学院元旦晚会策划方案精选多篇Word格式文档下载.docx
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陈晨李方宇康毅王飒★各任务组主要工作安排
(1)晚会总策划、总负责人:
从晚会筹备,彩排到晚会的进行总体负责,负责整个晚会的流程安排,负责晚会嘉宾安排。
(2)管理账目:
负责所购物品的登记和账目管理。
(3)节目组:
晚会节目将本着“和谐,团圆、喜庆”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,并确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
①负责整台联欢会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
②晚会时间预测,每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
(4)活动组
①负责活动互动环节节目的策划安排。
②把握活动环节的时间,注意与节目组的配合,保证整场晚会流畅,顺利进行。
(5)后勤保障组:
本着勤俭节约的原则,高水平、高质量,圆满地做好联欢会的后勤保障工作。
①购买联欢会所需物品,严格按照账目原则一切物品均需报账造册。
②负责晚会当日一切软硬件设施的到位,调试,维护。
负责特邀嘉宾,同学的服务工作。
(6)宣传组:
利用各种方式做好晚会前,中,后的内外宣传工作。
①负责晚会筹备阶段的宣传工作,节目征集,主题征集,方案征集,主持人征集等,充分调动群众积极性。
②负责相关文件和节目单的制作与分发,负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
负责晚会现场拍照,摄像工作。
③负责撰写新闻稿,活动总结。
(7)主持组:
负责晚会的主持工作,要求熟悉晚会流程,注意节目之间,节目活动之间的衔接。
使我院师生风貌得到完美展现。
★晚会结束后,全体研会人员负责善后工作,最后离场。
下面附录节目经费开支表
第二篇:
艺术与传媒学院202*年元旦晚会策划方案
艺术与传媒学院202*年
元旦晚会暨“新年狂欢夜”策划方案
一、活动主题:
春华秋实
二、活动名称:
艺术与传媒学院元旦晚会新年狂欢夜
三、活动目的:
回眸202*,迎来崭新的202*。
为了庆祝新一年的到来,进一步加强对外的交流,促进文化共建,提高专业学生弹、跳、唱、编等综合水平,调动同学们自我训练的积极性,提供展示自我才华的平台,展现专业特色。
四、活动时间:
202*年12月26(暂定)
五、活动地点:
学生会堂
六、主办单位:
艺术与传媒学院团委会、学生会
七、协办单位:
赞助商
八、指导老师:
谢先伟朱圣元
九、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新
性和渲染力的节目。
例如:
相声、小品、话剧、歌曲、舞蹈等。
十、前期活动准备:
1、由宣传部制作宣传板块以及海报的形式放置和张贴在相应的地方大力宣传此次活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出,并甄选主持人。
2、制作横幅悬挂于校园,积极为此次活动扩大影响力。
3、文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
4、社会实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会申请场地。
同时准备好晚会所需的舞台、音响等设备。
5、由组织部、办公室购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
6、由文艺部根据晚会节目单,收集背景音乐,服装、道具由表演者自备。
7、专人负责发送请柬,邀请各院领导、老师以及赞助商前来观看晚会。
8、由办公室邀请校内各大媒体如:
广播台、报社,前来现场观看晚会,并作相关报道。
十一、活动宣传:
1、自身宣传:
(1)宣传板:
制作2块宣传板于活动前分别在图书馆和钟楼各立两块;
制作海报5张于图书馆、钟楼、信息楼、大餐厅和小餐厅。
(2)横幅:
制作2条横幅悬挂校园
(3)向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
