工程施工投标策划文档格式.docx
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现场考察既是投标报价的组成部分,又是实现报价的手段。
决定对某一项目投标并已购买招标文件后,往往时间比较紧张。
因此,现场考察时应进行有针对性的调查。
如工程所在地区自然条件、施工条件等。
(1)自然条件1)工程气象资料,包括:
气温,风力,风向,日照;
降雨量,湿度等。
2)自然灾害情况,包括:
地震、洪水、海啸、台风、雷电等。
3)工程水文地质情况,包括:
土质、地下水位、地下水水质及其侵蚀性;
地质构造及特征,承载能力,地震及其设防等级等。
(2)有关材料问题1)当地材料的供应品种和价格。
土建工程建设不可缺少的大宗材料,如砂、2
石、钢筋、水泥以及各种型号的预制构件等的市场情况,现场附近生产厂家的生产能力和供应情况。
2)装修材料的品种和供应。
3)采购的渠道及其当地代理情况。
4)实地参观访问当地材料的成品及半成品等生产加工厂及制作场地。
(3)交通运输陆地运输情况;
主要运输工具购置和租赁价格。
(4)编制报价的有关规定1)所在地区有关部门颁发的有关费率和取费标准。
2)人工工资及其附加费用。
当地工人工效以及同我国工人的工效比,如何招募当地工人等。
3)临建工程的标准和收费。
(5)施工机具该地区施工机具和设备的生产、购置和租赁;
转口机具和材料设备的供应;
有关设备机具的配置和维修;
当地施工用特殊机具;
当地机具加工能力等。
(6)规划设计和施工现场1)工程的地形、地貌;
占地范围;
周围道路、管线、给排水和消防设施等。
2)当地供电方式、电压、距离、方位。
3)电视和通讯线路的铺设。
4)当地政府对现场布置和管理的要求和规定。
5)当地施工方法注意事项。
6)施工现场三通一平的情况。
7)所在地区的建筑风格、建筑形式、色调、装饰、装修、细部处理;
当地建筑物的结构特征及习惯做法。
8)参观有代表性的著名建筑物和现代化建筑。
2、5研究招标文件(4.5---4.6)招标文件是承包商投标的基础,我们从买到招标文件开始,以及在现场考察和整个投标报价期间,对招标文件的每部分内容都要认真阅读研究,对其中含糊不清、容易发生误解或存有疑问的问题及时向业主方面质询。
通过研究招标文件,3
要弄清招标文件要求的报价内容和我们的责任范围,避免报价中发生任何漏项的情况;
掌握招标文件对项目的技术要求和工期要求,这是制定合理的施工方案的基础;
了解工程施工所需要的特殊材料和设备,以便提前进行市场询价,避免因盲目估价而失误。
具体地说,在制定合理的施工方案、进度计划和计算投标价格之前,投标人应着重从以下方面研究招标文件:
(1)投标者须知、投标书附件和合同条件投标者须知的文字和规定对所有项目都是固定不变的,针对具体项目招标时需要的改动,体现在招标资料表中。
招标资料表是对应投标者须知中的有关各条进行编写的,为投标人提供针对投标阶段有关的资料、数据、要求和规定。
投标书附件应视为投标书的一部分,是一个非常重要的合同文件,其内容主要是业主对合同项目的实施及对承包商的一些重要要求和规定。
合同条件规定了合同执行过程中业主和承包商各自的职责范围、权利和义务,以及工程师的职责、权限和处理问题的原则和措施等。
合同通用条件一般采用某种国际通用的范本,如FIDIC合同条件等,承包商应熟知其内容,而专用条件部分,是针对某个特定的工程项目的做出的专门规定,是对通用条件的补充、修改和具体化,承包商更要特别认真研究。
1)投标阶段各种日期、时间和地点的规定,如质询、现场考察和标前会议和投标截止的时间以及地点、投标有效期等,这些时间都必须严格遵守。
2)工期。
包括对开工日期的规定、施工期限,以及是否分段、分批竣工的要求。
工期是制定施工计划、施工方案、施工机械设备和人员配备的重要依据。
