对口单招应用文格式规范Word文件下载.docx
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2013年12月8日
【评析】这份请假条格式齐全,标题、称谓、正文、结束语、署名和日期眉目清楚,开门见山的把请假的原因和请假的时间作了交代。
内容简洁明了,用语通俗易懂。
【范文2】
留言条
刘峰同学:
原定星期日的郊游改在星期六了,原因是气象台预报星期日有中到大雨。
星期六上午七时在校门口集合,请你准时参加。
同学:
王明
2013年10月11日
【评析】这则留言条交代了改期的原因,特别强调了改期后的具体时间和地点,一目了然。
跟踪训练
1.假设你是左兵,你昨天在学校游泳池游泳患了感冒,今天早上觉得头疼,你母亲给你量了体温后,发现你发烧,便带你去看医生,医生说你需要卧床休息两天,特向班主任黄老师请假。
黄老师:
您好!
我昨天在学校游泳池游泳后患了感冒,妈妈带我去看了医生,医生建议卧床休息。
因此向您请假两天,望您批准。
您的学生:
左兵
2014年2月12日
2.2013年8月5日下午两点钟,周敏请王红一起去看电影。
可是王红要把这件事告诉妈妈,妈妈还没有回来。
王红就写了一张留言条放在桌子上。
请替王红写一张留言条给妈妈。
妈妈:
周敏邀我和她一起去看电影,我看完电影即回家。
女儿:
王红
2013年8月5日
二、单据
单据是个人或单位之间因买卖、借钱、借物等关系给对方的一种作为凭证或说明的具有固定格式的条文。
常用的单据有借条、欠条、收条和领条四类。
借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性单据。
欠条是指人们在经济交往中,因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性单据。
收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据,是一种凭证性单据。
领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性单据。
3.基本格式
单据的格式包括四个部分:
名称、正文、署名、日期。
名称:
标明单据的性质,如“收条”、“借条”等。
写明收受单据方的名字或单位名称,以及出具单据的事由。
署名:
写上出具单据方的名字或单位名称,如是代收或代领,应注明。
日期:
写明出具单据的年、月、日。
4.注意事项
写单据须注意以下几点:
(1)所涉及的钱物要当面点清,查看仔细,没有问题再写条据。
(2)钱款或者物品的名称要规范、准确,数量必须大写(零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万);
钱款要写清币种,如“人民币”、“港元”等,末尾要加“整”字。
(3)条据上的数字不能改动,如必须改动,应加盖印章,以示负责。
(4)借条和欠条中,应写明归还日期,以免无理拖延。
(5)落款处立据者的姓名,一定要本人签写。
收条
今收到×
职教中心送来2013年第三季度财务报表玖份。
此据
市教育局计财科(印)
经手人:
杨春
2013年10月21日
【评析】这则收条格式完整,内容清楚,简明扼要。
收条要将收到款物的名称、数量、规格写清楚。
收条的落款不能只有单位名称,还要求经手人签名盖章。
领条
今领到体育组发给我班羽毛球拍、乒乓球拍各叁副,篮球、排球各壹个。
11综合中专(4)班:
王杰
2013年5月9日
【评析】这则领条篇幅短小,格式完整,内容清楚,书写规范。
领条要将从何处领取、领取什么、领取数量、领取人、领取时间等交代清楚。
【范文3】
借条
为参加学校元旦文娱晚会,我班借用学校体艺组运动服捌套(男女各肆套),演出后(12月30日)即归还。
12机电
(1)班:
李华
2013年12月18日
【评析】这则借条格式规范,标题、正文、结语、署名和日期齐全。
内容完整,言简意赅,从何处借、借什么、借多少、规格怎样、归还日期,一一交代清楚。
在提及款物数字时使用了大写。
当然,在钱物归还后,应将借条收回或当面销毁。
【范文4】
欠条
