薪酬管理实训课文档格式.docx
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内容
所用时间
1
EXCEL公式的运用,主要包括SUM、IF、TODAY()、SOUND(UP\DOWN)、VLOOKUP等常用函数。
2天
2
上网搜集企事业单位、公司薪酬制度方案设计的样本,确定薪酬制度设计的思路和模式,进行职位分析、评价,设计薪酬满意度调查方案。
(形成职位说明书和薪酬满意度调查问卷)
3天
3
薪酬水平与结构的定位
1天
4
进行薪酬总额预算,按照既定条件与要求,完成工资表(薄)、奖金表(薄)的制表与数据计算工作。
5
薪酬方案的调试与运行,形成薪酬制度文本
6
整理附件,完成课程设计报告
合计
五、成绩考核内容和考核办法
本课程是一门综合人力资源管理实训课程,更注重实践环节的体验与训练。
因此,课程的成绩也以综合评定的方式评价。
分数的构成主要包括以下三部分:
制作工资表
占总成绩的20%,主要考察能否熟练运用EXCEL表格制作工资表工资条。
2.薪酬制度设计
占总成绩的60%,主要检验是否能够与实际相结合,熟练设计企业薪酬体系。
3.平时成绩
占总成绩的20%,主要为考勤和学习态度。
附例:
EXCEL与工资管理
一、构建基本表格
(一)员工信息表
1.框架
(1)设置工作表:
“Sheet1”更名为“员工信息表”→【行高】20
(2)设置标题:
A1输入“员工信息表”→合并A1:
K1→设置标题文本格式,加粗、双下划线
(3)设置单元格格式:
选择A2:
K25→【对齐】【水平对齐】【居中】→选择【边框】中的【外边框】与【内部】
2.输入基础数据
(1)导入数据:
将“表一”信息导入EXCEL工作表;
(2)格式设置:
A3:
A25区域设置为【文本】格式→G3:
J25区域设置为【会计专用】格式;
(3)数据有效性设置:
对【所属部门】、【职务】所在列进行“数据有效性设置”。
表1:
员工信息表
工牌号
姓名
所属
部门
职务
入职时间
工作年限
基本工资
职位工资
工龄工资
备注
001
于杰
财务部
经理
2005/1/1
002
黄俊毅
办公室
主管
2004/12/1
003
杨辉
销售部
2006/2/1
004
贺军
研发部
职员
2005/3/1
005
刘梅
人事部
2004/6/1
006
吴珂
2004/3/9
007
胡霞
2008/4/2
008
2009/4/3
009
卢健
2010/3/1
010
李子华
2005/4/3
011
向羽
2008/7/3
012
张一民
2008/5/6
013
吕雯
2004/8/9
014
王雨辰
2005/8/9
015
李可
2006/4/6
016
于发
总监
2006/3/9
017
袁子江
2009/5/9
018
聂涵
2009/4/1
019
付羽娟
2008/12/5
020
李晖
2007/4/5
021
宋一平
2006/9/10
022
谭博文
2008/11/3
023
雷林
2009/12/9
3.计算工资额
(1)工作年限:
F3输入”=FLOOR(DAYS360(E3,TODAY())/365,1)”,对F列其他单元格进行复制即可。
其中,DAYS360(E3,TODAY())表示从入职日至今天的“总天数”,“总天数”/365为“年数”,FLOOR函数的目的是对“年数”进行四舍五入。
(2)基本工资
因“所属部门”不同,其“基本工资”会有所差异,具体规定如下:
表2:
基本工资一览表
所属部门
基本工资(元)
1300
1200
1500
1100
800
G3输入公式“=IF(C3="
财务部"
1300,IF(C3="
人事部"
1200,IF(C3="
研发部"
1500,IF(C3="
办公室"
1100,800))))”,其他单元格进行复制即可。
(3)职位工资
因“职务”不同,其“职位工资”会有所差异,具体规定如下:
表3:
职务工资一览表
职务工资(元)
3000
1000
(4)工龄工资
工龄工资依据员工的工作年限计算的,本例题规定,如果员工工作年限小于等于2年的,工龄工资为“工作年限”*50,如果员工工作年限大于等于3年的,工龄工资为“工作年限”*100。
I3输入”=IF(F3<
=2,F3*50,IF(F3>
=3,F3*100))”;
其他单元格进行复制即可。
(5)合计金额:
J3输入”=G3+H3+I3”;
4.保存工作表
【Office按钮】→【另存为】→【EXCEL工作簿】→选择保存路径和文件名
(二)考勤统计表
“Sheet2”更名为“考勤统计表”→【行高】20
A1输入“考勤统计表”→合并A1:
J1→设置标题文本格式,加粗、双下划线
(3)导入数据:
【复制】“员工信息表”的基础数据“工牌号”、“姓名”、“所属部门”、“职务”等→输入列标题“工资总额”、“事假”、“病假”、“早退迟到”、“应扣工资”、“备注”等→导入出勤记录。
其中,具体出勤情况如下:
表4:
出勤记录一览表
事假
病假
早推迟到
(4)设置单元格格式:
【居中】、【所有框线】
2.计算应扣额
(1)引用基本工资总额
因为计算应扣额需依据《员工信息表》中的“工资总额”,所以要用VLOOKUP函数进行引用。
①更改“工牌号”格式为【数字】格式
②输入VLOOKUP函数
单元格E3输入”=VLOOKUP(A3,员工信息表!
