论文写作规范硕士Word文档格式.docx

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目录

一、基本要求

（一）学风和学术道德

（二）学术水平

（三）文体

（四）文风

二、论文要件的基本内容

（一）论文封面

（二）英文标题与作者姓名

（三）本人声明

（四）中英文摘要（含关键词）

（五）中英文目录

（六）正文

（七）注释

（八）文后参考文献表

（九）附录

（十）后记

三、论文编排格式

（一）纸张要求

（二）页面设置

（三）排式、字体与字号

（四）封面的编排格式

（五）英文标题页的编排格式

（六）本人声明页的编排格式

（七）中文摘要的编排格式

（八）英文摘要的编排格式

（九）中文目录的编排格式

（十）英文目录的编排格式

（十一）正文的编排格式

（十二）插图、表格与公式的编排格式

（十三）注释的编排格式

（十四）附录的编排格式

（十五）文后参考文献表的编排格式

（十六）后记的编排格式

四、纸质论文的打印与装订

（一）质量要求

（二）学位论文装订

（三）学位论文打印册数

五、电子版论文的报送

六、附则

硕士学位论文是申请人申请硕士学位的重要文献材料，是申请人通过自己的科研努力为社会作出的贡献，也是社会的一份宝贵财富。

为了进一步提高硕士学位论文质量，充分发挥学位论文成果的作用，现根据《中华人民共和国学位条例》、《中南财经政法大学授予学位工作细则》及《中南财经政法大学关于研究生学位论文撰写的规定》（试行）等有关规定，结合我院实际，特修订2005年4月份修订的《中南财经政法大学会计学院关于硕士学位论文撰写、印制格式的规范》。

学位论文作者应当树立良好的学风和学术道德，在导师指导下由本人独立完成学位论文的撰写工作，禁止剽窃、抄袭或造假等违反学术道德、学术规范或其他侵权行为。

对本论文的研究做出重要贡献的个人和集体，均在文中以引文注释等方式标明。

学位论文必须体现本学科、本专业的最新研究成果，如提出新的观点或理论、完善现有的观点或理论、证伪现有的观点或理论等，表明作者确已掌握了本学科坚实的基础理论和系统的专门知识，有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。

鼓励学生运用所学专业理论知识去解释、解决现实生活中的实际问题，撰写“学术研究型”或“理论应用型”学位论文，而不是仅反映实际问题，缺乏理论深度，与所学专业知识缺乏紧密联系的“调查报告型”或“工作总结型”的学位论文，提倡“新题新做”，“小题大做”，不得“老生常谈”，“大题泛做”。

1．认真研读有关文献

学生应充分尊重和借鉴已有的学术成果，在选题前后认真研读有关文献，注重调查研究，在全面掌握相关研究资料和学术信息的基础上，精心设计研究方案，讲究科学方法。

文献阅读量不少于50篇（部），引文注释不得少于30个，其中著录来源为外文的文献至少占五分之一。

文献阅读量的多少及其构成情况最终体现在学位论文的主要参考文献和引文注释中。

2．选题科学、论证缜密

学位论文选题应密切关注社会经济发展的基本趋势，把握本学科、本专业的最新研究成果，提倡本学科、本专业的原创性研究，要求立论正确、论据充实可靠，论证缜密、推理严谨，层次分明、表述准确。

3.语言文字规范

学位论文除英文标题、目录和摘要等内容使用规范的英文撰写外，其他内容均应使用规范的中文撰写。

（1）语体

要求使用科研论文特有的科学、规范的专业书面语言，不可使用过分夸张虚饰、感情色彩过分浓重的文学语言或过分直白、庸俗的市井语言，行文简练流畅，避免语言晦涩、文理不通。

（2）汉字

汉字的使用应当符合国家通用语言文字的规范和标准，按照《第一次汉字简化方案》、GF1001—2001《第一批异形词整理表》等的要求，使用规范汉字，避免用词生僻。

除特殊需要外，不得使用繁体字、异体字等不规范汉字。

注意《第二次汉字简化方案（草案）》早已被明令废止，不再使用。

（3）数字

数字应符合国家标准GB／T15835—1995《出版物上数字用法的规定》。

文中的数字，有些只能使用阿拉伯数字（如统计表中的数值等），有些只能使用汉字（如部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字等），有些既可以使用阿拉伯数字，也可以使用汉字数字，体例目前尚不统一（如时间），要求凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。

