南华大学毕业设计论文工作条例Word下载.docx
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南华大学毕业设计论文工作条例Word下载.docx
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1)封面页:
首页为封面,按照学校统一设计的封面样式打印;
2)毕业论文任务书页;
3)开题报告;
4)目录页:
应有小节对应的页码;
5)中文摘要和关键词页:
摘要的字数在200至300字之间,关键词在3至5个之间;
6)英文摘要和关键词页:
根据中文摘要和关键词翻译;
7)正文页;
8)参考文献页;
9)谢辞
2、打印规范要求
1)论文以A4标准页面排版(21*29.7cm),1.5倍行距,字体、字号要求如下:
标题用粗黑体:
一级标题三号,二级标题小三号,三级标题四号;
正文用宋体小四号。
2)章节目序号(标题序号):
按照正式出版物的惯例,标题编号顺序规定如下:
1、1.1、1.1.1、1.1.1.1
3)图表标号:
图1.1图1.2图2.1图2.2……
(与图名称一起标在图正下方,用5号宋体,如:
图1.1,GDP按年度增长率)
表1.1表1.2表2.1表2.2……
(与表名一起标在表正上方,如:
表1.1职工情况一览表)
4)中文摘要和关键词:
摘要:
※※※※
关键词:
※※※;
※※※
其中:
摘要和关键词这两个词用宋体加粗,小四号,摘要内容和关键词内容用楷体小四号;
5)英文摘要和关键词:
参照中文摘要和关键词;
用TimesNewRoman体;
6)论文正文:
空二行后书写正文,正文的第一段为“引言”,但不加小标题。
7)参考文献列示格式(5号宋体):
书籍格式:
〔编号〕作者,作者.书名[M].出版地:
出版社,出版时间
期刊格式:
〔编号〕作者,作者.文章题目[J].期刊名,年份(期数):
起页码~止页码
报纸格式:
〔编号〕作者,作者.文章题目[N].报纸名,年月日,第几版
注意:
网络文献一般不作为参考文献。
8)页眉必须打印“南华大学※※※学院毕业论文”,居中(5号宋体);
9)正文必须打上页码,页码格式为“第X页,共X页”;
居中打印(5号宋体);
论文前面的中英文摘要页、目录页用小写ⅰ、ⅱ、ⅲ、ⅳ顺序编页。
10)所有论文请用WORD文档。
四、毕业论文的选题
(一)选题的基本原则
毕业论文题目选择应满足专业人才培养目标要求,达到毕业论文教学大纲的要求。
要有利于巩固、深化和扩大学生所学的知识,使学生在毕业论文工作过程中得到科学研究(设计)能力的基本训练。
确定题目尽可能与毕业实习、科研课题和实验研究相结合,并适应学科发展趋势,论文类题目应具有一定的理论和现实意义,真题真做,有一定的学术价值。
文献综述类题目不能作毕业论文题目。
指导教师确定的题目,要有计划的更新,不能重复,课题经教研室审核和学院毕业论文领导小组论证、审阅,确认其符合要求且具有实施条件。
已经批准的题目不得随意更改,更换题目必须经相应审批程序方可生效。
课题的难度和工作量要合适,应在教学计划规定时间内,使学生在教师指导下,经过努力能够完成。
(二)课题分配原则与方法
毕业论文课题的来源:
1、指导教师根据科研项目或新产品的开发研制等课题,从中选出适合学生情况和教学要求的部分。
2、指导教师为了使学生达到教学基本要求,受到综合训练,采取假题真做拟定题目。
3、学校鼓励学生参加指导教师的科研课题,并作为自己的毕业论文题目。
学校鼓励学生到生产(毕业)实习单位或自己联系的工作单位进行毕业论文工作,紧密结合单位实际科研课题,在校外指导教师的指导下,完成自己的毕业论文任务。
4、学生在科学活动中自立的研究课题。
课题分配的原则与方法是:
双向选择与教师分配相结合。
课题分配坚持一人一题的重要原则,如果几位学生共同参加的项目,必须明确每位学生应独立完成各自承担的部分,以保证每人都受到较全面的训练,又具有各自的特点。
对综合训练不够的实际课题,指导教师应做适当增补,使其满足教学要求。
五、毕业论文任务书的内容与要求
毕业论文任务书由指导教师提出课题的内容与要求,经教研室审查、学院主管教学副院长审批后下达给学生应完成的毕业论文工作的文件,是学生和指导教师共同从事毕业论文工作的依据。
