机械设备租赁管理Word格式文档下载.docx

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（具体条款内容），现将情况报告如下：

一.行为具体描述

1.截至目前租赁合同执行情况

序号

合同名称

合同编号

使用项目

租赁设备名称及规格型号

租赁数量

租赁方式（工作量/月租/临租）

租赁单价（元）

开累结算租赁费（元

开累支付租赁费（元）

开累欠款（元）

1

2

3

...

2.履约不良行为（或不诚信行为）具体描述

（具体描述行为发生的时间、地点、发生事由及经过、相关佐证材料）

二.关于以上行为的处理建议

根据“201号文”的“第五章战略租赁供应商管理”规定，建议记（战略租赁供应商名称）履约不良行为一次（或不诚信行为一次）（或认定为不合格供应商）。

特此汇报！

项目物机部负责人意见（签字）：

项目分管领导意见（签字）：

XXX项目部

XXX年XX月XX日

2.4涉及表格及台账

战略租赁供应商评价表

编号：

战略供应商

地址

电话

联系人姓名

机械名称

规格/型号

数量

生产日期

产权单位/个人名称

（台/套）

…

调查情况：

1.生产能力/供应能力：

2.质量保证能力：

□具有行业主管部门颁发的生产许可证□具有有效产品检验合格证

□具有有效产品质量检验证□具有有效营业执照

□具有有效相关资质□已经使用过，质量良好

□已经通过标准认证□产品供应能力

3.信誉和服务情况：

□优秀□良好□可以

4.租赁价格情况：

5.是否能够开具增值税发票：

□是□否

6.风险因素：

7.履约不良行为：

□不存在□存在（具体列举）

8.不诚信行为：

9.提供的有关资料及其他：

初步调查结论：

□合格□基本合格□不合格

记录人：

年月日部门负责人：

年月日

单位分管领导审核意见:

批准人：

2.5参考文件

（1）《中铁八局集团有限公司工程项目设备租赁管理实施细则》的通知（中铁八局物设〔2014〕345号）

（2）《中铁八局集团有限公司施工设备战略租赁实施细则（试行）》（中铁八局物机〔2016〕201号）

3租赁计划管理

3.1总控内计划管理

《机械设备配置计划》内的租赁计划（总体要求第三条的机械设备除外）不再另行编制租赁计划及报告，经项目经理同意后，由项目物机部实施。

3.2总控外计划管理

（1）因施工组织设计变更或其他原因，需要增加总控计划外设备租赁计划，由项目物机部编制设备租赁补充计划请示，项目分管领导根据施工生产安排和现场实际情况，及时进行审核，重点是审核补充计划原因。

租赁请示经项目经理审核后上报公司审批。

（2）公司物资机械部收到项目部的补充申请计划后3天内，根据公司当前自有机械设备使用情况，在优先考虑调配自有设备的基础上，和工程部联合审核项目部提报的租赁补充计划，明确内部租赁或外部租赁方案。

租赁补充计划经公司设备分管领导审批后实施。

3.3临租计划管理

严格控制临租设备数量与租赁费。

项目特殊原因急需临租设备，仅限单次临时性、结算额度在5000元（含）以内的、能够及时开具发票并结清租费的情况，外租供方不受租赁供方准入管理限制，但须确保设备技术性能满足施工要求，且必须充分说明原因并经项目项管会的决策程序和审批流程。

