仓储管理系统操作手册Word下载.docx

仓储管理系统操作手册Word下载.docx

《仓储管理系统操作手册Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《仓储管理系统操作手册Word下载.docx（40页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

本手册适用于仓储管理系统相关人员。

1.3前提和假设

假设您在本手册涉及的业务范围内具有较好的工作经验和业务知识，并对网络相关的基础知识有整体的了解。

如果您没有这方面的相关知识，建议您在阅读本手册之前参考相关业务资料。

1.4内容安排

第1章前言

第2章角色定义

第3~13章系统具体功能模块使用介绍。

以下章节按功能模块来介绍仓储管理系统。

1.5手册编写约定

为简化操作过程说明、为您提供一致性的表述，将本手册中常用的表达方式进行规范化，形成如下约定。

文字描述

代替符号

举例

按钮

【】

“确定”按钮可简化为【确定】

菜单项

『』

菜单项“系统管理”可简化为『系统管理』

连续选择菜单项及子菜单项

→

选择『系统管理』→『用户管理』

下拉框选项

「」

下拉框选项“单位”可简化成「单位」

单选框

⊙

如查询方式方式选择

⊙手机号码：

按手机号码查询

⊙帐户号码：

按帐户号码查询

复选框选项

[]

复选框选项“系统角色”可简化为[系统角色]

窗体

“”

如点击进入“新增物品名称”窗口

窗体中的项

<

>

如窗体中的“物品名称”项可简化为<

物品名称>

键盘上的键值

如“Enter”键可简化为Enter

提示信息

提示框中显示“物品名称添加成功！

”

