半年汇报会会议纪要.docx
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半年汇报会会议纪要.docx
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半年汇报会会议纪要
会议纪要
会议名称
新大禹08年上半年总结会
会议地点
和平温泉之都会议室
会议时刻
10月12日14:
30至10月14日18:
00
会议主持人
秦岭
会议记录
朱钟霞、陈靖靖
会议参与人
详见附件
一、执行事项
序号
执行任务
责任人
完成时刻
1
总结各部门治理工具,每部门提供三个好的治理方法、工具,对其命名,讲明使用工具并进行结果分析。
可评选前三甲,装订成册
各部门
每月做一次。
2
对重大项目问责制补充一个附则,讲明什么情况要罚款,什么情况要降薪、什么情况要降职。
王爱国
3
为新进职员制定表格和流程图。
列出什么时刻做什么、具体的流程以及谁协助他完成,通过表格指引他们如何做。
陈幼娥
4
执行工作打算奖惩制度
秦岭
5
商标是进行注册的,这是专门严肃的。
会议文件落款绝对不能只是使用“新大禹环保”,LOGO要用差不多注册的新版。
总助室
二、议定事项
序号
事项摘要
事项内容
1
商务中心《工程预算确认流程》
商务中心《工程预算确认流程》需规定由总经理签字审批才可到财务,进行采购。
2
营销中心《借支及报销流程》
1、立项项目报销流程
1000元以下费用(单笔消费):
报销人—技术、营销项目组—营销经理—财务中心
1000—5000元以上:
报销人—技术、营销项目组—营销经理—分管副总—财务中心
5000元以上:
报销人—项目组负责人—营销经理—分管副总—总经理—财务中心
2、未立项项目费用报销流程
未立项项目直接由各部门经理签字,由各部门独自承担,参照立项项目报销流程。
1000元以下费用(单笔消费):
报销人——营销经理—财务中心
1000—5000元以上:
报销人——营销经理—分管副总—财务中心
5000元以上:
报销人——营销经理—分管副总—总经理—财务中心
3、驻外机构固定费报销流程
打算内费用:
1000元以下费用(单笔消费):
报销人——营销经理—财务中心
1000—5000元以上:
报销人——营销经理—分管副总—财务中心
5000元以上:
报销人——营销经理—分管副总—总经理—财务中心
超出打算费用:
报销人——营销经理—分管副总—总经理—财务中心
4、车辆费用
车辆费用报销流程:
报销人—营销助理—营销经理—财务中心
5、所有报销流程审批人统一规定时刻。
3
工程中心《工程内部验收确认流程》
1.商务中心不参与验收。
2.工程中心组织验收。
3.验收参与部门:
采购、设备、技术(维修部)、工程、质量安全部、营销中心、副总。
4.验收结果要抄送财务中心。
5.验收周期:
应提早7个工作日申请,申请后验收在7个工作日内完成。
6.验收费用由各部门承担。
7.建议内部验收设内部质保期三个月,费用由工程中心承担。
4
采购物流中心《采购治理流程》
1.工程物料采购和药剂采购要分开。
2.进一步细化供应商开发流程,要分清固定供应商与临时供应商的区不。
3.统一采购标准版本,采购物流中心做合同范本要和财务中心一起做。
4.用户要进入采购流程,供应商谈判增加用户;使用过程中,用户发觉质量问题要反馈,投诉。
5.整个采购治理流程要进行重新细分。
5
采购物流中心《工程分包议标流程》
流程要重新排列清晰
6
采购物流中心《工程项目小土建分包施工治理流程》
1.设定一个度的限制,小土建问题不要流程,同意确认就能够,但要事先支会;
2.技术中心不列入分包流程
7
装备公司《申请设备公司装卸车流程》
装卸工作不再用公司技工,从不处申请,一个月过渡期,回去公布一个节点时刻,请工程中心,采购中心注意。
8
工程项目组织方案
1、参与项目组织的部门包括工程中心、技术中心、采购物流中心、财务中心、商务中心。