要求应急租赁使用后10天内补齐决策程序与审批流程。

3.4例外计划管理

（1）严禁无依据超限价租赁设备，超限价租赁设备必须充分说明原因并经过项目及公司两级项管会的决策程序和审批流程。

机车等自有的特殊专用设备不能按相关规定进场，而只能通过租用外部设备解决，必须先报公司项管委审批后执行。

（2）未实施招标、竞争性谈判、询价及内部调剂方式确定的租赁设备不得按例外事件处置，否则违规或违纪行为责任自负。

3.5涉及模板及样本

关于×

×

工程项目机械设备租赁的请示

公司：

工程项目由我项目部承担施工，现根据施工组织设计、工程所在城市（×

市）及周边资源调查，现拟定机械设备租赁请示如下：

一.拟租赁设备原因

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

二.拟租赁设备工作内容及预计使用时间

1、拟租赁设备规格型号、数量

2、租赁设备工作内容：

。

3、租赁设备预计使用时间×

年×

月×

日至×

日，拟租赁单价×

，租赁费用共计×

元。

4、经项目部调查落实本公司及集团公司区域范围内无拟租赁设备。

三.机械设备租赁计划

机械设备租赁计划详见《设备租赁计划编制表》。

当否，请批示。

附件：

1.设备租赁计划编制表

2.外租设备供方评价表

3.机械设备租赁计划审批表

4.本公司及集团公司区域范围内机械专业单位的回函

XXX项目经理部

XXXX年XX月XX日

附件1：

设备租赁计划编制表

计划

编号

需求

单位

项目经理部

所属项目

处理

中铁×

局集团×

公司

类型

外租设备

建议

供应商

填报人员

填报

日期

-×

设备

名称

规格

型号

计划

需求量

计划租赁时间

预估单价

预估金额

（万元）

租赁

要求

进场期

备注

合计

物机部编制人：

物机部长：

工程部长：

财务部长：

项目分管领导：

项目经理：

日期：

附件3：

机械设备租赁计划审批表

机械设备租赁计划审批表

表格编号

0602

项目名称（公章）

型号规格

租赁起止时间

外租供方及报价

外租供方

进出场费（元）

安拆费（元）

租赁方式

联系人

联系电话

车牌号码

保险是否齐全

（1）…

（2）…

（3）…

项目分管领导意见

项目经理意见

公司物机部、工程部审核意见

公司设备分管领导审批

制表：

项目物机部长：

4租赁供应商选择

4.1选择方式

（1）为充分调剂、盘活利用集团公司范围内的自有施工设备，各单位选择施工设备租赁供应商的优先次序为（本单位设备管理专业单位）＞（集团公司片区租赁中心）＞（集团公司战略租赁供应商），做好经济比选并兼顾成本优先的原则。

（2）若以上范围内还是没有租赁供应商响应，则必须严格按照设备租赁采购型式（招标＞竞争性谈判＞询价）和以公司为主的组织模式选择租赁供应商，并留存相关资料备查。

4.2供应商选择

（1）原则上不得再选用自然人作为设备租赁供应商。

（2）原则上在集团公司公布的《合格租赁供方名册》内选择租赁供应商。

确实需要选择《合格租赁供方名册》以外的设备租赁供应商，必须按供应商评价流程和审批程序执行，尤其是注意确认租赁供应商的相关资质、理清租赁供应商与设备资产所有人之间的关系，并留存相关资料备查。

（3）各单位在实施租赁采购前应进行市场调查，获取租赁设备的市场价格行情，对战略供应商的协议价格高于市场价格的情况要及时向集团公司物机部报告，以便集团公司施工设备战略租赁工作组与战略供应商协商进行框架协议价格调整。

（4）各单位在实施租赁供应商选择时，应严格执行租赁计划管理流程和框架协议。

各单位在框架协议项下实施租赁采购时，应对不同供应商的租赁服务内容与价格进行再次比较和谈判，并充分考虑建筑业“营改增”后对设备租赁商增值税一般纳税人身份及提供增值税专用发票的要求，按企业利益最大化的原则选择租赁供应商；

也可在取得中标商提供授权文书的情况下，与中标供应商授权的当地代理商签订租赁合同。

4.3涉及流程

4.4参考文件

《关于公布中铁八局2016～2017年度施工设备战略租赁供应商名录及租赁框架协议的通知》（中铁八局传2016-122号）。

5租赁合同管理

5.1租赁合同

租赁合同严格按照最新版《工程项目常用合同示范文本》内的《设备租赁合同范本》拟定，合同由项目部负责拟定和评审，项目评审通过后，报公司审批。

严禁先使用后申请，或先使用后签订合同。

单次临时性、结算额度在5000元（含）以内的临租设备计划经过审批后，可以不签订书面合同，按财务规定支付租金。

5.2合同评审

（1）租赁机械设备必须执行租赁合同评审制度，租赁合同经项目部领导和相关部门评审、会签，并报公司审批后签订。

（2）项目部租赁的机械设备规格型号、技术性能要与上报的设备相关资料一致，并按公司批复意见执行。

项目部须保存外租供方相关资料及证明材料。

（3）公司审批合同时，重点复核合同的租赁设备型号规格、单价、数量、操作人员数量、进出场费用、动力费用、设备来源、租赁及结算方式、安全责任等。

外租合同审批时，项目部还应提供合同签订人的授权委托书原件、操作司机的操作证复印件及身份证复印件（须经合同签定人签字）等；

大型特种作业（如大型吊装作业等）出租方必须出具具有法定资格的组装、拆除、作业方案。

5.3合同交底

（1）租赁合同审批、签订后，项目物机部建立合同管理台账，同时将租赁合同向工经部、财务部、安质部等相关部门交底。

（2）由项目部承担消耗用料的机械设备进场后，设备管理人员立即依照设备租赁合同、设备编号确定每台设备的有权领料人，向项目现场油料管理员书面交底。

（3）机械设备进场后，设备管理人员依照设备租赁合同、设备编号确定每台设备的有权台班签认人，并向有权台班签认人进行书面交底，包括租赁方式、操作人员联系方式、使用和签认注意事项。

