xx中医肿瘤医院形象设计方案文档格式.docx
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■沟通——能否倾听病人的意见以及用他们能够理解的语言
进行交流;
■了解病人——医院是否了解病人的真正需要;
■有形要素——医院的形象是否突出,医务人员的形象是否
可信,医疗设备是否先进..;
■可靠性——可靠地、准确地完成服务承诺的能力;
■反应性——帮助病人和迅速提供服务的愿意;
■能力——有出色的医疗技术水平;
■礼仪——和病人接触人员的礼貌、庄重、体贴周到和友好。
在了解医院服务的特征后,我们就为医院的定位打下了基础,从目前的情况来看,我们的主要竞争对手是省肿瘤医院,他们在规模、技术、资金、品牌等方面都比我们医院强。
但是,由于医疗市场和肿瘤治疗的特点,我们仍然可以创新治疗和服务模式,进行正确的市场定位,形成差别。
其重点是
■医院人性化服务
■优化治疗方案
■中医治疗特色
医院在病人中要树立一个什么样的新形象呢“我们全心全意,让生命充满希望”作为医院的服务理念延伸的意义就是——
○凭我们自己的最大能力,以最好的技术、最好的服务,为
每个肿瘤病人带来安慰、关怀、照顾和希望。
○医院要彻底地改变服务观念,以人为本,为病人以及病
人的亲人朋友服务。
○要树立全心全意为病人服务的思想,以服务为荣。
营造“温馨天使,温馨医院”的新形象。
○《华夏天使之歌》——
同一片蓝天下,
我们是华夏的天使;
把人间的真爱,
洒在你的心上。
同一片蓝天下,
饱含人类所有的智彗,
让生命充满希望。
医院的经营理念
■医院宗旨——救死扶伤,关爱生命
■医院目标——创建全国知名的、有特色的肿瘤连锁医院
■经营方针——以人为本,特色服务
■经营口号——我们全心全意,让生命充满希望
我们从五个方面完医院进行整体设计
■形象(Image)——崭新的医院系统形象品牌
■管理(Manage)——法制化、文件化、系统性
■治疗(Treat)——有高质量的特色治疗方案
■服务(Service)——独特的人性化的服务模式
■营销(Makerting)——价值营销
工作计划
“医院形象设计说明会”,由医院管理公司说明设计的意义、目的和方法。
“我为医院献计献策”活动,集思广益,为医院发展提出好的建议和方案,征集医院服务理念、经营口号,并且评出1、2、3等奖。
2、医院管理系统设计(Manage)
组织结构
管理办法
1)院长职责
2)业务院长职责
3)行政副院长职责
4)办公室主任职责
5)医务科长职责
6)管理代表职责
7)门诊部主任职责
8)护理部主任职责
9)信息科长职责
10)财务科长职责
11)保卫科长职责
12)门诊护士长职责
13)导诊服务人员职责
14)急诊科主任职责
15)急诊科护士长职责
16)急诊护理人员职责
17)病房护士长职责
18)主任护师职责
19)主管护师职责
20)护师职责
21)手术室护士长职责
22)手术室护士职责
23)主管会计职责
24)会计职责
25)总务科管理员职责
26)物资供应科保管员职责
27)职工食堂班长职责
28)职工食堂炊事员职责
29)维修班班长职责
30)清洁工人职责
31)太平间工人职责
1)会议制度
2)懂事会议事规则
3)院长办公会议事规则
4)院总值班规则
5)院领导深入科室制度
6)职能科室工作人员守则
7)请示报告制度
8)卫生制度
9)院长办公室工作制度
10)大事记记载规定
11)会务管理规定
12)接待工作暂行规定
13)档案保管制度
14)档案立卷归档制度
15)档案借阅制度
16)档案室安全保密制度
17)档案的鉴定与销毁制度
18)档案统计制度
19)档案库房管理制度
20)会计档案管理制度
21)仪器设备档案管理制度
22)基建档案管理制度
23)文书立卷归档暂行规定
24)照片档案管理制度
25)图纸管理规定
26)公章使用管理制度
27)车辆管理制度
28)信息科工作制度
29)信息收集、储存、处理制度
30)图书馆管理制度
31)统计工作制度