3)误期损害赔偿费的有关规定。
这对施工计划安排和拖期的风险大小有影响。
4)缺陷责任期的有关规定。
这对何时可收回工程“尾款”、承包商的资金利息和保函费用计算有影响。
5)保函的要求。
保函包括履约保函、临时施工机具税收保函以及维修期保函等。
保函数值的要求和有效期的规定、关于保函开出行的限制与投标者计算保函手续费和用于银行开具保函所需占用的抵押资金有重要关系。
6)保险。
是否指定了保险公司、保险的种类(例如工程一切险、第三方责任保险、现场人员的人身事故和医疗保险、社会保险)等和最低保险金额、保期和4
免赔额、索赔次数要求以及对保险公司要求的限制等。
7)付款条件。
是否具有预付款,如何扣回:
对运抵现场并检验合格后的材料、设备、构件是否可以获得材料设备预付款;
永久材料、设备是否按订货、到港或到工地等分阶段付款。
期中付款方式,包括付款比例、保留金比例、保留金最高限额、退回保留金的时间和方法,拖延付款的利息支付等,每次期中付款有无最小金额限制,业主付款的时间限制等,这些是影响承包商计算流动资金和利息费用的重要因素。
8)价格调整。
对于材料、设备和工资在施工期限内涨价及当地货币贬值有无补偿,即合同有无任何调价条款,以及调价计算公式。
9)战争和自然灾害等人力不可抗拒因素造成损害的补偿办法和规定,中途停工的处理办法和补救措施等。
10)有无提前竣工的奖励。
这与制定进度计划和施工方案有关。
(2)技术规范、图纸和工程量表技术规范反映了招标单位对工程项目的技术要求,也是施工过程中承包商控制质量和工程师检查验收的主要依据。
同时规范与图纸和工程量表又是投标报价时不可缺少的重要依据。
因为只有依据这些资料,投标人才能拟定施工规划,包括施工方案、施工工序、施工工艺、施工机械等,并据之进行工程估价和计算投标报价。
因此,投标人应将规范、图纸和工程量表结合起来,对它们进行认真的研究,具体包括以下内容:
1)工程内容和范围:
仔细研究招标文件中工程量表的编制体系和方法及每一项子工程的具体含义和内容,结合规范、图纸和现场考察分析工程量表是否全面、详细、准确,复核工程量表中有无漏项,哪些是单价项目,哪些是包干项目,并核算工程量,对每个工程子项从数量上仔细复核。
当发现相差较大时,投标者不能随便改动工程量,如有必要应及时向业主和咨询工程师提出质疑以便澄清。
校核工程量之前首先要弄清工程量的计算方法。
通常工程量清单中都说明了是按什么方法计算的。
招标文件中如果没有工程量清单,则需根据图纸计算工程量。
如对计算方法有规定,应按规定的方法计算。
应当仔细研究需要报价的详细范围,要研究永久性工程之外的项目有何报价要求,如对旧建筑物的拆除、工程师现场办公室和各项开支、工程照片和会议费等的规定,弄清一切费用纳入工程总报价5
的方法,不得有任何遗漏和归类的错误。
2)技术标准和质量要求。
本合同参考或采用的规范是什么规范,以及对此技术规范的熟悉程度;
对工程每一部位的材料和工艺要求;
有无特殊施工技术要求和有无特殊材料设备技术说明,有关选择代用材料、设备的规定等。
3)对一般现场设施的要求。
包括现场临时施工设施和生活设施的要求,如现场道路、供水、供电、安全防护、水土保持与环保的要求等。
4)试验与测量。
承包商承担的试验的项目、内容及要求,对进行这些试验所需要的人员、设施、设备和仪器的要求,以及有关试验费用由谁承担和如何支付的规定;
对测量精度、测量仪器及测量人员的要求。
5)有关计量方法的规定,这涉及到施工过程中已完成的工程部分的工程量计算和支付问题,直接影响承包商的经济利益。
6)现场条件。
了解工程分标情况,本合同的工作范围,与本合同段关系密切的其他合同段的承包商的情况,施工场地和道路条件等。
2、6制定施工规划(4.6----4.8)招标文件中要求投标者在报价时要附上施工规划,施工规划内容一般包括施工方案、施工进度计划、施工机械设备和劳动力计划安排以及临时设施规划。
