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二十、货物出厂管理规定………………………………………33
二十一、货物管理规定补充规定…………………………………34
二十二、材料管理办法……………………………………………35
二十三、油漆使用管理规定………………………………………39
二十四、材料合格供方评定细则…………………………………39
二十五、采购物质分类明细表……………………………………40
二十六、固体废弃物管理办法…………………………………41
二十七、危险化学品管理规定…………………………………42
二十八、设备管理规定…………………………………………44
二十九、监视和测量装置管理办法………………………………48
三十、能源使用管理办法……………………………………49
三十一、基本建设管理办法……………………………………52三十二、财务管理规定…………………………………………55
三十三、办公用品使用管理规定…………………………………57三十四、公文管理办法……………………………………………59
三十五、工作服发放和使用管理规定……………………………60
三十六、公务接待工作规定………………………………………61
三十七、对外接待礼仪规定……………………………………62
三十八、烧材及剩余物管理规定…………………………………63
三十九、环境卫生和冬季清雪管理规定…………………………64
四十、档案管理办法……………………………………………65
四十一、小车使用管理暂行规定…………………………………66
四十二、小车安全管理制度………………………………………67
四十三、员工自用通勤车辆管理规定……………………………69
四十四、计算机使用管理规定……………………………………70
四十五、行政过错责任追究管理办法……………………………72
四十六、公司领导班子工作例会制度……………………………74
四十七、关于加强党风廉政建设的九条规定…………………75
四十八、公司后备干部管理办法…………………………………76
四十九、成品仓库管理制度……………………………………78
五十、成品木托盘的管理………………………………………79
五十一、实验室管理制度………………………………………80
五十二、木托盘检验、制作和检疫及除害处理的管理方法…92
五十三、产成品搬运、防护管理规定…………………………93
文明生产管理办法
QP/**/S——GZ001
一、坚持文明生产管理。
各分厂厂长是文明生产第一责任人,要做到环境卫生清洁,工艺流程合理,生产设备完好,工人操作文明,规章制度建全,工作紧张有序。
具体标准是:
(一)物料摆放实行定置管理,地面无污物、油渍。
(二)员工自觉遵守劳动纪律,坚守工作岗位,认真执行操作规程,讲文明懂礼貌。
在工作中正确使用劳动防护用品。
(三)保证设备状态完好、清洁,严格执行规章制度,对待用、待修设备要妥善保存。
(四)要经常对员工进行爱岗敬业教育、业务理论学习和专业技术培训。
(五)文明生产工作要与做好安全生产、防火、社会治安综合治理工作相结合,形成齐抓共管局面,使其抓出成效,达到预期工作标准。
二、要制定出切合本单位实际的文明生产管理规章制度,落实工作责任,明确工作范围,工作不留死角。
三、各单位要高度重视文明生产工作,建立以分厂厂长为组长的文明生产工作组织机构,负责日常车间文明生产督促检查工作。
四、调度工作必须坚决执行“下级服从上级”的原则,各分厂要坚定不移地服从公司生产部的调度指挥和安排,及时上报日产量、原料贮备等报表,为公司安排正常的生产提供快捷可靠的信息。
