决议事项内容、责任单位、责任人及完成时限。
4、其它要求。
控股公司20XX年7月工作例会纪要
时间:
20XX年7月31日上午8:
30—19:
地点:
公司第一会议室(视频会议)
主持人:
参加人:
×
列席人:
齐×
缺席人:
记录与落实跟踪人:
会议内容:
一是董事长传达中国钢铁协会二届五次常务理事会精神;
二是讨论能源管理条例、设备管理条例和战略品种开发运行体系管理办法;
三是讨论×
修造总公司运行方案;
四是确认各单位三季度工作重点;
五是由×
专家讲解现代化钢厂管理制度建设要点;
六是控股公司各部门汇报业务活动划分梳理情况。
会上×
董事长着重传达了中国钢铁协会二届五次理事会议有关精神,要求子公司班子结合实际认真学习。
会议着重讨论了能源管理条例、设备管理条例和战略品种开发运行体系管理办法,其中能源管理条例和战略品种开发运行体系获得原则通过,设备管理条例需按照专业化管理推进的思路完善后重新提交公司讨论。
会议要求控股公司各部门加强对子公司进行专业性指导,同时要求进一步梳理业务活动的划分。
通过本次会议形成如下决议和要求:
一、制度建设
1、战略品种开发运行体系管理办法。
按照品种客户关系管理在子公司的要求修改完善本办法后,下发实施。
(责任人:
,完成时间:
8月10日前)
2、能源管理条例。
本条例在完善如下方面后下发实施:
一是子公司不成立能源管理委员会;
二是明确各子公司能源管理的主体单位是生产处还是能源中心;
三是体现建立能源管理共享平台;
四是体现定期进行能源专业报告分析。
8月底前)
3、设备管理条例。
生产技术部按照如下原则重新对此条例进行梳理,然后再提交公司例会讨论。
一是明确设备管理方向、原则、目标;
二是建立设备管理平台;
三是明确设备管理中的活动、需要提升的能力、形成的成果和成果为谁服务的问题;
四是不另行设立设备专项奖,统一纳入公司整体奖惩体系。
九、贺信/词
【文种说明】贺信/词是对节日、喜庆及典礼表示祝贺的公文。
采用“祝贺内容+贺词”构成。
2、称谓。
3、祝贺之词。
4、对他人的工作成就等予以赞扬。
5、表达良好愿望。
6、祝贺语。
热烈祝贺×
冷轧项目达产测试成功
有限公司:
“五一”佳节刚刚度过,欣闻你公司冷轧厂20XX年5月15日取得了冷轧达产测试的重大成功,实现连续5天生产酸洗卷平均日产1558吨;
轧机生产冷硬卷平均日产1315吨,初步达到了设计生产能力。
冷轧项目达产测试的成功,是×
全体干部职工智慧和能力的集中体现。
为此控股公司向你们表示热烈的祝贺!
并向为冷轧项目达产付出努力和汗水的冷轧厂全体员工表示亲切的慰问和衷心的感谢!
冷轧项目是控股公司的重点技改工程项目,经过两年紧张建设,于20XX年12月开始试产,主要产品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷,年设计产量50万吨。
冷轧900mm生产线是国内第一条完全国产化的高水平冷连轧生产线,在连续酸洗机组、冷连轧机组、冷连轧激光毛化技术等方面的开发应用上开创了国产化先河,并拥有完全自主知识产权。
冷轧项目的成功测试达产,必将对×
延伸产业链,调整高附加值品种结构和培育新的经济增长点发挥重要的作用。
控股公司希望×
冷轧厂全体员工在成绩面前戒骄戒躁,牢记使命、不负重托,继续发扬特别能吃苦、特别能战斗、特别能攻关、特别能奉献的精神,乘胜前进,将本次达产测试成功作为下一个工作的起点,再接再厉,精心组织,周密谋划,为全面完成冷轧项目完全达产和充分发挥效益目标而努力奋斗。
控股有限公司
二〇XX年五月十六日
十、介绍信
【文种说明】介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。
它具有介绍、证明的双重作用。
1、称呼。
2、正文。
3、结尾。
4、署名。
5、日期。
6、有效日期。
控股有限公司介绍信
人事局:
兹介绍我单位×
等壹人,前往贵处联系人才引进事宜,请接洽并予协助为盼。
(限7日有效)
此致
敬礼
(限7日内有效)
二〇XX年四月二十三日
篇二:
常见公文写作格式与范文
一、函
函的写作格式:
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;
复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层:
简要介绍背景情况;
商洽、询问、答复的事项和问题;
希望和要求,如:
"
务希研究承复"
,敬请大力支持为盼"
等。
函的写作范例:
XX省电力工业局关于
在XX寺水电站库区进行开发有关意见的函
XX市人民政府:
XX寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在XX寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、XX寺水电站是由国家开发银行贷款,XX省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
XX省电力工业局既是XX寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"
谁投资,谁受益"
的原则,XX省电力工业局拥有XX寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,XX寺水电厂直接受XX省电力工业局领导,是XX寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《XX省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"
大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"
和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"
开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"
的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对XX寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从XX寺水电厂的统一规划,并与XX寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"
兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"
的规定,XX寺水电站应划定管理和保护范围。
但XX寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"
在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"
和《水利水电工程管理条例》第十一条"
确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"
的规定,任何单位在XX寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经XX省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。
三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从XX寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。
库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行
以上意见,特此函告。
感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
关于鄂穗两地携手联合打捞"
中山舰"
的函
湖北省人民政府:
现沉于长江金口赤矾山江底的"
,是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"
保卫大武汉会战"
时被日军炸沉。
尽快打捞"
,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
由于"
在XX的时间长达21年,且围绕"
的几次主要历史事件都发生在XX。
因此,"
是把XX建设成为中国现代革命史教育基地,向XX、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
近几年采,广东省、XX市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向XX市政府采电来函.希望XX市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"
,并进行修复和陈列。
为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合
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