文件管理制度精选多篇Word格式.docx
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文件管理制度精选多篇Word格式.docx
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第五条本校规范性文件的管理工作由办公室负责,主要内容包括:
组织起草调整规范性文件;
负责本办规范性文件的公布工作;
负责本办规范性文件的解释;
负责规范性文件的清理工作;
第六条下列事项,本办可制定规范性文件:
1
实施人防法规、规章的具体措施和方案,需要制定规范性文件组织实施的;
实施人防法规、规章的程序,需要制定规范性文件确定的;
调整本办机关对外的行政行为需要制定规范性文件的。
第七条规范性文件制定项目,由办公室拟定项目建议书后提交主任批准。
第八条制定规范性文件,应当深入调查研究,总结实践经验,广泛听取有关机关、组织和公民的意见,注重本区的实际情况。
具体工作由办公室负责。
第九条起草的规范性文件涉及公民、法人或者其他组织切身利益,有关机关、组织或者公民对其有重大意见分歧的,应当向社会公布,征求社会各界的意见。
也可以举行听证会。
起草专业性强的规范性文件,应当征求有关机构及专家的意见。
规范性文件的内容与其他部门工作关系紧密的,规范性文件草案应当进行会签,或者与有关部门联合起草。
第十条规范性文件草案在主任审批通过后,上报区政府法制办,由区政府法制办按照相关规定进行审查。
第十一条区政府法制办审查规范性文件时,需要本办进一步说明情况的,本办应当在规定的期限内予以说明。
第十二条经区政府法制办合法性审查后,由主任签署,经统一登记、编号发布施行。
第十三条本制度自2014年1月1日起施行
技术文件管理制度1、目的
明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容,确保技术文件的正确性及实施有效的管理。
2、适用范围
适用于公司的技术文件的管理。
3、职责
3.1副总经理负责技术文件的编制、更改,审核。
3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。
3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。
4、工作程序
4.1生产设备科针对产品的要求,通过策划,确定应有的技术文件。
4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员,收集有关资料,作为开发产品的依据,这些资料应由副总经理对其适宜性进行评审。
4.3通过评审,由开发人员对产品进行开发,编制相应的技术文件,这些文件在适当的阶段,由总经理组织有关人员对其符合性进行评审,评审符合要求后,交副总经理审核、总经理批准后进行小样试验。
4.4通过批准,由化验室负责小样试样,对小样进行产品特性的总体验证。
4.5在验证中如发现不符原开发要求,应由原开发人员负责对设计开发文件作更改,更改后仍应进行审批。
4.6通过验证,产品符合要求,可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。
4.7通过鉴定,由开发人员对技术进行一次完整性的检查,正式定稿,定稿的文件由副总经理进行审核、总经理批准后,作为批量投产的依据。
4.8审批后的正稿,由生产设备科移交到办公室进行归档,根据需要,生产设备科负责指派专人对文件进行复制,发放到需使用的人员,进行使用。
4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改,由使用人员提出报副总经理,副总经理签注意见后,由原开发人员进行更改。
4.10更改后,应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由生产设备科负责原稿进行修改,对发下文件同时进行修改。
4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件,对制订审批后的文件应严格执行。
4.12本制度由生产设备科结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。
4.13当发现擅自更改或不执行情况,生产设备科将开出《纠正措施处理单》限期进行整改,严重的应按违反公司规定进行处理,对造成损失将追究经济责任,对造成事故的移交有关方面处理。
保密文件管理制度
一、严格履行保密职责,严守秘密,责任分明。
二、有专人负责领取密级文件,并由a、b角负责公务网的文件接
收,并及时做好收文登记、编号、传递、签收、保管等工作。
三、将已阅处的保密文件及时放入专用保密箱,确保文件的安全。
四、保密文件采取专用文件夹进行传阅,注明周转时间、文件编号、
文件件数,严格办理阅读者签名手续。
五、严格按规定控制传阅范围,每个环节都严格把关,确保文件在
每个环节的安全。
六、严格做好不复印保密文件,不擅自扩大传阅范围,不自行横传、
不随意摘抄密件内容,不向传阅范围之外的人员谈论密件内容,真正做到将其泄密可能降到最低。
七、按规定及时清退密级文件。
八、按规定统一上交保密废纸。
受控文件管理制度
受文者:
各相关单位
发文者:
公司办公室文件编号:
pbg120141z生效日期:
年月日主旨:
受控文件管理制度
受控文件指按照发放范围登记、分发、存档管控,并能保证收回、同步修改的文件,为加强其管理,确保文件的有效利用,特制订本制度。
一、文件范围:
1、设计文件、2、工艺文件;
3、质检文件;
4、管理文件。
二、文件发放登记与保管:
受控技术类文件在交付文控中心审核后电子存档,然后打印并会签齐全,按需发份数复印,在封面或图表角加盖“受控”章,并保留一份同时加盖“受控”和“存档”章放置资料室存档;
文件发放时必须填写《文件发放回收登记卡》,同时,核查与该文件相同或涵盖文件发放过的文件,按原登记信息将一一收回,缺少者按下述处罚条款执行,发完后可将其发放信息作电脑记录;
收件人在收文时作“接收人”签名,同时,必须立即填写《文件归档登记卡》;
各部门必须对上述和类文件妥善保管,每月不少于二次对相应文件核对,对遗缺文件及时查找,对无法找到的及时申请补发;
离职或工作调动必须将文件保管与登记作为工作移交内容之一。
三:
文件的回收与销毁:
凡发放改版文件或有过时失效文件时必须对原文件立即回收并销毁,发放与接收部门在各自原填写的《登记卡》中相应栏签署回收信息及相互签名;
过时与失效文件由持有部门填写《文件销毁申请单》,经批准后销毁,销毁文件各页打上“报废”章或废纸处理销毁,含有重要或机密信息的当场撕毁,《文件销毁申请单》夹放于原登记文件夹中。
四、处罚条例:
对未按上述条款发放、登记、回收、销毁文件的,将对部门长和直接责任人处以10元一次处罚;
对遗失文件的将对部门长和直接责任人给予一页5元但一次不少于10元不高于30元处罚,对补发文件给予一页1元处罚不高于10元处罚。
本规定由文控中心制定与修改,经主管副总批准发放之日起执行。
拟制:
审核:
批准:
普天视电子有限公司2014年3月2日
1、文件管理人员收到文件后,要立即登记,填写文件处理单,及时送分管主任批办。
2、批办后的文件,要根据批办意见及时办理或传阅,保证在尽可能短的时间内传阅完毕,并将文件处理结果填写在文件处理单上,及时送交领导阅知。
3、密级文件不准在个人手里过夜,不得带到家中或公共场所,借阅文件要严格完备手续。
4、对上级文件未经批准不得复印,经批准复印的要搞好登记、编号,将复印件及时收回,不得遗失。
5、中央、某某某委文件、领导人讲话,每年清退一次,按规定到指定地点销毁。
留存文件和有保存价值的材料,要及时搞好立档工作。
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