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3.4设备5
3.5局限性6
4所建议的系统6
4.1对所建议系统的说明6
4.2处理流程和数据流程6
4.3改进之处7
4.4影响8
4.4.1对设备的影响8
4.4.2对软件的影响8
4.4.3对用户单位机构的影响8
4.4.4对系统运行过程的影响8
4.4.5对开发的影响8
4.5技术条件方面的可行性9
5可选择的其他系统方案9
5.1可选择的系统方案19
6投资及效益分析9
6.1支出9
6.2收益10
6.2.1一次性收益10
6.2.2非一次性收益10
6.2.3不可定量的收益10
6.3收益/投资比10
6.4投资回收周期10
6.5敏感性分析10
7社会因素方面的可行性11
7.1法律方面的可行性11
7.2使用方面的可行性11
8结论11
GB8567——88
1引言
超市管理系统,它包括订购管理,仓库管理,销售管理等.仓库管理是其中重要的一个环节,不容忽视的一个环节,
它在超市的整个供应链中起着至关重要的作用,如果不能保证正确的进货和库存控制和退货处理,将会导致管理费用的增加,而且整个过程还会瘫痪。
而传统简单、静态的仓储管理已无法保证各种资源的高效利用。
还有如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给超市管理带来巨大损失。
所以我们现在开发一个使用条形码管理的超市仓库管理系统,它可以对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个进货、返厂、配送,退货,盘点等各个环节的规范化作业,控制整个过程的正常运行.将条码技术引入仓库管理,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病,有效地利用仓库空间,方便了仓库管理人员对物品的放置和调配,提高了工作效率.
该系统软件容易被接受,具有简单易学性,便于管理等功能。
是对超市仓库管理的一种有效工具。
1.1编写目的
这份可行性研究报告是对超市仓库管理系统作的可行性研究分析及指出存在的必要性。
并且通过对其他西方语言所做相同软件的对比从而突出汉语编程的优越性及本系统软件的可行性。
预期的读者为软件管理人员,开发人员,维护人员。
1.2背景
说明:
A.超市管理系统;
1.3定义
超市仓库管理系统:
超市仓库管理是帮助超市管理人员对货物进行管理的软件。
使用SQL超市仓库管理系统:
使用SQLSERVER,ECLIPSE等完成其功能。
1.4参考资料
《实用软件文档写作》清华大学出版社
2可行性研究的前提
开发此仓库管理系统软件,以供管理人员及操作者进行仓库管理,方便操作者随时添加、查询、修改等。
为了我们提高软件开发的能力,学习ASP编程的技巧,提高工作设计思想,通过本次的工程开发,开发小组成员与辅助老师,能从中学习知识吸取经验,再技术和软件思想上同时得到锻炼和提高,从而使总体水升到一个新的高度。
2.1要求
中小型超市进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,共分为两个角色:
管理员、普通员工。
每个角色拥有不同的权限。
管理员部分由三个子模块组成:
员工信息管理、供应商信息管理、系统维护。
A.员工信息管理模块的功能包括:
a)员工基本信息的录入;
b)员工基本信息的修改、删除、维护、查询;
B.供应商信息管理模块的功能包括:
a)供应商基本信息的录入;
b)供应商基本信息的修改、删除、维护、查询;
c)多条件查询退货信息;
C.系统维护
a)数据备份
b)数据还原
普通员工部分由四个子模块组成:
商品信息管理、进货信息管理、商品销售管理、库存管理。
1.商品信息管理模块的功能包括:
c)商品信息的录入;
d)商品信息的修改、删除、维护、查询;
2.商品进货管理模块的功能包括:
e)进货信息的登记录入;
f)多条件查询进货信息;
g)退货信息的登记录入;
3.商品销售管理模块的功能包括:
h)多条件进行商品销售查询;
i)顾客退货登记录入;
j)多条件进行顾客退货查询;
4.库存管理模块的功能包括:
k)库存报警;
l)多条件进行商品库存查询;
D.
