操作手册计量支付监理费用Word下载.docx

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右下角图标依次为“代办事宜”、“消息通知”、“在线人员”

“代办事宜”为当前用户需要在系统中处理的事物列表，图标右上角数字表示系统中当前需要该用户处理的事物数量，单击显示列表，单击列表中条目即可跳转至处理该事物的窗口；

“消息通知”为系统内部消息，可接受或回复消息；

“在线用户”为当前正在登录系统用户列表

如何使用计量支付

施工单位

施工单位计量前需要做的工作

合同量清单及设计台帐

系统中合同量清单及第一次设计台帐由我公司服务人员导入，相关使用人员可以到“计量支付”—“台帐管理”—“工程及计量台帐”中核对查看。

工程台帐

今后台帐需要修改时，再由指挥部确定并安排是施工单位修改还是由我公司服务人员修改。

新增单价和新增细目由指挥部处理，不在此处说明，以下介绍台帐修改。

打开“计量支付”—“计量准备”-“可计量工程台帐编辑”。

工程台帐编辑窗口

修改台帐权限由指挥部或授权于软件服务人员设置，当关闭修改权限时，工具栏中的按钮都为灰色，不可使用，

列表中数据为不可修改状态。

打开权限后才能对台帐做相应修改。

系统中的台帐分期存储，当需要修改时，注意先要选择相应的期数。

1.修改设计/补充/完善数量

如果只是修改设计/补充/完善数量，在列表中找到相应的清单，修改数量后保存即可。

2.新增桩号/项目

在工程台账编辑窗口中，在工具条中首先选择标段及相应的期数，在窗口中间的树形结构图中选中将在下一层新建部位的节点，点击工具条图标中的“新增”按钮，系统将在被选中的节点下新建工程部位。

台帐编辑

如果新建的工程部位还要进行划分，则依次选中新建的工程部位节点，点击工具条图标中的“新建”按钮，在被选中的节点下将新建工程部位。

新增的工程部位系统默认的名称是“新增工程部位”，这就需要对工程部位重命名。

重命名时选中树形结构图中需要重命名的工程部位节点，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑”，使选中的节点处于编辑状态，然后在工程部位节点的编辑框中输入新的工程部位名称，点击工具条图标中的“保存”按钮即可。

按照工程性质和内容依次建立工程部位之后，最下一层的工程部位应根据工程定额内容添加工程量清单项目，添加工程量清单可通过工具条图标中的“导入清单”按钮来完成。

首先在工程部位树形结构图中，选择需要添加工程量清单的工程部位节点，点击工具条图标中的“导入清单”按钮，在弹出的清单选择窗口中选择导入的清单，即在清单项目前的方框中打“√”，可同时选择多项清单，选择完成后点击“添加”按钮，如下图所示，就可完成添加该工程部位包含的工程量清单。

导入工程部位包含的工程量清单

导入清单后，在右侧列表中输入相应的“图号”、“位置”、“设计数量”、“完善数量”等信息，然后保存。

工程部位绑定

工程部位绑定用于将台帐中的明细清单与质量管理中的分部分项工程关联，当在质量管理中相应的分项工程上上传质检资料后，在计量支付中，就可以按照清单来查看质检资料。

在计量申报时，系统将会自动判断所选清单绑定的分部分项工程质检资料是否具备计量条件及可以计量的数量

打开“计量支付”功能模块，在左侧的功能树上点击“工程部位绑定”，即可打开工程部位绑定界面，如下图所示：

注解：

①、此区域显示的是该工区所有计量台账部位；

②、此区域显示的是当前选定的计量台账部位所对应的清单；

③、此区域显示的是当前选定的计量台账部位所对应的清单绑定的分部分项工程部位；

④、此区域显示的是该工区所有质检分部分项工程部位；

⑤、此区域显示的是在当前选中的质检分部分项工程部位下已经绑定过该部位的清单；

⑥、此区域显示的是在当前选中的质检分部分项工程部位下已经绑定过该部位的清单所绑定的部位。

首先，在计量台账部位（①区）上找到需要绑定质检分部分项工程部位对应的清单（②区）并选中；

其次，在质检分部分项工程部位（④区）上找到对应已选中清单所要绑定的部位并选中；

最后，在工具栏中点击“绑定”并保存，即可把选中的清单与选中的质检分部分项工程部位绑定，可在右上角（③区）查看当前清单所绑定的位置。

若要取消绑定，则选中需要解绑的清单，点击菜单栏中的“取消”按钮即可解绑。

计算书添加

打开“计量支付”功能模块，展开功能树“计量准备”，打开“可计量工程台账编辑”，如下图所示：

根据工程台账部位树状图，找到所要设置计算书的清单，选中后（可选择一条或多条清单进行设置）点击右键，选择“设置计算书”

