行政工作制度Word格式.docx
- 文档编号:20675918
- 上传时间:2023-01-25
- 格式:DOCX
- 页数:8
- 大小:21.21KB
行政工作制度Word格式.docx
《行政工作制度Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政工作制度Word格式.docx(8页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
5、全院职工大会:
每年召开一次,全体员工参加,由院领导总结上年度工作,传达上级重要指示和文件,安排布置下年度工作。
全院职工大会由院办公室组织安排。
6、医院工作信息发布会:
医院每季度向全院各科室发布一次院内信息,主要介绍,医疗信息、医院经营、医院发展等方面的情况工作。
信息发布全由院办牵头,企划、经营、财务等部门准备。
7、医院其它有关会议如培训、业务学习等原则上安排在下午班后进行,要求尽量不影响正常工作。
不定期召开的会议或临时安排的活动,如占用工作时间,应由院长批准同意。
院总值班制度
1、院总值班由院领导、中层干部、职能科室负责人参加,负责处理非办公时间的医疗、行政和临时事宜,及时传达布置和落实上级指示和通知,承接未办理事项。
2、凡参加院总值班的同志,均应按时交接班,不得擅离岗位,总值班无故缺勤按矿工处理。
3、.总值班有事请假应预先通知院办公室,未经许可不得私自换班。
4、值班时间,每天正常上班时间以外的时间均由总值班负责。
5、总值班人员要严守工作岗位,确保24小时开机,保持联络通畅。
6、值班期间发生的重要问题,如值班人员无力解决,要及时向有关领导汇报。
7、做好值班记录,第二天早上上班准时向院长室汇报值班情况,并做好交接班。
8、值班室内应保持清洁卫生。
9、值班工作由院办公室统一安排。
监督检查
1、.院办公室检查,值班记录及值班人员履行岗位职责情况重要问题及时向院长请示汇报。
2.、总值班有统一协调权,各单位要服从总值班统一协调管理。
大事记载制度
1.、为了认真总结医院在各个阶段的发展情况,记载和保存医院在各个方面的重大活动和重要事项,医院实行大事记载制度。
2、大事记载内容
(1)省市卫生厅、局下达的各项任务、重要文件、政策和社会活动。
(2)集团公司下达的各项任务、指示、计划、决议、措施及重要的干部调动任免。
(3)医院改革和发展的重要措施、重要会议或活动、重大医疗事故或差错等。
(4)参加省、市性集会活动、重要学术会议活动、重要技术革新成果等。
电台、电视台来我院采访、报道等。
(5)省市各级领导来院视察情况,各社会团体来院参观、交流情况,本院组织外出参观的重要事项。
1、大事记载由院办公室负责,各职能部门每月将部门的大事向院办汇报,院办集中整理、立卷归档。
2.、院办公室每月向院领导汇报大事记载相关情况。
院办公室工作制度
1、安排各种行政会议。
负责会议记录以及文件报告、计划、总结等文字材料的起草工作,负责会议纪要、决议的印发成文工作,协助院长处理日常行政事务工作,协调全院各科室的沟通联络工作。
2、做好来信、来访、参观接待工作。
做到安排周到、接待热情。
3、做好行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报相关领导,并请示办理意见。
4、组织文件的装订、打印工作,做到及时准确,字迹清楚,无特殊情况不得拖延。
5、做好全院文书档案的收集整理、立卷、归档工作,并严格执行保安制度。
6.、负责档案室、打字室人事、信息的日常管理。
7、负责全院总值班的值班安排和监督检查工作。
8、完成院领导交办的其它工作。
1、院办公室工作由院办主任统一协调,分工负责。
2、重要问题,及时向院领导请示汇报。
请示报告制度
凡有下列情况者,必须及时向院领导及有关部门请示报告。
1、重大交通事故,甲类传染病流行,大批量人员中毒,严重工伤事件等,以及必须动员全院力量抢救的突发事故。
2、凡有重大手术,重要脏器切除,首次开展的新手术、新疗法、新技术的临床应用。
3、发生严重的医疗差错、事故、纠纷、机电事故、损坏和丢失贵重的医疗仪器、麻醉、剧毒、贵重药品及成批的药品变质过期。
4、收治涉及法律和政治问题以及有自杀迹象的病员。
5、单位的重大经济开支、修改医院的各项规章制度和医疗、护理技术操作常规。