制定施工规划的依据是工程内容、设计图纸、技术规范、工程量大小,现场施工条件和开工、竣工日期等。
虽然施工规划的内容和深度都没有施工组织设计要求高,但是,施工规划的编制却起着相当大的作用。
首先,施工规划的编制对投标者自身的工作有较大作用,这是因为施工方案的优选和进度计划的合理安排与工程报价有着密切的关系。
编制一个好的施工规划可以大大降低标价,提高竞争力。
其次,承包商一旦中标,原有的施工规划对编制施工组织设计有指导作用。
此外,投标时施工规划将作为业主评价投标者是否采取合理和有效的措施,保证按工期、质量要求完成工程的一个重要依据。
制定施工规划的原则是在保证工程质量和工期的前提下,尽可能使工程成本最低,投标价格合理。
在这个原则下,投标者要采用对比和综合分析的方法寻求最佳方案,避免孤立地、片面地看问题。
劳动力可分为外地派人和当地雇佣或分包,它又涉及到工效、费用比较、工期等因素;
施工机械的选择与建筑公司所在6
地区工程施工时不同,一般是自有机械即可承包工程。
外地承包工程,首先要确定应采用机械施工的项目,确定的原则以经济效益最佳为前提。
所以,应根据现场施工条件、工期要求、机械设备来源、劳动力来源等,全面考虑采用某种合理方案。
(1)估价阶段的计划编制为了对施工成本作出精确的估算,首要的工作是把完成该项工程所需要的各种资源确定下来,并做出进度计划。
对于劳动力和施工设备的需求,必须予以特别注意。
在必须由分包商承担施工任务的情况下,必须仔细地协调各家分包商的施工程序,以保证施工顺利进行和避免延误工期。
施工程序表还必须标明工程所需主要材料的交货期。
在这一阶段,计划者要通过思考,确定必须完成的任务、需要使用的方法、时间、人员和机具设备,这就需要同参与该项工程的各方面人员进行细致的商讨。
编标报价人员应尽量把这些设想用书面记录下来,编制出哪怕很粗略的进度计划表,以保证各种价格是以认真考虑过的施工方法为依据估算出来的。
以后无论是在投标之前或者是在获标之后,这种纲要式的进度计划表都是编制详细计划的依据。
负责编制计划的人员,利用多种来源的数据,以不同的编制方法把计划编制出来,然后把计划传送给需用这些信息的人员。
用以传送信息的计划取决于信息接收人员及其需要的详细程度。
一般认为计划应编成施工进度计划的格式。
但在某些情况下,一份报告、方法说明、资源计划表、现金流量表或者直方图可能更适合于提供所需要的信息。
编制出概括的或者是详细的工程实施计划以后,把这份计划绘制成一份明确的“程序表”会有很多好处。
这种程序表应该既包括全部重要的工程信息,又要简单明了。
过于复杂的图表比较难懂,过于笼统和缺少足够细节的图表,不能给使用人员提供足够的信息,因而也就不会受到重视。
所以,编制程序表就是采用把工程划分成若干项施工作业并用直观形式予以表示的方法编制成的扩展计划。
最常用的程序表是横道图、网络图和平衡线图。
(2)报价编制阶段的计划编制报价期间的计划编制的重要性往往没有受到足够的重视。
用来编制进度计划表的信息量很大。
这些信息可以从图纸、工程量7
表、现场考察报告、技术规范和其他合同文件中查找出来。
所有这些信息必须经过认真分析,并以能使所有参与该项目的承包商人员确切了解工程情况的方式表示出来。
在报价编制阶段编制计划,必须把可以得到的并对施工有影响的全部信息加以综合。
编制出来的进度计划表应当表明下述内容:
1)施工作业概要计划;
2)仓库、圈围场地、现场办公室、厕所、食堂等的位置安排;
3)所需主要专业人员的大致数量;
4)整个现场施工期间所需监理人员的专业和人数;
5)施工设备的大致计划;
6)现场通路问题及解决措施;
7)业主的限制条件,如关键日期等;
8)主要材料或难以采购的材料的需求进度计划;
9)所需专业技术人员的进场时间表;