2、商家宣传:
(1)我们将在学院最显眼的地方全方位宣传我们的晚会。
我们会在校园内制作大型的宣传海报注明贵公司为独家赞助商,在学院黄金地带――饭堂门口(该地方人流量估计8000-11000人次/日)海报宣传时间为两个星期。
贵公司也可提供的宣传海报和我们的海报一起展出。
(2)我们将在晚会舞台背景注明贵公司独家赞助字样,在晚会期间,贵公司可发放一定数量的宣传单。
(3)我们将在演出的节目单印有贵公司的宣传图片和宣传文字(图片及文字由贵公司提供,制作费由我院的团总支负责)。
(4)我们将在贵公司以后有关晚会与演出中,洽谈派遣演出队伍(舞蹈、乐器、歌唱、礼仪队、体育宝贝)助兴演出,并进行联谊活动。
(5)如果此次晚会能得到贵公司的大力支持,我们将在一定许可的前提下长期稳定的大力支持贵公司在我校内的宣传活动。
(6)赞助商享有本次活动的冠名权。
(7)节目现场赞助商与观众互动,发放小礼品,赞助商可做节目表演。
(8)主持人在晚会现场对其鸣谢。
十二、节目流程:
(待定)12—14个节目
十三、晚会现场工作安排(分组安排):
1、会场布置:
学生会、团委会全体成员。
2、会场秩序及进场安全:
邀请辅警大队负责安全保障,纪检组协助辅警维持会场秩序,保证晚会顺利举行。
具体工作分配分组安排:
负责组:
统筹管理,协调各组织,或进行指导,并进行活动经费的调配,解决疑难问题。
节目组:
负责节目的安排工作,及节目之中出现的问题第一节目演出时,保证后台至少五个节目准备完毕与主控台协调好,为主控台提供节目单。
根据节目单,保证节目音乐的正确播放,音响设备的调试工作,与节目组做好沟通协调及
节目播放播放突发问题。
晚会期间会场灯光的使用方法及应急处理。
礼仪组:
确定晚会邀请的嘉宾,及请帖对其进行接待,工作证制作和发放,负责礼仪事物,摆放物品等。
在晚会互动环节,如有需要负责协助相关领导颁发礼品。
化妆、道具组:
化妆,服装的更换及管理道具的预备工作负责舞台,节目道具的更替及保管,特别是音响设备的应急处理。
(麦克的数量,道具,及数量)为演员提供足够的麦克,并摆放好支架,及时处理舞台上的垃圾等物品迅速清理。
纪检组:
负责维持会场的纪律,紧急情况的处理,协助辅警进行检票工作,无关人员禁止进入后台
十四、应急方案:
1、电应急方案
a、若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己
的时间;
如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
b、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举
行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
c、在停电期间,专人负责看管物品。
2、节目应急方案
a、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
b、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
十五、活动经费初步预算:
艺术与传媒学院团委会
202*年11月1日
第三篇:
陕西青年职业学院元旦晚会拟定方案【策划人:
孙强】
202*数信系元旦晚会方案大纲
举办单位:
陕青院数字信息技术系
活动主题:
202*梦之声筑梦数信-成材、诚信、成功
活动目的:
促进我系学风正、师资力量强,营造一个温暖的大家庭来体现我系的凝聚力,从而体现出我系文化底蕴深厚。
时间:
地点:
西区食堂
一、成立二零一三年元旦晚会导演组。
1、导演2、策划3、编剧4、舞台5、道具6、后勤7、灯光、音响8、摄影9、节目组1、场景布置人员:
2、晚会现场负责人:
3、晚会现场协调:
4、宾客引导人员:
5、现场准备工作人员:
6、现场秩序维护:
二、商议策划。
三、拟定策划,选择主题元素。
四、第一次彩排,节目归类(根据主题元素,筛选节目种类)。
五、编剧根据策划方案、主题元素等等。
设置主题背景、以及舞台模拟方案。
六、第二次彩排,根据舞台元素,导演需要制定晚会时长和节目种类,筛选合适的节目类型!
七、导演组应该制定节目流程,上报系办表决通过后,需要根据舞台元素,挑选合适的服装、道具等辅助!
