部队常用公文写作文档格式.docx
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拟制请示,要求内容真实,按级请示,一文一事,意见明确,语言中肯。
二、报告
报告,用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问等。
报告具有上行性、陈述性和事后性的特点。
(一)报告的种类、用途和承办单位
报告的种类很多,从不同角度有不同的分类方法:
按性质分,有工作报告、情况报告、总结报告、回复报告、送交文件或物件报告;
按时间分,有年度报告、季度报告、月份报告、例行报告;
按内容范围分,有综合报告、专题报告等。
报告是部队常用文书,党委、纪委和综合性报告通常由组织部门承办;
专项报告按照业务分工和工作职责,由各业务部门承办。
(二)报告的拟制方法
报告的标题主要由三种写法:
――制文单位+事由+文种,如《第×
支队2003年工作总结报告》;
――事由+文种,如《×
严重违纪情况报告》;
――事由,如《2003年干部工作总结》
各类报告的正文内容,通常由报告起因、报告内容和结尾三部分组成。
――报告起因。
主要包括报告的目的和依据,即为什么或根据什么拟制报告。
这部分是报告的引文内容,不必过多去阐述,要简明概括,集中明了,引出主体内容即可,
――报告内容。
主要包括主要情况、存在问题、经验教训和措施要求。
由于报告种类不同,在内容上也有所区别。
如果是报告某一事件,则要将事情的起因、经过、结果写出来;
如果是报告某一问题,则要将问题产生的原因、表现、影响、解决办法写出来;
如果是答复报告,则要根据询问的内容的把事件交待清楚即可。
――报告结尾。
一般由简单明确的结束语构成。
如“以上情况,特此报告”、“上述情况如无不妥,请批转”等。
报告由单位署名。
以党委、纪委名义上报的,署名党委、纪委;
综合报告或内容重要的报告,多以本级名义上报;
其他报告,一律署名本级政治机关。
政治机关各业务部门不得以本部门的名义上报报告;
属于部门的专项工作的报告,以本级政治机关的名义上报。
(三)报告的拟制要求
拟制报告,要掌握材料、认真核实,及时报告、不失时机,层次分明、重点突出。
三、通知
通知,用于对所属机关、部队、有关单位或人员传达上级指示,转发公文,要求部属办理和有关单位熟知或执行事项。
通知具有使用的广泛性、写法的灵活性、内容的指导性和明显的时效性等特点。
(一)通知的种类、用途和承办单位
通知通常分为四种:
1、规定性通知。
用于上级对所属部队、机关发布行政法规,提出要求和注意事项。
它具有强制性和权威性,通常在不适用于命令、指示行文时采用。
2、批转性通知。
用于转发上级机关、不相隶属机关和批转下级机关的公文。
3、会议性通知。
用于在召开某种会议前,将会议内容和有关事项,用书面形式告知与会人员。
4、一般性通知。
用于通告下级或其他单位应该知道或办理办理的事项。
通知是政治机关平时和战时最常用的文书,应用范围广,使用灵活,政治机关各业务部门均可承办通知。
(二)通知的拟制方法
通知的标题大致有六种写法:
――发文机关+关于+事由+文种,如《第×
支队关于基层党支部书记培训的通知》;
――关于+事由+文种,如《关于举行政治工作大练兵的通知》;
――事由+文种,如《召开党委扩大会的通知》;
――事由,如《做好春节期间拥政爱民活动》;
――只写“通知”两字。
多用在印发条令、条例、教材等成册的材料时使用。
由于通知种类的不同,其内容结构和写法也有所不同。
――规定性通知。
通常由三部分组成:
一是通知原由。
就是发布通知的根据或原因、目的、意义。
二是规定内容。
也是通知的主体。
根据内容多少可分条目叙述,也可综合叙述。
这部分要具体明确。
三是执行要求,即对通知提出执行要求。
――批转性通知。
这类通知主体是批转的文书,通知的内容一般较简略。
通常包括三项内容:
一是文单位;
二是批转或转发文书的名称;
三是对受文者的要求和希望。
这是批转性通知的重点。