遇特殊情形，或者是避免歧解，可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。

（4）计量单位及其符号

计量单位及其符号均应符合《中华人民共和国法定计量单位》和《中华人民共和国法定计量单位使用方法》，应严格执行GB3100～3102—1993《量和单位》规定的名称、符号和书写规则，单位名称和符号的书写方式一律采用国际通用符号。

（5）科学技术名词术语

科学技术名词术语采用全国自然科学技术名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或有争议的名称术语，可采用惯用的名称。

（6）缩略词

缩略词应遵照国家标准的有关规定执行，如无标准可循，可采纳本学科或本专业的权威性机构或学术团体所公布的规定；

也可采用全国自然科学名词审定委员会编印的各学科词汇的用词。

如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易为同行读者所理解的、或系作者自定的符号、记号、缩略词、首字母缩写字等时，均应在第一次出现时给以明确的定义，用中文写出全称并在括号内注明英文全称及简写的符号组合，当下文再度出现时，则可直接用简称表示。

如美国的财务会计准则委员会（FinancialAccountingStandardBoard，简称FASB），当下文再度出现时，则直接写成“FASB”。

（7）标点符号

标点符号的使用应符合国家标准GB／T15834—1995《标点符号用法》的规定，不得误用和含糊混乱，一般使用全角状态下的标点符号。

（8）运算符号等

一般使用全角状态下的运算符号等符号，如加号用“＋”（而不用“+”），减号用“－”（而不用“-”），乘号用“×

”或“·

”（而不用“.”）（除计算机程序外，不得使用“*”），除号用“÷

”或“/”，等号用“＝”（而不用“=”），大于号用“＞”（而不用“>

”），小于号用“＜”（而不用“<

”）等。

（9）外文字母

外文字母应采用我国规定和国际通用的有关标准写法，要分清正斜体、大小写和上下脚码。

4.插图清晰、美观

凡涉及插图的，务要精选，切忌插图内容与文字叙述简单重复，图中文字、数据和符号应准确无误，且与文字分析内容一致。

（1）插图类型适当

插图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、地图、照片、图版等，应根据文中内容选用恰当的插图。

除特殊情况外，各种插图均要求采用计算机制作。

（2）插图使用规范

插图应具有自明性，图序清晰，图名简洁，图例运用合理，资料出处清楚，插图导入语明确。

5.表格明晰、规范

凡涉及表格的，务要精选，切忌表格内容与文字叙述简单重复，表格中文字和数据应准确无误，且与文字分析内容一致。

（1）表格类型统一

全文统一采用上下有线而左右无线的开口式表格、四边有线的封闭式表格或三栏式统计表等。

（2）表格使用规范

表格应具有自明性，表序清晰，表名简洁，表格内容填写规范，表注运用合理，资料出处清楚，表格导入语清晰。

6.数学模型和公式的表述清晰、外表美观

各种数学模型和公式的表达式应当含义明确，版面美观。

7.论文要件齐全、篇幅适当

学位论文由论文封面、英文标题与作者姓名、本人声明（学位论文独创性声明和使用授权声明）、中文摘要（含3～8个关键词）（1000字左右）、英文摘要（含3～8个关键词）（800字左右）、中英文目录、正文（不少于3万字）（引文注释不少于30个）、参考文献表（著录项目不少于50个）等基本要件构成，附录、后记（或致谢）为可选的部件。

论文必须加具封面，封面应包括分类号、密级、学校编号、论文性质、论文题目、论文作者姓名、论文指导教师姓名及职称、学科专业名称、论文提交日期等内容。

1.分类号

论文一般应在封面中同时注明根据《中国图书资料分类法》和《国际十进分类法UDC》确定的分类号。

2.密级

论文必须按国家保密法律法规的有关规定，在封面中注明密级（如系公开型论文时可不注明密级）。

3.单位编号

论文封面中应标注拟授予申请人学位的单位编号，我校编号为10520。

4.论文性质

封面中必须标明所提交论文为“中南财经政法大学硕士学位论文”。

5.论文题目

论文题目是以最恰当、最简明的词语反映学位论文中最重要的特定内容的逻辑组合。

对论文题目的基本要求如下：

（1）内容醒目

论文题目既要概括整篇学位论文的中心内容，又能引人注目。

（2）用语准确

标题用语应规范、准确，外延和内涵界定恰如其分，避免使用非公知公用的缩略词、首字母缩写字、字符、代号、结构式和公式等。

（3）文字简练

论文题目力求简洁精练，一般不宜超过20个字。

若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质，应当考虑采取正副标题的方法解决，通过副标题对正标题进行补充、延伸或限定。