2、由工程中心担任项目负责制。
9
绩效指标更改的讨论
不修改绩效考核指标
会议内容:
一、主持人秦岭介介绍会议纪律及议程安排:
Ø温馨提示:
会议纪律:
手机调至静音状态,与会人于会议文件写上自身的部门及姓名;入住相关事宜介绍。
Ø会议前热身:
互相按摩、脑筋急转弯。
二、麦建波开场发言
(一)、向与会人员问好,提出会议要求:
1、活在当下,把其他一切抛在后面,集中精力开好会议,达到预期效果。
三天会议要努力完成四个时期(循环系统)
Ø制定明确的年度目标
Ø找出实现目标的措施、方法
Ø评估和分析半年工作目标、执行情况
Ø目标实现的奖罚制度
2、希望大伙儿畅所欲言,找到解决问题的方法,不把问题带回去,把争论留在会议上,把结论带回去。
3、会议上要开动脑筋,发言要操纵时刻。
发言前要适当构思,简明而要,让会议更有意义。
4、学习的三种状态:
“老裱”“空杯”“镜子”。
精英们不要当“老裱”,黑着脸;不要有空杯心态,只会接纳;要找镜子,放开眼睛看看其他人值得学习的地点,把自己的心态放好;学会交流,汲取不人的长处。
5、人有两条腿,一是心态,二是技能。
决定人的一生最重要的是心态。
心态分两种:
积极,消极。
积极心态是指有明确的目标。
“只有懒惰的人,没有失败的人”。
(二)、会议议题
1、回忆总结,从中提炼出对今后工作具有指导意义的方法。
2、学会分享,学习其他人好的工具和治理方法。
人猿区不在于使用工具。
脑袋也是一个工具。
治理工作能否做得好,在于各项治理方法和治理工具。
治理工具是落地系统。
钉子不拿锤子,用拳头能够打到里面去吗?
要减轻工作压力,要查找各种治理工具。
治理坚持四个字:
一抄、二改、三研、四发。
3、公司三大治理体系的介绍:
人力资源治理体系、全面打算工作治理体系、预算治理体系。
4、全面打算工作治理体系包括:
1)目标治理2)时刻治理:
提高时刻的使用效率,时刻是否用在有价值的地点。
时刻花在哪里,成就就在哪里。
当天的工作当天完成。
3)方法、工具:
探究工作的方法。
4)检查:
职员只做你检查的事,不做你希望的事。
执行力=制度+检查
5、公司目前经济状况及形式分析
6、学会危机治理,不要把危机变成危害,提早预备。
7、公司以后的进展战略目标
三、各职能部门的08年上半年总结及08年下半年打算
(一)、营销中心经理廖伟民介绍营销中心08年上半年总结及08年下半年打算
Ø营销中心2008年上半年总结
Ø营销中心2008年下半年打算
(二)、技术中心经理区尧万介绍技术中心08年上半年总结及08年下半年打算(详见技术中心08年上半年总结及08年下半年打算)
Ø技术中心2008年上半年总结
Ø技术中心2008年下半年打算
(三)、商务中心经理张建华介绍商务中心08年上半年总结及08年下半年打算(详见商务中心08年上半年工作总结报告及商务中心08年下半年工作打算)
Ø商务中心2008年上半年总结
Ø商务中心2008年下半年打算
(四)、采购物流中心经理王金元介绍采购物流中心08年上半年总结及08年下半年打算(详见采购物流中心08年上半年工作总结报告及采购物流中心08年下半年工作打算)
Ø采购物流中心2008年上半年总结
Ø采购物流中心2008年下半年打算
(五)、财务中心经理李焕通介绍财务中心08年上半年总结及08年下半年打算
Ø财务中心2008年上半年总结
Ø财务中心2008年下半年打算
(六)、人力资源中心经理陈幼娥介绍人力资源中心08年上半年总结及08年下半年打算(详见人力资源中心08年上半年工作总结报告及人力资源中心08年下半年工作打算)
Ø人力资源中心2008年上半年总结
Ø人力资源中心2008年下半年打算
(七)、陈幼娥介绍行政中心08年上半年总结、张晓云介绍了行政中心08年下半年打算(详见行政中心08年上半年工作总结报告及行政中心08年下半年工作打算)
Ø行政中心2008年上半年总结
Ø行政中心2008年下半年打算