用“Enter”来确定某个按钮

选中

如将光标移到【取消】，按Enter来确定可简化成选中【取消】

1.6致谢

感谢您使用我们的产品及操作手册，我们将期待您的反馈意见，共同推进仓储管理系统项目的建设。

如果您对我们的产品或操作手册有什么意见和建议，您可以通过电话、传真或电子邮件反馈给我们，我们将不胜感谢您对我们的工作支持。

第2章角色定义

2.1系统角色

系统中主要包含系统管理员、请购人、料账员、物管员、部门主任、市公司材料员、县公司材料员、部门经理、林野仓库物管员、综合仓库物管员、代维人员、采购中心主任。

2.2首页展示

如图2.1.1所示。

图2.1.1

第3章个人资料

3.1密码修改

3.1.1功能描述

该功能可以对当前登录人的登陆密码进行修改。

3.1.2界面格式

点击『个人资料』à

『密码修改』，登录用户可进行密码修改操作，如图3.1.1所示。

图3.1.1

3.1.3操作步骤

1.填写原密码，新密码，确认新密码，点击【保存】修改密码。

第4章系统管理

4.1权限管理

4.1.1功能描述

该功能主要对系统功能节点进行管理，对不同的岗位进行功能节点的授权访问。

4.1.2界面格式

点击『系统管理』→『权限管理』，进入权限管理界面如图4.1.1所示。

图4.1.1

4.1.3操作步骤

1.在权限管理界面如图4.1.1中点击【新增】进入节点信息新增界面，如图4.1.2所示。

在图4.1.2的界面中点击【保存】保存节点信息，新增的节点信息可在如图4.1.1的界面中看到。

图4.1.2

2.在权限管理中点击岗位管理进入岗位管理界面如图4.1.3所示，选择相应的岗位角色勾选相应的功能节点，点击【保存】代表授权该岗位的人可以操作该节点的相应信息。

图4.1.3

3.在权限管理中点击“菜单角色管理”进入角色管理界面如图4.1.4所示，选择相应的节点，勾选相应的角色，点击【保存】代表该节点授权给该岗位角色操作。

图4.1.4

4.2部门管理

4.2.1功能描述

该功能可以对系统中的部门进行管理。

4.2.2界面格式

点击『系统管理』→『部门管理』，进入部门管理界面如图4.2.1所示。

图4.2.1

4.2.3操作步骤

1.在部门管理界面如图4.2.1中点击【新增】进入节点信息界面如图4.2.2所示。

在图4.2.2的界面中点击【保存】保存部门信息，新增的部门信息可在如图4.2.1的界面中看到。

图4.2.2

4.3角色管理

4.3.1功能描述

该功能可以对系统中的角色信息进行管理。

4.3.2界面格式

点击『系统管理』→『角色管理』，进入角色管理界面如图4.3.1所示。

图4.3.1

4.3.3操作步骤

1.在角色管理界面如图4.3.1中点击【新增】进入角色新增界面如图4.3.2。

在图4.3.2的界面中点击【保存】保存角色信息，新增的角色信息可在如图4.3.1的界面中看到。

图4.3.2

4.4用户管理

4.4.1功能描述

该功能可以对系统中的用户信息进行管理和维护。

4.4.2界面格式

点击『系统管理』→『用户管理』，进入用户信息管理界面如图4.4.1所示。

图4.4.1

4.4.3操作步骤

1.在用户信息管理界面如图4.4.1中点击【新增】进入用户新增信息界面如图4.4.2所示。

在图4.4.2的界面中，勾选相应的角色和组织机构，点击【保存】保存用户信息，新增的用户信息可在如图4.4.1的界面中看到。

图4.4.2

4.5参数管理

4.5.1功能描述

该功能可以对系统中的参数进行管理。

主要是系统管理员维护系统中固定的配置信息。

4.5.2界面格式

点击『系统管理』→『参数管理』，进入参数管理界面如图4.5.1所示。

图4.5.1

4.5.3操作步骤

1.在参数管理界面如图4.5.1中点击【新增】进入参数信息界面如图4.5.2所示。

在图4.5.2的界面中点击【保存】保存参数信息，新增的参数信息可在如图4.5.1的界面中看到。

图4.5.2

4.6公告管理

4.6.1功能描述

该功能可以对系统中的公告进行管理。

4.6.2界面格式

点击『系统管理』→『公告管理』，进入公告管理界面如图4.6.1所示。

图4.6.1

4.6.3操作步骤

1.在公告管理界面如图4.6.1中点击【新增】进入公告信息界面如图4.6.2。

在图4.6.2的界面中点击【保存】保存公告信息，新增的公告信息可在如图4.6.1的界面中看到。

图4.6.2

第5章用户管理

5.1市公司材料员配置

5.1.1功能描述

该功能主要配置请购人对应的市公司材料员。

5.1.2界面格式

点击『用户管理』→『市公司材料员配置』，进入市公司材料员配置信息检索界面如图5.1.1所示。

