第五节 会计机构和会计人员文档格式.docx
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(三)委托代理记账的委托人的责任和义务
1、对本单位发生的经济业务事项,应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证;
2、应当配备专人负责日常货币资金收支和保管;
3、及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料;
4、对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充。
(四)代理记账机构及其从业人员的义务
1、按照委托合同办理代理记账,遵守会计法律、法规和国家统一的会计制度的规定;
2、对在执行业务中知悉的商业秘密负有保密义务;
3、对委托人示意其作出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求,应当拒绝;
4、对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
例题1、从事代理记账工作的人员应遵守以下规则()。
A、依法履行职责
B、保守商业秘密
C、对委托人示意要求提供不实会计资料,应当拒绝
D、对委托人提出的有关会计处理原则问题负有解释的责任
ABCD
例题2、代理记账是指企业委托有会计从业资格证书的人员的记账行为。
()
错误
三、会计机构负责人(会计主管人员)的任职资格
(一)会计机构负责人(会计主管人员)的概念
会计机构负责人(会计主管人员)是指在一个单位内具体负责会计工作的中层领导人员。
凡是设置了会计机构的单位,都配备了会计机构负责人。
如果没有设置会计机构的,应该设置会计人员,在会计人员当中要指定会计主管人员。
(二)会计机构负责人(会计主管人员)的任职资格
担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。
例题1、根据《会计法》的规定,担任单位会计机构负责人,除取得会计从业资格证书外,还应当具备()。
A、会计师以上专业技术职务资格并从事会计工作三年以上经历
B、助理会计师以上专业技术职务资格并从事会计工作三年以上经历
C、助理会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历
D、会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历
四、总会计师
(一)总会计师的设置范围
国有大、中型企业(包括国有资产占控股地位或主导地位的大、中型企业,下同)必须设置总会计师。
其他单位亦可根据需要自行决定是否设置总会计师。
例题1、下列单位必须设置总会计师一职()
A、政府业务主管部门
B、私营大型企业
C、国有大、中型企业
D、股份有限公司
C
解析:
只有国有大中型企业或国有资产占主导地位、控股地位的大中型企业才必须设置总会计师一职。
其他性质的单位是否设置总会计师一职,由单位根据需要决定。
(二)总会计师的地位
总会计师是单位行政领导成员,是单位财务会计工作的主要负责人,凡是设置总会计师的单位,不应当再设置与总会计师职责重叠的行政副职。
(三)总会计师的任职资格
1、坚持社会主义方向,积极为社会主义建设和改革开放服务;
2、坚持原则,廉洁奉公;
3、取得会计师任职资格,主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于三年;
4、有较高的理论政策水平,熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握现代化管理的有关知识;
5、具备本行业的基本业务知识,熟悉行业情况,有较强的组织领导能力;
6、身体健康,能胜任本职工作。
(四)总会计师的职责和权限
1、总会计师的职责主要有以下几项:
(1)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
(2)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(3)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析;
(4)负责对本单位财务会计机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权;
(5)协助单位主要行政领导人对企业的生产经营、行政事业单位的业务发展以及基本建设投资等问题作出决策;
参与重大合同和经济协议的研究、审查。
2、总会计师的权限主要有以下几项:
(1)对违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为,有权制止或者纠正;
制止或者纠正无效时,提请单位主要行政领导人处理;
(2)有权组织本单位各职能部门、直属基层组织的经济核算、财务会计和成本管理方面的工作;
(3)主管审批财务收支工作。
除一般的财务收支可以由总会计师授权的财会机构负责人或者其他指定人员审批外,重大的财务收支,须经总会计师审批或者由总会计师报单位主要行政领导干部批准;
(4)签署预算、财务收支计划、成本和费用计划、信贷计划、财务专题报告、会计决算报表;
涉及财务收支的重大业务计划、合同、经济协议等,在单位内部须经总会计师会签;
(5)会计人员的任用、晋升、调动、奖惩,应当事先征求总会计师的意见;
财会机构负责人或者会计主管人员的人选,应当由总会计师进行业务考核,依照有关规定审批。
(五)总会计师的任免程序
总会计师由本单位主要行政领导人提名,政府主管部门任命或者聘任;
免职或者解聘程序与任命或者聘任程序相同。
例题1、根据中华人民共和国会计法的规定关于必须设置总会计师单位的表述中完整准确的是()。
A.国有大中型企业
B.国有资产占控股地位的大中型企业
C.国有资产占主导地位的大中型企业
D.国有的和国有资产占控股或主导地位的大中型企业
例题2、国有企业和大、中型企业必须设置总会计师()。
错误。
例题3、2003年3月,某公司董事长胡某主持召开董事会会议,研究进一步加强会计工作问题。
根据公司经理的提名,会议决定增设一名副经理主管财会工作,现任总会计师配合其工作。
该公司增设主管财会工作的副经理的做法是否符合法律规定?
