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展会地点:
长春国际展览馆
展位面积:
特装展位(7米X14米)
展位号:
5号馆(98m2)
布展时间:
2015年9月10日—17日
展会时间:
2015年9月18日—21日
撤展时间:
2015年9月21日下午
合作商:
成都中展利德有限公司(为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计策划等)
联系人:
李明才
电话:
28
备注:
展位地点图及效果图详见附件
(一)参展目的及意义
1、目标说明:
森交会作为我国林业最大的专业展会之一,被业内人称为“行业第一会”、“全国林业的风向标”。
为达到公司参加本届森交会的预期目标,提升公司品牌知名度和市场影响力,圆满完成公司本届森交会的招商目标及品牌价值提升,制造公司在行业内外的影响力,达到森交会后架构全国的总体战略目标。
2、目标指导思想
1)提升公司品牌知名度和市场影响力。
2)使产品快速招商,更迅速的切入全国市场,提升产品销量。
3)了解同类产品运作模式,了解市场发展动向。
4)接触新客户,通过和经销商交流,掌握销售一线的市场动态。
5)收集目标客户资料信息及竞争对手的信息资料。
6)与客户现场互动,进行调研,接收最终端群体信息反馈。
7)新产品的发布、推广。
8)与合作商见面,直接互动沟通,巩固合作关系,达成进一步战略合作意向。
9)获取销售订单
二、参展准备
(一)参展产品
本次参展主打公司品牌“森林演义”,其次为新疆巴州政华商贸有限公司产品做推广宣传。
并通过大量现场产品试服体验,全力主推“森林演义”各系类产品,并通过本次展会达到预期销售及全国布局。
表一:
参展产品清单
单品名称
单品规格
商品条码
生产商
代理价
零售价
零售价整理
携带数量
猴头菇
48克/盒
00009
兴安塔
100盒
鸡腿蘑
65克/盒
00016
香菇
75克/盒
00023
元蘑
00030
榛蘑
00047
黑木耳
00054
秋木耳
00061
滑子蘑
00078
威虎山
00085
00092
00108
00115
黑蜂冰晶蜜
12克×
7条/盒
00122
铁力贵森
500盒
紫椴雪蜜
00139
黄柏醇香蜜
00146
小兴安岭黑蜂冰晶蜜
348克(瓶装)
00153
3箱
小兴安岭紫椴雪蜜
00160
珍品黄柏蜜
00177
228克(瓶装)
00184
00191
00207
苺魅珍品野生蓝莓果汁
180ml(女王瓶)
00221
林都
2箱
蓝尊极品野生蓝莓果汁
00238
15箱
白丁香
2克×
7袋/盒
00245
玉竹茶
3克×
00252
宽甸玉竹
莓妃小兴安岭野生蓝莓果干
68克/自立袋
00290
1箱
蓝帝极品野生蓝莓果干
10克×
5包/袋
00306
树上干杏
128克/自立袋
00313
巴州政华
10箱
暖胃杏脯
88克/自立袋
00320
天山无花果
00337
红香妃葡萄干
00344
绿香妃葡萄干
00351
黑加仑
00368
精河黑枸杞
00375
开口榛子
108克/自立袋
00382
开口松子
00399
原味山核桃仁
118克/自立袋
00405
原味松仁
80克/自立袋
00412
奶香杏仁
00429
白老大
原味杏仁
00436
五香杏仁
00443
原味巴旦木
00450
5箱
原味纸皮核桃
75克/自立袋
00467
野生山核桃油
40ml/瓶
00474
长白仙子
248ml/瓶
00481
490ml/瓶
00498
野生紫苏油
248ml/瓶(暂定)
00504
490ml/瓶(暂定)
00511
野生榛子油
80ml/瓶(暂定)
00528
铁岭
500ml/瓶(暂定)
00535
黑蜂冰晶蜜(贵森)
18条/盒
00542
紫椴雪蜜(贵森)
00559
