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为确保会议安全,本着“精心组织、周密部署、热情服务、确保安全”的原则制定本方。
一、组织领导
组长:
***
副组长:
成员:
联络人:
***(电话***)
领导小组下设11个工作组(各小组组长、成员见下款)
二、职责任务
(一)指挥协调组
**
职责:
协助领导小组做好本次任务的安排、部署、协调工作。
加强与组委会和各单位的联系,汇集掌握各类情报信息,按照领导小组的指令,指挥处置可能发生的各类突发性、群体性事件。
(二)情报信息组
收集汇总有关****会议的情报信息,特别是可能影响会议正常召开的信息,要迅速整理上报,切实做到信息及时、
准确、畅通。
组织专门力量对各类不稳定因素进行摸排梳理,搜集掌握和获取所列管单位的各类不稳定因素,特别是涉及到影响****会议的预**性、内幕性和深层次的动态信息,加强对所获信息的分析并及时报告,为上级领导提供决策依据。
加强网上舆情监控,及时封控、删除有损****会议形象的不良信息,必要时要组织**落地查处,为会议的顺利召开营造良好的网络舆论环境。
(三)社会治安控制组
在****会议召开前牵头组织开展专项行动,从而净化社会治安环境。
**等部门对治安问题突出的重点路段、重点区域、特种行业、吸毒人员进行清理。
**部门要把**最大限度的**放在街面上,进一步提高快速反应能力,加大打击街面“两抢”、扒窃、诈骗等违法犯罪力度,强化街面治安管控能力,形成严打高压态势,避免发生社会影响大的恶性件。
密切掌握涉恐动态信息,按照职能职责,做好防范和处置各类涉恐突发事件的准备。
(四)交通保卫组
负责为贵宾车队开道,确保贵宾车队安全畅通;
负责指挥各个活动现场的车辆有序安全停放;
适时进行交通调度管控,确保主要活动期间相关路段交通畅通。
(五)领导贵宾保卫组
在详细掌握领导、贵宾活动日程的基础上,组织适当**,按照**工作的要求,落实各项**工作措施,确保参会主要领导和贵宾的人身安全。
(六)安全检查组
提前组织**与**的内保部门对接,对上述单位的全体员工进行一次身份审查比对,特别对经常接触领导、贵宾的餐饮服务和客房服务人员要作详细的政治和违法犯罪前科审查,以确保领导和贵宾的人身财物安全。
同时,督促指导**人员做好内部安全防范。
提前对**的设施进行安全检查,发现问题及时要求责任单位立即进行整改,杜绝安全隐患。
提前对**的消防设施进行消防安全检查,发现消防安全隐患要立即下达整改通知书,督促责任单位及时进行整改或落实弥补措施,彻底杜绝火灾隐患;
会议期间安排消防车和相应的消防官兵在现场待命。
加强对会议车队所涉及道路沿线开山放炮点的治安管理工作,对道路路面、沿线悬挂物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影响安全的隐患,要指派专人看管,逐一检查落实安全措施。
根据会议日程,在会议当天,提前2小时对领导的活动场所进行防爆安全检查。
搜爆完毕后交现场责任单位守护。
会议期间搜排爆力量要加强值班备勤,一旦发生涉爆突发事件,迅速到现场处置。
(七)现场及住地保卫组
负责各个活动现场领导的随卫工作,指导**保卫人员做好内部防范及巡查,确保领导、嘉宾的人身安全。
按照要求安排**人员驻会保卫。
会议期间,加强**内以及周边的秩序维护工作,防止闲杂人员进入酒店,确保参会嘉宾、代表的人身、财产安全。
特别是加强夜间的巡逻力度,重点是对**周边以及停车场,防止发生参会代表车辆被砸、被盗件。
会议期间,组织**加强对会议现场外围的巡逻力度,随时对可疑人员进行盘查,特别注意发现有可能制造事端、铤而走险的危险人物;
另在周边设立**卡点,注意发现群访或可能影响会议活动的异常情况,及时汇报、果断处置。
根据日程安排,在代表参观考察活动期间,加强对代表活动点现场的秩序维护以及周边的巡逻、**戒以及周边设置观察哨,及时掌握现场周边情况,注意发现上访人员,及时上报指挥部,根据情况先期采取处置措施。
在代表活动期间,加强对活动现场周边的巡逻防控,随时对可疑人员进行盘查,特别是注意发现有可能制造事端、铤而走险的危险人物;
另在周边设观察哨,发现异常情况要及时报告、果断处置。
提前掌握外籍人员的基本情况,做好外事服务工作。
配合组委会及时处理涉外(事)件。
(八)突发事件处置组
做好**以及重点现场突发事件的应急处置准备,快速妥善处置可能影响会议的各类突发事件。
群体性事件事发地公安机关要配合有关部门做好疏导化解工作,视情调**及时进行处置,力争将事态控制处置在初始阶段,避免事态升级扩大。
(九)**督察组
为严肃工作纪律,组织适当**,负责本次任务的**督察工作;
重点督察不服从*令,迟到、脱岗、不履职、以及其他违规行为。
(十)通信保障组
制作通讯保障方,做好通讯保障工作,确保通讯畅通良好。