五、生产部每天对各分厂的生产情况进行监督检查和指导,生产调度要坚守岗位,不得擅离职守,遇到紧急或突发事件及时向主管领导汇报。
六、生产部每月按《销售计划》下达《生产计划》,并随时监督生产计划的完成情况,每周生产调度平衡会时,解决各分厂生产中存在的问题,对每月的生产指标的完成情况进行汇总分析,对生产中发现的问题及时做出分析报告,及时查询并提出解决意见,
七、根据市场情况,调整产品种类,产量结构,产品产量,坚持畅销多产,平销限产、滞销停产、亏损不产的原则组织生产。
八、对公司考核发现有不符合规定的区域要立即进行整改,任何部门或个人不得搪塞、推诿。
九、各分厂文明生产工作抓法不利,给公司带来极坏影响并造成严重后果的,生产部门可视情节给予100-5000元的经济处罚。
十、对在文明生产工作中做出积极贡献,提出合理化建设被采纳,对分厂文明生产工作有推广办法的部门或个人,公司将给予嘉奖,奖金额度由公司班子会议研究决。
安全生产管理办法
QP/**/S——GZ002
第一章总则
一、根据《安全生产法》及《延边林业集团公司安全生产管理办法》,为了预防各种危害的发生,保护企业财产和广大员工的人身安全,保障公司生产经营的顺利进行,特制定本办法。
二、安全生产工作贯彻安全第一、预防为主的方针,各级领导应全面加强科学管理,坚持主管部门与全体员工共同参与相结合的原则。
三、安全保卫部负责对公司的安全生产和消防工作进行管理,各单位、各部门领导是安全生产第一责任人,要始终把安全生产放到第一位,实行层层负责制,建立安全生产管理网络体系,严格做到管生产必须管安全。
四、各分厂必须坚持文明生产,广大员工必须在生产中自觉遵守劳动纪律和各项规章制度,认真执行安全技术操作规程,做到领导不违章指挥,员工不违章作业。
第二章安全教育
五、凡公司内新上岗员工,必须进行“三级”教育,即公司教育、分厂教育、班组教育,否则不准上岗操作。
六、调换工种教育。
不论新老员工,调换工种后,都要由生产车间技术员和安全员对其进行新工种的安全技术教育和岗位责任制教育。
七、对特殊工种员工安全教育必须经过培训,并经过考核合格后,持安全操作证方可独立操作,单位对无证者无权分配上岗操作。
八、各生产车间必须坚持每日班前教育、班中检查、班后总结,并认真做好安全教育记录。
第三章安全检查
九、安全保卫部对生产中的安全工作,除进行正常的检查外,还要进行不定期联合大检查,重点是要求堵塞漏洞,防患于未然,并根据不同时期和上级要求组织专业和季节性检查。
十、对安全检查中发现的问题要认真研究,采取措施,限期整改,对暂时解决不了的重大安全问题,要向有关领导和部门报告,做到件件有着落。
第四章事故调查
十一、安全保卫部对发生的生产事故,要及时准确上报主管领导,并及时赶往现场,查明原因,写出事故调查报告,并及时进行调查处理。
十二、发生事故的各分厂要上报“事故报告表”,写明原因、责任,并坚持“三不放过”的原则,杜绝发生同类事件。
十三、为保护员工的安全健康,尽量控制加班加点。
十四、在工作中要正确使用劳动防护用品。
第五章奖惩措施
十五、各单位主要负责人因违章指挥,强令员工冒险作业,而发生重大伤亡事故的,除公司对其进行经济处罚、取消单位和其本人年度评选资格外,将按有关规定移送司法机关依法追究刑事责任。
十六、各单位主要负责人不认真落实安全生产责任制,对事故隐患不积极采取措施,而发生一般生产事故的,公司将对其进行经济处罚,伤者所支付的医疗费用除保险公司按规定和比例赔付外,余额部分和治疗期间误工工资由各单位自行承担。