5.4涉及流程

5.5参考文件

《中国中铁关于公布工程项目常用合同示范文本（修订）的通知》（中铁八局法律〔2016〕202号）。

6租赁费结算

6.1结算依据与方式

（1）《机械设备租赁费结算单》要以设备租赁合同、《机械设备使用运转台班签认单》（仅限临时急用）、《机械设备使用运转记录表》和单机核算为依据。

（2）项目部按月结算租赁费用，结算与项目收方（责任成本计价）、结算同步。

①以工作量或月租计价的租赁，应严格填写《机械设备使用运转记录表》，按《机械设备月度租赁结算计价单》进行计价与结算，并按“一机一单”执行。

②确需临租的机械设备，经批准后，必须严格按净工作时间（不含准备、等待、维修保养及整备时间）计时，并完善《机械设备使用运转台班签认单》签认手续，及时结算。

6.2结算审批

当月项目部认真填写计价单，并在其中注明需要扣款或增加款项的原因和金额，由项目相关部门核实确认，项目分管领导、总经济师审核。

机械费总控计划内的租赁月度结算由项目经理审批，季度报公司备案；

但租赁设备的末次结算必须报公司审批。

公司物资机械部负责末次租赁费结算的审批，审批时重点关注结算依据的充分性、设备运转记录与收方数量的一致性、油耗与签认台班的匹配性、是否在机械费可控范围内等方面内容

6.3租赁费结算资料装订

（1）装订时间

项目部设备管理员当年1月10日前对前一年的租赁设备结算资料进行统一装订。

一年一册，封面注明年份。

（2）涵盖内容及装订顺序

装订资料以总控计划及审批为依据，以费用台账为目录清单，以合同为主线。

以单个合同为单元，分册统一装订，装订内容依次为合同及评审、计划及审批（总控计划外）、设备进出场签认单、设备租赁结算审批资料。

设备租赁结算审批资料包括：

设备租赁结算审批单（按月度）、机械设备使用运转记录表（按月度）、机械设备使用运转台班签认单（按月度，粘贴在A4纸上）、租赁设备消耗发放台账（按月度，外租设备以燃油发放台帐）、发票复印件（粘贴到结算单背面）装订在一起形成单个合同完整的设备租赁结算资料台帐

6.4其他要求

（1）财务部门依据租赁合同和子分公司审批后的《机械设备租赁费结算单》在结算额度内支付租赁费用，杜绝无结算支付或超结算支付。

租赁费支付按财务支付原则执行。

末次结算前，项目部要组织对外租供方使用的材料、施工安全、质量与人员管理等考核奖罚情况进行清算，在末次结算中一并结清；

结算单要注明“末次”结算字样，并经外租供方负责人或委托代理人签字确认。

（2）设备租赁结算应严格执行“四不结算、三不付款”制度。

“四不结算”即没有合同的不结算、租赁期限、台班数量及工作量超出合同没有补充依据的不结算、超出合同单价未修订的不结算、不符合设备租赁管理规定的不结算；

“三不付款”即结算未经批准的不付款、结算签认手续不完备的不付款、结算依据不明确的不付款。

（3）租赁发票开具的单位必须与合同单位一致，且真实有效。

5000元及以上的发票必须进行真伪鉴别。

6.5涉及表格及台账

（1）机械设备租赁费结算单

机械设备月度租赁结算计价单

本期结算日：

期间□/末次□）结算金额单位：

元

项目名称

结算单号

供方签认

设备名称

规格型号

起租日期

设备编号

设备牌照

结算日期

租赁合同单价

进出场/安拆费

结算数量

结算金额

起

止

本期

开累

附：

机械设备使用运转记录表

结算期间运转里程或时间（h/km）

至上期止码表数

至本期止码表数

本期实际运转

开累实际运转

码表登记员

（汽油□/柴油□）消耗（kg）

燃油管理员

支出量

单位消耗量

项目部会签部门

开累扣款金额

签认

扣款事由

扣款金额

设备负责人

工经部负责人

物资负责人

安质部负责人

财务部负责人

合计扣款

本期实际结算金额

人民币大写

开累实际结算金额

项目领导

意见

签字

设备分管领导

总经济师

项目经理

公司审批意见：

制单：

（2）机械设备使用运转台班签认单

机械设备使用运转台班签认单（仅限临时急用）

项目名称：

设备所有人：

使用地点：

设备名称：

规格型号：

设备编号（自编号）：

使用日期：

使用起止时间：

实际工作时间：

小时

1.（白班）—

小时

2.（中班）—

3.（夜班）—

小时

当天故障停机小时：

当天加注燃油量：

升

工作内容及工作情况：

完成工作量：

操作司机签字：

台班签定有权人签字：

工点负责人签字：

（3）机械设备使用运转记录表

租赁供方：

设备名称及型号：

设备编号（自编号）：

月份

工作地点

工作内容及完成工作量

运转时间（h）

燃油加注量（kg）

操作司机

有权使用人

白班

中班

夜班

小计

1日

2日

3日

4日

5日

6日

7日

8日

9日

10日

11日

12日

13日

14日

15日

16日

17日

18日

19日

20日

21日

22日

23日

24日

25日

26日

27日

28日

29日

30日

31日

设备管理人员：

设备分管领导：

项目总工：

6.6涉及流程