6、医院工作人员因公出差参于重要活动以及院外会诊或邀请院外医生来院会诊。
7、有关领导干部来院住院、就诊,本院职工因病住院、就诊。
8、接待院外来访、参观、交流活动。
1、凡重大问题不请示报告,造成法律纠纷或医院经济损失者,由当事人承担责任。
2、医院办公室对全院各科室的请示报告情况有记录和处理意见。
院长查房制度
1、院长每周定期进行行政、业务、查房制度。
2、行政查房由院办负责,参加人员包括院长、副院长、院办主任、医务部、护理部、人事、后勤等部门。
3、业务查房由医务部负责,参加人员包括院长、护理部主任、相关科室主任、护士长、主管医师等。
4、查房主要听取科室汇报,检查各项规章制度,促催科室抓好医疗、护理质量和医德医风建设等方面的工作,同时也为科室解决存在问题和困难。
5、院长查房须事先通知拟查房科室,有计划的解决实际问题,深入临床科室,避免流于形式。
1、院办公室必须有每月院长查房的工作安排表。
内容包括院长行政、业务查房的时间、参加人员、被查科室、查房内容等。
2、建立院长查房记录,重点记录查房中出现的问题,科室反映的情况以及院长的指示,处理意见。
3、各科室应建立相应的查房记录,对涉及本科室的问题详细记录,并提出整改意见。
4、院办公室每季度对院长和科室的查房情况进行一次汇总,并写出书面报告,下发科室,记录归档。
文书处理制度
(一)收文制度
1、各级外来机关或单位发至本院的文件和信函,均由办公室文书人员统一拆封、登记。
2、上级对口部门直接发寄各职能科室的文件资料,均应先交办公室按文书处理程序办理。
3、文件和信件收到后要及时拆阅。
4、文件要登记、编号、贴传阅单。
5、文件要放在活页夹内传阅。
(二)办文制度
1、文件要及时呈送领导阅读批办。
2、领导批办的文件要分类传阅、办理。
3、办文要及时、迅速,不得拖延、积压。
4、办文后要有记录。
(三)催办制度
1、收文后由文书人员确定需催办的文件及时呈报院领导批示;
然后交有关部门承办,并在传阅单上注明承办期限。
2、文书人员或有关职能科室负责人有责任向有关承办人催办,对承办人进行检查督促。
3、在需要几个部门共同承办时,由院部协调,不得借口推委催办。
4、有关部门或承办人员在接受催办后,应及时将承办情况反馈院办公室并在文件传阅单承办情况栏内注明承办情况。
(四)借文制度
1、传阅文件需办理借阅手续。
2、借阅密级文件要领导批准。
3、借出文件要按时归还。
(五)行文制度
1、行文关系与行文方式:
(1)隶属关系(上行文、下行文)
(2)平行关系(平行文)
2、行文规则
(1)严格控制发文数量和范围
(2)一般不越级行文
(3)不违反行文常规
(4)行文要分清主送、抄送
(六)发文制度
1、起草文件要用钢笔,墨水要用蓝色或黑色,字迹要清楚。
2、起草的文件由办公室复核后交院领导签发,经登记编号后方可打印。
3、文件要及时分发,密级文件由专人发送。
印章使用规定
为加强印章管理,特制定本规定。
1、医院公章由院办公室专管,按规定使用,不得带出办公室。
2、除按规定程序由院领导签发的文(函)件、材料等盖印以外,其它需使用医院印章的(包括介绍信、奖状等)必须根据分级负责的原则用印。
3、医院有关科室的专用章,只能用于指定的专用范围,不得超越范围使用,印章原则上由有关科室负责人指定专人负责管理,使用时,应经科室负责人同意。
4、启用印章应有启用通知,机构(科室)撤消或停止工作时,应将印章缴销或封存,必要时发作废通知。
5、使用院领导私章的除按规定用印外,需经院领导同意。
复印工作规定
为加强复印工作管理,确保复印机的合理使用及保管利用,特作如下规定:
1、确因工作需要复印的资料表格等,职能科室负责人填写复印登记表统一安排复印。
2、各级政府的文件或密级文件原则上不予复印,特殊情况经院领导审批后复印,并按正式文件严格登记。
3、复印机办公室使用管理、保养,非本室人员不得自行复印。
4、为确保复印机设备完好,以集中复印为原则,合理安排。
5、凡涉及私人资料、论文等,原则上不接受复印,确因工作需要,需到财务科交纳一定费用(低予市场价格)。
机动车使用、管理制度
(一)使用范围
1、上级领导、外单位专家、学者来院办事和讲学需要用车的。
2、院级领导因公外出需要用车的。
3、本院职工病故需要用车的。
4、遇特殊情况,院领导认为需要用车的。