简要说明理由。
该公司增设主管财会工作的副经理的做法不符合法律规定。
根据《总会计师条例》的规定,设置总会计师的单位,不应当再设置与总会计师职责重叠的行政副职。
五、会计从业资格
(一)会计从业资格的概念
从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。
从事会计工作的人员必须取得从业资格证书,才能上岗工作;
未取得会计从业资格证书的人员,不得从事会计工作。
(二)会计从业资格证书的适用范围
下列人员必须取得会计从业资格,持有会计从业资格证书:
1、会计机构负责人(会计主管人员);
2、出纳;
3、稽核;
4、资本、资金核算;
5、收入、支出、债权债务核算;
6、工资、成本费用、财务成果核算;
7、财产物资的收发、增减核算;
8、总账;
9、财务会计报告编制;
10、会计机构内会计档案管理。
(三)会计从业资格的取得
1、会计从业资格的取得实行考试制度
考试科目为:
财经法规与会计职业道德;
会计基础;
初级会计电算化(或者珠算五级)。
申请人符合基本报名条件且具备国家教育行政主管部门认可的中专以上(含中专,下同)会计类专业学历(或学位)的,自毕业之日起两年内(含两年),免试会计基础、初级会计电算化(或者珠算五级)。
根据《湖北省会计从业资格管理实施办法》第七条的规定,50岁以上人员可以选择参加珠算五级考试。
会计从业资格证书是具备会计从业资格的证明文件,在全国范围内有效。
会计从业资格管理机构作出准予颁发会计从业资格证书的决定,应当自作出决定之日起l0日内向申请人颁发会计从业资格证书。
2、会计从业资格报名条件
(1)遵守会计和财经法律、法规;
(2)具备良好的道德品质;
(3)具备会计专业基本知识和技能。
3、五年内不得重新取得会计从业资格证书的情形
(1)不依法设置会计账簿;
(2)私设会计账簿;
(3)未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定;
(4)以未经审核的会计凭证为依据登记会计账簿或者登记会计账簿不符合规定;
(5)随意变更会计处理方法;
(6)向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告编制依据不一致;
(7)未按照规定使用会计记录文字或者记账本位币;
(8)未按照规定保管会计资料,致使会计资料毁损、灭失;
(9)未按照规定建立并实施单位内部会计监督制度或者拒绝依法实施的监督或者不如实提供有关会计资料及有关情况;
(10)任用会计人员不符合本法规定;
(11)伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告;
(12)隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告。
4、终身不得申请会计从业资格证书的情形
因有提供虚假财务会计报告,做假帐,隐匿或者故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告,贪污、挪用公款,职务侵占等与会计职务有关的违法行为,被依法追究刑事责任的人员,不得参加会计从业资格考试,不得取得或者重新取得会计从业资格证书。
(四)会计从业资格证书的管理
1、上岗注册登记
会计从业资格证书实行注册登记制度。
持证人员从事会计工作,应当自从事会计工作之日起90日内,填写注册登记表,并持会计从业资格证书和所在单位出具的从事会计工作的证明,向单位所在地或所属部门、系统的会计从业资格管理机构办理注册登记。
2、离岗备案
持有会计从业资格证书的人员,离开会计工作岗位超过六个月的,应当填写注册登记表,并持会计从业资格证书,向原注册登记的会计从业资格管理机构备案。
3、调转登记
