机关办公室管理制度Word格式文档下载.docx

机关办公室管理制度Word格式文档下载.docx

《机关办公室管理制度Word格式文档下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《机关办公室管理制度Word格式文档下载.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

　　2、局直属单位负责人会议，每个季度由局长主持召开一次，主要由各单位领导汇报本单位每季度工作情况，听取有关工作的意见和建议，安排部署下一季度的工作。

　　3、局党组会议，每月召开一次局党组会议，遇有重大活动和特殊情况，也可临时召开，由办公室负责通知。

　　四、公务接待用餐工作制度

　　为了更好地贯彻落实党中央、国务院下发的《关于党政机关励行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》，使办公室公务接待用餐做到既热情、又节约，办公室工作人员值班、加班用餐规范进行，特制订如下规定：

　　1、凡因公务需安排用餐的，须报分管领导经局长同意后，由办公室主任负责在指定地点安排。

公务接待用餐标准原则上菜金不超过120元，酒水一般不用高档酒。

经手人要负责填写派餐单（接待单位、事由、人数、标准、时间等），其他人不得随意安排。

餐费结算时，办公室凭派餐单和其他记帐凭证付款。

　　2、公务接待原则上不打整包香烟、不上水果，不用公款购买礼品赠送，确有必要的须经局长同意。

　　3、公务接待用餐完后，负责安排的人员当天内须向分管领导报告用餐实际开支情况，并予登记;

办公室主任每个月向局长和分管领导报送一份公务接待开支表。

　　五、财务管理制度

　　为了进一步加强办公室财务管理，严格财务纪律、节约开支，提高办事效率，特作如下规定：

　　1、严格遵守会计法规和现行财经纪律，报帐及时准确。

　　2、坚持财务报帐制，由经手人、验收人、财务负责人签字方能报销，空白纸条、收据一律不作报销凭证，杜绝一切不合理开支。

　　3、严格现金管理，因公务借款需经局长同意，在规定时间内报帐归还。

　　4.每月向分管办公室的领导汇报局机关各项费用的开支情况。

　　5.做到办公室国有资产按时登记上帐。

　　6、报帐员与县报帐中心保持经常性联系，做好资金安排，及时报支发票。

　　7、做好办公室国有资产损坏后的修理、报废工作。

　　8、会同办公室主任搞好局机关年度经费分项预算，并报分管领导和局长审批，尔后报县财政中心。

　　六、办公用品采购和使用管理制度

　　为了切实做好办公用品的采购和使用、管理工作，增强管理人员和办公室全体人员的责任感，节约办公用品费用，特制定如下规定：

　　1、凡采购办公用品，须填写采购单，经办公室负责人同意报分管领导同意，局长批准，指定专人购置、统一保管，并原则上要有2人以上进行采购。

按照政府采购要求，所购物品必须“货比三家”，力求质优价廉。

办公室凭采购单和其他记帐凭证与售货单位结算。

　　2、贵重办公用品按照有关规定由政府采购中心统一购置。

　　3、健全建立新购物品入库登记验收手续。

凡办公室购入各类（文件头、稿纸、信封、复印纸、白纸、笔记本及其它）等办公用品，由办公室负责分门别类作入库登记保管负责。

　　4、完善办公用品出库领用手续。

凡领用办公用品，必须注明名称、用途，登记领取数量，并签署领取人姓名。

　　5、杜绝外单位人员在办公室打字复印。

　　6、废旧物品、杂志、报纸等，由办公室统一处理。

　　7、办公室负责人每个月向局长（或分管领导）报送一份办公用品采购开支表和使用管理情况

　　七、学习制度

　　学习是每个人增长知识，拓宽视野、提高素质的最佳途径，机关每个同志必须积极参加，不得无故缺席，不能参加的应提前半天向办公室负责人或组织者请假。

　　1、时间安排：

每周安排半天，拟定星期五下午。

每月不少于2天;

　　2、内容安排：

主要党的方针、政策、路线和国家的法律、法规、各项规章制度及业务理论知识。

　　3、讲评安排：

每季度讲评一次，每半年小结一次。

　　八、车辆管理制度

　　为了进一步规范局机关车辆的使用和维修管理，充分发挥驾驶人员的工作积极性，做到节能降耗，确保行车安全，特作出如下规定：

　　1、车辆管理

（1）局机关的车辆管理由办公室主任统一管理、统一调配、统一派遣。

（2）凡须用车的人员，应先向办公室主任报告，经请示局长或分管领导同意后，办公室方可安排使用。

用车人不得先用后报，特殊情况可越级请示。

　　（3）司机应按时上下班，司机要确保领导正常工作用车需要，保证随时出车，因故较长时间离开办公室要及时向办公室主任或局领导请假。

司机个人不得私自开车外出，更不得将车交给或借给别人驾驶，否则后果自负。

　　（4）司机要加强安全学习，以自学为主，主要学习交通法规、行车规范及有关行车安全方面的知识。

　　2、车辆保养

（1）司机须将自己驾驶的车辆及时清洁、保养，适时检查油料及水的容量，保证随时安全出车;