在弹出的计算书添加对话框中进行计算书添加或选择

（1）当计算书列表中没有当前清单所需的计算书时，点击“新增计算书”，并填写计算书名称，在计算书内容区域点击右键选择“添加附件”，在弹出的文件选择框中选择所要添加计算书文件；

如果添加的是电子文档，文件类型选择“电子文档”，如果添加的是图片型文件，则文件类型选择“图片文档”，上传完成后点击保存，并点击“选择”选取当前计算书，对话窗口关闭后点击“保存”，如下图所示：

（2）若当前清单所需添加的计算书已经在计算书列表中存在时，选中计算书后点击“选择”即可，对话窗口关闭后点击“保存”，如下图所示：

计算书清除

选中清单后，点击右键选择“清除计算书”即可清除当前选择的清单的计算书。

计算书查看

选择要查看计算书的计量单，切换到“计算书”窗口，选中计算书后点击右键选择“查看”或“另存为”，如下图所示：

计量期数

施工单位计量新的一期需要增加期数时，需要和我公司服务人员或指挥部相关负责人联系，施工单位不能自己新增期数。

施工单位如何计量

系统中施工单位计量分为计量单和支付凭证/中期支付报表，计量单由施工单位申报，监理和指挥部审核，软件汇总生成中期支付报表，支付凭证由指挥部合同处处理，不需要施工单位和监理单位参与申报审核。

如何申报计量单

合同量清单及台帐正确，绑定工程部位后，施工单位就可以申报计量单了。

计量单申报窗口如下图所示，中间由两个树形列表组成，上面显示的是当前标段的所有工程部位，下面显示的是本期计量申报的工程部位。

右边由两部分组成，上面的列表是当前申报的工程部位的计量清单，下面是当前计量清单的《中间计量表》的内容，包括：

计量基本内容栏、计算公式栏、计算草图栏、计量附件栏等。

计量支付计量申报窗口

这里我们将介绍窗口工具条图标按钮的主要用途：

1、“添加”按钮

该按钮是用来添加计量清单的。

在“所有工程部位”树形结构图中，选择本期需要计量的工程部位或计量清单，在工程部位或计量清单前的方框中打“√”，然后点击工具条图标中的“添加”按钮，即可将选中的工程部位计量清单添加到申请计量的部位列表中。

2、“申报”按钮

“申报”按钮是用来进行计量申报的。

添加计量清单完成后，依次点击窗口右边的当前申报计量的计量清单列表条目，在《中间计量表》中填入本期计量申报清单的《中间计量表》内容，输入计量日期、设计图号、中间交工证书编号、本期计量数量、计算公式、计算草图等，系统可以自动计算该计量清单项目的累计计量数量、剩余数量，并对本期计量数量进行校核，保证本期计量数据不超过该清单项目的剩余数量。

