分析财务部门的六大模块.docx
- 文档编号:2061934
- 上传时间:2022-10-26
- 格式:DOCX
- 页数:29
- 大小:178.66KB
分析财务部门的六大模块.docx
《分析财务部门的六大模块.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《分析财务部门的六大模块.docx(29页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
分析财务部门的六大模块
财务部人力资源规划
一:
财务部门组织架构图
二:
岗位说明书
1.财务总监岗位说明书
岗位名称
财务总监
工资级别
A
直属上级
总经理
所属部门
财务部
岗位目的
组织协调公司上下、内外关系,保证公司运作正常
工作内容:
1.与老板沟通并汇报重要工作,取得老板支持,并提醒老板注意重要事项;
2.全面掌握公司的运营状况,为公司总经理的经营决策提供信息和建议;
3.与公司副总和部门经理沟通并取得支持,协调与各个部门的关系;
4.参与公司重要会议并参与经营管理决策;
5.协调与税务、海关、外汇、银行、政府等部门的关系;
6.掌握相关政策,善用优惠政策,监控公司的重大经济活动,防范财务风险;
7.总管公司财务、会计、报表工作,提供财务报告;
8.组织公司有关部门开展经济活动,编制公司利润、成本、资本投资等财务计划;
9.为财务部和直接管理的员工寻求资源和支持,创造有利于他们工作的环境;
10.为财务部和直接管理的员工制定目标,分配任务,评估绩效;
11.招聘,指导和训练下属员工,对直接下属员工的重要工作进行监督;
12.审批资金支出,发现潜在问题,并完善相应的流程与公司政策。
工作职责:
1.对为公司领导决策提供辅助支持负责;
2.对公司内、外部工作关系的协调负责;
3.对公司经营决策的贯彻、落实负责;
4.对公司财务、会计工作负责。
与上级的沟通方式:
接受老板和总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。
同级沟通:
与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调。
给予下级的指导:
对本部门员工进行业务指导,与其他部门员工保持业务联系。
岗位资格要求:
教育背景:
大专以上学历,企业管理、经济管理等相关专业。
经验:
8年以上的工作经历,5年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。
岗位技能要求:
专业知识:
精通财会专业知识,通晓企业会计制度、税收政策法规、财政政策等相关业务知识。
能力与技能:
较强的组织、沟通协调能力,文字表述能力和公关社交能力;计算机使用熟练。
2.财务部助理岗位说明书
岗位名称
财务部经理
工资级别
B
直属上级
财务总监
所属部门
财务部
岗位目的
协助财务总监全面负责对公司会计核算,财务管理,经营过程实施财务监督
工作内容:
1.与财务总监沟通并汇报工作,协助财务总监制定财务规划;
2.及时准确的向公司领导提供决策信息及建议,为公司重大决策服务;
3.参与公司重大财务问题的决策;
4.组织公司成本核算,提出成本控制指标建议;
5.按期完成申报缴纳各种税款,妥善保管税务发票,独立完成企业年检工作;
6.负责公司财产及物资采购的监督,定期组织存货盘点;
7.定期编制各种财务报表、会计报表,按要求及时上报财务总监;
8.编制财务收支计划,合理安排资金运用,保证满足经营活动资金需求;
9.对日常各项费用开支报销单据进行审核,杜绝不合理的费用报销;
10.协调本部门与其他部门间的关系,解决争议;
11.监督、指导直接下属人员的财务、会计工作,并督促下属员工及时完成工作计划;
12.完成总经理及管理总监交付的其它任务。
工作职责:
对财务信息的真实性、完整性负责;
对提交报表的准确性和及时性负责;
对税收核算的合法性、准确性负责和对税务发票的安全性负责;
对下属财务、会计人员的工作进度及完成情况负责。
与上级的沟通方式:
接受总经理和财务总监的口头及书面指导。
同级沟通:
