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3、高新区管委会领导
(二)其他参会人员
1、管委会干部
2、高新区建设单位
3、高新区下属单位
4、
5、媒体记者
6、礼仪服务人员
7、公安武警人员
8、施工方代表
三、会场设计
1、会场为一块136m×
90m的经平整和夯实的场地。
1、20门礼炮,16组冷焰火(30秒),8组彩花弹,16组彩烟(背景后)。
210国道放一万响5组。
在宣布开工时,礼炮齐鸣,火花喷放,鞭炮炸响,彩花飞舞,彩焰升起,8000个小气球同时升空,这时,音乐响起,秧歌队起舞,参加奠基培土的领导,走下主席台到奠基池培土,会场气氛到达高潮。
五、现场设施总况
1、主席台1个
①桌椅(加套、加布)42套。
②桌上摆桌签42个,矿泉水42瓶。
③发言台1个,麦克风2个(启用1个)。
话筒2个,音响4对,备用发电机1台。
④鲜花摆放1.5米高,22盆,小花盆500盆。
2、奠基池1个,奠基石1块。
①红绸花、大花1个、小花15个。
②铁锨15把。
3、方阵牌10个,方队600人。
4、标语类:
气拱门3个,气球标语80个。
气柱2个,彩旗200个,小气球8000个。
5、焰火类:
礼炮20门,冷焰火16组,彩花弹8组,彩烟16组,鞭炮20万。
6、胸花500个,工作证200个。
7、秧歌队100人,乐队1个。
8、机械方队:
铲车20辆,(花绸20个)。
9、展架7个(高新简介1个,项目简介6个)。
10、礼仪12名。
11、其它标语牌10个。
六、筹备工作进程
1、仪式前10天召开第一次调度会,给各执行组布置工作。
各执行组进入工作状态。
开始平整场地、整修道路、接通电源等工作。
2、仪式前5天,宣传接待组联系气象部门咨询天气情况(以确定正式开会日期)。
3、仪式前4天,下发会议通知,分送会议请柬。
4、仪式前3天,搭建主席台,栽立宣传牌,喷绘主背景和宣传标语。
5、仪式前两天召开第二次调度会,领导小组到现场检查各执行组工作进展情况,解决准备工作中遇到的实际问题。
6、仪式前1天,布置主席台,调试音响设备(必须用专业音响师),划分各类位置区,挖好奠基池,安放奠基石,摆好培土用铁锨,栽好各类指示牌。
礼炮、工程机械、彩门、气柱、彩球摆放就绪,所需物资准备齐全。
领导小组最后检查验收。
七、仪式当天工作进程
1、会前2小时前所有工作人员到位,对各项准备工作进行复查,特别是电源和音响设备。
2、会前1小时秧歌乐队、乐队表演、营造气氛,播放暖场音乐,所有参会人员开始进场。
3、会前半小时,参会领导进场,礼仪人员给领导佩戴胸花,并迎接到休息室。
4、会前十分钟,由礼仪人员引导领导到主席台按指定位置站好。
鼓号队吹奏迎宾曲。
5、启动仪式开始,依会议议程有序进行。
6、在宣布开工剪彩时准时启动所有备用项目。
八、启动仪式筹备机构及工作任务
(一)成立启动仪式筹备领导小组
组长:
副组长:
组员:
领导小组下设办公室,办公室主任由同志兼任,副主任由同志兼任。
(二)领导小组下设会务组、宣传接待组、安保组、组织组四个执行小组。
具体组划及主要工作任务如下:
1、会务组
主要工作任务:
①负责选定并平整场地(150m×
150m),修通出入通道(5米),搭建临时休息室,临时医疗室、临时厕所等,接通电源。
②负责搭建主席台(36m×
18m×
1m)(上铺红色地毯,背景下摆放散尾葵,台边、台前摆放鲜花、花篮,红色地毯周边,台面粘贴站立标志点)。
③负责会议专用音响设备的准备和调式(要有应急方案),选定播放的曲目。
④负责主席台背景的设计、制作、安装。
⑤负责所有宣传牌制作、栽立、彩球、拱门标语的制作、悬挂。
⑥负责会场各种指示牌、导引牌的制作栽立。
⑦负责奠基石的制作摆放,奠基池的挖修,奠基用铁锨的准备,装饰用红绸花的准备。
⑧负责各功能位置区域的划分。
2、宣传接待组
①负责拟写启动仪式的各种发言材料和宣传标语。
②负责启动仪式通知的下发,请柬的送达。
③邀请并接待住榆各媒体。
④负责鼓号队、彩旗队、秧歌队的选拔演练和现场表演。
⑤负责礼仪人员的选定和培训(包括迎宾大道导引、签到处佩戴胸花、主席台引导和剪彩仪式、授牌仪式)。
要提前进行现场彩排。
⑥设计主席台座位示意图,会前一天提供给会务组。
采买所需胸花。
⑦提前五天联系气象部门,了解天气动向。
⑧负责剪彩用剪刀、托盘和彩带的准备。
3、组织组
①会前一天设计好各方阵站位示意图,交会务组划定场地。
②组织参会人员按时在预定位置排好站好,确保队形整齐,步调统一。
③负责维持好本方阵参会人员秩序,保持会场秩序良好。
④负责组织方阵在奠基仪式列队。
⑤负责仪式结束后,组织各方队按序退场。
4、安保组
1负责仪式现场的安全保卫工作。
2负责制订《安全应急预案》。
3负责联系公安部门,派出充足警力保障仪式安全。
4负责联系交警部门,派出充足警力保障道路畅通。
5负责指挥疏导来宾车辆的有序停放。
6选定医务人员。
7按需要准备警戒绳。
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