项目管理系统程序docWord文档下载推荐.docx
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所有部门
1.Activities
活动
SofimaAutomotiveFiltershasestablishedaProjectManagementSystembasedonateamworkorganization.
EachProjectisdividedintoseveralphases(calledMilestones)thatmustbemanagedbyaProjectManager(PM).
TheMilestonesschemeisintendedasaguideforthePMandtheteamtocompletetheprojectssuccessfullyandshouldnormallybefollowed;
anywaythePMcandecidetomodifytheschemeaccordingtothespecificneedsoftheProject.
TheProjectManagerorganizestheworkandthetasksforeachteammemberandleadstheprojectsinceitsstarttothe3rdmonthofproductionaftertherampupphasewithoutmajornonconformitiesorcustomerclaims.
Afterthat,theProjectisclosedandthestandardfunctionsofthecompanymustmanagetheproductionandthequality.
IncaseofmajormodificationsrequiredbythecustomerthePMrestartstoworkontheproject,oranewPMisassigned.
ThePMgetsthesupportoftheteammembersandcollaborateswiththemtosuccessfullyclosetheProject.
DuringtheentireProjectdurationthePMandhisteamfollowtheMilestonesschemetoexecutealltheactivitieswhoseoutputsarepartsoftheAPQP(AdvancedProductQualityPlanning).
TheAPQPpackageissummarizedintheAPQP20filewherealltherelevantinformationissummarized.
索菲玛汽车滤清器已经在团队合作的基础上建立了项目管理系统
在项目经理的管理下,每个项目被划分为若干个阶段(名为节点)
每个节点的安排为项目经理和项目小组成功地完成项目指导方向,节点的安排必须正常的执行;
总之项目经理可以根据项目的特殊需要决定修改项目节点。
项目经理安排工作和任务给每个小组成员,并始终领导项目从项目开始阶段到在没有重大不符合项或客户投诉的情况下完成爬坡阶段后的第三个生产月
之后,项目关闭,公司的基本职能部门必须维持生产和质量
假如客户要求有重大修改,项目经理重新开始对该项目进行操作,或者任命新的项目经理。
项目经理从项目小组得到支持并与之合作成功的关闭项目
整个项目的持续阶段,项目经理和他的小组按照节点计划去执行所有的活动,这些活动的输出是APQP的一部份。
APQP所有相关的信息在APQP20文件中得到总结。
1.1Preliminaryphase
准备阶段
Responsible:
GeneralManager
责任人:
总经理
Afterthefirstcontactswiththecustomertodefinethebasiccontractrequirements(volumes,targetprice,SOP,drawings/TS/samples)…
1.TheAreaManagersubmitsthenewprojectproposaltotheGeneralManager;
2.TheGeneralManageranalyzesiftheprojectissuitableforthecompanyintermofstrategyandindustrialfeasibility;
3.Afterthestart-updecision,theGeneralManagerwilldecide…
-Theprojectbudget(forexpenses);
-ThePM(withthesupportoftheChiefEngineer);
Theteammembers(withthesupportofeachDepartmentManager);
-TheAreaManagerprovidesalltheavailabledocumentationtothePMandtotheChiefEngineer;
4.TheteammembersareinformedaboutthenewProject;
thePMsendstotheteammembersalltheavailabledocumentationanddefinesapreliminaryplanning(customermilestones,internalmilestones);
5.ThePMfillstheAPQP20formwiththebasicinformationconcerningtheProject.