毕业论文任务书应于第七学期第十周前下发给学生,毕业论文任务书的格式主要内容有:
1、封面内容包括:
课题名称、专业班级、学生姓名、指导教师姓名、职称、下发日期
2、毕业论文的主要内容与要求
3、毕业论文的主要技术要求、研究方法
4、毕业论文工作进度安排
5、指导教师、教研室主任、学院院长签字(盖章)
六、开题报告的内容与要求
开题报告是毕业生根据指导教师在毕业设计任务书中给定的具体要求,在进行调研或需求分析后,在小组范围内向指导老师和同组同学报告其毕业论文的有关准备工作和今后将要如何开展后续工作,并提交一份书面材料。
指导教师根据毕业生的开题报告,可以较明确地了解学生是否真正理解了设计的目的、任务,了解国内外研究状况,是否抓住研究的重点和难点,其设计方案和研究方法是否切实可行,工作量是否饱满等情况,从而决定学生能否如期进入下一阶段的设计。
开题报告的内容一般包括以下几点:
1、毕业论文题目、课题的来源、类型;
2、设计、研究的目的;
3、设计、实验研究方案的可行性分析,已具备的实验条件等;
4、毕业论文工作的进度计划,材料消耗计划;
5、预期阶段成果及最终结果。
七、毕业论文的撰写
毕业论文通常由题名(标题)、摘要、目录、引言(前言)、正文、结论、致谢(谢辞)、参考文献和附录等几部分构成。
1、标题
标题应该简短、明确,要有概括性。
标题字数要适当,一般不宜超过20个字。
2、摘要
摘要应概括研究课题的主要内容、方法和观点,以及取得的主要研究成果和结论。
中文摘要在300字以内为宜,同时,要求写出外文摘要。
3、目录:
应有小节对应的页码。
4、引言
引言是全篇论文的开场白。
它主要包括:
①选题的缘由;
②对本课题已有研究情况的评述;
③说明本文所要解决的问题和采用的手段、方法;
④概述成果及意义。
5、正文
论文的正文是学生对自己的研究工作详细的表述。
主体内容包括研究工作的基本前提、假设和条件;
模型的建立,实验方案的拟定;
基本概念和理论基础;
设计计算主要方法和内容;
实验方法、内容及其结果和意义的阐明;
理论论证,理论在实际中的应用等根据课题的性质,一篇论文可能仅包含上述的一部分内容。
正文的写作要求:
①理论分析部分应写明所作的假定及其合理性,所用的分析方法、计算方法、实验方法等那些是别人用过的,哪些是自己改进的,哪些是自己创造的,以便指导教师审查和纠正。
这一部分所占篇幅不宜过多,应以简练、明了的文字概略表述。
②课题研究的方法与手段。
应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能等是否标准,并应对所有装置、仪器、原材料作出检验和标定。
对实验的过程或操作方法,力求叙述得简明扼要,对人所知的或细节性的内容不必过分详述。
③结果与讨论是全文的心脏,一般要占较多篇幅。
在写作时,应对研究成果精心筛选,把必要而充分的数据、现象、样品、认识等挑选出来,写进去,作为分析的依据。
在对结果作定性和定量分析时,应说明数据的处理方法以及误差分析,说明现象出现的条件及其可证性,交代理论推导中认识的由来和发展,以便别人以此为根据进行核实验证。
对结果进行分析后所得到的结论和推论,也应说明其适用的条件与范围。
恰当运用图表作结果与分析,是科技论文通用的一种表达方式。
6、结论
结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结:
所得结果与已有结果的比较;
以及本课题的研究中尚存在的问题,对进一步开展研究的见解与建议。
它集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究的课题的见解和主张,是全文的思想精髓,是文章价值的体现。
一般写得概括、篇幅较短。
撰写时应注意下列事项:
①结论要简单、准确。
在措辞上应严密,能够准确反映实验研究结果。
②结论应反映个人的研究工作,属于前人和他人已有过的结论可少提。
③要实事求是地介绍自己研究的成果,切忌言过其实,在无充分把握时,应留有余地。
7、谢辞
谢辞是在论文的结尾处,以简短文字,对课题研究与写作过程中曾给予直接帮助的人员,如指导教师、答疑教师及其他人员,表示自己的谢意。
