软件测试文档编制要求规范Word格式.docx

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GZZD）：

公司、部门的各项规章制度；

2、工作规类（编号：

GZGF）：

各部门的工作规；

3、项目管理规类（编号：

XMGL）：

项目管理规、药监项目管理规、招投标系统开发与实施指南等；

4、项目类文档（编号：

XM）：

包括项目各个过程的产出物，如合同（HT）、建设方案（FA）、需求文档（XQ）、设计文档（SJ）、操作手册（CZSC）、测试报告（CSBG）等；

5、体系类（ISO9001、ISO27001、CMMI3）；

6、知识类（编号：

ZS）：

各类技术经验总结等；

7、产品类（编号：

产品名称缩写）：

如OA、Mis平台、电子招投标产品的介绍资料/操作手册等

8、其他类（不需要编号）：

上述7个类别之外的其它文档。

二、文档的编号

文档的编号是文档唯一标识，主要用于文档的检索和版本控制。

文档编号规则如下：

文档编号=文档所属部门代码+文档类别代码+文档流水号+版本号

示例如下：

所属部门代码

文档类别

文档流水号

版本号

备注

开发1部（KF1）

工作规（GZGF）

如001，002，010等

V2.1

KF1-GZGF-001V2.1

实施3部（SS3）

项目（XM）

项目活动名称首字母缩写+项目编号

V1.0

SS3-XM-XQ2012060728V1.0

测试部（CS）

知识（ZS）

CS-ZS-001V1.0

　　例如：

QYGL－GZZD－001　V2.1

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2．1表示第二版第一次修改

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第一个文件

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　规章制度

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　企业管理部

说明：

1.部门代码为各部门的拼音首字母（公司的部门代码为GTXD）。

部门编码示例：

企业管理部－QYGL、人力资源部－RLZY、行政部－XZ、开发部－KF（子部门为KF1、KF2类推）、实施部－SS（子部门SS1、SS3类推）、测试部－CS等；

2.版本号使用2位数字进行声明，数字间使用英文标点“.”隔开。

首位数字表示第几个版本，末尾数字表示版本的第几次修改。

例如：

v1.0表示第一次正式发布的版本；

v1.2，表示在第一次发布后进行第二次修改后的文档。

3.其它类的文档（各种表单、ppt等），无需编号、页眉页脚，如《培训记录表》等。

4.EXCEL类文档按WORD文档编号方式编号。

5.其他各类外来文件，包括各法律法规、技术标准和顾客资料等，均按各自的原本编号，也不需要另外修改。

三、文档编写的格式要求

三.1、页面布局

三.1.1、页边距

上下页边距：

2.54厘米，左右页边距：

3.17厘米（默认）。

三.1.2、页眉页脚

页眉：

加入公司logo图片左对齐；

后面加上文档名称，用小五号宋体字（TimesnewRoman）；

文件编号和版本号，如“GTXD-GZZD-001V1.0”右对齐；

页眉顶端距离0.8厘米。

页脚：

加入公司名称及联系方式居中；

加入页码/总页数右对齐页面底部；

用小五号宋体字（TimesnewRoman），页脚底端距离1.2厘米。

首页如果是封页，则不显示页眉页脚。

三.2、首页标题及公司基本信息

公司基本信息：

顶格、两端对齐，以图片形式放置公司logo及公司基本信息。

标题：

用一号加粗黑体字（数字或英文字体用TimesnewRoman），可分一行或多行居中对齐，4倍行距，正文文本，分行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

三.3、目录

目录（二字）：

三号加粗宋体字，字符间距10磅，居中对齐，1.5倍行距，大纲级别正文文本，左右无缩进，段前段后无间距。

目录容：

五号宋体（TimesnewRoman），单倍行距，不加粗，不倾斜，采用“引用自动目录”方式获取目录。

在目录下方插入分页符。

三.4、正文

三.4.1、正文容

五号宋体（TimesnewRoman），不加粗，标准字符间距，左对齐，首行缩进2字符，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，其他保持标准。

三.4.2、小标题级别

三.4.2.1、第一级

三号宋体，加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别1级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：

一、二、……。

三.4.2.2、第二级

小三号宋体（TimesnewRoman），加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别2级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：

1.1、，1.2、，……。

三.4.2.3、第三级

四号宋体（TimesnewRoman），加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别3级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：

1.1.1、，1.1.2、，……。

三.4.2.4、第四级

小四号宋体（TimesnewRoman），加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别4级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：

1.1.1.1、，1.1.1.2、，……。

三.4.2.5、第五级

五号宋体（TimesnewRoman），加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别4级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：

1.1.1.1.1、，1.1.1.1.2、，……。

三.4.2.6、第六级

五号宋体（TimesnewRoman），不加粗，标准字符间距，两端对齐，大纲级别4级，1.5倍行距，段前段后6磅，左右无缩进，项目符号和编号：

1.1.1.1.1.1、，1.1.1.1.1.2、，……。

三.4.3、图片与表格

三.4.3.1、图片

图片大于文档：

将其缩小至左右两端与文档对齐，首行无缩进，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，如下图所示：

图片较小：

图片居中对齐，首行无缩进，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，如下图所示：

三.4.3.2、表格

表格标题：

五号宋体（TimesnewRoman），加粗，标准字符间距，水平居中对齐，使用底纹（如下表），跨页的表单需设置标题行重复。

无首行缩进，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，其他保持标准。

表格容：

五号宋体（TimesnewRoman），不加粗，标准字符间距，根据容选择水平左对齐或水平居中对齐，无首行缩进，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，其他保持标准。

表格整体相对于文档，居中对齐。

如下表所示：

项目阶段

建设方输出文档

承建方输出文档

需求调研、分析

《项目总体计划》

《项目质量保证计划》

《开工申请》

《需求规格说明书》

设计阶段

《概要设计》

《详细设计》

《数据字典》

编码、测试阶段

《编码规》

《测试报告》（包括《测试用例》）

《用户指南/帮助》

《系统部署手册》

《试运行计划》

系统验收阶段

培训

与试运行

《培训计划/方案》

《培训资料》

《试运行问题修复列表》

终验

《支付款意见》

《验收计划/方案》

《验收申请表》

《支付款申请》

项目整体管理

《变更申请表》

《项目周报》

《会议纪要》

三.4.4、功能点与列表

三.4.4.1、功能点

五号宋体（TimesnewRoman），加粗，标准字符间距，左对齐，首行缩进2字符，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，项目符号和编号：

●。

如下所示：

●功能点

三.4.4.2、列表

五号宋体（TimesnewRoman），不加粗，标准字符间距，左对齐，首行缩进2字符，大纲级别正文文本，1.5倍行距，左右无缩进，段前段后无间距，项目符号和编号：

。

✓列表1

✓列表2

✓列表3

✓列表4

✓列表5

✓列表6

三.5、附件

如有附件，在正文下插入分页符，另起一页，首行缩进2字符，使用五号宋体字，加粗，标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。

附件如有序号，使用阿拉伯数码，如：

“附件：

1.×

×

”；

附件名称后不加标点符号。

附件具体容排版与正文一致。

附件：

2.×

3.×

4.×

5.×

6.×

7.×