尚欠9月7日从实训处所借壹拾叁只数字式万用表、柒台信号发射器,两天内归还。
此据
11电子(5)班:
韩玲玲
2013年9月15日
篇幅短小,内容清楚,所欠款物、归还时间交代清楚。
在提及款物数字时使用了大写。
1.根据下面内容写一张借条。
教室里有一张椅子损坏了,劳动委员赵宏刚向学校总务处借一把锯子,一把榔头,借用日期12月20日,准备第二天用好后归还。
今借到学校总务处壹把锯子,壹把榔头,用于维修教室椅子,12月21日归还。
班劳动委员:
赵宏刚
2013年12月20日
2.根据下面内容写一张欠条。
10高职电子班郭明海向学校实训处借了柒台万用表、叁台示波器,尚欠贰台万用表、壹台示波器,三天后归还。
日期自拟。
尚欠实训处贰台万用表、壹台示波器,三天后归还。
10高职电子班郭明海
2013年6月12日
三、启事
启事是机关团体、企事业单位,公民个人有事情需要向公众说明,或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文体。
启事和广告一样,可以登报,可以广播,也可以张贴在街头公共场合,还可以散发,手段多样,传播广泛,因此,成为社会生活、经济生活、文化生活的一种必要形式。
启事的种类很多,常见的启事有招生启事、招聘启事、寻物启事、挂失启事、征集启事、庆典启事等。
启事的格式包括三个部分:
标题、正文、落款。
写明启事的名称,如“招生启事”、“征文启事”等。
名称字号应大于正文字号。
如启事较重要或紧迫,还可标明“重要启事”或“紧急启事”。
即向公众说明的具体内容。
一般包括启事的目的、意义、具体办理方法、条件等。
在第二行空两格写正文。
即署名和日期。
署名要写全名,如果是单位,最好盖上公章。
4.注意事项
(1)启事的内容要实事求是,切勿夸大其词。
(2)启事的各项内容,可分条列出,使之醒目。
(3)启事的语言要简练得体、庄重严肃、礼貌热情。
招生启事
为活跃学生第二课堂,全面提高学生艺术素养,决定举办舞蹈培训班。
一、招生人数:
男女各30名,共60名。
二、招生范围:
12级在校生。
三、学习时间:
每周一、三、四下午第三节课。
四、学习费用:
每人收取50元学习费。
五、报名时间:
3月15日——3月25日
六:
报名地点:
校团委。
江阳职教中心团委
2013年3月5日
【评析】这则招生启事由标题、正文、结尾三部分组成。
正文的内容主要包括招生的目的、专业、人数、对象、条件、方法、报名时间、地点、手续、费用等。
中专招聘教师启事
中专隶属于×
市教育局,是一所公办的全日制职业中学。
因办学发展的需要,需向社会公开招聘老师若干名。
一、所需学科:
中文、数学、英语、计算机、机电、电子各2名。
二、招聘条件:
有良好的敬业精神和较强的教育、教学能力,专业教师有较强的动手能力,大学本科及以上学历,年龄在45周岁以下,高级、特级教师年龄可适当放宽。
三、待遇:
凡被聘用者,可办理正式调动手续,家属工作、子女入学问题学校帮助解决安排,年薪和待遇从优。
四、报名办法:
凡有意者,请将个人简历、学历证书、职称证书、身份证等复印件,近期照片两张,在×
月×
日前寄往×
中专。
初审合格者,通知面试试讲。
联系地址:
中专办公室
邮政编码:
联系人:
电话:
网址:
省×
市中等专业学校
×
年×
日
【评析】招聘启事正文的内容一般要求写清楚启事的具体事项。
首先介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及基本情况。
其次说明应聘者的条件:
招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。
第三应明确应聘者的工作待遇、优惠条件。
最后应说明报名办法、需要准备的个人资料及应聘流程等。
落款应有招聘单位名称、地址、电话、联系人、网址等。
征文启事
1949年—2009年,新中国建国六十周年。
六十年时光荏苒,新中国发生了沧桑巨变,×
市也发生了天翻地覆的变化。
在新中国第60个国庆节来临之际,本报特开辟专栏,从我市百姓的衣、食、住、行等生活方面入手,于每周一定期推出系列报道。
现面向社会征集相关新闻线索及文稿。