32)医疗登记、统计制度
33)病案管理制度
34)病历质量控制制度
35)离退休制度
36)离退休人员返聘管理规定
37)岗前教育制度
38)中高等学校毕业生见习期暂行办法
39)各种休假管理办法
40)安全保卫制度
41)传达、门卫制度
42)安全防火制度
43)医院内部治安管理规定
44)重点部门管理规定
45)车辆停放管理规定
46)职工存车处工作制度
47)巡逻护院制度
48)保卫值班、交接班制度
49)门诊部工作制度
50)门诊工作制度
51)出具诊断证明、病休证明的规定
52)急诊科工作制度
53)急诊抢救室工作制度
54)门、急诊首诊负责制
55)救护车使用规定
56)专家门诊管理制度
57)医务科工作制度
58)医疗质量管理制度
59)病历书写制度
60)医嘱制度
61)三级医师负责制度
62)处方制度
63)差错、事故登记报告处理制度
64)业务学习制度
65)各级医疗人员去向报告制度
66)消毒隔离制度
67)病房消毒隔离制度
68)注射室消毒隔离制度
69)治疗室消毒隔离制度
70)监护室消毒隔离制度
71)手术室消毒隔离制度
72)手术室无菌物的保存和隔离制度
73)特殊感染患者手术间的处理规定
74)供应室消毒隔离制度
75)门诊消毒隔离制度
76)检验科实验室消毒隔离制度
77)放射科消毒隔离制度
78)洗衣房、被服组消毒隔离制度
79)垃圾污物处理消毒隔离制度
80)院内感染控制在职教育制度
81)对院内各类人员的感染控制教育措施
82)控制院内感染各项卫生学标准
83)院内感染监测制度
84)医疗器械仓库工作制度
85)仪器设备档案资料管理制度
86)医疗仪器维修制度
87)申请订购医疗设备的规定
88)医疗仪器管理规定
89)医疗器械固定资产管理制度
90)医疗器械的报废和更新制度
91)功能检查科工作制度
92)检验科工作制度
93)手术前讨论制度
94)手术审批制度
95)科教科工作制度
96)进修人员管理制度
97)实习医生职责
98)见习学生规定
99)临床实习学生教学管理制度
100)护理部工作制度
101)护理人员会议制度
102)分级护理制度
103)无菌操作原则
104)病房管理制度
105)探视陪伴制度
106)患者入、出院管理制度
107)病房药品、物品、器械管理制度
108)护理查对制度
109)交接班制度
110)事故、差错、缺点登记和报告制度
111)护理文书管理制度
112)病案管理制度
113)治疗室工作制度
114)手术室工作制度
115)供应室工作制度
116)财务工作制度
117)会计监督制度
118)现金管理制度
119)原始凭证管理制度
120)稽核制度
121)债权债务结算制度
122)财产物资管理制度
123)财务报销制度
124)会计档案管理制度
125)固定资产管理制度
126)低傎易耗品管理制度
127)报废及赔偿制度
128)门诊收费处工作制度
129)门诊患者退费规定
130)住院处工作制度
131)财务微机室工作制度
132)资金检查制度
133)(后勤)固定资产管理制度
134)仓库物资管理制度
135)物资采购制度
136)领物制度
137)锅炉房工作制度
138)锅炉房交接班制度
139)电工房工作制度
140)洗衣房工作制度
141)环境卫生管理制度
142)职工食堂管理制度
143)职工食堂卫生工作制度
144)后勤值班制度
(以上制度根据医院的具体情况进行曾减)
1)湖湘中医肿瘤医院文件和资料的编制和管理,对于管理医院相关的文件和技术性文件及资料进行控制和有效建立,确保医院使用有效文件。
适用于医院管理体系有关的管理和技术文件及资料的控制。
2)由长沙东西现代医院管理服务有限公司协助医院编写管
理手册和程序文件:
3)管理代表负责文件及资料的控制。
管理手册的发放、更改、控制和管理。
程序文件的发放、更改、控制和管理。
4)工作指导书的控制。
5)记录与表单的控制。
6)各科室负责技术性文件的编制、发放、更改、控制和管理。