填写完成并保存后点击工具条图标中的“申报”按钮，进行确认即可进入计量的审核程序。

3、“报表”按钮

点击窗口中工具条图标中的“报表”按钮，即可预览、打印当前填写的《中间计量表》。

4、“查看意见”按钮

点击工具条图标中的“查看意见”按钮，可以在弹出的“审核意见”窗口中，查看当前计量申报清单在审核流程中的审核意见，包括审核通过、未通过的意见。

5、“重排计量单编号”按钮

点击工具条中的“重排计量单编号”按钮，可在弹出的“重排计量单编号”窗口中重排本期所有计量单的计量编号。

6、“查看计量规则”按钮

点击工具条中的“查看计量规则”按钮，可在弹出的“计量规则”窗口中查看定义的计量规则。

7、“重设计量日期”按钮

点击“重设计量日期”按钮，可批量设置选中清单在“计量基本内容”中的“计量日期”。

8、“转出计量单”按钮

点击“转入计量单”按钮，可将本期已经添加但不计量的计量单转出，待下期转入后计量。

9、“转入计量单”按钮

点击“转入计量单”按钮，可将转入的计量单转入到本期中。

10、“更改计量单状态”按钮

由于软件中退回的计量单在中期支付汇总表中不统计，点击“更改计量单状态”按钮可将退回的计量单更改为待申报状态，以便在中期支付汇总表中统计。

申报计量单具体操作如下：

现拟本期计量“第200章路基”“场地清理”“清理与掘除”“清理现场”“K14+300～K14+927”“主线、服务区”的清单

1、单击工程部位树前的

号，找到该节点并在前面的方框中打钩，如下图所示

计量支付选择清单

清单现在为蓝色，当显示为其他颜色时：

（1）绿色的清单表示可以供本期计量但剩余数量为负数的清单；

（2）红色的清单表示本期不能计量的清单，包括一下几种类型：

本期已经录入了的清单（清单类型相同：

设计/完善/变更/废置/水毁）、到本期末各类剩余数量（设计/完善/变更/废置/水毁）为0的清单、未录入单价的清单、质检资料不满足计量条件的清单；

2、点击工具条中的“添加”按钮，弹出“选择清单类型”窗口，点击“确定”按钮，即可完成清单的添加，如下图所示：

计量支付选择清单类型

3、输入计量单基本内容，计算式及草图

在列表中选择需要录入信息的计量单，在下方的“计量基本内容”中填入本期完成数量、本期计量数量、中间交工证书编号等，在“计算公式”中输入计算式，如需要添加草图，在“计算草图”中添加。

添加计算草图可按如下方法操作：

（1）添加CAD文件

用AutoCAD打开图纸，框选需要的部分，按键盘上的Ctrl+C，在“计算草图”中点击“粘贴”按钮，弹出“图片处理”对话框，在对话框中再框选所需部分，然后点击“确定”按钮，即可完成计算草图的添加。

如下图所示

计量支付添加CAD计算草图

（2）添加图片文件

如果要添加的文件为图片文件，则点击“计算草图”中的“添加”按钮，在弹出的“打开对话框”中选择文件路径，然后点击“打开”。

4、如需查看质检资料，可在“质检保证资料”中查看，如下图所示。

计量支付质检资料查看

5、重排计量单编号。

由于软件编排计量单编号是由添加的顺序自动来编的，在添加完计量单后，需要对计量单编号重新排序，点击“重排计量单编号”，再弹出的窗口中。

点击列名，可按该列的升序、降序、无排序，如点击一次“细目号”则按照细目号升序，在点击一次“细目号”，则按细目号降序，再点击一次“细目号”，则不按照细目号来排序。

如现在需要按照细目号升序、桩号升序、部位升序排列，则依次点击“细目号”、“起讫桩号”、“计量部位”列的列名，下面状态栏显示“细目号升序，起讫桩号升序，计量部位升序”，然后点击“重排”按钮开始计量单编号重排，点击“确定”按钮，关闭重排计量单编号窗口。

软件中默认为变更/废纸令号升序，细目号升序，起讫桩号升序，计量部位升序，如果取消变更/废纸令号升序，需点击两次“变更/废纸令号”列名。

6、完成资计量单料填写后，点击“保存”按钮，保存录入的信息。

由于汇总金额需要计量单审核完成后才会自动汇总，如需在未审核完计量单时查看汇总金额，可在“中期支付报表”中，勾选“允许汇总未审核的数据”，然后点击“刷新”按钮，即可查看本期计量汇总情况，如下图所示。

计量支付查看汇总

7、申报计量单，选择需要申报的计量单，点击“申报”按钮，在弹出的“申报意见”窗口中填写申报意见后，点击“确定”按钮即可申报，选中的计量单由当前的“待申报的计量单”中，移动至“待审核的计量单”中，在“审核状态”列中可看到当前审核的流程，待审核完成后，计量单移动至“已审核的计量单”中，如下图所示

计量支付待审核的计量单

填写计量单后，即可在中期支付报表中查看本期申报的金额。

操作如下：

打开“工程计量”--“计量历史”，勾选工具栏中的“允许汇总未审核的数据”，然后单击“刷新”按钮，即可查看本期计量金额。

如何审核计量单

如果计量支付需要使用电子签名，则施工单位合同管理负责人，项目总工、项目经理则需要在系统中审核计量单，操作与监理单位审核相同，可以参考下面“监理单位如何审核施工单位申报的计量单”。

当前审核状态可以在计量单列表中的“审核状态”列查看。

查看打印计量报表

报表分为两部分，中间计量表和中期支付报表。

计量单审核完成后，可以在“工程计量”—“计量历史”—“中间计量表”中查看审核完的计量单。

单击列“计量单编号”的列名处，计量单可以按照计量单编号做升序排序，单击工具栏中的“报表”按钮，可以预览报计量单及计量单汇总表，如需打印，单击右下方的“打印”按钮即可打印，如需导出到excel或者PDF，则单击“导出”按钮。

