关于年会策划范文汇编8篇.docx
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关于年会策划范文汇编8篇
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关于年会策划范文汇编8篇
年会策划篇1
一、年会筹备小组
总策划:
陈琦总执行:
陈琦/罗时勤
成员:
联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称:
联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会
◆活动基调:
喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题:
以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:
对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:
20xx年2月10日16:
00-20:
00
◆活动地点:
XXXX酒店
◆参会人数:
联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
◆参会人员:
联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容:
总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:
张梦花、王龙路)成员5名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:
邓霖、黄努涛)成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:
陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:
唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:
以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:
若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:
1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。
节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:
陈珍英)成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:
樊美玲、)成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。
对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。
人力资源部部
20xx年11月8日
附表一:
年会基本流程.
年会策划篇2
年会结束了,和我想的有一些差别,但是总体来说,效果还算不错,真亏了我们的努力。
值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好,而且结果也还不错,至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归,也享受了美味可口的晚宴,现在就把一些细节说出来。
首先是人数确定。
预订是300人结果到最后也只去了170多人(用餐人数),有一些人没有到用餐时间已经离开了,而也有极少人来凑饭吃的。
没有发邀请函是我们的一个最大的失误,所以统计人数上面遇到了极大的困难,到最后统计吃饭的人数也不很准确。
现在还在与酒店沟通当中,小杨在这其中是最辛苦的,这就给我们一个经验教训,所有的事情都要考虑到。
吃饭来多少人,有多少人吃饭,如何统计人数等等,不过现场发餐圈真是一个好的方法。
然后就是现场执行了。
由于没有和张总沟通好,有一些事情是我们费心了。
现场有很多的舞台音响专业员工,根本不需要我们去管背景舞台灯光等,但是我们也应该提供一下我们自己的东西,毕竟他们对我们项目不是太了解。
还有就是整个节目流程,完全混乱,从四点到五点半一直是《婚庆实用大全》的宣讲会,也不考虑一下到底观众喜欢不喜欢,最后到企业年会的时候时间已经不够了,只能草草地了解。
我们也不清楚哪些是我们的客人,这样的话对于那些紫金成的客人真是一种煎熬。
至于节目表演,一开始还有一个类似于成人礼的表演,到后来就全部是广告时间。
下面说一下现场执行,就是我们的问题。
员工没有想象的.团结,应该工作的时候帮忙的员工都到了,而我们的员工都没有到齐,我无话可说,我也不想去说谁是谁非,只是知道就可以了,不用去埋怨。
这之中我也有问题,我不应该急躁,埋怨。
后来又出现类型的问题,我也只能睁一只眼闭一只眼了。
一开始策划考虑不周全,到最后签到笔和签到纸都没有了,更别说其他事情了,也许这是和张总的沟通之间的问题,但是难道这不应该值得我们去反思吗?
现在我意识到策划真是一件实践的工作,不是嘴上面随便便说说而已。
至少应该做到。
每个人做什么工作,哪个时间做什么工作,会遇到哪些突发情况,解决方法。
整个活动的流程等等。
好好学习,好好反思吧。
现在想想即使我想做点事情,好像也是不可能的,就像微信活动,我觉得即使我提出来了,也会被无情的PASS掉。
年会策划篇3
主办单位:
华夏木结构产业交流联谊会
协办单位:
青岛阿立郎晟科技有限公司
会议主题:
聚会、行业探讨、技术交流、产品推介,美食、在木结构同业圈获得设计师技术交流/木屋公司同设计师材料商交流会,并度过一个愉快的周末。
一、聚会安排:
1、聚会时间拟定于20xx年1月5日至1月7日。
2、聚会地点:
青岛
3、参加人员:
木结构行业人士均可报名,可带家属。
4、聚会经费:
材料商20xx元,木屋公司暂定/人,设计师暂定/人可带家属,实行AA制(小孩不计),费用包括住宿的费用,餐饮娱乐的费用、购买物资的费用、购置礼品等各项活动费用。
(注:
材料商可以在聚会进行期间,为大家解说自己所做的材料优劣势和交换名片)
5、为了保证这次联盟聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:
二、组委会人员:
策划组:
会长(殷总)副会长(任总)
联络组:
宣传主任(黄总)宣传副主任(周生)
财务组:
秘书长(黄总媳妇)
活动组:
暂定。
筹备组:
(黄总周生殷总任总)
接待组:
周主任(黄总厂子)
三、具体人员工作安排:
策划宣传:
殷总任总负责整体统筹安排、活动策划方案的撰写。
筹备前期:
根据地区再进行安排,负责活动场地的选定与活动道具,设备的租赁。
联络关系:
所有联盟成员或参加聚会成员均有义务,邀请同行参加聚会活动。
财务收支:
西贝(黄总媳妇)监管把控活动经费收支、领批、采购、统计、公布等。
现场统筹:
由活动组、筹备组负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等,主要由任总负责。
后期的制作:
黄总负责聚会横幅的设计、纪念卡的制作、聚会背景板的制作、场地布置,与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。
接待安排:
由接待组负责当天的接待工作。
四、聚会要求:
1、安全:
为了安全起见,选择自己有把握的交通途径,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、7下午结束大家返回。
按照聚会日程安排,统一进行活动。
提高时间观念。
2、健康:
随着年龄的增长,大家对"酒精"的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。
难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
难得见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:
每位同仁都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
本次聚会是结构联盟自主举办的第一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
本活动方案为征求意见稿,欢迎各位同仁提出修改意见。
4、我们要把尽量多的同仁联系起来、参加,希望大家相互转告。
活动安排
1月5日
13:
00以前聚会报到(中午在报到酒店安排工作简餐)
14:
00----17:
00桑拿板挂板厂家考察
17:
30----19:
30自我介绍?