(八)、总助室总助张晓云介绍总助室08年上半年总结及08年下半年打算(详见总助室08年上半年工作总结报告及总助室08年下半年工作打算)
Ø总助室2008年上半年总结
Ø总助室2008年下半年打算
(九)、工程中心经理陈羽中介绍工程中心08年上半年总结及08年下半年打算(详见工程中心08年上半年工作总结报告及工程中心08年下半年工作打算)
Ø工程中心2008年上半年总结
Ø工程中心2008年下半年打算
主持人秦岭通知晚上会议安排,今晚会准时结束,晚上可去泡温泉等娱乐活动。
游戏:
通向成功之路的方法(创新;没有做不到,只有想不到)
(十)、运营中心经理许环海介绍运营中心08年上半年总结及08年下半年打算(详见运营中心08年上半年工作总结报告及运营中心08年下半年工作打算)
Ø运营中心2008年上半年总结
Ø运营中心2008年下半年打算
(十一)、高平织染负责人许环海介绍高平织染08年上半年总结及08年下半年打算(详见高平织染08年上半年工作总结报告及高平织染08年下半年工作打算)
Ø高平织染2008年上半年总结
Ø高平织染2008年下半年打算
(十二)、装备公司负责人袁飞介绍装备公司08年上半年总结及08年下半年打算(详见装备公司08年上半年工作总结报告及装备公司08年下半年工作打算)
Ø装备公司2008年上半年总结
Ø装备公司2008年下半年打算
四、董事长麦建波对各部门、各单位的工作总结、打算作总结性发言
会议进行专门顺畅,时刻操纵的专门好。
各部门的负责人都专门年轻,核心团队以年轻人为主、特不有朝气、有热情。
公司正在快速成长,治理者岗位差不多上新上任的职员,需要一定时刻的成熟,慢慢适应岗位系统;治理系统运行时刻不长,需要一段时刻的成长、成熟。
会议的主题:
总结是为了更好的工作,找到工作中好与不好的地点,找到解决问题的方法和措施;提炼好的部分,让所有人员模仿学习。
(一)、各部门、各单位总结打算报告特点:
1、营销中心:
图表清晰,让人一目了然。
所有的数据都有差额分析、对比分析(所有数字只有对比才有意义,没有对比的数字没有讲服力);唯一一个部门把三项费用排列清晰;数据最丰富。
2、技术中心:
对存在问题的总结比较精准,对存在问题有较清晰的认识,(认识到了问题就等于解决了问题的一半。
)数据略微欠缺一些。
3、商务中心:
实例比较多,用案例来分析;治理措施讲的比较具体(措施越具体越好,越有效);缺乏治理工具——表格;传承和复制方面略显不足。
(所有治理制度,方法要有效果;效果要复制,传承。
)
4、采购物流中心:
数字、图表比较多,有比较多的百分比数字;能够正视问题,不回避,能充分暴露问题;提出方法比较可行;是第一个清晰表述晨会的方法的部门;能够查找外部的数据,在宏观环境中表述我们的数据,这是值得学习的。
5、人力资源中心:
数字比较清晰,缺少离职率的分析;对自身存在问题能开动脑筋考虑,比较准确。
6、行政中心总结:
进步专门快的部门,领会了服务的概念。
7、行政中心打算:
表格清晰,直观,清晰;第一个提出职员中意度的问题的部门;85%中意度提出,数据越精准越好。
8、总助室:
首先提出结果的描述,提出了特色的教育方法;(企业要提倡差异化经营,学会创新;所有成功不是战胜对手,而是超越自己;每个人都要有自己的特色。
)“傻瓜化”提出的专门好,工作按制度执行,不需动脑筋的方法最有效,最省时刻。
(日常工作需要傻瓜化,要学会工作,学会考虑,学会起名);表格丰富;数据欠缺;图文并茂。
9、工程中心:
前面内容总结得比较全面,数据比较清晰,但缺少了一个人均产值的分析。
10、运营中心:
方法比较细化,讲具体的落实措施,提供了最一般但又有用的方法。
11、高平织染:
指标明确、数据清晰。
12、装备公司:
语言表达比较顺畅;书写清晰,全面;排列清晰;表达简洁
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