一、征文时间
2009年4月1日至9月31日。
二、征文要求
叙事性。
提倡叙事手法,注重细节。
围绕一事一人展开,用显微镜来观察,采写鲜活生动的故事。
典型性。
通过典型人物、典型事件,今昔对比,以小见大,反映建国60周年来我市经济、社会取得的进步与成就。
真实性。
稿件撰写必须立足于真实,文中所涉及的人、事必须真实。
三、投稿方式;
来稿以电子邮件的形式投递至:
yzgyzw@163;
四、征文评奖;
征文结束后,由市委宣传部和报社组织人员进行评奖,分别设一、二、三等奖若干名,并颁发证书、奖金。
报社编辑部
2013年3月26日
【评析】这则征文启事标题、正文、落款一应俱全。
正文应包括征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、征文截止日期、注意事项等内容。
寻物启事
本人不慎于三月十九日(星期四)下午第二节课在运动场打篮球时,遗失手包一只,内有诺基亚6300手机一部、人民币柒拾捌元。
有拾到者请与11机电班王峰联系,联系电话:
,本人当面感谢。
失主:
王峰
2013年3月19日
【评析】这则寻物启事格式完整,内容简洁明了。
寻物启事要写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等以及丢失的时间和具体地点。
要交待拾物者送还的具体方式或联络方式等。
还要写些表达谢意的话,如果是贵重物品,还可以写明给拾到者必要的酬金之类的话。
1.为了进一步活跃校园文化氛围,校学生会文学兴趣小组决定在高一年级新生中选择10名学生参加兴趣小组的活动。
要求爱好文学,喜爱写作。
各班学生自愿报名,文学兴趣小组将根据报名情况进行选择,报名截止日期是9月10日。
根据以上材料,请你以校学生会的名义写一份招生启事。
为活跃校园文化氛围,全面提高学生文学修养,校学生会决定在高一新生中招收新成员参加文学兴趣小组,以下是招新的具体事项:
13级学生10名。
二、报名要求:
爱好文学,喜爱写作。
每周一、四下午第三节课。
每人收取50元资料费。
9月2日——9月10日
校学生会,联系人:
何敏。
中专学生会
2013年9月1日
2.×
电器公司新上了两条冰箱生产线,急需招聘100名生产线上的操作工。
条件是职业学校电子电工专业的毕业生,要求具备相关的技能等级证书。
待遇按照国家合同制用工的相关规定执行,提供住宿及工作餐。
请你根据以上材料,写一份招聘启事。
招工启事
因业务发展需要,×
电器公司特向社会公开招聘冰箱生产线操作工100名,具体要求如下:
一、招聘条件
1.年龄20~25周岁,身高1.60米以上。
品貌端正、亲和力强、身体健康、遵纪守法。
2.职业学校电子电工专业的毕业生。
3.具备相关的技能等级证书。
二、待遇
三、报名方式
应聘者请将本人简历(请写明联系电话)、身份证复印件、学历证书复印件及一寸照片一张,于×
日前寄至×
市东街×
路×
号×
电器公司人事处收。
联系电话:
E-mail:
@
周小姐
电器公司
3.为了反映新中国建国以来,本地区教育发生的变化,×
市×
区教育局决定在全体中学生中举办征文活动。
征文的题材:
反映本地区教育发生的变化,如校园环境的变化、教育教学设施设备的变化、师资力量的变化、素质教育的变化,职业学校的学生还可以以职业教育的发展变化为文章的题材。
征文的体裁:
写人记事的散文(记叙文)。
征文不少于150字。
征文一律以文本的形式,交给征文评选的组委会。
征文组委会的地点:
区教育局教研室×
室
征文截稿时间:
2013年12月20日。
评选办法:
组委会将根据投稿情况,评出一二三等级若干名,对获奖的学生教育局将颁发获奖证书。
请根据上述材料,以×
区教育局的名义写一篇征文启事。
提示:
要写清征文要求、征文时间、投稿方式、征文评奖等要素,最后要写明单位和时间。
为了反映建国以来我市教育发生的变化,展现本地区教育风采,书写我市教育现代化的新篇章,现面向全市中学生开展征文活动。
具体情况如下:
2013年9月1日—2013年12月20日
1.主题:
2.体裁:
写人记事的散文(记叙文)
3.字数:
三、投稿方式
征文一律以文本形式,交给征文评选的组委会,地址:
四、征文评奖
区教育局
2013年8月20日
4.李青在校图书馆看书时,将装有借书证、饭卡、学生证的钱包遗失,李青很着急。
请你代李青写一份寻物启事。
本人于九月十九日(星期四)下午第二节课在图书馆看书时,不慎遗失钱包一只,内有借书证、饭卡、学生证。
有拾到者请与13级电子班李青联系,联系电话:
,本人将当面感谢。
失主:
李青
2013年9月19日
四、通知
1.概念:
通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。
2.分类:
常见的通知有:
发布性通知、指示性通知、批转性通知、事务性通知。
3.基本格式:
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款四个部分。
写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。
称呼:
在第二行顶格写。
写被通知者的姓名或职务或单位名称。
有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。
另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
4.注意事项:
①通知的语言要准确明白,千万不能用模棱两可让人产生歧义的语言。
②形成文书的事务性通知一般采用条款式行文,简明扼要,一目了然。
关于召开×
职业中专招生情况通报会的通知
各初中学校:
为了更快更好地发展地方经济、培养地方性专业建设人才,进一步体现职业学校服务社会经济发展的作用,市教育局决定从2013学年开始,在×
职业中专开设电线电缆专业,招生人数100人。
为进一步开展宣传,扩大影响,市教育局决定召开招生情况通报会。
现将有关事项通知如下:
1.会议时间:
2013年4月27日下午3∶00(下午2∶40开始报到);
2.会议地点:
市教育局三楼会议室;
3.会议对象:
各初中学校分管招生的副校长或教务处主任。
市教育局办公室
2013年4月20日
【评析】这是一则形成文书的事务性通知,会议通知内容、时间、地点、人物一目了然。
通知
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因下雨而延期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。
另外,体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。
政教处
【评析】这是一则单位内部告示栏的内部事务通知,格式比较自由,但内容清楚。
跟踪训练
近期,×
市教育局发现下属学校不严格执行上级规定,仍然变相组织补课:
或出租校舍,或介绍学生到社会培训机构,或到社会培训机构兼课。
请以市教育局名义发一份通知,要求各地严格执行省教育厅《关于做好2013年中小学暑假工作的通知》规定,认真组织督查,让中小学师生都能安心过一个真正文明、愉快的暑假。
关于进一步规范学校暑假工作的紧急通知
各县(市、区)学校:
中小学暑假开始后,省、市教育行政部门多次接到家长和学生举报,反映我市部分学校违规组织学生补课,产生了负面影响。
为贯彻落实全省规范中小学办学行为,深入实施素质教育工作,推进两会精神,严格执行省教育厅《关于做好2013年中小学暑假工作的通知》要求,现就进一步规范中小学暑假工作通知如下:
一、各地各学校要把贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅转发省教育厅等部门《关于进一步规范中小学办学行为深入实施素质教育的意见》作为重点,严禁中小学假期补课,让中小学师生都能安心过一个真正文明、愉快的暑假。
二、暑假期间,中小学校和教师不得以任何形式、在任何地点组织上课、补课和变相上课、补课。
学校不得将校舍、设施设备等办学资源借(租)给社会办学机构;
学校和教师不得介绍、组织学生到社会办学机构培训,教师不得到社会办学机构兼职。
三、暑假期间,各地组织校长或教师培训时,要把贯彻落实省教育厅“五严”要求作为重要内容,强化学校管理和师德教育,把“五严”要求落实到每一所学校和每一位教师。
