房地产行政部部门职能岗位职责多篇Word文件下载.docx
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岗位目的:
全面负责项目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作工作职责:
1、负责起草项目总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。
2、负责部门之间工作关系的协调和公司相关制度、计划落实情况的督查。
3、负责项目部办公室存档文件及相关证照和印章的管理工作。
4、负责项目各部门人员日常出勤的检查及考勤表、工资表的审核。
5、负责计划并组织项目部人员定期进行相关管理制度的培训学习。
6、负责项目部固定资产的管理,协调项目部办公设备及用品的使用,审核并采购项目办公用品,组织对项目部的行政性固定资产进行登记、造册。
7、负责项目部车辆的调度安排,妥善安排车辆的日常维护、保养、维修及各种车辆审验工作的督办。
8、组织后勤管理员做好项目部的食堂、宿舍等后勤管理工作。
9、负责项目部办公环境的布局、卫生、安全的监督、检查和指导工作。
10、组织召集项目部行政性会议并做好前期准备工作及会议记录,必要时编制会议纪要。
11、配合公司行政人事部及项目总经理推行目标管理和绩效考核制度。
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12、上级临时交办的其它事宜。
工作权限
1、在项目总经理的授权下,对项目部各部门的工作有监督、检查权。
2、管理制度的督查权;
考勤报表的审核权。
3、办公用品采购的审核权。
4、直接下属工作的指导权、考核权和任免的建议权。
企管专员岗位说明书
直属上级:
行政部经理
协助行政部经理做好制度的执行与检查工作。
工作职责:
1、协助主管领导建立、实施和保持质量管理体系;
确保质量管理体系过程得到建立和保持;
在整个企业内促进顾客质量要求意见的形成;
负责与质量管理体系有关之外部联络。
2、负责体系文件控制,审核质量手册、质量方针、目标;
指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档。
负责对现有体系文件定期评审。
3、审查各部门编制之质量记录在案格式,并审批;
负责监督、管理各部门之质量记录;
指导各部门对质量记录之整理和保管。
4、向上级报告质量管理体系运行情况,提出改进建议;
制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料,编写管理评审报告,协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。
5、审查各有关部门编制之质量计划;
指导品质部负责对部门质量策划实施情况进行监督检查。
协助、协调各部门负责人对相关的质量策划及编制、实施相应的质量计划。
1、管理制度的监督执行与检查。
2、企业文化活动的组织与实施。
文员岗位说明书
行政部经理
协助上级做好行政事务工作。
1、负责来客的引见、接待及来电接转工作。
2、负责项目部的文件编辑、打印、装订工作。
3、负责项目外来文件或内部文件的收发、传阅、存档及电子邮件的编辑及收发工作。
4、负责项目部报刊杂志的订阅和保管。
5、负责项目部的考勤工作和值班安排,并按时汇总上报考勤表。
6、负责按照批准后的《办公用品采购申请单》进行采购,并办理物品出入库手续。
7、监督各部门办公用品和办公设备的使用情况,并负责办公设备的维修和保养工作。
8、负责项目部办公室的卫生清扫工作,确保办公环境干净整洁。
9、协助上级筹备各种会议并负责记录工作。
10、上级临时交办的其它事宜。
工作权限:
1、办公用品及设备使用的监督权、环境卫生的监督权。
2、员工出勤的监督权。
司机岗位说明书
负责准时、安全出车,并做好车辆的保养和维修工作。
1、按照领导的工作安排,准时出车。
2、负责做好行车日志并填写车辆使用登记表。
3、负责做好车辆的日常清洗、维护和保养工作,保持车辆的良好运行状态。
4、车辆需要维修时,应提前书面申请,不得影响正常工作。
按规定到指定地点维修车辆,并提供详尽有效的支出明细单据。
5、车辆应交的相关费用应提前通知行政人事部相关人员按时办理。
6、文明行车,若发生交通意外时,须立即通知相关部门处理。
7、负责保管并使用车辆的相关证件。
8、车辆的相关证件到期前,积极配合本部门的负责人进行相关审验工作。
9、上级临时交办的其它事宜。
1、车辆及车辆证件的保管权。
2、非工作用车或非安排用车的拒绝权。
后勤管理员岗位说明书
负责项目部食堂、宿舍等后勤管理工作和环境卫生工作
工作职责
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查。
2、负责项目部宿舍管理,监督项目部员工做好环境卫生的保持工作。
3、负责项目部食堂管理,编制员工膳食计划,经上级审批后执行。
4、负责食堂原辅材料的采购,执行食堂的成本控制标准,降低消耗,节约原材辅料和水电。
5、按标准搞好个人卫生,按照规定做好餐厅的清扫、清洁、保持工作。
6、完成上级交办的其他工作任务。
1、食堂原辅料的采购权。
2、员工用餐的监督权。
厨师岗位说明书
员工膳食的加工制作和工作场所的清洁保持