E.在安全与保密方面的要求;
F.同本系统相连接的其他系统;
G.完成期限。
2.2目标
A.人力与设备费用的减少;
B.处理速度的提高;
C.控制精度或生产能力的提高;
D.管理信息服务的改进;
E.自动决策系统的改进;
F.人员利用率的改进。
2.3条件、假定和限制
a.所建议系统的运行寿命的最小值;
b.进行系统方案选择比较的时间;
c.经费、投资方面的来源和限制;
d.法律和政策方面的限制;
e.硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制;
f.可利用的信息和资源;
g.系统投入使用的最晚时间。
2.4进行可行性研究的方法
通过调查分析开发超市仓库管理所具备的能力及实现的方法。
确定总体结构,利用ECLIPSE及数据库所具有的能力,以最简洁最容易的方法,使其成为一个初级的系统软件。
2.5评价尺度
此软件由于只是一个初级产品,只要能构建一个结构,达到一些帮助查询、索引、货物进出管理等基本功能和要求即可。
3对现有系统的分析
这里的现有系统是指当前实际使用的系统,这个系统可能是计算机系统,也可能是一个机械系统甚至是一个人工系统。
分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
帮助超市的管理人员对于物品的各种信息可以方便的查询、输入,及有条件的查找。
但,不够简易、快速、清晰地管理仓库。
3.3人员
超市管理人员。
3.4设备
建议使用奔腾133以上的pc机,内存需在16兆以上。
3.5局限性
需掌握一些相关操作,对操作手册有点了解,系统更新期短。
4所建议的系统
本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。
4.1对所建议系统的说明
本工程的设计目标就为超市物品管理提供快捷方法,使管理人员能够便捷查询物品档案,使超市仓库管理自动化。
它不仅覆盖了商品流转的整个过程,同时还可以挂接商家的条码打印、前台收银、后台销售等相关系统,具有系统稳定、功能全面、结构先进、操作简单、人机对话友好、可扩展性强等特点。
该系统技术先进、安全稳定。
系统具有动态修改报表、动态盘存的优点,力求最大限度解决用户问题。
系统界面美观、人机对话友好、操作方便、可实现全键盘操作。
系统功能强大,可扩展性强,能够与条码打印系统和收银销售系统进行无缝连接。
4.2处理流程和数据流程
系统流程结构:
4.3改进之处
对于现行仓库而言都是基于人工的管理方式,无论是入库还是出库都有可能产生很多人为的失误,造成公司盘点困难,仓库核查成为难题。
为了防止这种情况的频繁发生,需要对仓库进行规范化管理,从仓库的入库出库到盘点,都使用条形码来记录相关信息,节省手工记录的时间,减少人工操作的错误率。
A:
初始信息采集---根据客户已有系统中的数据库进行分析,对每个产品都建立条形码来标识。
每个条形码中应包含产品的相关信息,(由客户自定义),可以包括产品的品名、规格、数量、条形码序列号、入库日期和出库日期等。
B:
采购管理---在采购入库的时候,用户需要使用条形码打印机来打印这一批产品的条形码标签,完成其初始信息的采集,然后在系统的入库收货单中的序列号一栏直接使用扫描枪扫描其序列号标签,当此采购收货单被保存的时候,系统自动在相应产品的库存中自动增加。
C:
仓库管理---在系统的仓库管理中,首先客户完成的是初始库存管理(初始信息采集),当采购收货后库存自动增加,当销售出库的时候,系统库存自动减少,而平价调拨则不影响整个库存的变化,因此库存只能通过入库或者出库更改,否则无法改变,且管理员可以随时查询特定型号的库存。
D:
销售管理---当销售出库的时候,管理员在出库单上的物品序列号一栏使用扫描枪直接扫描,当保存出库单的时候,系统在库存中自动减少此产品的库存。
4.4影响
说明在建立所建议系统时,预期将带来的影响,包括:
4.4.1对设备的影响
[建议使用赛扬2.0以上的pc机,内存需在128兆以上。
4.4.2对软件的影响