图5.1.1

5.1.3操作步骤

1.如图5.1.1中点击【新增】，即可看到配置市公司材料员信息页面，如图5.1.2所示。

点击按钮选择请购人名称和汇总审核人，如图5.1.3所示，选择完成后点击【保存】，即可完成市公司材料员信息的配置。

图5.1.2

图5.1.3

第5章仓库管理

5.1仓库管理

6.1.1功能描述

该功能可以对系统中的仓库进行管理。

6.1.2界面格式

点击『仓库管理』→『仓库管理』，进入仓库管理界面如图6.1.1所示。

图6.1.1

6.1.3操作步骤

1.在仓库管理界面如图6.1.1中点击【新增】，即可看到新增仓库信息页面，如图6.1.2所示。

填写仓库名称、仓库地址和备注（选填），选择区域和仓库类型后点击【保存】，即可完成仓库的新增。

图6.1.2

2点击配置库房的按钮，为仓库配置库房信息，如图6.1.3所示。

图6.1.3

3.点击【新增】，即可看到配置库房信息页面，如图6.1.4所示。

填入库房名称、库房地址和备注（选填），选择库房类型后，点击【保存】，即可完成库房的配置。

图6.1.4

5.2库房管理

6.2.1功能描述

该功能可以对仓库管理中的库房进行管理维护。

6.2.2界面格式

点击『仓库管理』→『库房管理』，进入库房管理界面如图6.2.1所示。

图6.2.1

6.2.3操作步骤

1.库房管理界面如图6.1.1，点击【修改】，可看到仓库修改信息页面，如图6.2.2所示。

修改库房地址和备注（选填），选择库房名称、仓库和库房类型后点击【保存】，完成仓库的修改。

图6.2.2

5.3合作单位仓库管理

6.3.1功能描述

该功能对合作单位仓库进行管理。

6.3.2界面格式

点击『仓库管理』→『合作单位仓库管理』，进入合作单位仓库管理界面如图6.3.1所示。

图6.3.1

6.3.3操作步骤

1.合作单位仓库管理界面如图6.3.1，点击【新增】，合作单位仓库信息页面，如图6.3.2所示。

在图6.3.2的界面中，填写仓库名称、仓库地址、区域和备注信息，点击【保存】保存合作单位仓库信息，新增的合作单位仓库信息可在如图6.3.1的界面中看到。

图6.3.2

2.合作单位仓库管理界面如图6.3.1，点击【合作单位人员】，即可看到合作单位仓库配置合作单位人员信息界面，如图6.3.3所示。

图6.3.3

3.在合作单位人员管理界面如图6.3.3所示点击【新增】，即可看到选择人员的页面，可进行批量选择，点击【确定】，即可完成合作单位人员的添加，如图6.3.4所示。

图6.3.4

5.4项目管理

6.4.1功能描述

该功能可以对项目和任务信息进行管理维护。

6.4.2界面格式

点击『仓库管理』→『项目管理』，进入项目管理界面如图6.4.1所示。

图6.4.1

6.4.3操作步骤

1.项目管理界面如图6.4.1，点击【新增】，项目新增信息页面，如图6.4.2所示。

在图6.4.2的界面中，填写项目编号、项目名称，配置任务（可配置多个，点击【+】），点击【保存】保存项目信息。

新增的项目信息可在如图6.4.1的界面中看到。

图6.4.2

2.项目管理界面如图6.4.1，勾选出所选项目，点击【删除】，即可完成项目的批量删除。

3.项目管理界面如图6.4.1，点击【导入】，进入项目信息导入的页面，如图6.4.3所示，点击“项目信息导入模板”，模板下载的操作。

将填好的Excel通过点击【浏览】上传，最后点击【导入】，即可完成项目信息的导入。

图6.4.3

4.点击【导出】，即可导出项目信息的Excel表格。

第6章物品属性管理

6.1物品名称管理

7.1.1功能描述

该功能可以对物品名称信息进行管理。

7.1.2界面格式

点击『物品属性管理』→『物品名称管理』，进入物品名称管理界面如图7.1.1所示。

图7.1.1

7.1.3操作步骤

1.物品名称管理界面如图7.1.1，点击【新增】进入物品名称新增界面如图7.1.2。

在图7.1.2的界面中点击【保存】保存物品名称信息，新增的物品名称信息可在如图7.1.1的界面中看到。

图7.1.2

6.2物品型号管理

7.2.1功能描述

该功能对物品型号信息进行管理。

7.2.2界面格式

点击『物品属性管理』→『物品型号管理』，进入物品型号管理界面如图7.2.1所示。

图7.2.1

7.2.3操作步骤

1.物品型号管理界面如图7.2.1，点击【新增】进入物品型号新增界面如图7.2.2所示。

图7.2.2

2.点击“放大镜”按钮，即可看到物品名称查询页面，如图7.2.3所示，选择物品名称点击【确定】即可完成物品名称的选择，在图7.2.2的界面中点击【保存】保存物品型号信息，新增的物品型号信息可在如图7.2.1的界面中看到。