十七、公司对坚持安全生产、防止事故、参加抢险救护、进行安全科学技术研究方面取得显著成绩的部门和个人,将给予精神和物资奖。
物品定置管理规定
QP/**/S——GZ003
为了加强公司物品定置管理,进一步整顿生产秩序,清理生产车间物品存放混乱的现象,强化员工对物品管理的意识,实现文明生产,特制定本规定。
一、生产车间物料按种类、规格、合格、不合格管理状态进行分类放置。
二、对各区域做出标识,在放置物料时不能超出界定的区域,并留出安全通道。
三、所有物品应码放整齐,帖好标签,项目要填写完整。
四、严格按车间画好的平面图进行放置物料,严禁超出规定区域。
防火和保卫工作管理规定
QP/**/S——GZ004
为加强公司防火和安全保卫工作,确保公司各项工作顺利进行,结合公司实际特制定本规定。
一、公司员工须认真遵守员工自用通勤车辆管理规定,自觉做到礼貌进出工厂,出入工厂主动下车接受门卫警卫人员的登记检查。
二、公司员工工作期间不准饮酒,不准酒后上岗,不准搞封建迷信和非法集会活动,不准玩扑克、象棋、麻将等,不准携带管制性刀具和易燃易爆物品入厂,不准打架斗殴,违者将处以100—500元的经济处罚,情节严重的解除劳动关系,移交公安机关处理。
三、公司各部门、各单位要教育员工知法、懂法、守法,学会自我安全防护和掌握消防知识。
每位员工要自觉爱护消防设施和器材,严禁挪用、损坏和外借消防器材,违者除按价赔偿外,将给予100—1000元的经济处罚。
四、公司员工严禁在厂区内动火吸烟,严禁擅自使用水电焊和乱接临时电线等。
如因工作需要动用水电焊作业时,必须向公司主管部门提出申请,经审核批准后方可使用。
凡未经审批擅自使用水电焊和拉接电线者,将给予100—500元的经济处罚,对造成严重后果的将追究其法律责任。
五、凡外来人员,未经有关部门允许严禁进入厂内。
经批准进入厂内人员要出示证件并进行登记,主动交出携带火种和易燃物品。
外来车辆必须由司机本人登记签字,经保卫人员检查后方可驶入厂内。
进入厂区后要严格遵守厂内安全、防火和保卫工作制度,对损坏厂区内设施、物品等除按价赔偿外,将视情节给予一定数额的经济处罚。
六、公司员工严禁携带任何非私有物品出厂,经检查发现在追回物品的同时,将处以200-1000元的罚款,并通报批评。
物品数量较多,价值较高的事件,解除劳动关系,移交公安机关处理。
七、公司员工要认真遵守各项劳动纪律和安全操作规程及安全防火规定,要努力做到安全防火人人有责,遇有险情应主动报告并积极参加施救工作。
八、公司保卫人员负责对厂内防火、防盗、防破坏、防灾害事故进行检查,可依据有关规定对违犯规定人员进行处罚。
保安人员要严格遵守《公司警卫人员值班及巡逻制度》,恪尽职守、秉公执法、不询私情、尽职尽责完成本职工作。
消防设施管理规定
QP/**/S——GZ005
一、消防通道
1、疏散通道(车间内保证人员及时撤离的主要通道)
要求:
严禁设挡及堆物,车间门应开关自如,畅通无阻。
检查发现不通不畅,罚款50—100元。
2、安全出口
车间所有出口(包括配电室、机修间、油漆线、休息室等),在室内工作人员要熟知,严禁封堵,保证畅通。
检查发现不符合规定,罚款10—100元。
3、消防车通道(厂区内车间外)
要保证畅通无阻,板院物料集中区域要按规定留有足够间隔区(按消防水带附设长度计算),检查未按规定留有消防通道,按消防法规处理。
4、消防间隔区(车间与车间、堆放物料区间)
除车间厂房原自然布局外,任何新扩建设施,必须经公安消防部门审批,凡未报经审批,不得投入使用,违者按消防法规处理。
二、消防设施
1、室外消防栓