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,按照标准制作员工膳食。
2、执行食堂的成本控制标准,降低消耗,节约原材辅料和水电。
3、按标准搞好个人卫生,按照规定做好厨房、餐厅、库房、炊具的清扫、清洁、保持工作。
4、妥善使用和维护厨房器具、设备设施。
5、加强学习,不断提高膳食制作水平和服务水平。
员工用餐的监督权。
第2篇:
房地产营销部部门岗位职责
营销策划部的组织架构
一、组织架构图(随着项目的开发量等相关情况的变化,人员配备也会做相应补充)。
二、岗位职责
(一)营销总监岗位职责:
1、参与公司战略规划,提出建议并参与决策;
2、负责项目前期调研工作、市场定位、目标客户的确定和研究;
3、以市场调研为基础,实现楼盘开发价值为中心,整合建筑、策划、设计、营销、工程建设;
4、研究掌握行业动态及发展方向,参与产品研发,实现公司开发项目定位;
5、参加公司例会,及时、准确地掌握项目的销售进度、推广进度、费用等情况,提出建设性意见;
6、根据公司年度经营计划,组织编制本部门整体工作计划,并负责监督落实;
7、根据公司经营管理的要求,做好房地产市场基础研究工作和各项目竞争楼盘资料收集;
8、针对项目的特性,制定相应的营销策划、研发、调研等工作的考评、考核制度,使每个员工的利益与能力相结合;
9、负责甄选策划机构、销售代理机构以及广告媒体;
0、审核部门提交的各阶段定位、营销策划、执行方案;
1、指导部门营销策划方案转化成设计成果;
2、统筹、监控、管理房地产项目的营销工作,确保开发项目顺利实现销售及回款目标;
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3、定期开展营销团队的专业培训,全面贯彻企业文化,建设一支业务能力精、专业性强的营销团队;
4、建设完善的客户服务体系,组织和监督有关部门人员进行补救和整改,为业主提供优质服务,创建和提升企业品牌;
5、负责对项目销售的执行情况和数据进行监控,根据计划的完成状况向公司提出相关改进意见;
6、控制部门内部的管理费用支出;
7、协助组织下属人员的招聘、培训和职业发展等工作,提升下属人员素质和能力;
8、负责直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效;
9、负责部门内部的工作安排,指导下属人员完成各项工作;
0、负责完成总经理交办的其它工作。
(二)营销策划部长岗位职责:
1、负责主持本部门的日常管理工作,协调与其它部门的工作关系;
2、负责本部门新聘员工的招聘、面试和试用期的考核工作,并公正、客观地提出转正建议。
负责本部门员工辞职报告的审核及上报工作;
3、建立营销管理部制度、流程,完善相关管理体系;
4、负责本部门员工业务培训的组织安排工作;
5、负责按照公司制定的考核方案和规章制度,对本部门员工进行日常业务考核,根据员工的实际表现,提出晋升、奖罚等相关建议;
6、负责本部门的办公用具、家私和设备的日常维护和使用管理工作,并根据需要对购置、领用或报废处理的报告进行审核;
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7、负责房地产项目促销活动的组织实施,适时配合做好媒体广告宣传,严格控制营销费用的开支;
8、参与广告策划、广告创意的审定和广告的设计制作工作;
9、负责组织实施公司房地产项目开盘的各项准备工作,包括:
(1)对广告公司编制销售手册提出合理化建议;
(2)对售楼现场和楼盘环境的设计和布置提出合理化建议;
(3)对代理公司售楼处工作制度,售楼员的工作纪律和行为规范进行督导工作;
0、负责现场疑难客户的处理,并及时上报给上级领导;
1、处理现场守价或折扣,领导封房以及销控封房等;
2、负责监督销售部人员计划工作的执行情况;
3、根据公司的阶段状况要求或市场回馈,对销售工作做出策略调整和对策决策;
4、评定现场销售人员的资信及其业绩表现,并负责销售人员的培训、奖惩及调配;
5、负责督导商品房的售后服务工作,自觉维护公司信誉;
6、负责楼盘入伙的组织实施工作,做好与物业管理公司的衔接工作;
7、负责组织部门员工考察参观知名楼盘、公司项目竞争楼盘及各类促销活动、仪式,并督导相关人员在事后完成考察报告;
8、了解本部门每一位员工的个性及优劣势,帮助员工认识到业务成长过程中的障碍,培养员工个人发展能力;
9、负责完成总经理和各级领导交办的其它工作。
(三)策划人员岗位职责:
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1、在营销部领导的指导下全面负责、组织开展策划相关工作;
2、参与项目阶段性的推广工作和主题创意;
3、及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报给营销策划部领导;
4、参与策划方案的落实和执行细则,与合作方沟通;
5、负责房地产市场调研工作,随时掌握竞争对手的动态和本地区域主要楼盘的销售情况,及时提出销售策略调整建议;
6、协助营销活动的组织与负责执行;
7、负责相关数据的统计与上报;
9、负责完成营销策划部领导交办的其它工作。
(四)合约部职责:
1、在营销部领导指导下,负责协助客户办理银行按揭和公积金贷款业务,自觉维护公司信誉,树立良好企业服务形象;
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