（4）书写语种与位置

论文题目应分别用中文形式单独作为一行列示在学位论文封面中，用英文形式列示在英文标题和作者姓名页（紧接封面后的一页）中。

论文的英文题目应在实质上与中文题目保持一致。

6.论文作者姓名

论文作者姓名应分别用中文形式单独作为一行列示在学位论文封面中，用汉语拼音以先姓后名的顺序列示在英文标题和作者姓名页（紧接封面后的一页）中。

7.论文指导教师姓名、职称

一律以批准为本人的导师为准，如有变动，应正式提出报告，经批准后方可变动。

8.学科专业名称

学科专业名称必须是我校已有学位授予权的学科专业，并按国家颁布的学科专业目录中二级学科名称印制。

9.论文提交日期

论文提交日期统一为将论文定稿提交给导师组审阅的日期，分别列示在学位论文封面和英文标题和作者姓名页（紧接封面后的一页）中。

论文紧接封面后的一页中应采用英文形式注明本论文的标题与提交日期、用不带声调的汉语拼音列示作者姓名。

学位申请人必须在本人声明页（紧接英文标题页后的一页）中郑重发表学位论文独创性声明和使用授权声明，明确表示学位论文是在导师指导下、由本人独立完成的事实，以及对由于抄袭等原因所引起的后果承担相应责任，同时明确中南财经政法大学在本学位论文的收集、保存、使用等方面的权利。

摘要是学位论文极为重要、不可缺少的组成部分，它是学位论文的窗口，频繁用于国内外资料交流、情报检索、二次文献编辑等，目的是使读者通过阅读摘要对学位论文有一个简单而又清晰的全面了解，读者不必阅读论文全文即能获得论文的必要信息，以便读者进行检索、查阅。

1.摘要的构成

摘要由摘要内容和关键词组成，包括中文摘要以及与之对应的英文摘要。

英文摘要必须准确使用本学科通用的词汇，英文摘要内容可以是中文摘要内容的缩写，英文关键词应在实质上与中文关键词保持一致。

2.摘要内容

（1）摘要内容的性质

摘要内容是论文要点的摘录，是不加注释和评论的一篇完整反映论文要点的陈述性短文，具有自含性和独立性，能独立于论文使用和被引用。

摘要内容应涵盖全文的主要信息，说明本论文的目的和重要性、研究方法、研究的主要内容、获得的基本结论或研究成果，突出论文的创造性成果和新见解，论文摘要不能照搬学位论文写作提纲，也不是论文目录的细化。

（2）摘要内容的构成要素

摘要内容涉及论文的目的、方法、结果和结论等要素，另外，还应涉及其他不属于研究、研制、调查的主要目的，但就其结论和情报价值而言也很重要的信息。

其中，目的是研究、研制、调查等的前提、目的和任务以及所涉及的主题范围；

方法是所用原理、理论、条件、对象、手段、程序等；

结果是研究（调查、实验或观察）的结果、数据，被确定的关系，得到的效果、性能等；

结论是结果的分析、研究、比较、评价、应用，以及提出的问题、今后进一步深入研究的课题、建议和预测等。

（3）摘要内容的结构与篇幅

摘要内容必须结构严谨、表达简明，语言精炼、语义确切，按逻辑顺序来安排段落，句子之间上下连贯，互相呼应，一般不用图、表、化学结构式、计算机程序，也不用非通用的符号、缩略语、术语和非法定的计量单位，字数为800字左右。

3.关键词

（1）关键词的性质

关键词是从学位论文题目、正文的各层次标题或重要段落中选取或提炼出来、能够正确表达全文主要内容信息的主题概念的自然语言词汇。

（2）关键词的选用

关键词作为学位论文的文献检索标识，是用作计算机系统标引学位论文内容特征的词语，应尽可能使用《汉语主题词表》、《世界汉语主题词表》、“MeSH”等词表中选录的规范词，未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语以及文章题名中的人名、地名也可作为关键词。

（2）关键词的数量及排列

每篇学位论文一般选取3～8个词汇作为关键词，在摘要内容结束处另起一行单独列示，按所涉及的内容、领域从大到小排列，多个关键词之间用分号“；

”隔开，以便文献编目与查询。

目录既是学位论文的提纲，也是读者阅读学位论文的指南，由学位论文正文的前言、主体（按章、条两级列示）、结论、主要参考文献、附录以及后记等的序号、题名和页码组成，其页码是从正文第一页开始直至全文结束连续编写、用来指明学位论文的各部分内容所在文中相对位置的页面数。