各单位及公司负责安全消防部门及责任人每月进行两次检查,要时刻保证灵敏有效,及时消除积水,保证用时准时启动,并作好记录,查记录,缺一次或有一处不符合规定给予50—100元罚款。
2、室内墙壁消防栓
阀门开启自如、水枪、水带齐全有效,卡扣坚固,正面通道严禁封堵,并设有明显标志,检查发现一处不符合规定,给予10—100元罚款。
3、灭火器(摆放位置醒目)
车间员工会使用,责任人每周进行检查,保持清洁,无缺损,抽查5—10具灭火器,有一具不符合规定给予5—50元罚款。
三、消防安全基础工作
1、管理组织机构健全,责任分工明确,缺一项给予5—20元罚款。
2、层层落实包保责任制,责任制未落实到班组给予50—100元罚款。
3、认真贯彻执行上级文件精神,严格检查制度,查工作记录,缺一项给予5—50元罚款。
4、认真开展对员工消防知识培训工作,每季度至少一次,使员工做到“三懂、三会”,即:
懂得本岗位火灾危险性,懂得基本消防常识,懂得预防火灾的措施;
会报警,会扑救初起火灾,会组织疏散人员。
5、严格执行使用电焊、水焊管理规定,擅自动用水电焊,将给予100—500元罚款。
6、严格禁止在厂区内吸烟,违者按公司相关规定处理。
四、消防工作责任
1、检查发现车间对消防工作不重视,责任不落实,实行奖罚制。
2、消防责任人,没有尽职尽责,对消防工作不重视,将给予加重处罚。
3、消防工作责任不清,互相推委,影响工作,给予加重处罚。
警卫人员值班及巡逻制度
QP/**/S——GZ006
为了加强公司警卫(保卫)队伍的基础建设,树立企业的良好形象,不断提高警卫队伍的战斗力,避免事故案件及突发事件的发生,特制定本制度。
1.实行每天24小时值班制度,门卫人员按要求着装上岗,不得迟到、早退,不得擅离职守,不准酒后上岗。
值班期间禁止饮酒、睡觉或做与工作无关的事情。
发现一次扣罚工资50.00元,两次调离原工作岗位。
2.严格做好出入厂人员和车辆的检查、登记工作,接待外来人员或接听电话要使用文明用语,不得讲脏话、粗话,对外来人员作好安全消防教育工作,外来人员登记时必须查明其有效证件。
外来人员酒后以及与业务无关人员不准进入厂区;
外来人员未经允许不准在厂区内巡视,一经发现应立即清除出厂。
同时要严防外来人员携带火种入厂。
3.严格遵守公司大门开关时间,公司中门在上班铃声响起同时关闭,下班时须在下班铃声响过后,方可放行,对工作期间,需要离开公司的人员,要查验出门证,并做好登记工作。
4.每天交接班时作好值班记录和巡逻记录,将待办事宜和注意的问题交代清楚。
5.认真执行公司的各项规章,及时发现并消除各种隐患,不安定因素,发现违规违纪人员要及时上报,不得隐瞒不报。
6.公司门卫及各单位值班人员要严格执行巡逻检查制度,巡逻期间,严禁走过场,不能留死角。
巡逻时发生案件、事故等紧急情况,保护好现场并及时报告有关领导。
因工作责任心不强发生火灾、被盗、破坏等案件,追究其相应责任的同时予以辞退。
7.加强午间休息和夜间值班等重点时段、重点部位的巡逻检查工作。
8.对需要检查的部位、人员,需说明情况,依法进行检查,严禁侵犯员工人身权利。
9.要经常性地开展摸底排查,及时发现并消灭不安定因素,严厉惩处打击违反厂规厂纪的各类人员。
10.认真做好公司其他有关安全保卫方面的工作。
车辆交通安全管理规定
QP/**/S——GZ007
为确保公司车辆行车安全,根据上级有关规定,结合公司实际,特制定本规定。
一、认真贯彻执行《中华人民共和国道路交通安全法》等有关车辆交通安全的法律法规,努力学习并严格遵守有关道路交通规则的业务知识,不断提高驾驶技术和维修技能。
二、车辆交通安全管理贯彻“安全第一,预防为主”的方针,实行岗位责任制。