10)各种施工方法;
11)主要临时工程的需求;
12)特殊要求,如大宗物料的装运图表等。
报价编制阶段的计划编制主要是编标小组的工作。
如果可能,编标小组应当包括下述人员:
1)估价人员;
2)计划人员;
3)施工管理人员;
4)采购人员;
5)设备经理。
必要时也可约请一些专家,通常包括:
1)土方工程承包商;
2)地基工程师和打桩专家;
3)模板设计专家。
等(3)工程施工计划的编制步骤工程的总体施工计划通常是由几个详细程度不同的程序表组合而成的。
无论8
要求的详细程度如何,程序表的编制可视为一系列既独立又相关的任务。
这些任务可以概括如下步骤:
1)选择适当的计划编制方法适当的计划编制方法的选择取决于业主代表的要求,编制程序表所需要的时间,以及计划人员可能获得的资源条件。
除非业主具体要求采用特定的方法来编制程序表,否则,计划人员可以自行选择计划编制方法。
递交给业主代表的程序表一般都是一份横道图。
为了编制总体施工程序表,需要编制几份单独的程序表,然后汇总成一份总体施工程序表。
在很短的报价编制时间内,计划编制的详细程度将取决于有否可用的物质条件。
这些物质条件包括人力和支持设施,例如编制程序表需用的计算机装置和绘图人员。
2)查阅工程文件必须仔细查阅全部工程文件、图纸、技术规范、合同条款和工程量表,以便明确下述情况:
业主规定的有关编制程序表和施工的限制条件;
施工任务和施工场区的自然限制条件;
施工质量的技术规范。
给计划人员足够的时间并要求他们阅读大量的文件,这不是容易做到的事情。
最重要的问题是必须对工程文件进行有系统的查阅。
首先进行初步查阅,即对图纸和文件迅速粗读一遍,然后再有次序地、仔细地进行详细阅读。
为了使详细阅读只需进行一次,有必要作出详细的参考笔记,把影响计划的全部主要问题写成一份记录。
3)编制施工说明书必须编写一份施工方法说明书,说明需要使用的施工方法和主要资源。
对于施工程序表中的某些作业,应当有适当的可供选择的施工方法。
必须对每一种施工方法进行仔细的审查,并选定一个最佳方案。
根据不同的施工任务和计划人员的经验,计划人员可能需要就最佳施工方法问题向本公司其他工作人员(例如临时工程的设计师、设备经理等)或者那些对于该工程的某些施工专业具有专门经验的公司征求意见(例如海上工程、土工工程等)。
4)确定各项施工作业及其相互关系9
施工方法确定之后,就可以列出施工作业清单。
计划人员必须细心地编制出详细程度适当的施工程序表,其详细程度应按下阶段工作人员的要求而定。
不应忘记程序表的作用是传送信息。
编制得过于详细或过于简略的程序表都是不符合要求的。
计划人员必须对需要完成施工的每一项作业同其他各项作业之间的关系进行审慎的考虑。
各项施工作业之间的关系对于施工组织方法、需要的资源以及总体完工时间具有至关重要的影响。
5)估算各项作业的工期估算各项作业的工期,必须弄清楚影响参与施工的工人和设备的生产率的各种因素。
有大量的易变因素会使施工作业的工期估算产生误差。
这些易变因素包括专业知识培训、气候条件、场地拥挤状况、工人缺勤、设计变更和返工、工人骚动、现场条件、管理水平以及总体工业环境等。
6)绘制程序表在校核和查阅了有关资料,确定了施工方法,并明确了各项作业及其工期之后,计划人员就必须把施工程序表实际绘制出来。
这项任务可以使用传统的绘图方法或者计算机装置来完成。
在这个机械性的工作阶段,计划人员的主要任务就是提供信息资料。
7)检查和修订程序表在编制施工程序表的过程中,很少有第一次就能编制得正确无误。
因此,需要对程序表不断地进行检查和修正,改进已推荐的施工方法或补充说明各项作业之间相互关系的细节。
8)确定资源需求并编制进度计划编制出整个工程的施工方法说明书和时间进度表以后,就可以把资源需求确定下来并排出计划。