与客户第一次接触以定义基本的合同要求(数量,目标价格,SOP,图纸/TS/样品)
1.区域经理递交新项目建议给总经理
2.总经理分析是否这个项目适合公司现阶段的策略和工业的可行性
3.决定项目启动后,总经理要决定:
-项目预算(开支)
-项目经理(在总工程师的支持下)
-小组成员(每个部门经理的支持下)
4.区域经理向项目经理和总工程师提供所有可利用的文件
5.告知每个小组成员关于该新项目的情况,项目经理发给小组成员所有可利用的文件并定义初步计划(客户节点,内部节点)
6.项目经理将有关项目的基本信息填入APQP20表格中
1.2PhaseA:
Customerrequirements
阶段A:
客户要求
ProjectManager
项目经理
InthisphasethePMcreatesintheTechnicalDepartmentServer(T:
)withtheprojectname,containingallthefoldersdescribedintheProjectManagementFilingProcedure
ThePMisresponsibletokeepupdatedallthedocumentsinthisfolder;
thisfolderistherepositoryofalltheinformationconcerningtheProject.
AlltheactivitiesdescribedintheAPQP20formhavetobecompletedinthisphase.
Phaseconclusion
ThePMmonitorsalltheactivitiesdescribedintheAPQP20andassignacolourtoindicatetheactivitystatus;
thecolourisassignedaccordingtomethoddescribedintheSemaphoreToolInstruction;
thePMisresponsibletodecidewhethertheactivityisTargetCriticalorTimeCritical.
Whenalltheseactivities(andalltheadditionalonesthatmayhavebeenaddedbythePM)alltheteammembersmeettogethertodecidetogetherwiththePMisthephaseisclosed.
Incasethatthecontractrequirementscannotberespected,thePMmustinformtheGeneralManagerimmediately.
在这个阶段,项目经理在技术部门服务器上(T:
)用项目名称建立一个文件夹,这个文件夹包含了项目管理文件归档程序中所描述的所有的文件夹。
项目经理有责任持续更新文件夹中的所有文件,这个文件夹存放了有关这个项目的所有信息。
在APQP20表格中所描述的所有活动在这个阶段一定要被完成。
阶段总结
项目经理监控APQP20中所描述的所有活动,指定颜色来识别活动状态;
颜色根据Semaphore工具指导书描述的方法来指定;
项目经理有责任决定该活动是目标临界还是时间临界。
当所有的活动完成时(和由项目经理增加的所有的附加活动)所有的小组成员聚集在一起与项目经理共同判定时表示这个阶段的结束。
一旦合同的要求不能遵守,项目经理必须立刻通知总经理
1.3PhaseB:
Preliminarydesign
阶段B:
初步设计阶段
ProjectManager
Inthisphasetheteampreparesthepreliminarydesign.
Themostrelevantactivities(butnotall)are:
1.TheDesignEngineerpreparesthedraftoftheproductdesign,basedontheavailableTS,norms,customerdrawings,etc;
theDEpreparesthedrawingsofallthecomponentsandpreparestheBOMdraftfrothepurchasingdepartment;
theDEwritestheD-FMEAwiththesupportofthePEandQE;
2.ThePurchasingDepartmentissuestheordersandbuysthecomponentsfortheprototypes(whennecessary);
theordermustspecify(andthesuppliermustagreewith…)allthetechnicalandfunctionalrequirements,aswellasqualityrequirementsfortheprototypes;
3.TheDEwiththesupportoftheChiefEngineerandHSpreparesthelistofallthematerials,collectsallthedatasheetsandsafetysheetsandevaluatesthecompatibilitywiththecompanyHSsystem;
4.ThePEpreparesadraftoftheP-FMEAwiththesupportoftheDEandQE,andissuestheprototypescontrolplan;
5.TheDEevaluatestherequiredmachinerytoproducethefinishedproductanddefinesthepreliminarylayoutconsideringalso(butnotonly…)thefollowingaspects:
∙Automation(ifpossible);
∙Ergonomic;
∙Balanceoftheline;
∙Etc…;
6.TheAMupdatesthecontractrequirementsifviewofanymodificationcomparedtotheinitialoffer(ifany).
ThePMfollowsthesameprocedureasintheparagraph3.2/Phaseconclusion.
