6分包商档案管理办法Word文件下载.docx

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5.3.3C类：

土方工程分包商档案；

5.3.4D类：

钢结构安装工程分包商档案；

5.3.5E类：

预应力工程分包商档案；

5.3.6F类：

高级装修工程分包商档案；

5.3.7G类：

普通装修工程分包商档案；

5.3.8H类：

其他装修分包商档案；

5.3.9I类：

防水工程分包商档案；

5.3.10J类：

铝合金幕墙工程分包商档案；

5.3.11K类：

干挂石材分包商档案；

5.3.12L类：

园林工程分包商档案；

5.3.13M类：

防火门安装工程分包商档案；

5.3.14N类：

市政工程分包商档案；

5.3.15O类：

劳务分包商档案；

5.3.16P类：

试验分包商档案；

5.3.17Q类：

保安分包商档案；

5.3.18R类：

其他分包商档案；

5.3.19S类：

机电工程分包商档案。

5.3.20

6管理程序

6.1分包商档案收集

6.1.1合约估算部／机电事业部分别负责组织收集土建和机电分包商档案资料；

6.1.2各项目按《分包商选择程序》的要求向合约估算部提交“分包商评估表”。

6.2档案审核

6.2.1合约估算部／机电事业部应对收集到的分包商档案资料进行审核整理，其内容主要包括：

6.2.1.1资料的完整性（必备的各种资料是否齐全）；

6.2.1.2资料的时效性（资质证明类等有时效性的文件是否在有效期内）；

6.2.1.3资料的准确性（资料内容是否准确，有无错谬、矛盾或与实际不符之处）。

6.2.2对于经审核符合要求的分包商资料，由合约估算部及时归档。

对于不符合要求的分包商资料，由项目合约商务经理负责按要求继续收集、补充或完善，否则不得将其归档，该分包商也不能进入合格分包商名单。

6.3资料归档

6.3.1合约估算部负责分包商档案的全面管理工作。

6.3.2档案管理人员在接收分包商档案时，应核查其是否完整、准确和有

效。

对于不符合要求的拒绝入档，并向提交人提出完善要求。

6.4档案管理

6.4.1档案应分类并按分包商分类各自立卷。

案卷应有封面、目录，卷内

文件应按顺序排列，做到层次清楚。

在案卷封面上，应作出系合格

或不合格分包商的标识以及进入合格分包商名单的时间。

6.4.2对于未进入合格分包商名单，但有保存价值的分包商资料应单独归档。

对于未进入合格分包商名单，又无保存价值的分包商资料，经合约估算部经理批准后，可撤出销毁。

6.5查阅、复制及登记

6.5.1分包商档案的查阅、复制应经合约估算部经理批准，并在档案管理人员处登记。

6.5.2合约估算部对档案的接收、转移等情况进行登记。

6.5.3分包商档案有一定的机密性，在其转移过程中有关人员应注意采取必要的保密措施。

6.5.4

6.5.5

附表6-1

表式：

QP06-02

　　　　　　分包商评估表　　　　中建建筑承包公司

编号：

致项目：

请对分包商（档案编号：

）

在你项目年月至年月期间的工作表现进行评估，将评估结果填入下表，

并于　　年　月　日前交回合约估算部。

　　　合约估算部：

日期：

项目评估：

1．工程质量

●已完成的分部、分项工程质量评定等级为：

●是否有严重不合格？

□无；

□有，几项？

2．进度

●月进度计划按期完成情况：

□好；

□一般；

□差

3．安全

●安全文明施工：

□达标；

□创文明安全工地；

□未达标

●是否有安全事故？

●特殊工种持证上岗情况：

4．物资

●采购物资按期进场情况：

●是否使用过不合格的材料、设备？

□否；

□是，几次？

5．纠正措施

●整改通知按期完成情况：

6．合作性

●与其他分包商的配合情况：

●财务配合情况：

7．竣工保修

是否及时并保证质量？

□是；

□否

建议是否留用？

□是；

项目经理：

日期：

附表6-2/1

QP06-01/1

分包商资格预审表中建建筑承包公司

共8页第1页

公司名称：

编号：

地址：

邮政编码：

电话：

传真：

非在京单位驻京办事处地址：

承包工程类别：

公司成立日期：

资质证书编号：

联系人：

职务：

分包商代表签名：

分包单位盖章：

中建专用

核对

（表格填写属实）

签名：

日期：

汇审（具备合格分包商资格）

□否技术审核：

□否经营审核：

□否财务审核：

批准

（进入合格名单）

日期：

附表6-2/2

QP06-01/2

分包商资格预审表　　中建建筑承包公司

共8页第2页

组织

公司组织机构图（表明公司的组织、结构及其与总公司或子公司的关系）：

公司主要人员（含业务部门负责人）情况

职务姓名职称本公司工作经历年限

法人代表

总经理

附表6-2/3

QP06-01/3

分包商资格预审表　　　　中建建筑承包公司

共8页第3页

财务

净资产：

注册资本：

总资产：

请附上公司前两年审计帐目的复印件（损／益、资产／负债）及你认为有用的其它财务资料。

以下列明所有附件：

可否提供银行保函（履约、预付款）或提供其它担保的方式：

能够提供证明的银行名称及地址（只要在此列明了银行，就应视为我公司已从你处得到了要求提供证明的权利，银行得到了向我公司提供证明的权利）：

附表6-2/4

QP06-01/4

　分包商资格预审表中建建筑承包公司

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资源：

人员

全员人数：

技术人员：

行政人员：

请在下表列出将在我公司工程中担任项目经理的人员名单，一旦你公司承建我方的工程，必须由下列人员出任项目经理；

如需更换，必须提前通知我方，待得到我方认可

后，方可进行更换。

姓名

年龄

主要施工履历

时间

工程名称

工程规模

担任职务

附表6-2/5

QP06-01/5

分包商资格预审表　中建建筑承包公司

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设备

请在下表列出你公司拥有的机械设备：

序号

设备名称

型号

数量

生产厂家

设备现状

附表6-2/6

QP06-01/6

分包商资格预审表　　中建建筑承包公司

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履历：

已完工程

请在下表列出过去５年中完成的项目：

项目名称

及所在地

承担的工程内容与占总工程量的百分比

合同

金额

实际开工

竣工日期

合同是否圆满并按期完成

业主名称

及联系电话

附表6-2/7

QP06-01/7

分包商资格预审表　中建建筑承包公司

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在施工程

请在下表列出所有项目，包括已收到“中标通知书”或“意向书”但未签署合同的项目

经核证的已完成的金额

计划

完工日期

附表6-2/8

QP06-01/8

分包商资格预审表中建建筑承包公司

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质量体系认证及质量成果等

是否按照ISO9000系列标准建立了质量体系并通过第三方认证；

若已通过认证，请附上认证证书复印件：

请列出获得的工程质量奖、管理奖的名单：

请附上你认为对资格预审有用的资料并列出清单：