仔细研究施工方法说明书,就可以列出所需全部主要资源的清单。
施工程序表将标明这些资源必须到达现场的时间。
这些信息可以用一览表,横道图或直方图等形式表示出来,并可作为成本计算和纳入报价中去的依据。
在雇用分包商施工的情况下,必须对施工顺序、作业期限、施工前的准备工作和进场时间进行周密的考虑。
这些需要考虑的事项将对总体施工程序、涉及的风险和工程成本产生重要的影响。
因此,必须专门为各个分包商承担的项目编制10
出单独的施工进度计划。
9)应用计算机编制计划的技术编制资源计划应用计算机编制计划技术的主要优点之一是:
编制资源计划的速度快、准确性高;
数据处理很灵活;
计划编制的质量高;
具有重新安排施工任务以适应资源供应条件的能力。
虽然估价人员和计划人员都认识到编制综合资源计划的必要性,但是编制这种详细的计划却会受到时间和能力的限制。
如果把编制这些计划所需要的数据贮存在计算机编制计划系统中,就可以既迅速又准确地把这些计划编制出来。
如果编制出来的计划不能令人满意,可以很容易地改变数据,重新编制出新的计划。
如果计算机系统配置了数据库,则用户可以不局限于按固定格式来编制报表。
这种系统可以很容易地用来编制其它提供准确信息的各种报表。
如果计划人员为了顺应资源限制条件而要重新安排施工进度计划时,则计算机系统可给计划人员提供便利条件。
如果用人工方法进行这项工作,即便是可能,也是非常困难的。
2、7递交投标文件(4.9)将我们设计好的投标文件按照要求装封,然后在规定的时间送到招标公司,以供招标公司进行评标,开标。
2、8参加开标会(4.11)组合之公司的投标代表参加招标公司举行的开标会。
3、投标项目的分析,评价
(1)招标方案分析从北京中保信房地产开发有限公司的招标文件分析,“中国人寿大厦”项目位于北京CBD中心部分,朝阳区最重要的黄金地段——朝外大街的商务核心区内,系甲级写字楼,因此该项目的工程体量大,施工难度大,四新技术多,科技含量高,环保程度高,质量标准高。
所以综合上面的介绍,我们得出如下结论:
1)从项目本身特点来看该项目位于北京,因此这个项目的质量标准要求比较高,在施工技术方面也需要我们进行创新,而且还要保证不对周围的环境造成破坏。
2)从工程的造价方面来看,此项目采用公开招标,这使得我们的投标压力比较大,我们要多在工程造价预算方面下功夫,将项目的各项费用做精做细,增加竞标获胜的机会,以及增加施工的利润。
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3)该项目的质量标准要求较高,所以招标文件中要求我们在房屋楼宇建造方面要有较高的声誉,并且有优秀的施工指导人员,指导工程项目的建设,保证工程的各方面要求,我们公司在这方面还是比较有优势的,所以我们要做好。
4)公开招标避免了一些暗中的操作,比较有利于公平竞争,在这方面招标方案还是做得很好的,也有可能增加了我们竞标获胜的机会。
(2)竞标风险分析1)该项目的资金需求大,总额需50.91亿元人民币,并且资金来自自筹,虽然建设单位是北京中保信房地产开发有限公司但是由于资金量大,也不能保证资金的及时到位。
2)工程项目工程量大,历时时间较长,材料人工费变化较大,所以有很大的不确定性,经济方面风险还是较大的。
3)该工程项目位于北京,很多较大的建设公司都在北京,因此我们在竞标时会有较大的压力,我们采用高价竞标策略,这样我们竞标风险也会比较大。
4)竞争对手在施工技术的创新,科技含量,环保方面都超出我们一些,这方面也使我们的竞标风险增大了,我们要多在这方面下功夫。
4、自身竞标优势分析1)经济有势:
我们公司以一贯的高效、优质服务和重合同、守信誉的严谨作风,赢得了广大客户、行业主管部门、金融机构的充分信
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