（2）司机应经常性进行转向、刹车、轮胎等关键部位检查，确保安全行车万无一失;

　　（3）车辆停放：

原则上车辆晚上须进库停放，无车库的停放至政府大院露天停车场，以防车辆被盗或被破坏。

凡不按规定停放人为造成车辆被盗、损坏的，由司机本人负责;

　　（4）洗车费小车每月40元。

　　4、油料管理

　　各车辆按月实际耗油报销，做到一车一卡，专卡专用，不得外借或弄虚作假挪作它用，特殊情况超耗油车辆须向办公室主任报告经分管领导同意，局长批准后个别增油。

无故超标用油的由司机本人负责;

未经允许零星车辆用油的按照省政府办公厅文件规定。

　　5、车辆维修

（1）坚持节约的原则。

车辆出现小故障，司机要尽量自己修理。

（2）坚持车辆维修审批制度。

凡需修理车辆，原则上实行定点修理，必须先由司机提出申请，填写请修单，造出预算，尔后由办公室负责车辆管理的人员对修理厂家进行有关维修工作的衔接和协调，再交办公室主任审核，上报分管领导审批后方可实施;

大型修理须经局党组会议研究决定，司机本人必须一道参加修理。

　　（3）零件采购。

在修理过程中，须更换零配件，由厂家通知办公室负责车辆管理的人员，经请示后，方可更换;

大额零部件须更换的，原则上自行购买，减少中间环节的管理费用，实行定点购买，及时报销。

配件在保修期内出现质量问题，由司机与经销商索赔。

100元以上零部件更换须将旧件回收交专管员入库保存。

　　（4）车辆验收。

认真执行车辆维修审批验收制度，凡进厂三保，大修车辆须与厂方签好协议，维修项目保证质量时效。

出厂前须交专管人员和司机验收合格后，方可结算。

　　（5）登记入库。

凡维修的车辆、购买的零部件要及时登记，注明时间、名称、经办人等。

　　（6）经费结算。

修理厂家须凭请修单和发票一同报帐。

对不填写请修单的车辆，办公室不与修理厂结算修理费用。

　　6、司机福利及奖惩制度。

（1）随车司机月安全奖80元，根据劳保福利条例规定，结合局机关的实际情况，对随车司机每年给予300元（含工作衣、鞋、肥皂、手套）福利费，中途调整人员按月计算;

每月出车补助80元。

（2）对于驾驶人员发生的违章罚款，单位不给予报销。

全年度无违章现象，给予司机适当奖励。

　　（3）驾驶人员驾驶本单位车辆凡因司机责任出现事故的，扣除当月安全奖;

按交警事故认定为准，给予司机一定的经济处罚。

　　（4）无故不参加安全学习的司机，一次扣除其安全奖10元。

　　（5）凡局领导出差车辆停行期间，司机私自用车需经局长批准，并报办公室备案。

未经批准私自用车，一经发现，扣除司机当月安全奖。

　　九、工作纪律制度

　　1、遵守工作作息时间，按时上下班，不迟到、早退，因事、因病严格实行请假制度。

　　2、工作期间，严禁玩电脑游戏、放影碟。

严禁用工作电话聊天、用专用电脑上网玩游戏等行为。

　　3、上班时间严禁在办公室内有睡觉、打牌或做与工作无关的事情。

　　4、无关人员未经办公室人员同意不得擅自进入办公室。

　　十、卫生制度

　　1、机关工作人员应遵守办公场所的卫生规定，保持办公室整洁卫生，严禁乱扔瓜皮、果壳和纸宵。

　　2、办公室人员应自觉整理好自己的办公用品并做到分类放置到位。

　　十一、安全制度

　　1、下班前关好门窗以及切断各设备电源。

　　2、办公室工作人员要负责检查公共场所的门窗和电源是否关好和切断。

　　本制度未尽事宜由办公会进一步完善。

　　县XXXX局

　　2019年2月12日

范文2

为了加强对某政府机关家属宿舍的管理，根据“秘书工作”区和“秘书工作”街道办事处关于创建文明家属院的有关规定和要求，特制定以下管理办法。

　　一、安全管理

　　1．做好安全工作，发现有不安全的事情和苗头应及时报告并协助处理。

　　2．随时保持高度警惕，教育全家及亲属防盗防火，防止其他事故的发生。

　　3．常住人口在一个月以上的，需向行政处报告并到大山坪派出所办理临时暂住证，自觉接受行政处和公安部门的管理和检查。

　　4．发生突发事件，一要积极防止事态扩大，二要向领导报告，三要掌握好政策。

　　5．抓好保密教育，做好保密工作，做到不该说的不说，不该问的不问，不该传的不传。

　　6．爱护公共财物及设备设施，不得在墙上、楼梯道等公物上乱写乱画和有意损伤，不准翻越围墙。

　　7．驾驶员要按照指定的地点停放车辆，七岁以下的小孩在院内玩耍要有大人看管。

　　二、卫生管理

　　1．按照卫生管理的规定，做好各家各户和宿舍大院的清洁卫生工作，实行门前"