驾驶员行车过程中要力争做到“四讲”。
1.一讲礼貌:
以礼待人、不盛气凌人;
理直气和,不强词夺理;
文雅和气,不恶语伤人;
少鸣喇叭,不逞能欺人;
相互尊重,相敬如宾。
2.二讲风格:
来车有障碍,主动靠边;
情况复杂,主动让行;
别人有困难,主动帮助;
热情待人,助人为乐。
3.三讲秩序:
不争道,不抢行;
服从指挥,服从检查;
谦虚谨慎,安全为重;
自觉遵守、维护交通秩序。
4.四讲道德:
不有礼不让,不损人利己,不强意坑人,不压人车辆;
热爱公司,热爱工作;
忠诚老实,遵纪守法。
三、驾驶员驾驶车辆时,要认真执行车辆三检制度。
即:
出车前,行驶中,收车后的车辆检查,发现问题及时排除,不准开带病车。
四、驾驶员要爱护车辆,及时保养,在不影响安全行车的情况下努力降低成本。
五、驾驶员要自觉服从公安机关和公司办公室及安全管理部门的监督和检查,做到文明驾驶车辆。
六、驾驶员未经批准,不准将车辆交给他人驾驶,不准驾驶与驾驶证准驾驶车型不相符的车辆。
公司小车未经办公室主任或领导批准,不准互驾。
七、驾驶车辆时必须带驾驶证和准驾证。
严禁酒后驾车和私自出车
八、在患有疾病或过度疲劳时不准驾驶车辆。
驾驶车辆时不准饮食、闲谈或有其它妨碍安全行车的行为。
九、驾驶员有权拒绝违章行车指令。
十、出车后将车辆按指定的地点停放,严禁乱停、乱放。
否则出现问题后果自负。
十一、出现交通事故时,及时上报,按权限处理。
处理时做到事故原因不清不放过;
事故责任不清不放过;
事故责任者应受处罚没受罚不放过;
没采取措施吸取教训不放过
十二、本规定如与国家法律法规及上级规定相抵触时按上级规定执行。
质量管理办法
QP/**/S——GZ008
第一条为进一步加强质量管理工作,提高出材率和原料利用率,保证公司产品质量,增强企业的国际竞争力,根据《中华人民共和国产品质量法》、《吉林延边林业集团质量管理办法》的具体规定,结合公司生产实际,特制定本办法。
第二条坚持质量第一、用户至上的方针,牢固树立最大限度满足用户需要的质量观念,抓好质量培训工作,建立健全内部质量管理体系及各级质量责任制,加强名牌争创工作。
第三条本办法适用于公司所属各单位。
第二章质量管理
第四条认真贯彻国家有关质量管理和质量保证的系列标准,推进公司各部门GB/T19000—ISO9000质量管理体系标准和GB/T24000—ISO14000环境管理体系标准,严格标准化管理,全部产品均按照现行技术标准(国家、专业和企业管理)以及合同规定的标准组织生产,严禁无标准和不按标准生产。
第五条强化全员质量管理意识,制定周密的公司、车间、班组三级质量管理培训计划。
学习、借鉴、引进国内外先进的质量管理经验,全力营造质量管理创新氛围,推动公司质量管理水平不断提高。
公司、车间、班组质量管理人员和专业技术人员每年要参加两次以上的专业培训。
第六条强化产品质量计划管理,包括新产品开发规划、质量指标计划(等级品率、合格率)、落后产品更新换代计划、产品升级创优规划、质量改进措施计划等等,计划的落实要发动干部员工层层展开,把各项质量目标和计划落实到部门、班组、个人,并与考核、竞赛、评比、奖惩等经济责任制度相结合。
第七条强化计量器具的配备率和检测率,完善计量检测手段,严格对计量设备进行定期检定,实施生产全过程的计量检测。
计量器具的配备率要达到100%,检测率要达到90%以上,合格率要达到95%以上。
第八条强化生产过程的质量管理。
1.建立能够稳定生产合格品和优质产品的生产系统,抓好每个生产环节的质量管理。
各单位主要负责人是质量管理的第一责任人,要严格执行技术标准,保证产品质量全面达到或超过技术标准的需求,努力生产优质产品。