拟制批转性通知,首先,要对被转发文书表明态度,也即对文书表示“同意”、“批准”,或直接正面评价。
其次,要结合本单位实际,作出具体的指示性意见,提出具体要求。
第三,要文字简练,篇幅短小,在通知中不重复出现被批转、转发文书的内容。
――会议性通知。
内容通常包括:
召开会议的机关,会议名称,会议起止时间、地点,会议和任务,参加会议的单位、人员,报到时间和地点,与会人员需要携带的物品和文件材料及其他有关事项。
必要时,可附会议日程安排表。
――一般性通知。
这种通知一般起“告知”或“布置”作用。
一般性通知写法比较简单,与会议性通知大体相同,既要告知“是什么事”,又要写清楚“如何办理”。
通知由单位署名。
以本级名义下发,署名本级,如“总队×
部”、“第×
支队”。
政治机关各业务部门承办的通知,多数以政治机关名义下发,署名政治机关,如“×
支队政治处”;
除个别专项业务需要并且使用电话下达通知外,其余一律不许以政治机关各业务部门的名义下发通知。
(三)通知的拟制要求
语言简明、层次分明,内容具体、事实确切,分类清楚、格式规范。
四、通报
通报,用于向所属机关、部队或有关单位传达重要精神或情况。
主要用于介绍工作进展情况,交流经验和表扬先进,批评错误。
它属于教育性公文。
通报具有真实性、典型性、及时性等特点。
(一)通报的种类、用途和承办单位
通报按其用途、性质和内容可以分为三种:
1、表扬性通报。
宣扬和推广先进事迹和典型经验,加强对工作的引导和指导。
2、批评性通报。
及时纠正错误倾向和问题,以杜绝类似问题的再发生。
3、情况通报。
沟通信息,互通情报,使有关单位了解全局情况,计划安排工作,以推动本单位工作的开展。
通报使用范围很广,政治机关各业务部门均可根据职责分工和本部门业务开展情况,承办通报。
(二)通报的拟制方法
标题主要有四种写法:
――关于+事由+文种,如《关于学习贯彻十六大精神情况的通报》;
――关于+事由,如《关于×
违反“五条禁令”的情况》;
――事由+文种,如《基层俱乐部建设情况通报》;
――事由,如《第×
支队做好老兵退伍工作的做法》。
通报在写法上,可采用直述式转达式两种做法。
直述式即由发布通报的机关直接叙述所通报的事件。
转达式即转发下级机关的通报,写法与转发性通知的写法大体相同。
――表扬性通报。
主要用于表扬好的单位和好人好事,树立先进典型。
目的是表彰先进,推广经验,以点带面,促进工作。
其正文内容一般包括三个部分:
一是先进单位或个人的先进事迹和主要成绩。
主要把事情发生的时间、地点、大致经过及社会反响写清楚,叙述明白。
二是主要经验和做法。
主要要把取得的成绩,获得成功的原因,真实、具体地叙述出来。
三是学习、推广经验的方法或要求。
主要把通过学习、推广经验、解决什么问题或达到什么目的讲明白,给人以操作性。
――批评性通报。
主要用于通报事故或反面典型,使人们从中吸取教训,达到以典型事例进行普遍教育,警惕类似事件再次发生的目的。
其正文内容通常包括三个部分:
一是错误问题或错误的主要事实,要把问题错误发生的时间、地点、大致经过、结果和现状,都要交待清楚。
二是发生问题的原因、危害和教训,主要是通过问题发生的原因,分析其危害和应吸取的教训,从而达到该通报的目的。
三是防止发生类似问题出现的措施和要求,主要是根据已经发生的问题或产生的错误及其原因、危害,给部队提出针对性的措施和要求。
――情况通报。
主要用于向本部队传达重要情况、动向和信息,也就是把某项工作的事实情况以通报形式向所属单位公布,使之了解情况,以达到推动工作的目的,内容一般包括:
工作或事项的基本状况;
主要做法和已取得的成绩;
存在的主要问题;
今后的打算或要求。
通报由单位署名。
以党委、纪委名义下发,署名党委、纪委;
以本级名义下发,署名本级,如“第×
政治机关各业务部门承办的通报,多数以政治机关名义下发,署名政治机关,如“第×
支队政治处”。
(三)通报的拟制要求
拟制通报,要勤于调查抓本质,客观公正务求实,迅速及时态度明。
五、计划
计划是对未来行动的预想和策划。
它具有目的性、预见性、可行性和法规性的特点。