会餐
20:
00-00:
00指定地点卡拉OK或者温泉
1月6日
07:
30叫早
08:
00下榻酒店自助早餐
08:
30(华夏木结构产业交流联谊会20xx年(青岛)年会)
》联谊茶话会
内容
1、资深人士演讲(待定)
2、设计师发言(暂定)
3、木结构公司负责人发言交流(尽量每个都要发言)
4、材料商发言推介(资料可以派发,请准备好环保袋,发言要简易)
5、大家集体合影、或分别自行组合留影
12:
30中餐。
13:
30-17:
30自主交流
18:
00-21:
00告别晚宴
21:
00-23:
00卡拉ok或自主活动
7日:
返程
附:
联盟聚会经费初步预算:
活动场地费:
1000元
5日午餐:
600元/4桌(不提供酒水)
晚餐:
20xx元/4桌(含酒水)
KTV:
20xx元/2间
6日午餐:
1200元/4桌(含适量酒水)
6日晚餐:
20xx元/4桌
住宿费:
200元。
人/2晚
旅游费:
100元/人(预估)
纪念册:
100元/本
人均会务支出为1200元(不含活动场地费的分摊),建议报名时成人每人预收1200元,小孩免费,但不占床位。
往返交通费自理,会务安排之外的活动自理。
预收活动费多退少补。
聚会人员注意事项:
一。
(1)。
人的生命只有一次。
注意安全。
珍惜生命。
(2)。
参加活动的时候请看好自己的贵重物品。
(3)。
请不要随便借钱给别人。
一旦出了事由自己承担。
(4)。
女孩子注意。
不要听取别人的花言巧语。
出了事活动组织者概不负责!
二、与黄、赌、毒保持距离
这个本来不用多讲,但有一点是网友聚会容易犯的,那就是。
与陌生人永远是有危险的,此外,网友间收入差距很大,会成为聚会活动不愉快的因素。
三、组织者没有责任照顾你
聚会活动一般有组织者或召集人,但他们不是经营者,是AA制的参与者。
对你的个人安全、舒适感、满意度等方面没有义务。
由于他们多出一份劳动与心血,你应该感谢并尽量给他们帮助与支持。
作为聚会的一份子,每个人都有义务共同出力,如果你参加聚会想什么劳动都不付出,等待组织者为你安排好一切,那么你会被大家所排斥
四、AA制原则
本次聚会,不要掏钱买大单,也不要逼着某个人请客,掏钱买大单是不必要的,有可能也是不情愿的。
网友活动在中国与外国的通例就是AA制,这是对别人的尊重也是对自己的尊重。
如果你不愿意出AA制的钱,建议不要参加活动。
年会策划篇4
一、年会主题:
20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:
14:
00——17:
30
晚宴时间:
18:
00——21:
30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员:
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排酒店周年庆策划方案全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
大会进行第三项,副总经理宣读度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
大会进行第四项,总经理做总结性发言。
大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。
(背景音乐)
用餐时段:
公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:
坐气球比赛,用具:
3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:
2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:
抢凳子;
用具:
5把椅子,围成一圈;
游戏规则:
将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:
筷子运钥匙链;用具:
12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:
6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:
呼啦圈传区别针;
用具:
呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:
3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:
踩气球;用具:
100个气球
游戏规则:
分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:
用具:
抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:
公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:
红底黄字字幅,具体文字内容:
“上海传古文化传播有限公司度年终总结会”
(三)物品的采购:
抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:
提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会策划篇5
一、跟其它活动策划方案一样,年会策划方案也要先确定客户办这场活动的目的是什么?