A2:
K25,10)”。
③计算应扣工资
本例规定,事假扣除当天工资;
病假扣除当天工资的1/2。
迟到早退次数为1次,扣50元/次,迟到早退次数超过1次时,扣200元/次。
I3输入”=(E3/22*F3)+(E3/22/2*G3)+IF(H3=1,H3*50,IF(H3>
1,H3*200))”
(三)业绩统计表
业绩统计表用于统计员工销售业绩的表格。
本例对员工销售业绩的奖励办法是:
销售额小于等于50000元,按实际销售额的5%奖励;
销售额大于50000元,按实际销售额的10%奖励。
“Sheet3”更名为“业绩统计表”→【行高】20
A1输入“业绩统计表”→合并单元格→设置标题文本格式,加粗、双下划线
【复制】“员工信息表”的基础数据“工牌号”、“姓名”、“所属部门”、“职务”等→输入列标题“业绩额”、“业绩奖金”、“备注”等→导入业绩额。
其中,具体业绩额如下:
表5:
销售业绩一览表
业绩额
业绩奖金
30000
10000
500
80000
8000
60000
6000
100000
50000
2500
89000
8900
(4)设置单元格格式:
2.计算业绩奖金
F3输入”=IF(E3<
=50000,E3*,E3*”,其他单元格进行复制即可。
(四)应扣应缴统计表
应扣应缴统计表是用于统计员工养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等应扣工资的表格。
根据社会保险和住房公积金的缴纳比例,员工个人应支付工资总额的8%作为养老保险费,2%的医疗保险费,1%的失业保险费及8%的住房公积金。
1.基本信息
(1)新建工作表重命名、行高设置、对齐与边框各式等与前表要求相同。
(2)导入“员工信息表”的基础数据“工牌号”、“姓名”、“所属部门”、“职务”等→输入列标题“工资总额”、“养老保险”、“医疗保险”、“失业保险”、“住房公积金”“合计”等。
注:
工资总额要用VLOOKUP函数进行引用。
2.计算应扣额和合计
F3”=E3*”,G3”=E3*”,H3”=E3*”,I3”=E3*”,J3”=SUM(F3:
I3)”,其他行进行复制即可。
二、制作薪资表
(一)引用数据——工资总额、考勤应扣额、业绩奖金、应扣应缴
列标题:
工资总额
考勤应扣额
应扣应缴
应付工资
扣个税
实付工资
2.引用数据
E3”=VLOOKUP(A3,员工信息表!
K25,10)”;
F3”=VLOOKUP(A3,考勤统计表!
J25,9)”;
G3”=VLOOKUP(A3,业绩统计表!
G25,6)”;
H3”=VLOOKUP(A3,应扣应缴统计表!
J25,10)”;
3.计算工资数据
(1)应付工资:
I3”=E3-F3+G3-H3”
(2)扣个税:
起征点3500元,7级超额累进税率,
表6:
税率表
全月应纳税所得额
税率
速算扣除数(元)
全月应纳税不超过1500元
3%
全月应纳税不超过1500元至4500元
10%
105
全月应纳税不超过4500元至9000元
20%
555
全月应纳税不超过9000元至35000元
25%
1005
全月应纳税不超过35000元至55000元
30%
2755
全月应纳税不超过55000元至80000元
35%
5505
全月应纳税超过80000元
45%
13505
J3”=IF(I3>
3500,VLOOKUP((I3-3500),$M$2:
$P$11,3)*(I3-3500),0)-IF(I3>
$P$11,4))”
(3)实付工资:
K3”=I3-J3”
4.工资条——用VLOOKUP自动生成
(1)框架
标题、列标题、格式等
(2)用VLOOKUP函数引用数据
表七:
工资条
工资
总额
应付
扣
个税
2900
3300
551
(3)打印
(纸张方向)
【页面布局】→【页面设置】→【页面】→【方向】“横向”
(页边距)
【页面布局】→【页面设置】→【页边距】
(设置打印区域)
【页面布局】→(打印预览)
【Office按钮】→【打印】→【打印预览】
(Ctrl+F2)(打印)在【打印预览】下【打印】→【打印内容】→【确认】
三、图表分析薪酬数据
(一)创建图表
1.汇总数据
(1)排序:
选【所属部门】列→【数据】→【排序和筛选】→【升序】
(2)汇总:
【分级显示】→【分类汇总】→【分类字段】“所属部门”→【选定汇总项】选择“考勤应扣额”、“应付工资”。
(3)显示汇总数据
2.创建柱形图
同时选中【所属部门】和【考勤应扣额】两列→【插入】→【图表】→【折线图】→【带数据标记的折线图】
3.更改图标数据
选中图表→【设计】→【数据】→【选择数据源】→【图表数据区域】→【折叠】按钮→选择【应扣应缴】
(二)美化图表
1.设置图表格式——颜色、图案、对齐方式等
(设置图表类型)
【设计】→【类型】→【更改图表类型】→【分离型三维饼图】
(设置图表区域格式)右击图标区域→【设置图标区域格式】→【填充】→【渐变填充→【预设颜色】选颜色类型
2.设置图表样式
(图表布局)
【设计】→【图表布局】→【其他】选择一种
【作业和要求】
1.按照本讲义要求,编制完成“员工信息表”、“考勤统计表”、“业绩统计表”、“应扣应缴统计表”、“薪酬表”。
2.制作“工资条”,并对其进行页面设置。
3.对“薪酬表”进行分类汇总,并按要求绘制相关图表。
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- 薪酬 管理 实训课