图7.2.3

6.3物品属性管理

7.3.1功能描述

该功能对物品属性信息进行管理。

7.3.2界面格式

点击『物品属性管理』→『物品属性管理』，进入物品属性管理界面如图7.3.1所示。

图7.3.1

7.3.3操作步骤

1.在物品属性管理界面如图7.3.1中，点击【新增】进入物品属性新增界面如图7.3.2所示。

在图7.3.2的界面中点击【保存】保存物品属性信息，新增的物品属性信息可在如图7.3.1的界面中看到。

图7.3.2

6.4物品单位管理

7.4.1功能描述

该功能可以对物品单位信息进行管理。

7.4.2界面格式

点击『物品属性管理』→『物品单位管理』，进入物品单位管理界面如图7.4.1所示。

图7.4.1

1.在物品单位管理界面如图7.4.1中，点击【新增】进入物品单位新增界面如图7.4.2。

在图7.4.2的界面中点击【保存】保存物品单位信息，新增的物品单位信息可在如图7.4.1的界面中看到。

图7.4.2

6.5供货厂家管理

7.5.1功能描述

该功能可以对供货厂家进行管理。

7.5.2界面格式

点击『物品属性管理』→『供货厂家管理』，进入供货厂家管理界面如图7.5.1所示。

图7.5.1

7.5.3操作步骤

1.在供货厂家管理界面如图7.5.1中，点击【新增】进入供货厂家新增界面如图7.5.2。

在图7.5.2的界面中点击【保存】保存供货厂家信息，新增的供货厂家信息可在如图7.5.1的界面中看到。

图7.5.2

第7章物品管理

7.1物品入库

8.1.1功能描述

该功能主要是料帐员进行物品入库。

8.1.2界面格式

点击『物品管理』→『物品入库』，进入物品入库管理界面如图8.1.1所示。

图8.1.1

8.1.3操作步骤

1.在物品入库管理界面如图8.1.1中点击【发起流程】，即可完成单条物品入库流程的发起。

2.在物品入库管理界面如图8.1.1中点击“模板下载”，填写好Excel后点击【浏览】上传好Excel，然后选择好仓库名称和库房名称，点击【导入】，即可完成物品批量入库。

7.2物品出库

8.2.1功能描述

该功能主要是对物品的请领出库流程的发起。

8.2.2界面格式

点击『物品管理』→『物品出库』，进入物品出库管理界面如图8.2.1所示。

图8.2.1

8.2.3操作步骤

1）物品出库

在物品出库管理界面如图8.2.1中点击【申请出库】，即可看到物品出库的页面，如图8.2.2所示。

在物品出库页面可点击【新增】，即可添加多个项目，点击【删除】进行项目删除，填写好相关的信息，点击【提交】，即可完成物品请领出库流程的发起。

图8.2.2

选择好仓库、库房，可以对指定库房的物资进行批量请领出库，如图8.2.3所示，点击【批量出库】按钮，即可看到物品批量出库的页面，如图8.2.4所示，填写好相关信息后点击【提交】即可完成批量请领出库流程发起。

图8.2.3

图8.2.4

非市公司工程物资库物资出库，由请购人进行物品出库申请，点击『物品管理』à

『物品出库申请』，即可看到物品出库申请的页面，如图8.2.5所示。

图8.2.5

点击【申请出库】，即可看到物品出库的页面，如图8.2.6所示，填写好相关的信息，点击【提交】，即可完成申请出库流程的发起。

图8.2.6

选择好仓库、库房和相应的物品记录，如图8.2.7所示，点击【批量出库】，即可看到物品出库的页面，如图8.2.8所示，填写好相关信息后点击【提交】，即可完成批量申请入库流程发起。

图8.2.7

图8.2.8

第8章物品入库管理

8.1物品入库管理

该功能主要是系统管理员进行物品入库信息调整。

点击『物品入库管理』→『物品入库管理』，进入入库信息管理界面如图9.1.1所示。

图9.1.1

1.在入库信息管理界面如图9.1.1中点击【修改】，进入入库信息修改界面如图9.1.2所示。

图9.1.2

2.在入库信息修改界面如图9.1.2中，修改需要调整的入库物品信息，然后点击【保存】，即可完成物品入库信息修改。

8.2入库信息修改查询

该功能主要是对修改过的入库信息进行查看。

点击『物品入库管理』→『入库信息修改查询』，进入物品出库管理界面如图9.2.1所示。

图9.2.1

1）修改内容查看

在入库信息修改查询界面如图9.2.1中点击【修改内容】，即可看到修改内容的页面，如图9.2.2所示。

在入库信息修改查询界面如图9.2.1中点击【详细】，即可看到入库信息详细界面，如图9.2.3所示。

图9.2.2

图9.2.3

第9章流程管理

9.1待审核流程

10.1.1功能描述

该功能主要是对当前登录人需要处理的待办工作进行办理。

10.1.2界面格式

点击『流程管理』→『待审核流程』，进入待审核流程管理界面如图10.1.1所示。

图10.1.1

10.1.3操作步骤

1.在待审核流程管理界面中如图10.1.1中点击【审核】，即可看到流程审核的页面，如图10.1.2所示，点击【显示】可查看流程审核历史记录，如图10.1.3所示，填好相关的审核信息后，点击【提交】，即可完成流程的审核。