文件交管理代表受控,原稿交医院信息科保管。
7)各科室负责各自专用文件和资料的保管。
8)文件分类与编码。
原则:
各类文件由文管医院统一编码,各项编码不得重复。
9)编码规定
a管理手册(A)/b程序文件(B):
要素号/章节号文件类别单位代号
c作业指导书:
流水号部门号文件类别
d记录表单:
版次流水号部门号文件类别
c部门代码为:
如信息中心-F;
门诊组-G……
10)外来文件编码以原始文号为标识。
11)文件定制、审批
“管理手册”由医院拟订、签发。
“程序文件”由各个科室拟订,医院院长签发。
“工作指导书”由各责任人拟订,科主任签发。
“记录表单”由各责任人拟订,科主任签发。
12)所有文件由文管中心管理存挡,并填写“文件总览表”。
使用的文件必须加盖“IMTSM医院管理文件受控章”。
外来文件审定后,等同内部文件管理。
3、医院服务系统设计(Service)
医院属于服务业,医院提供的就是服务。
服务的特点决定了服务的创新和规范十分重要。
■服务规范
工作态度
“救死扶伤,治病救人”的高尚情操,关爱生命,奉献爱心,是医务人员的神圣职责。
良好服务的基本要求
仪容仪表基本要求
行为举止
服务用语
礼貌用语
您好,先生/女士,哪里不舒服
您好,先生/女士,看哪个科呢
您有什么要我帮助的吗先生/女士
我能为您做什么呢
好的/是的
对不起,请您稍等
好的,我马上就去办
请稍等,我立刻为您办
这是我应该做的
照顾不周的地方,请您多多指教
请您多提宝贵意见
实在对不起
对不起,让您等久了
很抱歉,这是我的错
打扰您了
很高兴为您服务
谢谢,非常感谢您对我们的信任
请不要客气
谢谢您的支持
您好(或早上好等问候语),湖湘中医肿瘤医院,请问找哪位
请问您贵姓
先生/小姐,他不在,请问我可以转达吗
请您不要挂电话,让我为您找一下
祝您早日康复
祝您万事如意
不用担心,您的病很快就会好的
服务禁语
有伤病人自尊心的话不讲
有损医院形象的话不讲
有损病人人格的话不讲
埋怨、责怪病人的话不讲
粗话、脏话、无理的话不讲
讽刺、挖苦病人的话不讲
不负责任的话不讲
招呼用语不能说“喂”
答询用语不能说“不知道”“不关我的事”
介绍用语不能说“自己随便看”
病人批评时不能说“有意见找领导去”“随便你怎样投诉”
业务繁忙时不能说“急什么”“慢慢来”或“后边等着去”
三人交谈时,应用三人均听得懂的语言,不开过份的玩笑
■流程规范
服务流程的设计和分析是现代服务行业设计的基本方法,我们可以从流程图中找到服务的关键点和失败点,并对此进行重新组合,形成新的服务流程。
病人
导诊
分诊
挂号
咨询
简易门诊
一般病人
重症病人
相关诊室
抢救
住院
划价交费
各种检查
取药
离开
服务礼仪规范
将员工服务规范进行分解,更加明确前台服务人员的服务流程和礼仪规范。
前台服务人员包括导诊服务员、窗口服务人员。
4、医院治疗系统设计(Treat)
癌症的治疗基本原则。
目前医学治疗癌症的总原则是控制和消除癌灶,维护和恢复机体功能,达到康复目的。
基本的方法有手术、放疗、化疗、生物疗法和中医药等。
治疗原则的根据。
不同癌症的特性、临床表现、病期早晚、病人整体状况以及治疗条件等全面加以考虑和分析,制定合理的治疗计划。
中医治疗癌症的特点。
癌症治疗的综合因素。
Ⅰ级预防(PrimaryPrevention)--第一级预防或病因预防。
其目标是防止癌症的发生。
Ⅱ级预防(PrimaryPrevention)--第二级预防或临床前预防、"
三早"
预防。
其目标是防止初发疾病的发展。
Ⅲ级预防(PrimaryPrevention)--第三级预防,临床(期)预防或康复性预防。
其目标是防止病情恶化,防止残疾。
■从这里我们可以发现:
癌症的早期诊断有着十分重要的意义。
医院可以从这里找到新的发展关键点。
中医治疗癌症的概念性(社会性)意义。
■对疾病的社会性认识。
■从某种意义上说,我们医院就是给病人带来希望。
《中医药条例》的颁布,为中医的发展打下了坚实的基础。
■所以,中医治疗癌症有国际基础和法律的保护。
