新建项目的物业承接查验前期工作要点docWord文档格式.docx
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(2)技术资料。
包括共用设施设备清单,消防设施合格证,电梯准用证,机电设备出厂合格证和保修卡、保修协议,设备设施的安装、使用和维护保养等资料。
(3)供水、供电、供气、通信、有线电视等准许使用文件。
(4)物业质量保修文件和物业使用说明文件。
(5)物业管理所必需的其它资料。
如临时管理规约、业主及房屋面积清册、已购房屋业主资料等。
2、共用部位及共用设施设备
(1)共用部位。
一般包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间等。
(2)共用设备。
一般包括电梯、水泵、水箱、避雷设施、消防设备、楼道灯、发电机、变配电设备、给排水管线及空调设备等。
(3)共用设施。
一般包括道路、绿地、人造景观、围墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃圾容器、污水处理设施、机动车(非机动车)停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设施、人防设施、垃圾收集转运设施以及物业管理用房等。
(四)移交有关图纸、资料
1、现场查验20日前,开发建设单位应向物业服务企业移交物业服务项目承接查验内容约定的经相关部门确认的图纸、资料。
相关图纸、资料(纸质、电子文档)必须至少各壹式叁份(套),房地产开发建设单位壹份(套),前期物业服务企业壹份(套),业主委员会壹份(套)。
业主委员会未成立的,由前期物业服务企业代管,详见《共用物业和资料移交表》。
2、开发建设单位应向物业企业提供业主的基本信息和各类钥匙。
(五)签订物业承接查验协议
开发建设单位和物业服务企业应当及时签订《新建物业项目承接查验协议。
物业承接查验协议应当对物业承接查验基本情况、存在问题、解决方法及其时限、双方权利义务、违约责任等事项作出明确约定。
(六)开发建设单位应按以下表格(附后)的内容,进行分类,并依次有序整理好资料。
赣州康乐物业服务有限公司
2016年5月
附件1
共用物业和资料移交表
(推荐文本)
项目名称:
房地产开发建设单位:
(公章)
移交代表(签名):
物业服务企业:
赣州康乐物业服务有限公司(公章)
接收代表(签名):
移交日期:
年月日
赣州市房地产管理局制
一、物业资料移交汇总表
物业承接查验移交资料目录
序号
名称
数量
备注
一
项目建设资料
1
房地产开发企业证照
2
房地产开发项目批准文件
3
建设用地规划许可证
4
建设工程施工许可证
5
建设工程规划许可证
6
规划总平面图、建筑红线图
7
建筑设计防火审核意见书(消防审核意见书)
8
各分项工程设计方案
9
建设工程竣工验收备案表
10
消防工程验收合格证(审核意见书)
11
供电合同、燃气验收合格证
12
同意供电、供水、供气协议书(通知)
13
申请门牌审批表
14
白蚁防治合同书
15
《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》
16
《建筑工程质量保修协议书》以及保险责任单位通联
17
公共设施、设备清单
18
有线电视许可证(合同)、光纤、电话、网络验收合格证(合同)
19
其它相关资料
二
物业产权资料
房屋所有权证、土地使用权证
业主资料(业主姓名、产权、房号、建筑面积、联系方式、户型图等)
房屋设备及其固定附着物清册
拆迁安置资料
三
建筑工程技术资料
地质勘察报告
工程招、投、定标书
工程施工合同及开、竣工报告
施工图(总平、结构、建筑、给排水、电气、燃气、通讯、消防、防雷、强弱电、智能化系统及设备安装等)
图纸会审记录
工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)
隐蔽工程验收签证
沉降观察记录
竣工验收移交使用证明书
主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)
新材料、构配件的鉴定合格证书
砂浆、混凝土试块试压报告
竣工图(建筑、结构、给排水、电、气、通讯、防雷、消防、强弱电、智能化系统、设备安装、总坪道路、雨污排放等附属工程及隐蔽管线等)
其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)
水电、空调、卫生洁具、电梯等设备检验合格证书
供水试压报告
机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录
弱电、安防、智能化系统集成及布线图
停车场设施系统图
20
设备试压、试运行合格报告
21
防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录
四
设备资料——供电系统
供电系统设备购买、安装合同及维保合同
供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料
供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证
配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证、强检资料等)