这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。
8、参考文献与附录
参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分。
它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度,材料的可靠程度。
一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。
此外,有些不宜于放在正文中,但有参考价值的内容,可编入论文的附录中,如公式的推法编写的算法语言程序等。
论文编写完成后,为了醒目和便于读者翻阅,可为论文编写一个目录,目录可分章节,每一章节之后应编写页码。
如果论文中引用的符号较多,为了节省论文的篇幅,并且便于读者查对,可以编写一个符号说明。
注明符号所代表的意义,如果是有指数的量,则应注明其指数。
第二章毕业论文的指导与组织管理
一、指导教师的职责与作用
毕业论文教学实行指导教师负责制。
每个指导教师应对整个毕业论文阶段的教学活动全面负责。
指导教师在毕业论文阶段始终起着重要作用。
充分发挥指导教师的作用是提高毕业论文质量的关键。
(一)指导教师条件
1、应当由学术水平较高且有较丰富的实践经验的教师或实验技术人员担任。
一般应由讲师或实验师职称及以上的人员担任。
初级职称的人员一般不单独指导毕业论文,可协助指导教师工作。
为保证毕业论文指导质量,原则上正高职称教师指导不多于5名学生,副高职称教师指导不多于4名学生,中级职称教师指导不多于3名学生,附属医院教师指导不多于2名学生(仅限药学专业),在校外读书的教师一律不参加指导学生。
2、聘请理论水平高、实际经验丰富的生产科研部门的专家或技术人员参加毕业论文的指导工作,促使设计和研究工作与实际生产科研更紧密地结合。
但要有学校的专业教师参加联系和指导,以便掌握教学要求和毕业论文进度,保证毕业论文质量。
(二)指导教师的职责和作用
1、提出毕业论文课题,包括选题的依据、目的、要求、主要内容、进行方式、工作量大小及准备程度、现有技术和物质条件等,供课题审查和学生选择。
毕业论文题目确定后,指导教师要及时做好准备工作:
包括拟定任务书、指导书,收集资料和实验条件准备。
2、指导教师必须全面了解学生情况,帮助学生选好课题,指导学生制定毕业论文的进度计划等。
有针对性地培养和训练学生,指导过程应有的放矢。
指导教师要抓好关键环节的指导,如对学生设计或实验方案的选择、设计方法、理论分析、数据处理与结论等。
指导教师应掌握学生毕业论文的进度情况。
在毕业论文过程中及时辅导或定期、不定期进行答疑和抽查。
指导教师要重视对学生独立分析、解决问题能力的培养及设计思想与设计方法的指导。
注意调动学生的积极性和启发学生的创造性。
3、指导教师要从德、智、体各方面关心学生的成长,做学生的良师益友。
对学生在毕业论文过程中表现出来的各种不良思想、言行和作风,有的放矢进行教育帮助,帮助解决学生的思想问题,帮助他们树立正确的人生观、世界观。
指导教师要对学生严格要求,严格管理,对不认真进行毕业论文和违反纪律的学生要及时帮助和教育,及时处理。
4、指导学生正确撰写毕业论文开题报告、设计说明书(论文),应向学生提出修改、补充意见和建议,并督促学生进行修改完善设计(论文);
向答辩委员会提出有关学生工作态度、能力水平、毕业论文质量及应用价值等方面的评语、建议和意见。
5、指导学生做好答辩的准备工作,其中,包括设计、研究的全部成果以及表达的思路,必备的心理素质,语言的简练。
6、学生进行毕业论文答辩时,指导教师必须到答辩会场,了解学生答辩情况,听取答辩评委的点评意见,便于修改与完善毕业论文,知道存在的不足,为以后在指导毕业论文过程中引起重视。
7、指导教师督促学生把毕业论文材料整理归档并交学院保存。
(三)指导方式与方法
在整个毕业论文教学过程中,有关毕业论文的目标、内容、方法、进程、结果及质量的把握和评价,指导教师起着重要的作用。
在此期间,不仅要督促学生按时完成毕业论文任务,更要充分调动学生的学习积极性和主动性,发挥学生的创造精神,鼓励学生独立分析解决问题,不断给学生指出和帮助分析认识实践的最佳方法。