图10.1.2

图10.1.3

9.2发起的流程

10.2.1功能描述

该功能对当前人发起的流程进行查询。

10.2.2界面格式

点击『流程管理』→『发起的流程』，进入发起的流程管理界面如图10.2.1所示。

图10.2.1

10.2.3操作步骤

1.在发起的流程界面如图10.2.1中点击【详细】，即可查看此条流程的详细信息，如图10.2.2所示。

图10.2.2

9.3参与的流程

10.3.1功能描述

该功能主要查询当前人员参与的流程信息。

10.3.2界面格式

点击『流程管理』→『参与的流程』，进入参与的流程界面如图10.3.1所示。

图10.3.1

10.3.3操作步骤

1.在参与的流程界面中，如图10.3.1中点击【详细】即可查看此条流程的详细信息，点击【显示】即可查看流程审核历史信息，如图10.3.2所示。

图10.3.2

9.4查询流程

9.4.1功能描述

该功能主要查询流程信息。

9.4.2界面格式

点击『流程管理』→『查询流程』，进入查询流程管理界面如图10.4.1所示。

图10.4.1

9.5审核不通过流程

10.5.1功能描述

该功能可以对流程管理中的审核不通过的流程进行查询。

10.5.2界面格式

点击『流程管理』→『审核不通过流程』，进审核不通过的流程管理界面如图10.5.1所示。

图10.5.1

10.5.3操作步骤

1.在审核不通过的流程管理中，如图10.3.1中点击【重新申请】，即可看到重新申请的页面信息，如图10.5.2所示，点击【提交】，即可完成重新申请的操作。

图10.5.2

第10章报表查询

10.1入库物品查询

该功能对入库物品进行查询。

点击『流程管理』→『入库物品查询』，进入入库物品查询界面如图10.1.1所示。

1.在入库物品查询界面如图10.1.1中，点击【详细】，即可看到该条记录的详细信息，如图10.1.2所示。

10.2出库物品查询

该功能对出库物品进行查询。

点击『流程管理』→『出库物品查询』，进入出库物品查询界面如图10.2.1所示。

1.在出库物品查询界面如图10.2.1中，点击【详细】，即可看到该出库物品的详细信息，如图10.2.2所示。

10.3进销存查询

该功能物品进销存进行查询统计。

点击『报表查询』→『进销存查询』，进入进销存查询界面如图10.3.1所示。

10.4物品库存查询

10.4.1功能描述

该功能对物品库存进行查询。

10.4.2界面格式

点击『报表查询』→『物品库存查询』，进入物品库存查询界面如图10.4.1所示。

10.5合作单位物品使用统计

该功能可以对合作单位物品使用情况汇总统计。

点击『报表查询』→『合作单位物品使用统计』，进入合作单位物品使用统计查询界面如图10.5.1所示。

10.6合作单位物资统计

10.6.1功能描述

该功能对合作单位领用的物资进行汇总统计。

10.6.2界面格式

点击『报表查询』→『合作单位物资统计』，进入合作单位物资统计查询界面如图10.6.1所示。

图10.6.1

第11章合作单位物品管理

11.1合作单位物品入库

11.1.1功能描述

该功能可以对合作单位物品进行入库登记。

11.1.2界面格式

点击『合作单位物品管理』→『合作单位物品入库』，合作单位物品入库界面，如图11.1.1所示。

图11.1.1

11.1.3操作步骤

1.在合作单位物品入库界面如图11.1.1中，填写好使用物品名称、物品型号和入库数量，选好单位、物品属性及合作单位仓库后，点击【保存】，即可完成物品入库登记。

11.2合作单位物品查询

11.2.1功能描述

该功能可以对合作单位物品进行检索和使用登记。

11.2.2界面格式

点击『合作单位物品管理』→『合作单位物品查询』，合作单位物品查询界面，各个单元的人员只能看到本单元合作单位物品的情况，如图11.1.1所示。

11.2.3操作步骤

1.在合作单位物品查询界面如图11.1.1中，点击【登记】，即可看到物品使用登记的页面，如图11.1.2所示。

填写好使用事由、数量和备注（选填），选好项目编码和任务编码后，点击【保存】，即可完成物品使用登记。

图11.1.2

11.3合