四、各地教育行政部门要对所属学校假期工作进行认真督查,要保证举报电话有人接听,并及时组织人员对当地中小学违规补课情况进行督查,确保所有的中小学不发生违规行为。
近期,市教育局将组织开展中小学暑期工作专项督查,对于违规组织学生补课的学校进行坚决的批评,情节严重的予以通报。
以上通知,需立即传达到所有中小学校,并认真贯彻执行。
市教育局
2013年7月10日
五、计划
计划是单位、部门或个人对未来一定时期内的工作目标、步骤、措施做出安排的一种应用文。
所谓计划是一个统称,常见的规划、安排、方案、部署、工作纲要、工作意见等都属于计划范畴。
按目的分,有工作计划、生产计划、学习计划等;
按内容分,有综合计划、单项计划等;
按时效分,有长期规划、中期计划、短期计划等。
计划的形式比较灵活,常见的有条文式计划和表格式计划。
条文式计划一般包括标题、正文、落款三个部分。
在第一行中间,由单位、时限、内容及文体名称组成,如《江州市工业学校教务处2012—2013学年第一学期教学工作计划》。
有的计划也可以略去单位、时限等内容。
计划的主体部分,一般由目的和依据、目标和任务、措施和步骤三部分组成。
目的和依据是计划的前言,应简要说明制定计划的指导思想及目的、条件、依据。
目标和任务要分项具体写明计划的目标、任务和各项主要指标。
措施和步骤要说明计划如何执行、如何分工、如何检查、如何考核。
说明计划的制定者和制定的日期。
如果标题已写明制定单位,那么署名也可省略。
①从实际出发,实事求是,制定的目标既不能太高,也不要过低。
②突出重点与中心,目标、步骤、措施等情况要写得明确、具体,以便执行和督促检查。
③交给有关人员讨论修改,在实施过程中情况如有变化,还要不断加以补充、完善。
【范文】
“素质拓展”项目工作计划
为了增强同学之间的了解与凝聚力,提高同学参与活动的积极性,有效地组织好本次“素质拓展”项目活动,我班特制定工作计划如下:
一、任务
本次“素质拓展”项目包括:
郊游、体能测试、烧烤等。
二、时间安排
1.9月16日,步行郊游。
2.9月17日至9月18日,体能训练及测试。
3.9月19日,野餐烧烤。
三、措施
1.各项准备工作分工明确,责任到人。
2.活动之前,请体育教师开设一次野外安全问题专题讲座。
3.请医务室派一位医生全程参加。
四、费用
1.体能训练教官及场地费约1000元。
2.野餐原料及场地费350元。
3.其他费用100元。
以上活动资金共1450元。
中专11机电
(1)班
2013年9月8日
【评析】这是一份专项活动计划,目标明确,步骤清楚,措施到位,切实可行。
1.作为班里的团支部书记,根据活动安排,写一份团支部学期工作计划。
中专11综合
(1)班团支部2013年第一学期工作计划
为了对进一步提高班级同学的综合思想素质、营造良好的班风学风,特制订下列工作计划:
一、活动的目的和要求
围绕“培养素质、开阔视野、吸取知识、瞄准高考”的宗旨,多趣味多中心多形式地展开。
二、具体活动安排
1.学期初,召开支部会议,明确本学期团支部活动的目的和要求,做到人人心中有数。
2.继续办好黑板报,仍坚持每月出一期,分别围绕“爱祖国”、“师生情”、“学习方法介绍”等主题。
这项工作由宣传委员许XX同学负责。
3.开设复习方法专题讲座,邀请各科教师主讲,每月一次,共五次。
这项活动由学习委员张×
同学负责落实,
4.9月份为了庆贺教师节,以“我爱教师”为主题,要求每个团员为教师做一件好事。
这项活动由组织委员岑XX同学负责。
5.12月为学校元旦文艺汇演排演文艺节目三个。
这项活动由文员委员黄XX同学负责落实。
11综合
(1)班团支部
2013年9月3日
2.以班委的名义制定一份“班级兵乓球比赛计划”。
要写明报名时间、比赛时间、奖次设定等内容。
六、调查报告
调查报告是根据一定的目的,对某一情况、问题、经验进行调查研究后写成的书面报告。
在实际工作中,人们往往通过调查报告去探索规律,反映实际问题,透视社会热点,总结
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