资产管理系统操作手册基层Word格式.docx
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4.1.6资产卡片变更13
4.1.7资产内部调拨13
4.2资产处置管理14
4.2.1资产处置申请审批单14
4.2.2处置流程情况查询及上级单位审批16
4.2.3处置情况汇总16
4.3资产报表管理17
4.3.1资产增减变动统计表17
4.3.2资产类别统计表18
4.3.3资产台帐18
4.3.4资产大类合计统计表19
4.4期末处理19
4.4.1资产负债表19
4.4.2结账20
第一章、基层单位说明
说明:
1.本操作手册为江苏省行政事业单位国有资产管理信息系统操作手册。
2.单据填写完毕保存之后有【审核】按钮的要审核才能正式生效。
3.点击系统打印按钮先出来的是打印预览,再点击预览上的打印按钮才能完成打印。
4.系统常用按钮
按钮图标
功能说明
出现位置
增加一张新的业务单据
主/编辑界面
查看历史审批意见
查看单据审批流转情况
打开当前功能的帮助说明
模糊查询
主界面
修改当前业务单据
编辑界面
保存对当前业务单据的修改
对当前业务单据的信息审核确认
删除当前业务单据的信息
打印该当前业务单据
打开打印模板设置窗口
退出到主界面
打开选择输入窗口
打开下拉列表选择框
1.系统初始化
1.1为了系统可以正常运行,请检查您的IE浏览器是否安装了“上网助手”,如果您安装了,请在使用本系统前卸载“上网助手”。
初始化前关闭浏览器的“阻止窗口自动弹出”。
1.2登陆网页,在“客户端下载”下:
请您下载执行“updateIEZoneMap.reg”文件,选择“打开”,它将帮您进行IE浏览器设置。
操作完成后,需要关闭IE,再重新打开。
这时IE窗口右下角有“可信站点”的字样,说明设置成功了。
然后,点击“自定义报表初始化”,此步骤根据网络带宽情况需要几秒到几十分钟时间不等。
如果您执行了以上操作,下面的操作就不需要执行了。
如果您没有执行以上操作或执行不成功,也可以根据下面的操作进行手工设置IE浏览器。
1.3打开IE浏览器,选择主菜单【工具】-【Internet选项】,在【常规】页签中点击“Internet临时文件”下的【设置】按钮,选中“每次访问此页时检查”选项,点击【确定】按钮。
1.4在【安全】页签中选择“受信任的站点”,然后点击【站点】按钮进入,在【可信站点】窗口中首先去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https)”前面的勾,然后填写当前正在访问的网址,点击【添加】按钮,点击【确定】按钮。
1.5在【安全】页签中选择“受信任的站点”,然后点击【自定义级别】按钮,将“ActiveX控件和插件”中的5项均选为“启用”,点击【确定】按钮。
1.6关闭网页,再登陆网页用户名登陆,在“客户端设置”、“相关下载”下点击“自定义报表插件下载(20MB)”并安装,安装过程每次点下一步即可,如报错,点“忽略”。
如电脑上没有“AcrobatReader”,则继续点击“下载AcrobatReader(25MB)”并安装。
2.工作环境设置
2.1登陆后会跳出【工作环境】对话框。
请核对单位信息并在【业务日期】”中设置业务日期,业务日期会默认为系统中的使用时间和购置时间,设置完成后点击【确定】即可生效。
3.登陆页面介绍
登陆后首页显示四个区域。
资产配置和使用管理:
下设资产卡片登记、资产内部调拨、资产价值变更、资产卡片变更;
资产处置管理:
下设资产处置申请审批单、资产处置情况统计表
资产报表管理:
下设资产增减变动统计表、资产类别统计表、资产台帐
期末处理:
下设月末结账、资产负债表
在业务操作时点击即可。
如在主页上没有,则在【国有资产管理系统】-【业务处理】的文件夹下找到点击即可打开。
4.业务操作说明
4.1资产配置和使用管理
点击进入【资产卡片登记】进入登记页面。
在【资产类型】中选择登记的资产是否折旧,默认为非折旧。
资产登记有两种方式,如果知道要登记的资产的大类类别,则直接点击相应大类的图标进入卡片页面。
如果不知道要登记的资产的大类类别,点击【查询资产类别对应大类】,输入资产名称,搜索到该资产,双击进入卡片登记页面进行登记。
登记页面为如下图。
填写数据时,点击【资产使用部门】选择使用部门和填写责任人,如不填写使用部门,则系统会将资产状态登记为“库存中”。
登记完毕保存并审核即可生效。
点击【进入列表页面】可按查询方式查询单位资产卡片。
看卡片明细时在列表中双击对应的记录即可。
列表页面例图如下
4.1.2资产登记中涉及到的一些修改
将资产登记过程中涉及到的一些修改列举如下
4.1.2.1增加资产类别卡片登记资产类别名称来源于国标,因国标中类别过多,固采用显示方式为用户资产中登记过的类别名称(主要是清查时的资产名称)。
如登记的资产类别名称在卡片登记时寻找未果,则用以下方式增加资产类别:
依次点击【国有资产管理系统】—【基础数据】—【单位基础数据】—【单位资产类别设置】—【复制资产类别】,会跳出如下图的类别选择框,输入要增加的资产名称点击【搜索】,找到后双击即可提示复制成功。
4.1.2.2增加使用部门如选择使用部门时发现没有想要登记的部门,采用以下方式增加使用部门。
依次点击【国有资产管理系统】—【单位数据】—【单位基础数据】—【资产使用部门设置】—【新增】
(如下图)
点击完【新增】后会跳出如下页面,在页面中填写【使用部门代码】和使用“使用部门名称”。
“使用部门代码”下有代码规则,如4-4表示以4位为基数,即只可写4位,8位……,建议按照存在的代码累加以方便查找和管理,如以前部门代码最后一个为0049,则建议增加的代码为0050以方便管理和他人查找。
填写完毕保存即可。
例图如下:
打印有两种方法,第一是在列表页面找到资产,将对应的资产前面打勾,点击打印。
第二种是在卡片信息页面点击打印。
为入库或者其他业务方便,我们可以先做一张卡片录入一批同种资产,待完成业务后拆分成一卡一物即可。
拆分的具体步骤如下:
选中并打开要拆分的卡片,选择【拆分】,进入拆分页面。
如要平均拆分,在【均分资产】后选择【是】,然后点击【一卡一物】,保存并点击【卡片拆分】即完成拆分。
如手动拆分,在【均分资产】后选择否,然后在明细处按需要填写并保存然后点击【卡片拆分】即可。
当要进行资产价值的变更时,点击【资产价值变更】,进入资产价值变更单登记薄,点击【新增】出一张资产价值变更单,填写,保存,并审核即可。
需打印时在审核完成后点击【打印】按钮。
4.1.6资产卡片变更
当进行非价值变更的卡片变更时,点击【资产卡片变更】,进入列表页面,通过查询方式找到对应的卡片,打开点击【修改】。
修改完成保存即可。
4.1.7资产内部调拨
点击首页【资产内部调拨】,进入【单位内部调拨登记簿】
点击【新增】,按需求填写,保存并审核即可。
打印时点击【打印】。
4.2资产处置管理
4.2.1资产处置申请审批单
点击进入资产处置申请审批单登记薄。
如有需要,可在对应的处置单前打勾选中,点击【流程跟踪】查看此处置单的审批流程情况。
点击【新增】可新做资产处置申请审批单。
填写时可按照部门查询。
查询时在登记薄中按状态查询或者在已办工作中查询,上级部门可在待办工作中可找到下属单位提交的申请单。
点击流程跟踪可查询此单的状态。
填写完毕保存并审核,点击【送审】可提交审批。
处置的打印分为3种:
【打印处置资产清单】,【打印单位内部处置单】,【打印大类汇总清单】,点击对应的打印按钮即可。
4.2.2处置流程情况查询及上级单位审批
单位填写并提交处置审批申请单之后,可在处置申请审批单登记薄中查询流程跟踪,也可在【我的工作】—【已办工作】中查询,点击【流程跟踪】即可,主管单位可在【我的工作】—【待办工作】中查询下级单位提交的申请单,点击打开即可完成审批。
4.2.3处置情况汇总
点击进入查询页面,查询方式:
如资产类别级次,在【资产类别级次】后面空格单击,出现选择按钮,单击之,在跳出的选择页面中双击即可选中。
其他选择方式相同。
处置情况汇总共两张表,点击下端名称即可切换选择。
4.3资产报表管理
4.3.1资产增减变动统计表
可查询单位资产增加减少和价值变动的情况。
在查询范围可以按要求选择范围。
然后选择开始日期和结束日期,点击【查看】即可看到具体数据。
资产增加包括新增和变更。
增产减少包括处置和报废等。
点击【打印】即可打印报表。
点击【数据导出】可导出到指定位置。
4.3.2资产类别统计表
查询条件说明:
【是否选择明细类别】指查出的数据是否包含明细项。
【资产大类】和【资产类别】可进一步控制查看的内容。
【业务日期】控制要查看的资产购置日期。
【类别级次】控制查询资产数据的级次。
选择完条件后点击【查看】,然后点击【数据导出】导出到指定位置进行存档和打印。
4.3.3资产台帐
资产台帐是系统中功能最全面的报表。
点击进入资产台帐。
查询条件说明:
【卡片状态】选择全部则可查询到包括未审核的所有资产数据,也可选择其他指定范围。
【使用部门】和【管理部门】可指定部门范围。
【购置日期】和【录入日期】指定日期范围。
【资产大类】和【资产类别】控制资产明细。
【是否汇总】和【是否按部门汇总】控制汇总方式。
选择完查询方式后点击【查看】即可显示数据。
点击【打印】完成打印,点击【数据导出】可将数据导出到指定位置。
4.3.4资产大类合计统计表
统计了资产中比较重点的几种资产
注:
以上各报表查询条件均可在不矛盾的情况下一起运用。
4.4期末处理
4.4.1资产负债表
在需要的时候点击进入资产负债表登记薄,点击【新增】按实际情况填写保存并打印即可。
其中涉及到固定资产的空格无法填写由系统自动取。
4.4.2结账
在【单位选项】—【业务日期】—【单位资产需要月结账】选择【是】。
就可以点击【月末结账】进入结账界面然后点击【结账】。
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 资产 管理 系统 操作手册 基层