l、指导教师应善于引导学生以正确的思想方法、工作方法、科学态度来完成毕业论文课题。
对在毕业论文中出现的原则性错误要及早指出,以引起学生足够的重视和警觉。
2、指导教师应引导学生抓重点,抓关键,对重要环节深思熟虑,仔细推敲,反复演算,严格把关。
3、指导教师要善于启发诱导,因材施教,调动学生的积极性。
4、指导教师应定期检查学生的工作进度及完成的工作质量,并予以记录。
对学生提出的方案、计算方法的选择、实验结果的分析等作必要的审查并给予方向性的指导,启发引导学生认真地思考。
定期检查可以了解毕业论文进程安排是否恰当,亦可从中总结经验。
5、指导教师对学生应及时进行指导、答疑。
每周指导时间应依据课题内容及工作量和进度而定,一般每周不少于二个单元,每个单元不少于2学时。
答疑、指导与定期或不定期的检查相结合,使学生能及时取得教师的帮助与指导。
6、指导教师应在毕业论文过程中通过各种途径和方法做好学生的思想工作,培养学生树立严谨的工作态度,严格的科学作风,使学生充分认识到做好毕业论文对自身思想道德、业务水平、工作能力和综合素质的提高具有深远的影响。
7、指导教师在毕业论文过程中要注意开展评价工作,即每进行一定阶段,应结合检查与指导工作,可组织学生进行交流,并针对设计、研究中出现的设计思想和研究方法给予简要述评。
一方面可以提高指导的功效,使优势互补,互相借鉴;
一方面也激励学生深入思考,从而有利于学生综合能力的培养和毕业论文教学质量的提高。
(四)对学生的基本要求
1、学生应充分认识此工作的重要性。
学生应对工作的质量负责,有高度的责任感,应在规定的时间内全面完成毕业论文的各项工作,争取优异成绩。
2、学生在接到毕业论文任务书后,应向指导教师提呈调查研究提纲。
调查是解决问题的前提,在领会课题的基础上,了解任务的范围及涉及的素材,查阅、收集、整理、归纳技术文献、科技情报资料。
学生应结合毕业论文进行必要的外文阅读和翻译外文资料。
3、学生应在充分的调研基础上编写毕业论文开题报告,经指导教师审阅同意才可施行。
4、学生应主动接受教师的检查和指导(包括在校外进行毕业论文的学生),定期向指导教师汇报毕业论文工作进度,听取教师对工作的意见和指导。
5、学生在毕业论文工作中应充分发挥主动性和创造性,树立实事求是的科学作风,爱护公共财物和文献资料,自觉遵守和维护安全技术规程,爱护实验仪器,坚持节约杜绝浪费,严格遵守规章制度。
6、毕业论文是对学生工作能力的训练,学生必须独立完成毕业论文任务,严禁弄虚作假、抄袭他人的论文成果或请人代替完成毕业论文。
科研实验都要依据课题的性质和目标,有基本工作量的要求。
7、毕业论文按期完成后,交给指导教师审阅,并制作10分钟左右的多媒体课件,准备毕业论文答辩。
要求熟悉毕业论文内容,认真总结和分析与毕业论文有关的理论知识和实践知识,做好回答评委提问的准备。
8、学生在毕业论文答辩结束后,应将毕业设计的所有材料(包括任务书、开题报告、论文、翻译、综述、实验原始记录等)交给学院归档整理。
学生对设计内容中涉及的有关技术资料应负有保密责任,未经许可不能擅自对外交流或转让。
9、学生到外单位进行毕业论文工作,应具备下列条件和办理相关手续:
①学生必须完成除毕业论文以外专业培养计划规定的全部学习内容;
②学生已经与校外单位签署工作协议,或学院已经与校外单位签署了联合指导协议;
③校外指导单位必须具有指导学生毕业论文的专业技术人员(高级职称)和与学生所学专业相关的工作条件。
④毕业论文工作进行4周以内。
应办理以下手续:
由学生本人提出书面申请,并填写《南华大学本科毕业生在校外进行毕业论文工作申请单》,同时提交以下附件资料到教务处实践教学管理科:
a.学生提供校外单位同意接受做毕业论文的接收函;
b.校外指导教师指定的毕业论文题目,并按照《南华大学本科生毕业论文工作条例》的要求填写毕业论文指导任务书;
c.校外指导教师的职称、学历证书复印件(加盖对方单位公章);
d.学院与指导单位签署指导协议和安全协议;
经学生校内指导教师、所在学院主管教学院长和学校主管部门同意后,学生方可到校外做毕业论文。
学生必须在答辩前一周返回学校。
毕业论文答辩及成绩评定在学校进行。