(二)用车手续及管理
1、车辆由后勤部管理。
负责派车和调度车辆,维修、保养和安全用车。
2、院内各部门用车应提前一天向后勤部提出用车申请,填写用车申请单。
3、外单位借车,应从严控制。
4、驾驶员凭出车通知单出车,做好用车登记。
5、后勤部应做好车辆的管理和领取登记手续。
6、应加强责任性,严格执行交通规则,爱护车辆和工具,确保行车安全。
7、是为伤病员服务,未经院办批准,不得用于非医疗服务。
人事工作制度
1、负责全院的人事工作,掌握人事动态,做好人事管理。
2、负责全院职工的思想工作,专业技术的考查、培训、教育工作。
3、按医院规定做好人才的招聘、录用、工资及转正、辞退、签订合同、协议等工作。
4、负责全院员工的职称,职务考核、考查注册、变更等工作。
5、做好新招聘员工上岗的培训、合同、协议、专业技术考核工作。
6、按照专业技术要求做好专业技术人员的业务与考核的管理工作。
立卷归档制度
1、归档范围:
根据归档范围和归档类目,凡是医院办理完毕的具有保存价值的各种文件材料、图表、声像材料等不同类别、不同载体均属归档范围。
2、归档时间:
办理完毕的文件材料、会议专项活动、培训等材料应在三个月内整理完毕,立卷归档。
3、归档要求:
(1)应把归档的文件材料、图纸、照片等收集齐全、完整。
按照其形成规律和保持文件之间的历史联系分类、立卷,使案卷能正确反映医院活动的基本原则,便于保留和利用。
(2)归档案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题要确切简明,注明保管期限,对破损和过大过小的材料,按规定进行、折叠和贴补,做到排列有序,填写卷内目录和备考表。
(3)归档案卷要按一定的次序系统排列、编排顺序号、编制案卷目录。
档案管理制度
1、根据档案的数量,配置档案专门库房和柜橱,做到办公、库房分开。
2、库房应具有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防蛀、防高温等设施。
3、库房内档案同意编号,做到排列有序,绘制档案存放示意图。
4、保持库房整洁,库房内严禁烟火,不堆放杂物。
5、定期对档案保管状况进行全面检查,对破损或变质的档案应及时进行修补或复制处理,以延长档案的寿命,确保档案安全。
6、库房钥匙由专人保管,进出库房做到随手锁门。
档案利用制度
1、医院各部门因工作需要各种档案时,应按规定办理借阅登记手续,归还时当面交清楚及时注销。
2、凡属秘密档案须经有关院领导批准,指派专人查阅。
3、档案一般不外借,如因需要必须借出的,须经领导同意,但应及时归还。
4、外单位查阅当档案须凭单位介绍信,查阅重要档案须经分管领导批准,如需摘抄、复制须经办公室负责人同意、审核,确认无误后加盖证明印章方能生效。
5、查档人员应对所借档案负安全、保密之责,严禁在档案上涂改、污损、圈划和作任何记号,不得拆散、抽取、撕页、剪裁,不得自行转借、翻印,不给无关人员阅看。
6、查阅工作结束后,由查阅者如实填写,及时交档案室备查。
借阅保密制度
1、凡私密文件,阅办后应及时归档,任何人不的私自保管。
2、查阅人事档案,应严格遵守有关规定,做到绝不泄密。
3、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员,不得随便进入库房。
4、档案人员必须严守保密纪律,严格执行保密制度,对档案内容不外传、不泄密、不私自接待和查阅档案,不得自行扩大查阅范围,不擅自复制(印)以及对外提供档案。
档案的统计、鉴定、销毁制度
1、档案室应建立案卷目录、借阅登记簿、移交清册、鉴定销毁记录等必要的台帐、索引和汇编资料。
2、及时对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况进行准确统计。
3、准确编制档案工作情况统计表,及时上报院领导。
4、根据有关规定编制档案保管期限表,确定保管期限。
5、成立由院领导和有关人员组成的档案工作领导小组,加强各类档案的管理工作。
6、销毁档案须编写销毁清册,上报院领导批准,销毁时应指定两人监销,监销人员在销毁清册上签字,未经鉴定和批准,不得销毁任何档案。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 行政 工作制度