与生产部、PMC等各部门负责人、涉外单位人员保持沟通协调。
给予下级的指导:
对本部门财务、会计人员予以业务指导。
岗位资格要求:
教育背景:
大专以上学历,财务管理、会计等相关专业。
经验:
5年以上的会计工作经验,2年以上财务管理工作经验。
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉首饰制造行业、涉外企业的有关政策法规以及相关业务知识。
能力与技能:
较好的组织、沟通协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
3.财务会计主管岗位说明书
岗位名称
财务会计主管
工资级别
C
直属上级
财务部经理
所属部门
财务部
岗位目的
统筹安排会计人员日常工作,实施会计监督
工作内容:
1.与财务部经理沟通并汇报工作,协助财务部经理制定财务部工作计划;
2.审核各类凭证、报销单据,确保财务数据的准确性和会计资料的齐备、完整性;
3.协助健全内部控制制度,不断整合财务资源及作业流程,以提高财务部整体协同能力;
4.监督指导会计分类记帐,填制传票,保证各类凭证准确、真实、完整;
5.监督审核各类日记账、总账、分类账填制;
6.监督公司现金存款与出纳管理;
7.负责公司财务会计人员队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
8.负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;
9.对公司员工进行财务支持,对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通;
10.完成财务总监及财务部经理交付的其它任务。
工作职责:
1.对会计信息的真实性、完整性负责;
2.对会计凭证的准确性和会计报表的及时性负责;
3.对会计工作的有效性和有序性负责。
与上级的沟通方式:
接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。
同级沟通:
公司各部门负责人的协调沟通。
给予下级的指导:
对本部门下属员工明确分工和业务指导。
岗位资格要求:
教育背景:
大专以上学历,财务管理、会计等相关专业,有会计师资格。
经验:
5年以上的会计工作经验,3年以上外企主管会计工作经验。
岗位技能要求:
专业知识:
全面的专业知识、帐务处理及财务管理经验;熟悉财政及税务的政策法规。
能力与技能:
有较强的沟通能力,有良好的纪律性、自律性以及对工作认真、细致、负责的态度,并能在压力下工作;熟练使用用友财务软件和EXCEL、WORD等信息技术工具。
4.出纳岗位说明书
岗位名称
出纳
工资级别
D
直属上级
财务会计主管
所属部门
财务部
岗位目的
公司银行存款和现金的收支与管理
工作内容:
1.现金的日常收支和保管,银行帐户的开户与销户;
2.清点各部门交来的各种款项,做到有问题当时问清并及时处理;
3.按财务规定做好报销工作和每天现金盘点,核对账目,补充备用金,定期编制出纳报表;
4.查实、汇报各银行帐户余额,定期向财务总监汇报具体银行存款及备用金情况。
5.登记现金日记帐,并结出余额,每月同会计对账与总分类账核对;
6.登记银行存款日记账,每月根据银行对账单进行核对,并同会计对账与总分类账核对;
7.收款收据、发票、空白银行票据的保管与开具,定期整理装订银行对账单;
8.办理工资银行卡,发放工资,办理各类信用卡,交存现金;
9.在保障安全、准确、及时办理资金收付业务的前提下,适当协助会计人员办理外勤工作;
1.完成直接上级交办的临时任务。
工作职责:
1.对银行存款帐户和帐户余额的准确性、保密性负责;
2.对货币资金和各种票据的安全性负责
与上级的沟通方式:
接受财务总监和财务部经理的口头及书面指导。
同级沟通:
部门员工
给予下级的指导:
岗位资格要求:
教育背景:
中专以上学历,财务、会计相关专业。
经验:
熟悉出纳岗位工作内容,从事过财会工作1年以上。
岗位技能要求:
专业知识:
熟悉会计基础知识、现金管理知识。
能力与技能:
具有良好的职业操守和沟通能力,很强的责任心,工作细致认真负责,能够承受一定的工作压力;能适应快节奏的工作步调;熟练操作计算机及财务软件。
三.财务人员招聘方案
1、需求确认
由计划财务部或各权属单位负责人,结合各公司业务情况,随时提报财务人员需求计划。
由计划财务部审核汇总后,形成书面的人员需求计划书,对所需岗位、工作职责、人员要求、所需人员数量形成方案,提交公司财务总监、分管人力副总、总经理批准。
2、招聘渠道
(一)内部招聘
在集团内部进行人才的甄选,促进集团人力资源的合理利用与有效流动。
(二)外部招聘:
通过这几个渠道引进人才的:
外部招聘渠道
适用对象
1.广告、媒体
2.工作内容复制性强且岗位人员替代性强的中低端人才
3.专场招聘会
4.市场供过于求的专业技术人才、一般行政管理人才
5.校园
6.应届高校毕业生
7.猎头
8.市场供不应求的专业技术人才、中高层管理人才
1.招聘费用预算表
招聘时间
2014年11月10日
招聘地点
呼和浩特展览馆、呼和浩特职业学院图书馆
负责部门
财务部
具体负责人
邵丽娜
财务部招聘费用预算
序号
项目
预算金额(元)
1
企业宣传海报及广告制作费
2
招聘场地租用费
3
会议室租用费
4
交通费
5
食宿费
6
招聘资料复印打印费
合计
3.此次招聘人员需求信息如下:
(一):
职位名称:
财务助理(1人)
职责:
1、全套的帐务管理;
2、资金的管理;
3、协助公司纳税申报工作(增值税,公司所得税申报等)以及税务方面的应对;
4、负责公司固定资产管理,定期组织固定资产盘点工作
5、制定完善并执行公司内控管理制度
6、完成预、决算工作。
7、完成其他由上级主管指定的工作
工作要求:
1、财会、经济管理或金融专业本科以上学历;
2、熟悉网络广告公司的财务流程;
3、有外资企业财务管理的经验3年以上,有融资及股权管理或操作工作经验为佳;
4、有财务制度建立或完善能力,有投资分析和管理能力,有税务筹划能力,有资金调
度能力,有成本控制和财务分析能力;
5、中级会计师或以上职称;
6、熟练操作电脑及各类财务软件、良好英文听说读写能力;
7、熟悉工商、税务等机关工作程序;
8、具团队精神和较强的沟通能力。
9、为人诚实、正直、有责任心,能承受工作压力
(二)财务主管(2名)
工作职责:
1.协助建立、改进、完善预算管理体系
2.按时组织和指导各单位、各部门编制财务预算;
3.接受各预算单位的预算调整申请,根据预算管理制度进行审查,制定预算调整方案。
4.根据公司要求撰写财务分析、预算执行分析报告
5.根据公司的经营决策,协助领导做好公司资金的管控、融资工作
人员要求:
1.财会专业本科以上学历
2.有2年以上财务管理工作经验,能熟练使用财务办公软件;
3.正直、敬业,工作严谨细致,原则性强,具有较强的沟通协调能力。
3、笔试、面试流程
应聘人员信息收集由计划财务部指定人员负责,并对简历信息初步进行筛选,确定笔试面试范围。
交人力资源部,由财务部及人力资源部统一组织笔试流程。
笔试合格者形成笔试合格人员信息表,报财务总监、分管人力副总批准后方,并批准确定面试人员名单。
由计划财务部和人力资源部共同组织人员面试,面试流程按照人力资源部相关规定执行。
四:
企业财务人员培训计划方案
(一).新进财务人员培训
新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与之共事的上级主管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。
该计划常常是在新员工同意加入某组织并为其效力后即开始实施。
一般是新员工到岗的第一天开始。
新员工到岗首日所受到的问候及待遇将给其留下深刻而长久的印象。
然而,与着重于组织社会化的预备阶段的现实性工作预览不同的是,入职培训计划重视社会化过程的遭遇阶段,新员工在本阶段将会认识组织中的工作与生活情况。
新员工培训应分为五个
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 分析 财务部门 六大 模块
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)