评定学生论文成绩时,参考校外指导教师对学生设计(论文)的评阅意见。
10、学生在毕业论文期间,严格遵守学校纪律。
学生请假4天以内在学院办理请假手续,一次性请假超过5天(含5天)须经指导教师、学院领导批准,报教务处备案。
学生累计请假不得超过15天,超过者,将推迟毕业答辩。
未请假外出累计达到4天(含4天)者,将推迟答辩:
未请假外出10天(含10)以上者,按《南华大学学生手册》相关规定处理。
二、毕业论文的组织管理
(一)毕业论文工作组织管理的内容与原则
毕业设(论文)管理包括四个要素:
1、管理者:
主要指校、学院、教研室三级教学管理机构,管理者负责制定并组织实施毕业论文工作的目标和管理原则。
2、管理对象:
包括指导教师和学生,他们是毕业论文工作的指导者和完成者。
3、管理目标:
提高学生的综合素质和实践能力。
4、管理过程:
毕业论文的目的主要是培养学生,对毕业论文工作的管理必然要强调过程管理,管理过程必须贯穿毕业论文工作的各个环节。
毕业论文管理的基本原则:
1、方向性原则。
毕业论文工作是高等教育的一个重要环节,必须强调要为社会主义现代化建设服务,要培养德才兼备的专门人才。
因此毕业论文工作不仅要有明确的专业技术方面的要求,而且要有明确的德育要求。
2、适应性原则。
毕业论文阶段是大学生从学校走向社会的一个重要桥梁,因此在管理工作中应该重视适应性培养与锻炼,培养的学生应该能适应当今经济发展的需要。
3、质量性原则。
毕业论文管理工作的质量,不仅要体现在个体目标(每个学生很好地完成一个具体课题)上,更要体现在群体目标(人才素质培养)上。
毕业论文的质量体现在选题、调研、实施,撰写毕业论文,毕业答辩等各个环节,应当强化各个环节的过程管理,以提高整体教学质量。
4、反馈性原则。
学生在毕业论文中可以巩固和检验所学过的理论知识,学校也可以通过毕业论文的质量,考查教育效果,采集反馈信息,以促进教学改革。
5、效益性原则。
毕业论文在我校的各教学环节中,是用时最多的环节,每个学生都有一个相对独立的课题,一个教师一般只能同时指导少数几个学生,因此,毕业论文管理工作在保证质量的前提下,还要十分注重提高教学效益,力争用最少的投入获得最好的质量。
(二)毕业论文管理的机构组织
毕业论文在主管校长领导下,实行校、院、系和教研室三级管理
1、管理层次
①学校教学副校长对全校毕业论文教学工作负责,实行宏观管理,教务处负责毕业论文教学工作的日常管理。
建立教学副校长任组长,由校教学工作委员会成员、教务处长及主管副处长、学院教学副院长组成的校级毕业论文领导小组。
②学院院长对学院毕业论文工作全面负责,教学副院长进行具体负责,学院教务办公室或教务干事负责具体管理事务。
建立院长任组长,由学院总支书记、教学副院长、专业教研室主任组成的院级毕业论文领导小组。
③系、教研室负责专业毕业论文各项具体工作的实施。
2、各级管理层次职责
院级毕业论文领导小组职责:
(1)贯彻执行学校有关毕业论文工作条例及相关规章制度并向学生宣传,制定本院毕业论文工作管理细则,协调解决各专业教研室提出的问题。
(2)选配指导教师,并组织对初次指导毕业论文工作教师的培训工作。
(3)组织审查全院毕业论文题目、指导教师资格和学生名单。
(4)组织检查学院毕业论文工作的进度和质量,研究解决存在的问题。
(5)负责指导院级毕业论文答辩委员会和各专业答辩小组的工作,制定毕业论文成绩评定标准和办法。
(6)认真组织院级毕业论文公开答辩的工作,控制本院毕业论文成绩分布状态、评定本院学生毕业论文成绩。
(7)组织评选、推荐校级优秀毕业论文。
(8)做好本院毕业论文工作总结,针对存在的问题制定行之有效的措施或向学校提交书面意见与建议。
系、教研室职责:
(1)贯彻执行校、院毕业论文工作的规定,结合专业的培养目标和特点,拟定毕业论文工作计划和实施细则。
(2)组织并实施对初次指导毕业论文工作教师进行培训。
(3)组织申报毕业论文课题和指导教师名单,合理安排指导教师和毕业论文工作任务。
按时报送毕业论文题目安排表。
(4)考核指导教师工作质量,把握毕业论文进度和质量。
(5)组织对毕业论文的评阅、答辩和
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