中期支付汇总表在“工程计量”—“计量历史”—“中期支付报表”中，单击工具栏中的“报表”按钮，可以预览报表，打印和导出和中间计量单相同。

（为了数据准确和安全性，电子签名和公章在导出时不会跟随导出，只能直接打印）

如何申报变更

施工单位的变更需在系统中申报，审核完成后才能进入台帐进行计量。

申报变更前，需要录入处理卡，作为相应变更的附件，处理卡只需要将现场签认的处理卡录入至系统中，无需申报。

处理卡按照以下方法录入：

打开“变更/废置”—“处理卡录入”，单击工具栏中的“新增”按钮，新增一条处理卡，并在窗口下方录入相应的“基本信息”，“计算式”，“附件”，如下图所示：

图6.1.4.1新增处理卡

其中，“附件”需要添加签认过的处理卡及相关表格的扫描件，选择相应的附件类型，如“处理卡”、“价值估算表”、“计算表”等，单击“添加”按钮，在弹出的文件选择窗口右下脚选择文件格式类型，找到存放扫描件位置后，选中文件，单击“确定”即可。

添加处理卡扫描件

单击“处理卡明细”选项卡，在此窗口中添加填写价值估算表中的清单及填写变更增减量。

如果变更的清单在台帐中已经存在，则在中间的工程台帐部位中找到相应的清单，勾选前面的方框，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加变更清单”，则刚才所选清单就添加至右边列表中，填写变更增减量后，保存数据。

添加变更清单

如果变更清单在台帐中不存在，属于新增桩号或项目，则需要先在中间的“工程台帐”中新增，现以新增清理现场K00+000～k01+000为例：

A．在“工程台帐”部位树中，找到“清理现场”，选中后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新增计量部位”，则在“清理现场”下级中，出现一条“新增工程部位”，如下图所示

新增变更工程部位

B．在“新增工程部位”中输入桩号“K00+000～k01+000”，选中后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“从清单模版中新增清单”，如下图所示：

新增变更清单

C．在弹出的“选择清单”窗口中，选择202-1-1清理现场，然后单击下方的“添加”，然后关闭“选择清单”窗口，如下图所示，则在“工程变更清单列表”中可以看到刚刚添加的清单，填入变更增减量后保存数据。

选择清单

录入处理卡时需要注意：

1：

菜单栏中的“新增”、“删除”按钮为操作处理卡的，不是操作处理卡中的清单，操作清单都在单击鼠标右键后弹出的菜单中；

2：

右键菜单中的“新增计量部位”、“新增桩号”功能类似，都是在当前选中的节点下新增一个节点，“新增计量部位”可以新增项目，也可以新增桩号，新增后，默认名称为“新增计量部位”，需要输入内容，而“新增桩号”为快速新增桩号，只需输入公里数，无需输入“K”、“～”等字符，用户可以按照需要选择两个功能；

3：

处理卡录入后，保存即可，用作变更的附件资料，无需申报审核。

变更按照以下方法录入：

录入好处理卡后就可以录入/申报变更了，打开“变更/废置”—“变更/废置处理”—“申报”，单击工具栏中的“新增变更令”按钮，新增一条变更，如下图所示：

新增变更令

由于“基本信息”、“计算式”及变更明细已经在处理卡中录入过一次，变更中可以从处理卡中直接导入。

单击在“处理卡号”后面的“添加”按钮，在弹出的窗口中选择相应的处理卡后，系统会将处理卡中已经录入过的信息导入至变更中，如果内容需要修改，则操作与处理卡的录入相同。

变更录入完成，确认无误后，单击工具栏中的“申报”按钮，申报变更。

待审核完成后，变更数量进入到台帐中，才可以计量。

审核流程可以在“基本信息”中的“审核流程”中查看，审核状态可以在变更列表中的“资料状态”列中查看。

如果需要施工单位其他人员审核，则审核后才能到监理单位，相关操作与监理审核相同，可以参考“监理单位如何审核施工单位申报的变更”部分。

点击工具栏中的“资料”即可查看、打印变更报表。

监理单位

监理单位在“计量支付”模块中需要做的工作有三部分，审核施工单位申报的计量单、变更、监理费用的计量

如何审核施工单位申报的计量单

计量审核时对申报的计量数量进行核实，审核的过程就是执行标段在“流程管理”模块中设置的审核流程的过程，例如：

施工单位→驻地监理→总监办→指挥部工程处。

计量审核的权限由系统管理员在“流程管理”模块中定义。

用户登录后，如果有需要审核的内容，在主窗口中的“待办事宜”中，可以看到需要审核的计量单信息，单击列表中的

登录的用户必须具有计量审核的权限才能进行计量审核的操作。

计量审核窗口如下图所示，中间的树形列表显示了所有申报计量的工程部位，右侧窗口为选中的树形图中的工程部位的申报计量清单以及当前计量清单的内容。

如果“当前用户审核的计量单”中列表为空，则表示没有计量单需要当前登录的用户审核，若要查看审核情况，可在“未申报的计量单”中查看施工单位已添加但未申报的计量单，和在“其他计量单”中查看其他用户审核中的计量单。