三包"

责任制。

　　2．按照居委会的规定，宿舍大院内不准养家禽、家畜，养狗必须有许可证。

　　3．讲究个人卫生，自觉养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑，不随地吐痰、不乱倒垃圾。

各住户不得从楼上和窗户往外扔杂物，污水不准倒在垃圾库内，消除蚊、蝇孪生地。

　　4．绿化、美化、净化环境。

提倡家庭养花种草。

公共区域不准堆放杂物，注意楼房的整体美观。

　　5．组织灭鼠、灭蚊、灭蝇、灭蟑螂工作，一年多次。

大院内每季度组织一次卫生检查，由行政处及有关人员负责组织。

　　三、宿舍大院精神文明建设

　　1．讲究社会公德。

处理好友邻和同志之间的关系，友邻和同志之间应互相尊重，和睦相处。

　　2．自觉遵守党纪国法，不看不健康的录象，不吵架打架，不损害他人财物和公物。

　　3．爱护邻里、关心集体、热爱公益事业。

家庭和睦，居室、庭院清洁、整齐、优美。

　　4．建立文明、健康、科学的生活方式，说话和气，互助互爱，中午休息和晚上十一点以后严禁高声歌唱、高声播放音乐等，以免影响他人休息，树立良好的道德情操。

　　5．不搞铺张浪费，不搞封建迷信活动，不超生孩子，不早恋，不非法同居，不酗酒闹事。

　　6．积极参加各级和职能部门组织的公益活动，教育子女、亲属遵章守法。

加强内外团结，建立良好的庭院生活秩序。

　　四、其它有关制度

　　1．办公室未出售的公有住房，对外出租按某场价，对本单位职工因拆迁、周转临时租用（二年以内）按某场价的

　　50％收取租金。

　　2．宿舍大院适当收取管理费。

　　3．爱护公物，损害公物照价赔偿。

教育小孩不要损害花草树木。

4．爱护室内设备设施，未经批准不准随意改变房屋结构，擅自搭建任何建筑物和擅自更改电路、供气、水、排污管道等项目，确需更改的，须征得主管部门同意方能办理。

　　5．节假日安排值班，由楼长负责。

　　6．自觉遵守大院的作息时间，大门开关时间，春夏季：

早上5：

30开门，晚上12点关门；

秋冬季：

早上6：

00开门，晚上11：

30关门。

　　五、楼长职责

　　1．抓好卫生检查，每季度一次。

单元评选好的住户，每半年一次，并及时上报，年终进行表彰。

　　2．协助居委会、行政处抓好文明院的建设。

　　3．调解邻里纠纷。

　　4．做好本单元、本栋楼的安全保卫工作。

　　为大院排优解难，及时反映情况，检查事项的落实。

范文三

第一章总则

　　第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

　　第二章细则

　　第一条服务规范

　　1.仪表：

公司职员应仪表整洁、大方。

　　2.微笑服务：

在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

　　3.用语：

在任何场合应用语规范，使用普通话，语女装批发气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

　　4.现场接待：

遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

　　5.电话接听：

接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

　　第二条办公秩序

　　1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

　　2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊泉州招聘网情况除外）。

　　3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

　　4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

　　5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

　　6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。

　　7.办公室人员外出《外出单》或用车（公车或的士）《派车单》需由直接主管或总经理审批，。

　　8.不准用迪铭公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

　　第三章办公礼仪规范

　　第一条职员必须仪表端庄、整洁。

具体要求如下：

　　1、头发：

职员头发要经常清洗，保持清洁;

男性职员头发不宜过长。

　　2、指甲：

职员指甲不能太长，应经常注意修剪;

女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

　　3、胡须：

男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

　　4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

　　第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下：

　　1、衬衫：

无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。

　　2、女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。

　　第三条在公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下：

　　1、站姿：

两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。

两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。

　　会见客人或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

　　2、坐姿：

坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲慢地把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。

要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。

　　3、公司内与同事相遇应点头表示致意。

　　4、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。

握手时脊背挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。

伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

　　5、递交物件时：

如递交文件等，要把正面，文字对着对方的方向递上去，如是水笔，应把笔尖向着自己，使对方容易接着，至于刀子或剪刀，应把刀尖向着自己。

　　第四章责任

　　第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。

　　第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

　　第三条本制度自公布之日起生效执行。

　　部门职能：

　　1，建立、健全各项规章制度;