2.抓好公司内各项技术管理在生产现场的服务工作;
抓好原材料、外部件和协作件、配套件等生产企业的质量管理工作。
尤其是对外购毛料、胶、漆的质量管理。
3.公司各有关部门和各生产车间必须明确质量责任,正确、及时、协调地处理好交货期、产量、质量三者之间的关系。
4.建立健全岗位责任制,严格执行各项操作规程、遵守工艺纪律,健全工艺纪律检查制度和考核办法。
第九条建立以岗位责任制为中心的各项质量管理制度,强化质量检验,严格实行质量否决制度。
从毛料、外购件入厂到半成品、产成品出厂的生产过程,都要严格执行质量检验制度,坚决贯彻“五不准”。
即不合格的毛料、外购件不准入厂;
不合格的毛料、外购件不准使用;
不合格的半成品不准进入下道工序;
不合格的产成品不准入库;
不合格的产品不准出厂。
同时要建立健全质量档案,做好产品质量的原始记录和统计分析工作。
第十条强化使用过程的质量管理。
具体由市场部负责,其职责范围为:
1.售后服务和售后用户技术服务,进行市场调查和用户访问,加强工商衔接,产销挂钩。
通过各种渠道了解产品使用效果及用户要求。
2.建立用户服务和用户访问制度,建立用户档案,掌握用户动态。
建立用户服务网点,经常访问、定期召开用户座谈会。
3.进行市场调查,以便系统的收集、记录和分析关于产品和服务的有关市场流通各个方面的问题;
为决策者提供了解客观环境、发现问题点的机会,以便经营决策。
4.凡投放市场的产品要有完整的使用说明书。
第十一条积极开展名牌争创工作,实施名牌带动战略,要争取“****”木地板获国家级名牌产品,对争创过程中有功人员公司予以奖励,奖励金额由公司董事会决定,同时对创国家级名牌产品有功人员上报集团通报嘉奖。
第十二条各车间、各班组要积极开展创质量管理优秀车间(班组)以及优秀QC小组活动,以此带动全公司质量管理工作的发展和提高,凡取得州级以上优秀QC成果的,公司将相应予以奖励,奖励金额由公司董事会决定。
第三章质量标准制定
第十三条公司产品的质量标准由公司质管部会同各车间共同起草修订。
公司内标准在执行过程中出现问题时,由质管部负责修改,报公司主管领导审核,经总经理批准后实施。
在组织生产过程中,应先定标准,后组织投产,按质量标准检验,凡属违反规程和标准,造成的质量事故影响公司声誉,均要追究当事者责任。
第四章考核与奖惩
第十四条以产品质量合格率核定车间工资,具体如下:
1.根据各车间的实际质量情况,确定出产品质量合格率的标准值。
2.质管部人员每天要对车间各工序认真抽查,抽查块数根据《检验规范》,计算出合格率,并做好原始记录。
同时车间派人与质管部人员对检,否则以质管部抽查结果为准。
3.加强车间内部质量控制的主动性,牢固树立下序就是客户的观念。
若下道工序没及时选出上道工序流入的不合格品,则视为该工序的不合格。
4.生产车间必须用废料调机,直到机器状态处于正常时方可下料,否则产生的不合格品记入合格率。
5.质管部每周统计上报各车间工序合格率考核表,反映各车间每周的质量情况,奖罚按工序合格率考核定额执行。
6.生产车间入库最终合格率作为核定车间工资的另一数据,根据以往入库情况,确定各车间入库最终合格率。
具体为:
实木地板平板最终合格率为97.5%;
多层/实木仿古地板最终合格率为98%,三层复合地板最终合格率为98.5%,多层平板最终合格率为98.5%。
7.每月各车间入库合格率高于确定值时,高出部分根据总量核算出数量,按10元/m
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