计量支付窗口计量审核

这里我们将分别介绍计量审核窗口中工具条上按钮的具体用途：

1、“审核”按钮

首先在窗口的计量工程部位树形图中选择审核工程部位，并在“清单项目列表”中选择审核的清单项目，审核当前清单项目的“计量基本内容、计量公式、计算草图”，点击工具条中的“审核”按钮进行确认，在弹出的“资料审核”窗口中，点击右下方的“审核”按钮，在弹出的对话框中选择“审核”或“退回”，填写意见后，点击“确定”就可进入审核的下一流程，依次进行审核，直到审核流程结束，或者退回至施工单位。

2、“查看意见”按钮

点击工具条图标中的“查看意见”按钮，就可查看当前计量清单项目在本次审核之前的其他用户审核的意见。

点击“报表”按钮，即可打开报表窗口，显示当前审核清单的《中间计量表》内容，预览或打印《中间计量表》。

操作步骤如下：

（1）选中需要审核的计量单，点击“审核”按钮

（2）选中的计量单在弹出的“资料审核”窗口中显示，如果核定数量与申报数量不同，可在列“核定数量”中填写数量，列“审核/审批意见”可以每条计量单单独填写，也可在点击“审核”按钮后统一填写相同审核意见；

点击右下方的“审核”按钮，弹出“审核/审批”按钮，选择当前选中的计量单是需要退回需要审核通过，然后点击“填写审核意见”展开填写意见框，填入意见后点击“确定”即可审核通过或退回至施工单位；

如果不填写审核意见，系统会默认填写设置的意见，如“同意编号为****的计量单本期计量****（数量）”。

计量支付计量单审核

审核通过后，计量单会移动到“其他计量单”中，点击“其他计量单”标签栏，然后点击“报表”预览报表。

如果使用电子签名，则可以看到报表中已经有刚才审核人的签名，如果审核人为单位签章人，则审核后相应位置加盖单位公章。

如何审核施工单位申报的变更

施工单位申报需要监理单位审核，当变更审核至监理单位后，相应账户登录系统，可以在“待处理的事物”中看到需要审核的清单。

单击后跳转至变更审核窗口，查看资料无误后，单击工具栏中的“审核”按钮审核。

审核状态可以在变更列表中的“资料状态”中查看。

监理单位计量

监理单位计量前需要做的工作

因监理按每月出勤人数计量，所以计量前，需先设置在岗监理人员。

打开“监理费用管理”-“监理人员设置”。

如需新增，点击工具条中的“新增”按钮，在列表中新增行中填写新增人员的姓名、专业分类、职务等信息（姓名、性别、专业分类、入职月份为必填项）。

操作如下图所示

监理人员设置

需要注意的是如果监理人员离职或更换，则以前的人员需要保留，新增的监理人员在系统中新增即可，不能将以前的人员直接修改或删除，离职人员直接在其后的离职时间、离职月份填上时间即可。

计量的期数由我公司服务人员新增，监理单位不能自己新增期数，填报的月份也由我公司服务人员设置。

监理单位如何计量

如何申报监理费用

打开“监理费用管理”--“监理费用支付”—“新建”。

点击工具栏中的“考勤明细”，对在职监理人员打考勤，可点击下角“初始化”为个人或所有人员考勤打为“出勤”，再手动对个别进行修改，考勤打完确认无误后点击右下角的“保存”。

考勤打完以后即可点击工具栏中的“自动计算”按钮，软件将自动计算出当期监理费用，也可手动输入各项金额，灰色底纹项为软件自动计算项，不可手动修改。

数据填写完成确认无误后点击保存，点击“申报”即可上报监理费用进行审核，如下图所示：

监理支付申报

如何审核监理费用

打开“监理费用管理”—“监理费用支付”—“审核/审批”后，可以查看本期监理费用的申报金额和人员考勤情况，点击工具条中的“审核”按钮，选择“通过”或“退回”，填写意见后点击“确定”按钮，即可审核通过或回退至监理单位。

操作与中期支付报表审核相同。

查看打印报表

1、打开“监理费用管理”—“监理费用支付”—“新建”或者“历史”，单击工具栏中的“报表”按钮，可以预览报表，如需打印，单击右下方的“打印”按钮即可打印，如需导出到excel或者PDF，则单击“导出”按钮。