黄柏醇香蜜(贵森)
00566
小兴安岭黑蜂典藏蜜(礼盒)
7条/盒×
3盒装
00573
即食鹿胶
6包/盒
00580
鹿滋堂
即食阿胶
00597
大兴安岭坠面
00603
玉竹养生面
00610
产品推荐及现场品尝产品清单
要求:
1、批量制作所有样品的货号标签,打印到不干胶纸上贴于样品上。
2、参展产品做到专人专管,专人负责存库领取及后期清点盘查工作。
3、产品分类:
主打产品与其他产品注意侧重点推广介绍。
4、产品价格:
销售部根据市场区域制定展会产品建议零售价格表及经销商价格表。
(可在招商政策上体现)
(二)参展服饰
直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,佩上公司统一的司标logo。
一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重
1、所有参展人员必须统一着装,要求西装、领带、工牌。
2、公司现有20套活动服装,绿色、印有公司logo和二维码,建议公司内部人员穿,但迎宾礼仪穿着是否协调
(三)宣传资料及物品清单:
详见附表2
1、宣传资料及物品做到专人专管,专人负责仓库领取及后期清点、入单。
2、宣传物料及物品提前准备,库存无或数量不够的提前申请制作。
(四)领料流程
1、采取领料单制度,凭领料单领取所需物资;
2、所有物资均由后勤组负责,开领料单,监督物资的使用情况。
(表二参展宣传资料及物品清单)
物品分类
具体内容
输出数量
负责人
销售合同
1.意向签约书
50套
谢云涛
2.总代合同A\B版
10套
通用合同
应用物品
1.笔记本电脑
2部
姜浩明
程夏
2.投影仪
1部
3.移动投影布
1块
盘
2个
5.苹果一体机
1台
必备资料
1.参展产品清单
周云峰
2.推荐产品及品尝产品单
邵正旺
3.展会建议零售价及经销商价格表
4.展位效果图、设计图、装修图
5、费用预算表
万婷婷
6.招商手册
7.产品手册
8.会客统计表
邱真如
9.展会信息归纳表
宣传资料
展
8个
2.易拉宝
6个
3.宣传海报
6幅
4.政策海报
5.招商手册
3000册
6.产品手册
5000册
7.手提袋
6000个
8.主推产品DM单(含赠品券)
5000张
9.形象展示水牌
5枚
10.产品水牌
8枚
11.带有森林演义logo纸杯
5000
12.宣传视频或PPT灯片
9套
13.邀请函(纸质/电子)
实量
人员着装
1.短袖T恤
20件
2.礼仪迎宾服装
3.胸牌、胸卡
后勤物品
1.参会人员名片
40盒
2.空白名片
2盒
3.相机+备用电池
1套
4.记事本
5本
5.签字笔
10支
6.铅笔
5
7.剪刀
2把
8.刀片
1盒
9.订书机
10.订书针
10.文件夹
11.计算器
12.名片收纳盒
2
机
14.收据纸
3本
15.手机充电器(苹果、安卓)
4个
16.矿泉水(小瓶)
17.封箱带
1卷
18.垃圾袋
1袋
19.餐巾纸
1提
20.抹布
5条
21.果盘、点心
若干
22.备用金
10000元
23.平板卸货车
1
负责筹备:
前台礼品准备(程夏)
1、本次展会公司统一制作手提礼品袋2000个(规格:
---李子),手提器打上公司信息,现场发放,积聚人气,随时宣传企业品牌。
2、注意事项:
手册、赠品及样品不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品、礼品发送给潜力客户。
(五)展位设计及装修
1、特展精装展位的价值说明(合作商:
成都中展利德有限公司,找李明才问明王伟装修所需费用及效果,了解长春当地公司的费用及效果。
责任人:
姜浩明)为了在众多的参展商中一支独秀,展台设计必须有较强的视觉冲击力,因此在展台的形式上要有创新,能给观众和买家带来新鲜感和吸引力。
当独具创意的展台展现在人们面前时,能使人产生豁然开朗、耳目一新的感觉。