那么,作为中医肿瘤医院,我们就要更加注重中药治疗癌症的各种方法和概念。
特别是在概念的组合上,我们就要下更大的工夫,花更大的力气,形成自己的核心概念和产品。
从成本的角度来看,买一台治疗仪器要花多少钱。
别人如果购买了,你的竞争优势就会打折扣。
如果花一半的金钱去研究创造中医的概念和产品,我们就可以有自己独特的竞争优势。
处于不败之地。
当然,我们并不反对充分利用现代医疗设备。
核心业务的治疗组合。
(现代医学+中医)+心理+食物治疗
工作安排。
5、医院的服务营销设计(Makerting)
品牌的营销。
医院的品牌就是医院的形象。
是内外各种因素的综合体现。
对于属于服务行业的医院来说,就更加重要了。
湖湘中医肿瘤医院由于是刚改名和新的经营模式的开始,所以更需要花精力和时间去创建时间的新品牌。
广告营销。
翻开报纸和打开电视,医疗广告已经铺天盖地。
但是,只要我们仔细去研究就会发现,广告的形式和内容都非常的雷同。
由于前几年许多的业内人士都是用这样的方法来赢得利益的,那是因为在特定的历史条件下的历史产物。
现在,医院之间的竞争越来越厉害,我们盲目的打广告,就不会有事半功倍的作用。
广告的风险最大。
医院是服务行业,服务的特点决定服务的广告要不同于其他的广告。
以下是世界服务营销专家通过对服务的研究得出来来的服务广告经验。
“不容易从内心去领会”,所以,在广告中就要帮助顾客去理解服务。
■用相关的有形的事物与所提供的服务相联系,以便使服务更
易令人理解。
■应该使用具体特地的语言来帮助顾客理解服务的内涵。
■将服务的业绩和(或)利益戏剧化的演示出来。
■制作宣传小册子和广告黄页。
■在广告中利用图画互动和文字互动以及字体突显。
■非互动的图画演示比非互动的文字演示更容易让顾客了解医院。
■一贯使用互动意向的比那些不使用的医院更加频繁的出现
在顾客的心目中。
■包含有关幕后的业务操作方式、规则或政策的信息的广告,可
以为顾客在进行消费之前对医院进行评价的指标。
关系营销。
现在越来越多的服务营销理论把顾客的忠诚度摆在
在重要的位置。
医院的忠诚顾客越多,它创造的价值就会越大。
“让度价值”。
比如,成立病友俱乐部、开展免费讲座,对某些病人实行优惠政策等。
配合医院的整体设计,进行营销定位,时间营销方案。
6、医院形象设计(Image)(见设计手册)
[设计说明]:
1、如果把上面的所有内容按照理想的模式去实行,是需要花非常多的时间和精力才能够完成的。
但是,就象医学科学一样,医院的管理理论,同样具有科学性和经验性。
所以,我们在进行医院管理的同时,必须去学习基本的理论,只有这样,我们才能够在其中找到科学的规律,起到事半功倍的作用。
2、我们在设计时,必须进行系统化和有计划性的工作,形成医院管理的总框架。
但是,我们在执行的时侯,就要从实际出发,不能够急于求成,做好每一步,逐步完善。
3、每一个设计方案,只有通过实践的检验,才是完整的方案。
没有什么灵丹妙药,所有的方案都靠我们去执行和实现才会得到应有的效果。
4、但是,我们相信,通过我们和医院领导和全体人员的通力合作,在未来的发展中,医院一定可以取得新的成绩。
长沙东西现代医院管理服务有限公司
医院形象系统手册目录
1、医院定位
a.医疗卫生市场分析
b肿瘤市场分析
c湖南市场分析
d医院优势分析
e医院劣势分析
f医院定位
g医院理念
h工作计划
2、医院管理系统
a工作职责
b工作制度
c文件管理办法
d工作计划
3、医院服务系统
a服务规范
b流程规范
c工作计划
4、医院治疗系统
a基本原则
b中医特色
c综合因素
d治疗组合
e工作计划
5、服务营销系统
a品牌营销
b广告营销
c关系营销
6、医院形象设计(VI)(见B部分)
7、医院形象设计说明
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现代医院
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