持证人员在同一会计从业资格管理机构调转工作单位,且继续从事会计工作的,应当自离开原工作单位之日起90日内,填写调转登记表,持会计从业资格证书及调人单位开具的从事会计工作的证明,办理调转登记。
持证人员在不同会计从业资格管理机构管辖范围内调转工作单位,且继续从事会计工作的,应当填写调转登记表,持会计从业资格证书,及时向原注册登记的会计从业资格管理机构办理调出手续;
并自办理调出手续之日起90日内,持会计从业资格证书、调转登记表和调入单位开具的从事会计工作证明,向调入单位所在地区的会计从业资格管理机构办理调入手续。
根据《湖北省会计从业资格管理实施办法》第二十四条的规定,会计从业资格证书实行日常登记和定期登记制度。
持证人员在本省内调转工作单位或跨省调转工作单位,均按照《会计从业资格管理办法》第二十四条规定的日期和程序,办理日常登记,无工作单位的原则上不办理调转,学生毕业回原籍凭毕业证办理调转。
另外,会计从业资格证书实行定期登记制度,每两年为一个周期免费登记一次。
持证人员不参加定期登记的予以公告。
连续在两个周期内不参加登记的视为自动离岗,并予以公告。
4、变更登记
(1)持证人员相关基础信息和注册、变更、调转登记情况;
(2)持证人员从事会计工作情况;
(3)持证人员受到表彰奖励情况;
(4)持证人员因违反会计法律、法规、规章和会计职业道德被处罚情况;
(5)持证人员的学历或学位、会计专业技术职务资格等发生变更。
(五)会计人员继续教育
1、会计人员继续教育的概述
(1)会计人员继续教育的概念
会计人员继续教育,是指取得会计从业资格的人员持续接受一定形式的、有组织的理论知识、专业技能和职业道德的教育和培训活动,不断提高和保持其专业胜任能力和职业道德水平。
(2)会计人员继续教育的对象
会计人员继续教育的对象为持有会计从业资格证书人员,具体包括在国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织从事会计工作并已取得会计从业资格的会计人员和取得会计从业资格但不在会计岗位的其他人员。
(3)会计人员继续教育的特点
1针对性
2适应性
3灵活性
2、会计人员继续教育的内容
3、会计人员继续教育的形式和学时要求
会计人员继续教育的形式包括接受培训和自学两种。
会计人员应当参加继续教育,持证人员每年参加继续教育不得少于24小时。
例题1、下列各项中属于会计岗位的有()。
A、工资核算岗位
B、资金核算岗位
C、计划管理岗位
D、会计档案管理岗位
ABD
例题2、会计人员应当参加继续教育,持证人每年参加继续教育不得少于()。
A、24小时
B、72小时
C、30小时
D、48小时
A
例题3、持证人员从事会计工作,应当自从事会计工作之日起的一定期间内,填写注册登记表,并持会计从业资格证书和所在单位出具的从事会计工作的证明,到向其颁发会计从业资格证书的会计从业资格管理机构办理注册会计登记。
该期限为()。
A、60日B、90日C、20日D、30日
B
例题4、持有会计从业资格证书的人员,离开会计工作岗位超过一定期限的,应当填写注册登记表,并持会计从业资格证书,到原注册登记的会计从业资格管理机构备案。
A、6个月B、2个月C、3个月D、1个月
A
例题5、持证人员在同一会计从业资格证管理机构管辖范围内调转工作单位,且继续从事会计工作的,应当自离开工作单位之日起的一定期限内,填写调转登记表,持会计从业资格证书及调入单位开具的从事会计工作的证明,办理调转登记。
A、15日B、90日C、20日D、60日
B
例题6、会计从业资格管理机构作出准予颁发会计从业资格证书的决定,应当自作出决定之日起()内向申请人颁发会计从业资格证书。
A、10日B、7日C、20日D、15日
例题7、2004年9月9日,某公司人事部门从外省招聘了一名具有高级会计师资格的会计人员。
该高级会计师持有外省的会计从业资格证书,其相关的会计从业资格业务档案资料仍保存在外省的原单位所在地财政部门。
该公司招聘的高级会计师是否需要办理会计从业资格调转手续?