应有与中文目录相对应的英文目录。

英文目录应在实质上与中文目录保持一致。

正文是学位论文的基本内容，要求观点明确，文理通顺，层次分明，脉络清晰，体例统一。

1.正文的组成

正文由导论（或引言、前言等，下同）、主体和结论三部分组成。

（1）导论部分

说明选题的缘起、背景、主旨、目的和意义等。

学位论文必须对本选题相关领域前人的研究工作进行文献综述（文献回顾）和社会实践阐述，以便在分析和综合现有研究成果、理论依据的基础上，指出相关的知识缺陷和知识空白，进一步简要说明本学位论文的目的与范围，研究设想，实验设计的预期结果和意义等。

（2）主体部分

是学位论文的核心内容，包括研究对象、研究方法、实验和观测方法、实验和观测结果、计算方法、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等内容，要求观点明确，论据翔实、可靠，论证方法得当，推理合乎逻辑。

（3）结论部分

论文的结论部分，应反映论文中通过实验、观察研究并经过理论分析后得到的学术见解，是学位论文最终和总体的结论。

结论部分应对研究对象（或实验记录和实验结果等）进行综合分析研究，并对本研究成果的意义、推广应用的现实性或可能性和进一步的发展等加以探讨和论述，指明本文研究结果说明了什么问题；

对前人有关看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定；

本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。

结论应该准确、完整、明晰、精练。

2.正文的层次

（1）层次分明

导论和结论部分均由条、款、项、目等层次构成；

主体部分由章、条、款、项、目等层次构成，但最多不超过五个层级。

各层次标题必须高度概括本层次所论述的内容，并应简单明了；

各层次内容之间应有严密的逻辑论证关系，层层递进，不得出现有目无项、有项无款、有款无条的情况，且章与条之间至少有一段过渡性语句，但允许出现有条有款有项无目、有条有款无项无目或有条无款无项无目而直接到具体内容的行文方式。

各部分篇幅长短不宜悬殊太大，正文主体部分至少由三章以上的内容有机组成，每章由二至三条构成，每条包括三至五款。

（2）体例统一

除导论、结论不需题序外，各章、条、款、项、目等层次标题统一由连续编号的题序和标题名表明，各层次标题独占一行，行未无标准符号。

章次是正文的第一层次，在标题名前以“第一章、”、“第二章”等表示题序，后空两格接标题名。

如第一章：

“第一章 

XXXXXXX”

条次是正文的第二层次，在标题名前以“一、”、“二、”等表示题序，后接标题名。

如第一章（或导论、结论，下同）第一条：

“一、XXXXXXX”。

款次是正文的第三层次，在标题名前以“

（一）”、“

（二）”等表示题序，后接标题名。

如第二款：

“

（二）XXXXXXX”。

项次是正文的第四层次，在标题名前以“1.”、“2.”等表示题序，后接标题名。

如第三项：

“3.XXXXXXX”。

目次是正文的第五层次，在标题前以“

（1）”、“

（2）”等表示题序，后接标题名。

如第四目：

“（4）XXXXXXX”。

当项次下无目次时，可在正文的同一段落中用“

（1）……；

（2）……；

（3）……。

”等的行文方式列举事项，但有目次时，应在正文的同一段落中采用“包括……、……和……等。

”、“一是……；

二是……；

三是……。

”或“首先，……；

其次，……；

然后……；

最后，……。

”等类似的行文方式。

注释由引文注释和内容解释组成。

1.引文注释

（1）引用文献的作用

引文注释是必不少的基本要件，用来详细注明所引用文献、资料以及他人观点的准确出处。

（2）引用文献的原则

引文应以原始文献和第一手资料为原则，引用论点必须准确无误，不能断章取义。

对已有学术成果的介绍、评论、引用和注释，应力求客观、公允、准确，伪注，伪造、篡改文献和数据等，均属学术不端行为。

凡引用他人观点、方案、资料、数据等，无论曾否发表，无论是纸质或电子版，均应详加注释。

能够被引用的文献包括公开出版的图书、期刊、会议学位论文集等理论资料，也应包括统计、工作报告等事实材料，还包括没有正式出版和发表的学位论文、工作底稿、以及专利等；

既可以是以纸张为载体的传统文献，也可以是数据库（database）、计算机程序（computerprogram）及电子公告（electronicbulletinboard）等非纸张型载体的电子文献类型的参考文献。