　　2.协调各部门的工作;

　　3.负责办公室值班的安排;

　　4.收集各种反馈信息，并及时上报;

　　5.整理勤工助学各类资料;

　　6.协助开辟勤工助学岗位;

　　7.根据原则安排勤工助学人员上岗;

　　8.管理勤工助学数据库档案;

　　9.每月3日（法定假日另行处理）前收齐考勤表，并交于财务部;

　　10.完成每月评优工作的汇总。

　　11.负责联络各岗位及用人单位。

　　工作流程:

　　==》勤工助学岗位变动信息

　　信息登记--->

考察可行性分类存档----->

信息处理----->

招聘----->

按原则安排上岗----->

单位接受学生----->

收考核表并交于财务部----学生工作得报酬----->

意见反馈----->

接受反馈及意见、整理存档----->

处理意见）

　　==》客户需求信息

　　信息登记-信息处理-分类存档-交由有关部门处理-交财务部考核表做工资-发放工资-接受反馈意见-处理意见

　　勤工助学中心办公室主任职责

　　主持开展中心内部的全面工作，负责各部门（基地）间的协调，以及配合组织部丰富内部生活文化的延续;

　　协助中心主管老师顺利完成各项任务;

　　三、制定及完善各项规章制度、工作制度、管理条例，学期初制定工作计划、期末总结;

　　四、监督各部门（基地）的工作，及时、准确地向上级反映全体员工的思想动态等基本情况，发现问题，及时解决;

　　五、负责勤工助学内部的月底评优及年底评估，做到公正严明，奖罚分明，确保勤工助学指导中心工作台的正规化;

六、协助组织部召开每周例会、安排勤工助学办公室值班人员的值班;

　　七、带头学习勤工助学内部的各项制度，认真履行勤工助学指导中心的管理条例，严格要求自己、以己律人;

　　勤工助学中心办公室管理规范

　　勤工助学中心办公室是处理勤工助学日常事务的场所，为了促进勤工助学工作的规范化建设和管现制定如下工作规范，望各部门（基地）负责人和勤工助学干事认真遵守：

　　一、办公室使用规范：

　　1.要使用办公室的各部门（基地），其负责人必须提前一天向办公室预约，如需临时使用

　　可在办公室无计划时使用，并在计划使用前撤离;

　　2.未经办公室同意，任何部门及个人不得使用办公室;

　　3.使用过程中，必须确保办公室内财务的安全完整，未经办公室人员许可，不得对办公室

　　内文档、财务作出操作处理（部门负责人只许对本部门文件进行查阅）。

　　二、勤工助学中心办公室值班制度

　　值班时间：

每天晚：

7：

00-9：

00

　　一、按时值班，严格服从勤工助学的各项规章制度;

　　二、值班人员必须严格按照值班表进行值班，做到提前十分钟到岗，做好值班前的准备工作，例如打扫卫生，整理文件等;

　　三、值班人员必须做好值班日记，转接班时必须保持室内的清洁卫生，交接一切未处理的工作;

　　四、礼貌待客，热情周到。

做到认真、公正、严格地执行任务，做好记录工作。

如有重大事件发生及时准确地向领导汇报，请示后处理;

　　五、请假时必须提前半天以上向办公室主任递交请假条，批准后由办公室主任协调换班;

　　六、值班人员应遵守文明公约、使用文明语言，不得在办公室吃东西、吸烟、打牌、喧闹等一切影响工作的事;

　　七、办公室不得随意借出。

办公室钥匙不得私自配备或转借他人，办公室所属物品属于公有，不得私自挪用和外借;

　　八、办公室电话是方便各部工作之用，不得用来处理任何不相关的私事;

　　九、值班人员到岗后，首先查看记录本，有事做事，无事做日记，不得做做与工作无关的任何事情（学习除外，一旦有事，立即停止）;

　　十、对有重要事件部长级以上的勤工助学干事进出办公室要登记，并把相关事件记录下来;

　　十一、全体勤工助学干事应团结友爱、发扬高度主人翁精神，不搞分裂，互相学习、共同进步，在错误面前互相监督，努力做到最好，在勤工助学同学中树立榜样、起到表率作用。

　　十二、此制度从公布之日起开始实施，本制度解释权归勤工助学中心财务部.

　　公司办公室规章制度范例

　　基本制度

　　1.进入办公室必须着装整洁。

　　泉州兼职网

　　2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

　　5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

　　6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

　　7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

　　会议制度

　　1.参会时，不迟到、不早退;

有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

　　2.学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

　　3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

　　4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

　　值班制度

　　1.值班人员必须按时到办公室。

　　2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

　　3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

　　4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

　　5.做好办公室清洁卫生。

　　办公室规章制度

　　办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

　　为完善公司的行政管理机制，建立规范化的