灯具等末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)
配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录、强检资料等)
绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录
发电机随机相关技术资料
五
设备资料——给排水系统
给排水系统设备购买、安装合同及维保合同
给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料
给排水系统设备产权所有者名称和地址
水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)
设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)
设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录
主要材料和制品的合格证或试验记录
配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录、强检资料等)
水、暖、卫生器具检验合格证书;
六
设备资料——消防系统
消防设备购买、安装合同及维保合同
消防设备制造、安装单位、维护单位资料
消防设备产权所有者及用户的名称和地址
应急(消防)广播、消防栓等设备参数
随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)
设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录
消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录
消防验收合格证书
七
设备资料——弱电系统
弱电系统设备购买、安装合同及维保合同
弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料
弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)
弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)
弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明
八
设备资料----电梯系统
电梯产品合格证
电梯使用说明书
电梯订做、施工、安装合同
电梯实验报告
井道主要部件安装图
开箱清单
井道布置图
质检部门核发的《特种设备注册登记证明》
有效期内的《电梯维保合同》
有效期内的《年检合格证》和《限速器校验合格证明》。
二、共用设施移交汇总表
(一)
设施名称
型号规格
安装位置
功能情况
备注
道路
围墙
大门
单元门
闭门器
信报箱
路灯
楼道灯
景观灯
排水沟
排水管
水池
污水井
窨井盖
井盖
化粪池
垃圾池(桶)
绿地
人造景观
二、共用设施移交汇总表
(二)
保安室(亭)
卫生间
22
宣传栏
23
枪机摄像头
24
球机摄像头
25
红外线报警
26
巡更棒
27
巡更点
28
避雷装置
29
消防水池
30
消火栓
31
干粉灭火器
32
消防应急灯
33
消防风机
34
消防联动报警装置
35
消防烟感装置
36
消防喷水装置
37
防鼠板
38
应急通道(大门)
二、共用设施移交汇总表(三)
39
休闲娱乐
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
三、共用设备移交汇总表
(一)
电梯
电梯机房
电梯轿厢摄像头
电梯五方通话
生活水泵
二次加压控制柜
背景音乐音箱
背景音乐播放机
背景音乐功放机
背景音乐话筒
发电机组
吸油泵
消防水泵
安防主机
安防显示器
巡更身份钮
加密狗
三、共用设备移交汇总表(三)
安防光端机
安防录像机
单元主机
发卡器
停车场主机
停车显示器
停车起落杆
停车道闸
读卡器
刷卡机
停车场摄像头
停车录像机
停车交换机
四、物业管理用房移交汇总表
座落位置
建筑面积
移交状态
办公用房
工具用房
中控室用房
更衣室用房
社区用房
业委会用房
五、水、电等计量表移交汇总表
计量表编号
坐落位置
读数
记录日期
六、其他相关资料移交汇总表
资料名称
数量
交接状态
七、未移交资料汇总表
约定移交时间
八、未移交共用设施汇总表
约定移交
时间
九、未移交共用设备汇总表
十、未移交物业管理用房汇总表
注:
1.除项目建设的报建审批材料以加盖公章的复印件办理承接查验外,其余以原件办理承接查验。
2.移交资料时请在“数量”栏内填写所移交资料的份数,如无此项资料在“数量”栏内填写“无”。
3.已移交供电、供水、供气、通信和有线电视等专业部门管理的,不列入承接查验资料移交范围。
4.相关图纸、资料,既要移交纸质资料,也要移交电子文档。
尽量移交原始纸质资料、电子文档,如原始电子文档收集不齐全,可将纸质文件、图纸等资料扫描成电子文档或拍照成JPG格式图片,使用移动硬盘等电子介质存储。
电子文档必须与纸质资料一致。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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