在本阶段项目小组准备初步的设计
主要涉及到的活动有(但并非所有):
1.设计工程师在TS,规范,客户图纸等的基础上准备产品的设计草图;
准备所有零件的图纸,准备初始材料清单给采购部;
在工艺工程师和质量工程师的帮助下编写设计FMEA。
2.采购部发出订单购买原型件所需的零部件(当需要的时候);
订单必须指定(且供应商必须执行)所有的技术和功能要求,也包括原型件的质量要求
3.在总工程师和HS的支持下设计工程师准备所有材料的清单,收集所有的记录表和安全表单并评估与公司的健康安全系统是否一致。
4.工艺工程师在设计工程师和质量工程师的帮助下准备过程FMEA的草稿,起草样件控制计划。
5.设计工程师评估生产成品所需要的设备,定义初步的场地布局,同时也要考虑到以下方面
∙自动操作(如果可能)
∙人类环境学
∙现场的平衡
∙等等
6.如果比较最初的报价(如果有)有任何的变化,AM更新合同要求
项目经理按照章节3.2/阶段总结相同的程序进行阶段总结
1.4
PhaseC:
Definitivedesign(Releaseforinvestment)
阶段C:
最终设计
Inthisphasetheteampreparesthedefinitivedesigninorderandreleasestheprojectforinvestments.
1.TheDEcreatestheBOManddistributesthedefinitivedrawings;
2.TheQEwiththesupportofQCandPrototypeTeamchecksthequalityoftheprototypesrawmaterialbasedonthePrototypeControlPlan;
3.ThePurchasingDepartmentordersthesamplesandPPAPtothesuppliers;
4.TheQEchecksandapprovedthesuppliers;
withthesupportofQCandDEechecksandapprovedthesamplesfromthesuppliers(RELEASEOFCOMPONENTS).ThenhewritesthedefinitiveCPfortheproductionwithdefinitivemachinery,toolsandmoulds;
theQEplansasmallbatchofproduction(atleast300pcsor2h,calledONE-DAYProduction);
hepreparesandsubmittothecustomerthePPAPdocumentationwiththesamples:
everytimethePPAPsamplesaresenttothecustomertheQEstoresinasafeplaceatleastonemastersamplethatmustbeclearlyidentified;
5.ThePEsetsupthenewproductionline(whenplanned),preparestheworkingcyclesandinstructions,planstheandexecutesthetrainingoftheworkersandexecutesapre-seriesproductionwithallthedefinitivetools;
thenhecollaborateswiththeMaintenanceDepartmenttopreparethemaintenanceplanningforallthenewmachines;
6.TheAMupdatesthecontractrequirementsifviewofanymodificationcomparedtotheinitialoffer(ifany).
设计定义阶段
1.设计工程师制定BOM,分发最终图纸
2.QE在QC和样件小组的支持下,按照样件控制计划对样件原材料进行质量检查。
3.采购部向供应商订购样件,供应商递交PPAP
4.QE验证并批准供应商;
在QC和DE的支持下,检查和批准来自供应商的样件(零件放行)。
然后编写在确定的设备工装模具下生产的最终控制计划;
QE安排小批量生产(至少300件或2小时,名为一日生产);
准备PPAP文件并和样品一起递交给客户:
每次递交PPAP样件给客户,QE保存至少一个能够清晰识别的标准样品。
5.PE建立一条新的生产线,准备工作周期和指导书,计划并完成对工人的培训,用确定的工具执行一系列的生产;
然后与维修部合作准备所有新设备的维修计划。
1.5PhaseD:
Massproductionpreparation(Releaseforserialproduction)
阶段D:
大批量生产准备
Inthisphasetheteampreparesthemassproduction.
1.TheQEvalidatesthemachineryandtheproductionprocessandorganizestheMSAwhennecessary;
heexecutestheONE-DAYProductionplannedinthePhaseC;
HedefinestheproductauditwiththecollaborationoftheLaboratoryManager;
2.TheAMissuesaforecastoftheproductionvolumesduringtheramp-upphase;
3.TheLEexecutesthetra
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