（3）所著录文献的条件

只著录最必要、最新的文献，只有作者亲自阅读过并在学位论文研究中直接使用或对研究有直接帮助和启发作用的重要文献资料（但不是作者读过的全部文献），无论是直接引用还是间接引用，均应通过引文注释注明其出处，无特殊需要不必罗列众所周知的教科书或某些陈旧史料。

（4）所著录文献的数量与结构

每篇学位论文的引文注释不得少于30个，其中至少应有五分之一著录项的来源为外文文献。

2.内容解释

内容解释是对文中需要补充说明而在正文中又不便详细阐述的其他问题所作出的解释。

文后参考文献表列示与论文有密切关系、在学位论文写作中整体性参考或借鉴的重要文献，借以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，同时反映该论文的起点和深度。

硕士学位论文要求文后参考文献项至少50个，其中要有五分之一以上著录源为外文的文献。

征引过的文献由于在注释中业已注明，不得列示于文后参考文献表中。

附录是正文主体的补充说明项，并不是必需的。

下列内容可以作为附录编排于学位论文中：

（1）为使整篇论文涉及的材料详尽完整，但编入正文又有损于编排的条理性和逻辑性的材料；

（2）由于篇幅过大，或取材于复制件不便编入正文的材料或珍贵罕见的材料；

（3）对一般读者并非必要阅读，但对本专业同行有参考价值的材料；

（4）某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。

后记为可选要件，内容一般不得超过一页（如果有），主要记述正文中不能说明的事项（如写作过程的感受，致谢辞），但不应只写成一般性的致谢辞。

提交学校存档的纸质学位论文定稿要求统一使用国际标准A4型（宽度210mm×

高度297mm）白纸纵向印制（可通过“Word”等文字编辑软件“页面设置”功能实现），其中，论文封面、英文标题页和本人声明页均采用单面印制，其他页面采用双面印制。

论文封面和封底要求用157克以上进口铜板纸，内页用80克进口双胶纸。

学位论文在编排时，纸张四周应留足空白边缘，除封面、英文标题页和本人声明页的页边距另有要求外（详见后文相关条款），其他部分每页的页边距统一为（可通过“Word”等文字编辑软件“页面设置”功能实现）：

上（T）：

28mm

下（B）：

25mm

左（L）：

右（R）：

装订线（T）：

5mm

装订线位置（T）：

左

按美观、简便的原则选用相应的排式、字体和字号。

1.排式

文字一律从左至右通栏横写横排，从上往下逐次换行，行间距应视具体内容分别按要求设置（详见后文相关条款）。

2.字体、字号

字体、字号应视具体内容分别按要求选用（详见后文相关条款）。

（四）页眉和页脚设置

摘要、正文、附录和主要参考文献部分所在各页均应设置页眉、页脚，页眉、页脚统一使用小5号宋体（可通过“Word”等文字编辑软件“插入页眉/页脚”功能实现）。

其他部分不用设置页眉、页脚。

1.页眉设置

奇数页眉内容为“中南财经政法大学×

×

届硕士学位论文：

（学位论文题目）”字样，右对齐；

偶数页眉，左对齐，字样内容视本页具体情况而定，其中，中英文摘要偶数页眉内容分别为“中文摘要”和“Abstract”字样，正文偶数页眉内容分别为本页所属章节的章次标题，附录和主要参考文献偶数页眉内容分别为“附录”和“主要参考文献”字样。

2.页脚设置

页脚用来注明脚注和页码，中文摘要中的页码应单独采用“1”、“2”等阿拉伯数字（半角）连续编号，英文摘要中的页码应单独采用“Ⅰ”、“Ⅱ”、“Ⅲ”……等罗马数字（半角）连续编号，中英文摘要的页码均位于页脚的中部；

正文、附录、主要参考文献和后记部分应从正文第1页起采用“1”、“2”、“3”……等阿拉伯数字（半角）连续编号，奇数页码右对齐，偶数页码左对齐。

1.封面的页面设置

天头和地头均留出30毫米空白。

2.分类号

按《中国图书资料分类法》所确定分类号的题头为“分类号：

”，后附空白横线，用于填写具体的分类号码，位于封面第一行的左边；

按《国际十进分类法UDC》所确定分类号的题头为“UDC：

”，后附空白横线，用于填写具体的分类号码，位于封面第二行的左边。

各行首均空两格，相应内容上下对齐，统一用4号仿宋体。

3.密级

题头为“密级：

”，后附空白横线，用于填写具体的保密等级（如系公开型论文时可不注明