如需办理?
应怎样处理?
该公司招聘的高级会计师需要办理会计从业资格调转手续。
根据《会计从业资格管理办法》规定,从事会计工作的人员因调任等原因离开原工作单位且到其他地区继续从事会计工作的应当到原注册登记的会计从业资格管理机构办理调出手续,并于办理调出手续后的90日内到新工作单位所在地区的会计从业资格管理机构重新办理注册登记手续。
六、会计专业职务与会计专业技术资格
(一)会计专业职务
1、会计员的任职条件和主要工作职责
(1)会计员的基本任职条件
①初步掌握财务会计知识和技能;
②熟悉并能遵照执行有关会计法规和财务会计制度;
③能担负一个岗位的财务会计工作;
④大学专科或中等专业学校毕业,在财务会计工作岗位上见习一年期满。
(2)会计员的主要工作职责
会计员主要负责具体审核和办理财务收支,编制记账凭证,登记会计账簿,编制会计报表和办理其他会计事务等。
2、助理会计师的主要工作职责和任职条件
(1)助理会计师的基本任职条件
①掌握一般的财务会计师的基本知识和技能。
②熟悉并能正确执行有关的财经方针、政策和财务会计法规、制度o
③能担负一个方面或某个重要岗位的财务会计工作。
④取得硕士学位,或取得第二学士学位或研究生班结业证书,具备履行助理会计师职责的能力;
大学本科毕业,在财务会计工作岗位上见习一年期满;
大学专科毕业并担任会计员职务两年以上;
或中等专业学校毕业并担任会计员职务四年以上。
(2)助理会计师的主要工作职责
助理会计师主要负责草拟一般的财务会计制度、规定、办法;
解释、解答财务会计法规、制度中的一般规定;
分析检查某一方面或某些项目的财务收支和预算的执行情况等。
3、会计师的主要工作职责和任职条件
(1)会计师的基本任职条件
①较系统地掌握财务会计基础理论和专业知识;
②掌握并能正确贯彻执行有关的财经方针、政策和财务会计法规、制度;
③具有一定的财务会计工作经验,能担负一个单位的财务会计工作或管理一个地区、一个部门,一个系统某个方面的财务会计工作;
④取得博士学位,并具有履行会计师职责的能力;
取得硕士学位并担任助理会计师职务两年左右;
取得第二学士学位或研究生班结业证书,并担任助理会计师职务两至三年;
大学本科或大学专科毕业并担任助理会计师职务四年以上;
⑤掌握一门外语。
(2)会计师的主要工作职责
会计师主要负责草拟比较重要的财务会计制度、规定、办法;
解释、解答财务会计法规、制度中的重要问题;
分析检查财务收支和预算的执行情况;
培养初级会计人才等。
4、高级会计师的主要工作职责和任职条件
(1)高级会计师的基本任职条件
①较系统地掌握经济、财务会计理论和专业知识;
②具有较高的政策水平和丰富的财务会计工作经验,能担负一个地区、一个部门或一个系统的财务会计管理工作;
③取得博士学位,并担任会计师职务两至三年;
取得硕士学位、第二学士学位或研究生班结业证书,或大学本科毕业并担任会计师职务五年以上;
④较熟练地掌握一门外语。
(2)高级会计师的主要工作职责
高级会计师主要负责草拟和解释、解答在一个地区、一个部门、一个系统或在全国施行的财务会计法规、制度、办法;
组织和指导一个地区或一个部门、一个系统的经济核算和财务会计工作;
培养中级以上会计人才等。
(二)会计专业技术资格
1、会计专业技术资格考试级别
现阶段只对初级、中级会计资格实行全国统一考试制度。
高级会计师资格实行考试与评审相结合制度。
初级、中级会计资格考试实行全国统一组织、统一考试时间、统一考试大纲、统一考试命题、统一合格标准的考试制度。
初级会计资格考试科目为《初级会计实务》和《经济法基础》;
中级会计资格考试科目为《中级会计实务》、《财务管理》和《经济法》。
中级会计资格考试成绩以两年为一个周期,单科成绩采取滚动计算的方法;
初级会计资格考试未实行单科成绩采取滚动的方法,而实行一年内一次通过全部科目考试的方法。
2、会计专业技术资格考试报名条件
(三)会计专业技术资格证书的管理
通过会计专业技术资格考试合格者,由省级人事部门颁发由人事部、财政部统一印制的会计专业技术资格证书。
该证书在全国范围内有效。
对于伪造学历、会计从业资格证书和资历证明,或者在考试期间有违纪行为的,由会计专业技术资格考试管理机构吊销其会计专业技术资格,由发证机关收回其会计专业技术资格证书,两年内不得再参加会计专业技术资格考试。
(四)会计专业技术职务的评聘
例题1、高级会计师的基本条件之一是,取得博士学位,并担任会计师职务().
