行政专员岗位责任及工作内容Word下载.docx
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3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;
宣传资料;
参考资料;
照片);
4、公司宣传、形象制作;
5、公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;
二、人事事务:
1、员工合同签订及合同续签;
2、人事档案的管理;
3、办理员工入、离职手续;
4、上级领导交办的其他事项;
职责描述:
行政事务---公司办公室事务
工作内容:
1、来客礼貌接待,如需转答做好记录;
2、办公室环境维护、管理、布置;
3、办公室办公资源管理;
4、购置办公用品参照库存管理执行,有明细出入库记录,以备财务核销;
职责描述:
行政事务---公司文件起草
1、接领导指示起草相关文件,无误后上交领导审批;
2、按照抄送人员、部门抄送;
3、公司文本文件分类归档存查;
4、电子版本文件存入电脑档案备查;
行政事务---公司资料收集、整理、归档
1、收集整理各类学习资料;
照片等。
行政事务---办公用品物资管理
1、购置、添加办公用品需报上级领导,批准后方可购置;
2、有明细的出入记录,票证齐全,以备核销;
职责描述:
行政事务---公司宣传、形象制作
1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;
2、积极配公司进行宣传资料制作,包括文字,图片等;
行政事务---公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要
1、按上级指令通知召开相关会议,提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;
2、根据领导安排做好会议纪要,抄送相关部门,并跟踪会议待落实事项进展。
行政事务---日常工作
1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生;
2、记录董办日常消费明细表,呈交主任;
3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;
4、确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
6、与前台协调值班;
人事事务---新员工入职办理
1、新员工填写《上岗通知书》,《入职确认书》,《入职登记表》三份表格。
提交身份证,毕业证,一寸照片,个人简历,上一家单位离职证明相关文件;
2、由苗旺办理,员工考勤卡,注册公司邮箱;
3、在董办领取办公用品;
4、通知前台更新员工通讯录,并把新的通讯录给新员工一份;
5、入职员工档案归档,由苗旺办理;
人事事务---员工离职办理
1、离职员工填写离职申请,由本人签字,部门经理签字确认;
2、离职员工填写工作交接单,由本人签字,本部门经理签字确认;
3、离职员工填写离职登记表,由本人签字,各部门签字确认;
4、一周后邮箱注销,苗旺办理;
5、考勤卡回收,一周后注销,苗旺办理;
6、离职档案归档,由苗旺办理;
人事事务---培训支持、新员工入职培训
1、完成新员工入职培训。
学习《董事长重要发言整理》《新入职员工读本》,并做好培训后跟踪工作;
2、开展部门培训,及时做好准备工作;
3、做好培训计划;
4、整理制作各种培训素材;
人事事务---合同、档案管理
1、定期整理人事资料,按规定存档保存;
2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
3、负责公司员工劳动合同的签订;
4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向领导汇报;
5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
6、配合其他部门有关工作;
其他:
完成领导临时交代的各类事项
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