(一)计划的种类
计划的种类有很多,按内容分,有综合计划、专题计划;
按性质分,有工作计划、学习计划和教学计划等;
按期限分,有长远计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划等;
按形式分,有条文式计划、表格式计划等。
计划就其适用范围和具体要求,又可分为“规划”、“安排”、“打算”、“设想”、“要点”、“方案”、“意见”等。
(二)计划的结构
计划有标题、正文、落款和日期。
――由单位名称、计划时限、计划内容和文种四要素构成。
如《第×
支队2004年度党课教育计划》;
――由计划时限、计划内容和文种三要素工作。
如《2004年度政治工作意见》;
――由计划内容和文种两要素构成。
如《国庆期间开展文体活动的意见》。
如果计划未经正式讨论通过,就在名称后面写上“供讨论用”、“草案”、“征求意见稿”等字样,并用括号括起来。
正文包括前言、主体和结束语三项内容。
――前言。
前言表明为什么这样做。
交代制定计划的依据和指导思想、制定计划的目的和要求,本单位的形势、工作条件或前段工作的经验教训等。
也可概括分析完成任务的主、客观条件,说明完成这一计划的必要性和可行性。
这部分内容要精炼概括,不能太长、太具体。
――主体。
即计划事项。
一是要点明工作的重点和总的目标,即交待指标、任务。
这一点要写得简单明确。
二是要提出今后工作的具体措施。
这部分要针对指标、任务,写清楚怎样去做,先做什么,后做什么,做到什么程度,什么时候完成,怎样分工,由谁负责,以及执行计划的具体检查、评比与奖惩办法等。
三是要分别对有关部门的工作提出具体要求。
――结束语。
它是计划的辅助和补充,可有可无。
有的分析实施过程中可能发生的问题,提醒大家要有必要的思想准备;
有的展望计划实施的前景,提出号召和希望。
3、落款和日期
落款和日期写在正文的右下方。
如标题上已有单位名称,便省略落款,只写年月日就可以了。
(三)计划的拟制要求
拟制计划,要实事求是、量力而行,要突出重点、具体明确,要集思广益、群策群力。
六、总结
总结是回顾和分析前一阶段的工作,或者完成了某项任务,从中找出经验教训,以便指导今后实践的一种应用文体。
(一)总结的基本内容
1、基本情况。
主要包括:
工作的形势和面貌;
工作背景和环境;
担负的任务和要求;
完成工作的基本情况。
2、成绩和经验。
工作过程,采取的方法和措施,取得的主要成绩和经验。
3、存在的问题及原因。
4、努力方向和具体措施。
(二)基本要求
1、要全面了解情况。
一是要了解各方面的情况,点上的,面上的,正面的,反面的,都不要有忽视和疏漏。
二是要了解事情的全过程。
如怎样开始,后来怎样,群众是怎样做的,领导是怎样做的,发生过什么矛盾,矛盾是怎样解决的,都要搞清楚,达到充分占有材料的目的。
2、要提炼带规律性的东西。
总结不能罗列现象,记流水帐,要进行分析、认识、归纳和概括,得出规律性的认识,总结出有用的经验,用以指导今后的工作。
3、既要照顾全面,又不面面俱到;
既要突出重点,又不忽略细节。
附:
各类公文的例文格式
关于×
等4名警官晋升武警警衔的请示
总队党委:
根据《中华人民共和国现役军官法》,下列4名警官拟晋升武警警衔:
一、由武警上尉晋升为武警少校的1名:
支队政治处组教科副科长×
二、由武警中尉晋升为武警上尉的2名:
支队后勤处装备助理×
;
中队中队长×
三、由武警少尉晋升为武警中尉的1名:
中队副政治指导员×
妥否,请审批。
中共武警上海消防总队第×
支队委员会(盖章)
二○○×
年×
月×
日
主题词:
政治工作 晋升警衔 请示
上海市消防总队政治部 200×
日印发
上海消防总队大讨论活动基本情况报告
公安部消防局:
2003年,上海消防总队深入开展“贯彻十六大,全面建小康,消防怎么办”大讨论活动,围绕为上海经济建设和城市发展提供良好消防安全环境这一目标,结合上海消防工作和队伍建设实际,以发展的眼光、改革的精神探索上海消防工作和队伍建设,为全面建设小康社会作出消防应有的贡献。
在实践中酝酿并形成了一些新举措,摘要如下:
一、筑牢精神支柱,打造过硬队伍,充分发挥部队政治工作的地位作用
1、以完善教育机制、规范教育秩序为抓手,坚持不懈地抓好思想政治教育。
(略)
2、积极营造良好生长环境,努力建设一支高素质的干部队伍。
3、坚持文化育警,为官兵成长成才搭建平台。
二、坚持以人为本,瞄准实战要求,进一步提高消防部队战斗力水平
(一)执勤战备
1、灭火救援创新的实践(略)
2、规范灭火和抢险救缓中通信指挥调度(略)
(二)队伍管理
1、树立“以人为本”的管理理念,充分挖掘兵员潜力。
2、瞄准“管理出战斗力”这个目标,做好正规化建设这篇大文章。
三、深化改革举措,提高执法水平,积极探索新形势下防火执法监督新途径
坚持以社区和重点单位为着力点和突破口,与时俱进、创新发展,扎实推进各项消防工作建设。
一是深化社区防火建设,在“优化质量、强化实效”上下功夫;
二是坚持立警为公、执法为民,在“转变执法观念、完善便民措施”上下功夫;
三是要大力开展专项防火检查工作,在“检查治理、督改隐患”上下功夫;
四是狠抓社会单位监管,在指导“落实职责、自我管理”上下功夫;
五是要建立高素质、高效率的防火监督队伍。
采取的措施:
四、加快发展步伐,优化消防环境,为上海消防的跨越式奠定坚实的物质基础
1、加大装备革新力度(略)
2、加大基本建设力度(略)
以上情况,特此报告
上海消防总队(盖章)
二〇〇三年十二月八日
消防 大讨论活动 情况 报告
上海市消防总队政治部 2003年12月8日印
关于开展纪念中国共产党成立80周年活动的通知
总队各部、各支(大)队党委:
今年七月一日是中国共产党成立80周年纪念日。
隆重而热烈地纪念中国共产党成立80周年,大力宣传党的丰功伟绩,对于在新世纪全面推进建设有中国特色社会主义的伟大事业,全面推进党的建设的伟大工程,具有十分重要的意义。
上海公安消防部队是中国共产党领导的武装力量,担负着维护上海改革开放和社会稳定局面、保卫上海人民生命财产安全的光荣任务。
隆重开展纪念中国共产党成立80周年的活动,回顾党的历史,歌颂党的丰功伟绩,对于加强上海消防部队党的建设,增强广大官兵坚持党对消防部队绝对领导的观念,自觉服从党的领导,不断维护党的领导,努力开创上海消防工作的新局面同样具有十分重要的意义。
一、纪念活动的主题
通过回顾建党80年来中国共产党的光荣历史,讴歌党始终代表中国先进社会生产力的发展要求、中国先进文化的前进方向、中国最广大人民的根本利益的光辉业绩,歌颂以毛泽东、邓小平、江泽民同志为核心的党的三代中央领导集体领导全党、全国人民进行革命、建设和改革的伟大成就,唱响共产党好。
社会主义好、改革开放好的主旋律;
通过对部队基层普通党员先进模范事迹的宣传和弘扬,树立新时期共产党员的良好形象,从而进一步激励广大党员和全体官兵“爱党、信党、跟党走”的自觉性,增强做好消防工作的荣誉感和和使命感,振奋精神,开拓进取,为实现新时期社会主义现代化建设的宏伟目标,推动上海消防工作水平的不断提高而不懈奋斗。
二、纪念活动的宣传教育内容
开展纪念建党八十周年活动,要结合正在进行的理想信念专题教育,突出四个方面的教育:
(一)突出中国共产党光辉历史的教育。
(二)突出党的基本理论教育。
(三)突出“三个代表”重要思想教育。
(四)突出共产党员先进性教育。
三、总队纪念活动的主要安排
(一)7月1日前夕,总队党委将举行纪念中国共产党成立80周年座谈会和表彰先进大会;
(二)7月1日前夕,总队将举办一台主题为《烈焰映染党旗红》的优秀党员事迹报告会和文艺晚会。
(三)、(四)(五)(略)
四、要求
(一)要加强领导。
(二)要形式多样。
(三)要注重实效。
(四)要协调配合。
中共武警上海消防总队委员会(盖章)
二OO一年四月六日
消防 纪念中国共产党成立八十周年 活动 通知
抄送:
公安部消防局,市公安局政治部,市局政治部组干处、现役办。
上海市消防总队政治部2001年4月6日印发
关于第×
支队战士×
逾假不归事件的情况通报
总队各单位:
200×
日,第×
支队×
中队发生了战士×
逾假不归事件。