A、3—5年
B、1—2年
C、2—3年
D、5年
例题2、通过会计专业技术资格考试合格者,颁发会计专业技术资格证书的是()。
A、人事部B、财政部C、省级财政部门D、省级人事部门
例题3、对于伪造学历、会计从业资格证书和资历证明,或者在考试期间有违纪行为的,由会计专业技术资格考试管理机构吊销其会计专业技术资格,由发证机关收回其会计专业技术资格证书,()内不得再参加会计专业技术资格考试。
A、2年B、3年C、5年D、4年
例题4、报考中级会计资格考试的人员具备的条件之一是,取得大学专科学历,从事会计工作满()。
A、4年B、5年C、1年D、2年
例题5、根据《会计专业职务试行条例》的规定,下列各项中属于会计专业职务的有()。
B、高级会计师
C、会计师
D、助理会计师和会计员
BCD
七、会计工作岗位设置
(一)根据本单位会计业务的需要设置会计工作岗位
(二)符合内部牵制制度的要求
会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。
但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
(三)对会计人员的工作岗位要有计划地进行轮岗,以促进会计人员全面熟悉业务和不断提高业务素质
(四)要建立岗位责任制
会计工作岗位一般分为:
总会计师(或行使总会计师职权)岗位;
会计机构负责人(会计主管人员)岗位;
出纳岗位;
稽核岗位;
资本、基金核算岗位;
收入、支出、债权债务核算岗位;
工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位;
财产物资的收发、增减核算岗位;
总账岗位;
对外财务会计报告编制岗位;
会计电算化岗位;
合计档案管理岗位。
对于会计档案管理岗位,在会计档案正式移交之前,属于会计岗位;
正式移交档案管理部门之后,不再属于会计岗位。
档案管理部门的人员管理会计档案,不属于会计岗位。
医院门诊收费员、住院处收费员、药房收费员、药品库房记账员、商场收款(银)员所从事的工作,均不属于会计岗位。
单位内部审计、社会审计、政府审计工作也不属于会计岗位。
因此,对于上述不属于会计岗位的从业人员,不必取得会计从业资格。
例题1、根据《会计基础工作规范》的规定,会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。
但出纳人员不可以兼任的工作是()。
A、稽核
B、会计档案保管
C、现金和银行存款日记账的登记
D、收入、支出、费用、债权债务账目的登记
例题2、根据《会计基础工作规范》的规定,下列各项中,不属于会计岗位的有()。
A、药品库房记账员所从事的工作
B、单位内部审计工作
C、商场收款(银)员所从事的工作
D、住院处收费员所从事的工作
例题3、出纳人员不得兼任何账目的登记工作。
×
并不是规定出纳人员完全不能作记账工作,只要所记的账不是收入、费用、债权债务等直接与单位资金收支增减往来有关的账目,出纳人员是可以承担一部分记账工作的。
八、会计人员回避制度
国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度,单位负责人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员;
会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
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