支持现行系统,使软件的冲突减少到最小。
4.4.3对用户单位机构的影响
本产品所面向的用户是单位机构已应用为主,人员数量不受任何限制,只要操作人员懂得基本操作。
4.4.4对系统运行过程的影响
a.支持本软件的运行,使本软件出错的几率更少;
4.4.5对开发的影响
a.随着计算机的发展,所有的开发人员要发现在此过程中本产品出的问题和不足,及时更新。
b.与此同时也要准备好人力和设备资源做紧急事件的更新。
c.申请专利,使用法律的手段对本产品进行系统保护。
4.5技术条件方面的可行性
系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的,作为阶段性产品,日后的发展空间大,实现方法逐步简单容易,所以超市管理系统的技术上是完全可行的。
5可选择的其他系统方案
扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案,包括需开发的和可从国内国外直接购买的,如果没有供选择的系统方案可考虑,则说明这一点。
5.1可选择的系统方案1
修改方案只局限在一台电脑上。
首选方案是应用于网络,它可以做到从远程终端的输入和输出,它以中央服务器存放数据信息。
6投资及效益分析
6.1支出
系统开发费用:
人员费用:
本系统开发期为两个月,试运行一周。
开发期需要开发人员5人,试运行期间需要开发人员2人。
人员费用共7万元。
设备费:
本系统所需的硬件设备费用为10万元。
不可预见费:
第一年按开发费用的15%计算。
约2.5万元
之后按每年维护费用的15%计算。
约0.3万
总计3.75万
系统开发总费用为19.5万元。
系统维护费用1万/年设备维护费用1万/年。
6.2收益
对于所选择的方案,说明能够带来的收益,这里所说的收益,表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等,包括;
6.2.1一次性收益
卖给学校,预计单次收益2万,预计每年成交量达到10次以上。
6.2.2非一次性收益
系统投入使用后可以大大节约人力、物力和财力,将大大改善数据的处理速度,并且更加方便的对数据进行管理,同时可以减少人力资源的浪费,给学院的学生成绩管理的信息化建设带来了很大的社会效益。
。
6.2.3不可定量的收益
根据学校维护次数,每次3000元。
6.3收益/投资比
五年的总收益(100万)/(开发费用(19.5万)+维护费用(10万))=339%。
6.4投资回收周期
投资回收每年收益20万,总成本费29.5万
计算公式:
Pt=累计静现金流量开始出现正值的年份数-1+上一年累计静现金流量的绝对值/出现正值年份的静现金流量
1+(29.5-20)/20=1.7年
预计一年零六个月收回全部投资,并开始盈利。
6.5敏感性分析
因本系统开发过程中,开发小组人员的技术水平有限,所以系统的寿命只有1年;
系统能够承受学院的学生各类信息处理,因为是小型系统,所以处理速度相对较快,本系统不属于商业系统,所以开支并不大。
7社会因素方面的可行性
本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果,包括:
7.1法律方面的可行性
本系统属于学院专用系统,开发期间所涉及的系统,软件均符合法律规定,不涉及侵犯他人专利权和侵犯版权,完全按照合同规定的责任履行,符合法律要求。
7.2使用方面的可行性
从学院对学生成绩管理方面:
随着学院规模的不断扩大,专业、班级、学生的数量急剧增加,课程的增多,迫切需要开发基于网路的学生成绩管理系统来提高管理工作效率。
从学院工作人员素质方面:
已经满足使用该软件系统的需求。
8结论
根据以上分析,技术可行,社会可行,资金可行,可选的系统方案最优。
本系统可以马上开始实施,并尽可能做到提前完成,从人力资源优化角度老说,可以充分利用小组已有的人力资源。
从开发成本角度来说,将支出成本降到最低。
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