excelWord文件下载.docx
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用于在水平和垂直两个方向查看工作表的内容;
7)、活动单元格:
单元格是Excel用于组织数据的最小单位,而活动单元格是指当前正被选中的单元格。
四、关闭Excel。
(与Word方法相同)
五、基本概念:
1、单元格与单元格区域:
·
单元格:
是工作表中的最小单位;
一个由行、列坐标对应的位置就被称之为单元格。
单元格的地址由其对应的列标字母和行标数字组成。
单元格周围出现黑色边框的,称为活动单元格。
单元格区域:
指两个以上连续或不连续的单元格。
连续区域:
首单元格+shift+末单元格
不连续区域:
ctrl+逐个单击
2、工作表与工作薄:
工作表:
工作薄中的每一张表称为工作表。
每张工作表是由65536行和256个列所构成的一个表格;
工作薄:
是若干工作表组成的一个处理和存储用户资料的文件,扩展名为:
.xls
六、Excel基础操作:
◆表格结构的设计
1)、表格的结构:
表题、表头、表体数据
2)、设计表格结构要注意的事项:
a、表头的数据必须按信息分类;
b、表头的数据必须是文字型而不能是数字型的。
◆表格内容的输入:
1)、选择位置输入数据;
2)、改变活动单元格的定位方向:
工具/选项/编辑/方向,鼠标单击选择,键盘上的方向键,Tab键水平向右,Shift+Tab水平向左,向下Enter,向上Shift+Enter,
3)、在单元格中强制换行:
Alt+Enter
◆编辑工作表中的数据
1)、双击单元格在其中进行修改;
2)、使用编辑栏进行修改;
3)、撤消与恢复。
◆切换工作表:
单击工作表标签;
◆保存工作簿;
◆常用快捷键:
新建Ctrl+N、保存Ctrl+S、打开Ctrl+O
七、使用任务窗格:
任务窗格的切换;
任务窗格的关闭与显示;
第二课时Excel的编辑操作
使学生掌握表格的基础操作与常用技巧
表格数据的输入、编辑
建立销售记录表
一、数据输入技巧:
1、记忆式输入法(工具/选项/编辑/记忆式键入法);
2、使用填充柄自动填充相同数据(工具/选项/编辑/单元格拖放功能);
3、在单元格区域内输入相同数据(选取单元格区域,输入内容,按Ctrl+Enter确认);
4、各种数字的输入方法:
1)输入日期和时间:
日期:
03/11/203-11-211/211-2
在Excel中,系统默认的文本内容对齐方式为左对齐,而数字的对齐方式为右对齐,时间和日期都被视为数字。
在一个单元格中同时输入日期和时间,只需在日期和时间之间加空格即可。
分数与小数的输入:
0+空格+1/2整数+空格+分数可以输入假分数
小数可以直接输入,但小数点必须是半角的英文句点。
输入批注信息
选定单元格,“插入”——“批注”,然后输入批注信息,单击编辑框外任一点表示确定。
注:
单元格中存有批注信息,其右上角会出现一个红色三角形标记,当鼠标指向该单元格时就会显示批注信息。
单击鼠标右键,可以选择“编辑批注”、“删除批注”、“隐藏批注”或“显示批注”。
二、数据的编辑操作;
查找与替换
单元格数据的移动与清除;
如果选定单元格后按DELETE或BACKSPACE键,MicrosoftExcel将只清除单元格中的内容,而保留其中的批注和单元格格式。
移动或复制单元格中的数据:
◆如果通过拖动鼠标或单击“剪切”按钮或“复制”按钮,再单击“粘贴”按钮来复制单元格,MicrosoftExcel将复制整个单元格,包括其中的公式及其结果、批注和格式。
◆除了复制整个单元格外,也可以有选择地复制单元格中的特定内容。
粘贴/选择性粘贴;
◆格式刷的使用
三、单元格的编辑与操作:
选定:
在编辑区单击选定单元格,双击选定文本;
选定多个单元格需要配合使用Shift或Ctrl键
调整单元格大小:
待鼠标指针在行标或列标上变为双箭头时拖动
快速合并:
选中多个——单击格式栏中“合并及居中”按钮
清除或删除单元格、行或列
删除和清除的区别
删除单元格、行、列
清除单元格内容、格式或批注
◆请选定需要清除的单元格、行或列。
◆在“编辑”菜单上,指向“清除”,再单击“全部”、“内容”或“批注”。
插入单元格:
插入/单元格
四、表格的格式化:
1、设置单元格格式
&特殊格式---上标与下标:
格式/单元格/字体/上标
&对齐方式的应用
∙水平、垂直对齐
∙让文字按角度对齐
∙根据列宽自动调整字号
&设置数字的格式
∙增加或减少显示的小数位数
∙以分数形式显示数字
∙以百分比格式显示数字
∙显示或隐藏数字中的千位分隔符
∙添加货币符号
∙数字格式的清除:
格式-单元格-数字-常规
&设置表格边框与底纹填充
2、格式/表格自动套用格式
第三课时工作表的编辑
使学生掌握工作表的编辑技巧
工作表组的使用、工作表隐藏及保护、冻结
建立工作簿至少包含三张工作表
一、工作表结构的调整
1、插入与删除单元格
2、行与列的操作
1)选择整行或整列:
在行标或列标上单击选定整行或整列,选定多个需要配合使用Shift或Ctrl键
2)插入与删除行或列
3)复制或移动行或列
二、工作表的操作
1、插入新工作表:
插入/工作表
3、删除工作表:
编辑/删除工作表
4、重命名工作表:
右键单击相应的工作表标签,键入新名称覆盖原有名称。