特精装展位折射出公司的实力和形象。
可以这样说,展位形象好坏将直接影响采购商对供货商的选择。
打造一个富有个性、独一无二、时尚简洁、精致高档的特装展位有利于提升企业形象,实现品牌升值,立刻吸引客户眼球,汇聚人气,从而提高参展效果,创造大的经济效益。
(展位效果图、装修图、设计图、广宣品等见附后)
2、展厅布局及广宣品的设计要求
1)宣传形式:
大型墙体海报、壁挂展板、易拉宝、公司画册、主推产品宣传单等。
2)要求:
基色浅绿(苹果绿)+深绿、辅色以浅黄为主,配以少量其他颜色。
做到整体美观、简洁、主题突出、远观对比强烈、主次分明。
3)突出公司特点特色——“简单、品质、承诺”;
“原生态大森林臻品采集者”。
4)蜂蜜系类突出——(广告语);
5)新疆产区产品突出——(广告语);
3、产品主次分类
1)明星产品:
黑蜂冰晶蜜、紫椴雪蜜、;
2)主导产品:
(展厅装修设计亦同此跟进)
4、电视媒体传播方式在展厅适宜位置放置1—2台LED大屏,配合音响,轮播公司形象展示及产品介绍影像碟。
5、现场宣传形式的多样化
1)现场品尝——聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一
2)举牌巡走——吸引观众眼球,引导客户来访
3)礼仪列队——分二组在展厅门口派发传单,引导及拉动客户来访
4)现场买赠——吸引消费者最好的现场活动之一
5)派送纪念品——给客户派送公司特制纪念品(用公司产品还是外购公司食品类无法长期保留,外购产品增加成本,应考虑好侧重点。
)
6)现场抽奖(推介会)——聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一
7)打折促销——吸引观众眼球,聚拢人气
8)附加赠品——激发消费者的购买欲
9)视频宣传——轮播介绍公司及产品卖点
(六)参展人员组织
1、主要筹划
1)总筹划:
周总
2)总指挥:
2、人员分组
1)每组人员明确责任,各负其责,保证参展工作有条不紊的进行。
(田露)
2)主打产品:
展会以蜂蜜系、茶系列、干果系类、果脯系类(新疆产品)为主打产品
3、参展人员组确定(人员名单由谢云涛安排、周波审批)
1)前台组员:
邱真如、唐婷、郭丽莹
2)礼仪组员:
韩宇飞、田露
3)品尝组员:
万婷婷、唐婷
4)业务组员:
谢云涛、邵正旺、李子、周云峰、姜浩明、黄伟胜
5)调研组员:
邵正旺
6)物流组员:
姜浩明、
7)后勤组员:
万婷婷
8)重要备注:
所有参展人员必须熟练掌握会展的产品知识、价格及招商政策、并能熟练地与客户进行沟通、交流、洽谈。
4、人员及物资流通安排
1)前台组、后勤组、物流组长--负责同其他部门协调整做好公司参展车辆调配、司机安排等工作。
2)前台组、业务组、后勤组、物流组就参展人员是随车还是买票坐车,经公司开会讨论,经领导批准后作出安排,物资自带或是办理托运的运输安排,需要强调的是要特别注意生鲜类产品的运输问题。
3)建议参展人员全部坐火车,物资尽量全部走物流,就安全性来说较为妥当。
5、展会期间后勤保障工作(即后勤组)
1)展会期间的矿泉水及其他相关物品的准备。
2)展会期间协助其他组人员工作。
3)展会期间工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
4)展会期间参展人员的宿、膳、行、日程等安排。
5)检查核对参展的各项内容是否到位,包括展品、产品资料、宣传资料、合同、各设备、工具等。
6、确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
(七)人员培训(由邵正旺监督执行。
1、参展前一周,组织全体参展人员到公司,就各小组相关事项进行详细指导及培训及实
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