例如:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;
2、对XX年全年销售工作进行总结并进行分析,整理成册。
3、制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
4、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,提升全体员工在未来工作中的积极性。
二、做公司年会策划方案跟写文章一样需要一个主题,例如
1、同心同行,展望未来
2、携手共进,唱响今宵
三、然后就是年会的时间,地点,场地,人物构架
四、年会的形式是怎么样?
这里就不详细列举了,形式是千变万化,关键是要有想像力,创造力
五、年会流程是怎么样的?
这个就是整场年会的核心部分了,安排的好不好直接影响到场场活动的进程,例如在酒店宴会厅里举办一场活动
整场年会分为三个篇章:
回顾篇-现代篇-未来篇
六、舞美设计及现场布置
这一步也十分关键,需要根据实际场地情况,做最恰当的布置,给来宾能体会到一种视觉的享受
七、年会执行
这一块是公司年会策划方案里最终环节,也是检验上海年会策划公司能力的最重要的环节。
成功的年会活动除了前期富有创意的策划,还需要有扎实的现场执行能力。
年会策划篇6
一、年会主题
融合梦想努力超越!
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:
______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点:
XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各个内容。
参会人员:
公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:
由公司年会工作个目组统一组织、执行。
五、年会工作个目组成员及分工
组长:
______
副组长:
______
副组长:
______
副组长:
______
主持人:
__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。
节目内容可包括:
各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:
邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:
______联系方式:
______邮箱:
______
七、年会筹备阶段
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:
______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。
整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点:
________________________;
3、年会节目确定后,年会工作个目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作个目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,个目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作个目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
年会策划篇7
年会创意主题从哪里来
最常见的创意是来源于网络,可以通过网络上好的创意来启迪思维,另外年会视频网小编觉得,电影主题就是不错的选择。
经典的电影很多,可以选择的主题当然就很多了。
还有就是,年会策划中创意主题也可以来自工作,在工作中获得乐趣可以对员工的创造性、生产力、士气、满意度和持续力有显着的积极影响。
能快乐工作的人往往更多产出和高效,也更热爱他们的职业。
众所周知,一个充满激情、活力和快乐因子的工作环境有助于激发团队的热情和潜能,所以从工作中来的创意节目生动、有亲切感,又与实际工作相结合,同事们对节目的具有认同感,更会产生共鸣。
年会创意主题来自生活--从童年的一些趣味往事,到长大后萌动的青春,到现在和谐的家庭生活。
都是创意的源泉。
从美食(舌尖上的中国)到奇幻或感人的电影、从网络小说到微博互粉、从苹果控到艳照门都可以是你年会节目的灵感来源。
年会创意主题策划
年会创意主题:
回忆童年
特色:
童年是人生中最美丽,最自由,也是最能引起我们许多美好回忆的时代。
童年的游戏:
拍方宝、弹球、掷沙包、跳大绳、绑腿跑简单而快乐;多彩的童话编织着儿时梦想,让每个人在童趣中,放松了心情,度过美好的夜晚。
内容:
经典童话故事表演、儿歌比赛、童年游戏、"忆童年"礼品互赠
精彩片段:
A:
童年照片大比拼;B:
经典童话故事表演。
会场布置:
少儿风格的布置及装饰品(大书包、红领巾、"三道杠")、童话表演服装、儿童歌曲CD。
年会创意主题:
浓情加勒比
特色:
那片神秘的海域--加勒比海,海盗和水手们在骷髅旗的指引下乘船远航,寻找令人向往的黄金、宝石……还有传说中唱着飘渺歌声的美人鱼,在这充满冒险和奇遇的旅程里,将带给人们无限的好奇和遐想!
内容:
模拟加勒比海盗出海表演+晚宴
精彩片段:
A、电影《加勒比海盗》片段模仿
B、电影《加勒比海盗》片段配音互动秀
C、模拟海盗和水手寻宝
D、神秘的美人鱼出场
布置:
巨型海盗船、加勒比海风格装饰品、海盗服饰及饰品(海盗杯)
创意年会主题标语大集锦
1、蓄势待发共绘精彩
2、战友:
勇踏征途
3、激扬十年筑梦远航
4、燃烧洋溢激情,携手步进辉煌
5、融合梦想,赢在未来
6、用心前行·腾飞
7、襄盛举,绘蓝图,新跨越
8、精英齐聚,飞凌万里
9、精英盛宴,扬鸿鹄之锐
10、锦上天“华”,给力
11、改变与成长
12、锦志卓越,尚无止境
13、我们是相亲相爱的一家人
14、整合分享共赢
年会策划篇8
一、活动主题昨天今天明天
二、活动背景
元旦来临之际,又到了我们一年一度的年会,在这过去的一年里,我们意气
风发,共同努力的完成了酒店一系列的工
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