为了切实吸取此起事件的教训,从中看到当前部队基层管理教育工作存在的一些薄弱环节,现将案件情况通报如下:
一、基本情况
,男,汉族,×
省×
市人,200×
年12月入伍,现为第×
中队战士,上等兵警衔。
3月4日上午10时许,×
在履行请假手续后,外出购买生活用品。
在购物后,随即到×
路一家网吧和游艺室消费娱乐。
下午1时左右,×
发现已经超过了归队时间,怕归队后难以向中队干部交待,遂起了回老家的念头,便乘车到上海火车站,于3月5日凌晨3时50分登上火车,当日下午15时许到达原籍家中。
其父母随即将情况告知中队。
支队领导获悉情况后,派人连夜赶往×
家乡,并于3月7日上午找到×
后将其带回中队。
二、处理情况
的行为已经违反了部队纪律,给部队建设造成了影响和危害。
第×
支队党委研究决定,对案件当事人和责任人作出了如下处理:
(一)根据《中国人民解放军纪律条令》第三章第四十一条第十一款之规定,给予×
行政严重警告处分。
(二)鉴于×
中队党支部和干部对队伍日常管理教育不严、执行制度不力,致使中队发生违纪案件的实际情况,决定扣除中队干部部分年度风险责任金,并在支队集中教育整顿大会上作出深刻检查。
三、原因思考
此起事件说明当前基层建设还存在着三个方面的欠缺,即少数官兵思想品德上的欠缺、基层管理教育中的欠缺和执行制度上的欠缺,这是应当引起各级组织和广大官兵重视和深思的。
(一)个别战士的组织纪律观念依然淡薄。
(二)个别单位管理教育不够严不够细。
(三)个别干部岗位责任意识弱化。
四、几点要求
各单位要从×
违纪事件中引发对加强部队建设的思考,切实加大部队管理教育力度,查找并整改工作和队伍中存在的各类隐患,预防事故和案件的发生。
(一)抓住重点,加大管理教育力度。
(二)加强排摸,及时消除各类隐患。
(三)明确职责,一级对一级负责。
此通报。
二OO四年三月二十四日
消防 违纪 情况通报
上海市消防总队2004年×
2004年党课教育计划
总队各部、各支(大)队、总队医院、文工团党委,各防火监督处(科)党支部:
为强化总队各级党组织建设,加强04年的党员教育管理工作,进一步发挥共产党员的先进性、积极性和创造性,展现总队各级党组织和党员队伍的奋发向上、朝气蓬勃的精神面貌,现就总队2004年党课教育提出如下意见:
一、指导思想(略)
二、教育安排
(一)总队两级机关各党支部、各防火监督处(科)党支部的党课教育。
(二)基层中队党支部的党课教育。
三、要求
一要领导带头授课。
二要理论联系实际。
三要促进各项工作。
《两级机关和防火监督处(科)04年党课教育安排表》(略)
中共武警上海消防总队委员会(盖章)
二○○四年一月二十九日
党委工作 党课教育 实施意见
上海市公安局政治部组干处。
上海市消防总队政治部2004年1月29日印发
关于理想信念专题教育第一阶段的情况总结
根据总队党委意见,自今年4月中旬开始,总队开展了以“赞颂党的业绩,强化军魂意识”、“牢记神圣使命,忠实履行职责”为内容的理想信念专题教育。
教育开展以来,各级组织充分重视、严密组织、精心安排,全体官兵积极投入、热情参与、勤奋学习,至6月底,专题教育第一阶段顺利结束。
一、基本特点:
(一)明确教育目标,加大教育力度。
(二)突出党史教育,烘托教育主题。
(三)围绕教育实效,体现教育特色。
(四)注重教育全局,抓好机关学习。
二、主要成效:
一是提高了认识,坚定了信念。
二是强化了意识,促进了工作。
三是展示了风采,树立了形象。
三、存在不足:
一是教育制度的落实还不够有力。
二是少数单位教育手段还嫌机械。
三是个别官兵对教育的理解尚有不足。
四、教育第二阶段的几点要求:
一是要进一步落实教育制度。
二是要进一步完善教育手段。
三是进一步深化教育主题。
四是要进一步巩固教育成果。
上海消防总队政治部(盖章)
二OO×
消防政治工作教育情况通报
抄送范围:
公安部消防局、市公安局政治部、宣传处、组干处、现役办、消防总队中队以上单位
日印发
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