于**月*日在****架设一台无线对讲车载台。
通信频率设定:
现场指挥部与各单位带队领导无线对讲机统一使用“**”。
代号“**”。
四、工作要求
(一)****会议安全保卫工作是当前全市**的一项政治任务。
各单位要加强组织纪律性,服从命令,听从指挥,增强责任意识,忠于职守,尽职尽责。
(二)加强组织领导和协调配合,完善方预,确保责任到人、措施到位,各个环节工作实现无缝对接。
各成员单位主要领导要亲自挂帅,抓好各项工作的组织、检查、落实。
各部门之间要加强协调配合,决不能推诿扯皮。
**要根据方要求,制作本部门的工作方(方及各单位负责人、联络员名单于*月*日*时前通过办公自动化报**)。
(三)各部门要紧紧围绕完成****会议安全保卫任务的要求,有针对性地抓好纪律、作风建设,特别是加强对枪、酒、车的管理,严格落实“**禁令”,抓好队伍教育管理,预防各种违法违纪事件的发生。
(四)**机关要加强“**”值班备勤制度,及时、迅速接处**,加强处**情况反馈。
如有涉及参会嘉宾的件,责任办单位要迅速组织精兵强将快办,并及时向当事人反馈工作开展情况和给予必要的安抚,尽最大努力挽回影响。
(五)加强信息报送制度,从*月*日至会议结束,各成员单位每天16时前将当天的**情况和情报信息报**,重大信息随时报送。
各单位必须有一台对讲机使用“**”信道,各单位到岗后主动与指挥组报告到位情况。
附送:
大型会议的策划书
袋若干。
对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。
要求:
纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人:
(1)签到发材料。
签到时告诉与会者座次。
(2)茶水。
安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。
(3)空调。
根据天气情况开放,但要事先调试好。
(4)提出会议纪律要求
(5)会议记录。
做好摄影留念。
5、确定用餐负责人:
(1)用餐编组(地区式、课题式、自定式)
(2)专家、领导用餐
(3)备用数量(人员增减)
(4)专家餐后休息处
(5)早、晚自助餐用餐人数
(6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人:
(1)宾馆业务接洽:
(1)接待能力符合会议要求
(2)会议相关设施考察一遍、
(3)食宿收费标准
(4)就餐方式:
自助、桌餐
(5)菜单模式与基本标准
(6)会议室标准
(7)付费结帐事宜:
(8)结算方式
餐:
按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费
按桌,或者每个人的标准确定
宿:
按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时
(9)热水供应
(10)娱乐活动
(1
1)出现超员情况的应对方式
2)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
3)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)
7、做好经费预算
(1)餐费
(2)宿费
(3)资料费
(4)会场布置费
(5)交通费
(6)房间内水果、洗漱用品标准
(7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)
(8)会务补助费
(9)通讯费
(10)不可预见费
8、专家、领导等安排
(1)确定专职人员服务。
全程跟踪,听课、用餐、休息等要全程陪同,发现问题随时解决。
如中午休息要安排房间,上课前10分钟要敲门提醒等。
(2)迎接人、车辆安排
(3)住宿规格安排
(4)支付讲课费、交通费
(5)交通安排(包括机票订购、几点送往)
(6)活动安排(非报告期间)
(7)专家就餐安排、专桌、环境安静
(8)送行人、车辆安排
二、流程安排
1、前期:
各负责任人分头准备各自工作,及时向总负责人汇报进程,完毕后制作会议指南。
2、进行中:
各负责人分头进行各自工作,发现问题能解决现场解决,不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。
当发现有不妥,要向总负责人二次表达不同意见。
(1)早餐时间
(2)上午会议时间、内容、主讲人、主持人
(3)中餐时间
(4)主讲人、领导休息
(5)下午会议时间、内容、主讲人、主持人
(6)晚餐时间
(7)餐后活动安排
(8)休息时间
(9)返程票定购、发放
(10)离会时间
1)交通介绍,宾馆位置及联系电话
大型会议的策划书。
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