工作表标签的颜色可以通过快捷菜单进行设置;
5、移动或复制工作表
6、隐藏和取消隐藏工作表
◆隐藏工作表
1)选定要隐藏的工作表
2)“格式”—“工作表”—“隐藏”
◆取消隐藏工作表
3)“格式”—“工作表”—“取消隐藏”
4)在取消隐藏工作表列表框中,双击要取消隐藏的工作表名称
7、工作表的保护和撤销保护
◆设置自动保存时间间隔:
工具/选项/保存
◆保护工作表
5)选定工作表
6)“工具”----“保护”-------“保护工作表”
7)在打开的窗口中设置密码和保护的对象
◆工作表保护的撤销
1)选定工作表
2)“工具”----“保护”-------“撤销工作表保护”
3)输入保护码后按“确定”
8、工作区窗口的拆分
2)“窗口”-----“拆分”
3)可拖动边框来调整各窗格的大小
4)单击“窗口”----“撤销拆分”可取消窗口的拆分状态
9、工作区窗口的冻结
1)把光标进行合适的定位
2)“窗口”----“冻结窗口”
3)要拆销窗口的冻结要单击“窗口”---“撤销冻结窗口”
10、工作表的打印输出
1)页面大小、页边距的设置;
2)、页眉页脚的设置
三、工作表组的应用
1、选择成组工作表:
连续、不连续
2、取消工作表组:
单击右键/取消成组工作表
3、在多张工作表中输入数据
四、工作表的修饰:
1、调整表格行高与列宽:
用鼠标或格式/行
2、行和列的隐藏:
鼠标右键快捷菜单或格式/行
3、添加表格边框:
工具/选项/窗口选项/网格线
使用工具栏添加表格边框、清除边框或使用对话框进行设置
4、让背景五彩缤纷:
1)填充单元格背景
2)工作表背景:
格式/工作表/背景
第四课时使用Excel中的图形工具
使学生掌握图形的编辑技巧
图形、艺术字的编辑应用
课时安排:
1个课时
为前面的表格添加图形
一、使用图片美化表格:
1、插入图片:
来自文件的图片和剪贴画
2、编辑图片:
删除、移动与复制
二、制作艺术标题
1、创建艺术字
2、编辑与修饰艺术字
三、使用图形增强表现力
1、自由绘制所需图形
2、美化图形:
设置格式、阴影、三维效果
3、图形的编辑技巧:
旋转、层次、组合
第五课时公式与函数
熟练掌握电子表格中的计算功能
常用函数的使用
对前面的表格应用函数进行相关运算
一、初识计算公式
1、认识公式:
公式就是一个对工作表中的数据进行运算的方程式,表示为一个以等号开始的算术式,如:
=A1+B1+C1;
注意:
“=”并不是公式本身的组成部分,只是系统用来识别公式的标识。
2、公式的简单应用
1)使用数值创建公式;
2)用单元格地址创建公式;
3)自动计算:
右键单击状态栏
二、让函数大显身手
1、掀开函数的面纱:
1)函数的语法结构:
以函数名称开始,然后是左圆括号,以逗号(必须是半角的逗号)分隔的参数,最后用右圆括号结束。
例如:
SUM(A1,B1……)
2)函数中的参数:
可以是数字、文本、逻辑值、数组和单元格引用,也可以是公式或其他函数。
数值:
普通的运算数字;
如SUM(50,50),结果为100;
文本:
任何的符号,特殊情况下使用;
如IF(B10>
50,”是”,”否”)
逻辑值:
即TRUET和FALSE
单元格引用:
指公式中往往包含其他的单元格中的内容,
2、函数的输入:
1)函数的选择:
插入/函数或工具栏上的函数按钮
2)快速求和:
求和按钮的使用
3、常用函数应用实例:
1)SUM函数-----求和
2)SUMIF函数------条件求和
第六课时使用图表分析数据信息
使学生能熟练应用图表
图表的创建、编辑与修饰方法
对前面的表格创建相关的图表
一、图表的类型:
柱型图、条形图、折线图、饼图
二、图表的表现形式
嵌入式图表:
作为一部份嵌在工作表中的图表
工作表图表:
既是工作表以是图表的图表
三、使用图表向导创建图表
选定要包含图表中的单元格数据
单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮,或执行“插入”菜单中的“图表”命令。
在弹出的对话框中选择一种类型。
单击“下一步”按钮,会弹出“数据区域”对话框。
在对话框中默认“行”选项。
单击“下一步”后,在弹出的“图表选项”对话框中输入图表的:
标题、坐标轴、等信息。
单击“下一步”后,在弹出的对话框中设置图表的位置:
“工作表图表”或“嵌入图表”。
单击“下一步”完成操作。
第七课时数据处理的综合运用
一、使用修订标记和跟踪修改:
v工具/修订/突出显示修订:
选中“时间”复选框,并选择“全部”;
同时选中“在屏幕上突出显示修订”,
单击“确定”即可;
v使用批注标识:
选定单元格,插入/批注,编辑与删除时可使用右键快捷菜单;
v使用日志工作表显示修订:
工具/修订/突出显示修订/在新工作表上显示修订;
二、工作薄的保护
1、为工作薄设置密码:
工具/选项/安全性
2、保护工作薄结构:
工具/保护/保护工作薄或工作表
三、电子表格的打印:
1、认识三种视图:
v普通视图:
制作表格常用方式,但无法显示打印信息;
v分页预览视图:
显示每一页所包含区域,可快速调整打印区域和分页情况;
v打印预览视图:
显示打印页面,方便调整页边距,可以预览实际的打印效果;
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