八、选定主持人
九、编剧编写主持人串词和手卡内容,串词要求衔接流畅,表达清晰。
十、晚会前一天需导演组安排,舞台布置和基本开场流程模拟。
道具组需晚会当天衣服、道具到位。
十、后勤需保障节目顺利衔接以及场内的气氛。
1、导演:
负责所有活动筹备的监督
2、策划组:
负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。
3、部门负责人动员工作(完成期限:
202*-12-5)
4、节目预选(完成期限:
12月10日)
负责人:
导演组
负责当天晚会节目的选定,保障节目质量。
5、节目排练(完成期限:
202*年12月10日——202*年12月25日)
节目组
演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演1次。
6、会场布置(完成期限:
晚会当天)
舞台组、学生会
负责做好晚会的舞台搭建,音响、场地及背景布置。
7、音响设备组:
学生会文艺部
负责现场音响设备安装调试和音乐调试工作
9、现场准备工作:
纪检部
负责分配嘉宾食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具,嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。
10、晚会现场拍照(完成期限:
负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
11、协调工作
学生会副主席
负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成。
12、物资采购与租用
团工委副书记
负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。
13、道具准备
负责晚会各种游戏道具的准备和传递。
14、会场秩序维护
负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门维持所在部门人员的秩序,做好安全工作。
流程大体方案
开通:
陕西青年职业学院贴吧数信系元旦祝福平台,收集祝福贺词。
在节目表演适当的时候,选取3到4条公布祝福贺词。
注:
全系大联欢1、18:
30入场
2、播放背景音乐《轻音乐》
3、舞蹈开场
4、主持人上台(欢迎词)
6、学生代表发言
…
结束腰鼓
九、其它筹备工作
1、《元旦晚会经费预算表》
2、《元旦晚会节目表》
3、《晚会奖品及物品明细表》
4、《晚会时间及流程表》
十、策划工作完成时间计划表
第四篇:
202*年元旦晚会策划方案
1、主题:
狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:
促进团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:
节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:
12月31日
5、地点:
足球场
6、对象:
全体同学。
7、主办单位:
***学院*****
8、承办单位:
9、晚会筹备工作管理方式:
阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。
越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由同学或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。
主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。
会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。
节目要在12月中旬上报到晚会节目组。
彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。
参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:
***学院202*年元旦晚会宣传板。
要求:
形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
202*年元旦晚会海报。
专业喷绘海报。
(3)宣传单
元旦晚会传单
(4)广播宣传
利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):
现场宣传
不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):
发布信息在学院网站
不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:
待定)
1.通知各社团递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
5.对现场内外进行布置
6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
7.晚会节目准备:
成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报
2.进行网上宣传
3.推进各社团的节目进程
4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6.确定所有参赛节目
7、晚会期间:
(时间:
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品2、费用处理
3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:
待定
统筹组:
***学院团委策划部
二、项目组:
1、第一项目组:
组长:
组员:
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:
宣传组
学生会宣传部团委文秘组
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;
晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:
外联组
学生会外联部团委外联组成员
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:
礼仪组
待定组员:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);
(注:
所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(此项任务待定)
第五项目组:
舞台组
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:
后勤组
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:
包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:
机动组
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:
待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
◆节目收集:
由节目组负责。
用各个部门提供的节目,确定主持人;
◆赞助商确定:
由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;
◆前期宣传:
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
◆节目筛选及排练:
由节目组负责,策划组监督,地点待定。
到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
◆中期宣传:
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
◆舞台确定:
由舞台组负责。
请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
◆物品购买:
由后勤组负责。
物品情况征求各部门意见及资金情况,
◆礼仪人员确定:
由礼仪组负责。
要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
◆晚会全过程确定及彩排:
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排(时间、地点待定);
◆末期宣传:
宣传组负责;
◆领导邀请:
由礼仪组负责;
◆工作证制作:
由后勤组负责;
◆场地确定:
由舞台组负责;
◆媒体报道确定:
由外联组负责;
(待定项目)
◆费用收集:
由团委策划部后勤常务组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:
详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急方案
◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;
宣传组负责摄影有关设备的看管;
机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;
后勤组负责物品等的看管;
礼仪组负责领导及来宾的服务工作;
由机动组负责现场秩序的维持;
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按"
会后工作分工细则"
(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。
由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:
节目应急方案
◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
第五部分附录列表
附录一:
晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请
(2)四位礼仪到岗
(3)发放节目单
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)外场小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;
1、晚会结束后,工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
1、晚会结束后立即开展清理
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