集团成本管理信息系统单据打印模板Word文档格式.docx
- 文档编号:20591605
- 上传时间:2023-01-24
- 格式:DOCX
- 页数:41
- 大小:865.98KB
集团成本管理信息系统单据打印模板Word文档格式.docx
《集团成本管理信息系统单据打印模板Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《集团成本管理信息系统单据打印模板Word文档格式.docx(41页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
2)设计类合同录入、合同修订和合同结算以及流转审批单打印责任部门:
下属公司设计部完成合同的流转并提供纸质文档,下属公司成本部进行录入。
3)其余类合同录入、合同修订和合同结算以及流转审批单打印责任部门:
下属公司成本部(其他经办部门提供纸质文档)
4.2目标成本编制单和汇总单录入以及流转审批单打印责任部门
1)目标成本编制单录入以及流转审批单打印责任部门:
2)目标成本汇总单录入以及流转审批单打印责任部门:
4.3设计变更单据录入以及流转审批单打印责任部门
1)设计变更申请单录入以及流转审批单打印责任部门:
下属公司设计部
2)设计变更审批单录入(含成本拆分)责任部门:
3)设计变更确认单录入以及流转审批单打印责任部门:
4.4现场签证单据录入以及流转审批单打印责任部门
1)现场签证申请单录入以及流转审批单打印责任部门:
下属公司项目部
2)现场签证审批单录入(含成本拆分)责任部门:
3)现场签证确认单录入以及流转审批单打印责任部门:
4.5付款单据录入以及流转审批单打印责任部门
1)付款申请单录入以及流转审批单打印责任部门:
2)项目付款单录入以及流转审批单打印责任部门:
下属公司项目部(延用纸质三联单,手工填写并流转)
5.系统中打印相关流转审批所需单据操作流程
5.1目标成本流转审批所需单据打印操作流程
目标成本流转审批所需打印单据包括4张:
《目标成本编制表》、《目标成本评审单(下属公司内部评审阶段)》、《目标成本评审单(集团各部门审批阶段)》、《目标成本评审单(集团高层审批阶段)》,操作人员根据实际需求选择单据,具体表单格式详见附件。
上述4张单据的系统路径为“项目过程管理〉统计分析〉目标成本统计〉阶段目标成本明细表”模块并实现打印。
打印操作方式如下:
1、第一步,查询出需要打印出的目标成本台帐,根据打印单据不同分两种情况:
(1)打印目标成本编制表,查询出整个成本科目树对应的目标成本台帐(注意:
查询时“级次”保持为空),如下图1所示;
图1
(2)打印目标成本评审表,选择级次为2的成本科目(如“开发成本”、“销售费用”、“财务费用”等)对应的目标成本台帐(注意:
查询时“级次”要填写为2);
如下图2所示:
图2
2、第二步,选择“打印〉模板打印”,选择对应的模板打印即可。
5.2合同评审流转审批所需单据打印操作流程
合同成本评审流转审批所需打印单据共3张:
《合同评审表(旭辉集团)》、《合同评审表(下属公司授权范围内的)》、《合同评审表(下属公司超出授权范围的)》,操作人员根据实际需求情况选择单据,具体表单格式详见附件。
上述3张单据的系统路径为:
项目过程管理〉合同管理〉工程合同录入”模块并实现打印。
2、第一步,查询出需要打印单据的合同台帐,如下图3所示:
图3
3、第二步,点击【打印】,选择对应的模板打印即可。
5.3合同复核流转审批所需单据打印操作流程
5.4合同成本复核流转审批所需打印单据共3张:
《合同复核表(下属公司授权范围内的)》、《合同复核表(集团)》、《合同复核表(下属公司超出授权范围的)》,操作人员根据实际需求情况选择单据,具体表单格式详见附件。
注意事项:
每份合同评审完成后,不管需不需要修改都要进行合同复核,并且每份合同必须在成本管理系统中做一次修订(包括合同内容有修改或无修改),目的是为下一步走“合同复核表”的审批流程做准备。
“项目过程管理〉合同管理〉工程合同修订”模块并实现打印。
2、第一步,查询出需要打印单据的合同修订台帐,如下图3所示:
5.5现场签证流转审批所需单据打印操作流程
现场签证流转审批所需打印单据共2张:
《工程指令审批单》、《签证费用审批表》,具体表单格式详见附件。
其中:
工程指令审批单在“项目过程管理〉现场管理〉现场签证申请单”模块实现打印;
签证费用审批表在“项目过程管理〉现场管理〉现场签证确认单”模块实现打印。
工程指令审批单由项目部录入系统、打印及完成手工流转完成后,下属公司成本部须在“项目过程管理〉现场管理〉现场签证审批单”模块中录入该项工程指令的预估成本,以保证该项预估金额及时进入动态成本。
2、第一步,查询出需要打印出来的现场数据,根据打印单据不同分两种情况:
(1)工程指令审批单,需要进入“项目过程管理〉现场管理〉现场签证申请单”模块查询出对应现场签证申请单台帐,如下图5所示;
图5
(2)签证费用审批表,需要进入“项目过程管理〉现场管理〉现场签证确认单”模块查询出对应现场签证确认单台帐,如下图6所示:
图6
5.6设计变更流转审批所需单据打印操作流程
设计变更流转审批所需打印单据共2张:
《设计变更审批表》、《变更费用审批表》。
设计变更审批表在“项目过程管理〉现场管理〉设计变更申请单”模块实现打印;
变更费用审批表在“项目过程管理〉现场管理〉设计变更确认单”模块实现打印。
设计变更审批表由设计部录入系统、打印及完成手工流转完成后,下属公司成本部须在“项目过程管理〉现场管理〉设计变更审批单模块中录入该项设计变更的预估成本,以保证该项预估金额及时进入动态成本。
1、第一步,查询出需要打印出来的设计变更数据,根据打印单据不同分两种情况:
(1)设计变更审批表,需要进入“项目过程管理〉现场管理〉设计变更申请单”模块查询出对应设计变更审批单台帐,如下图7所示;
图7
(2)变更费用审批表,需要进入“项目过程管理〉现场管理〉设计变更确认单”模块查询出对应设计变更确认单台帐,如下图8所示:
图8
第二步,在以上两个模块分别点击【打印】进行打印即可。
5.7付款申请流转审批所需单据打印操作流程
付款申请流转审批所需打印单据共1张:
《合同款项支付审批表》。
上述单据在“项目过程管理〉付款管理〉付款申请单”模块实现打印。
2、第一步,查询出需要打印单据的付款申请单台帐,如下图9所示:
图9
3、第二步,点击【打印】进行打印即可。
5.8工程合同结算流转审批所需单据打印操作流程
工程合同结算流转审批所需打印单据共1张:
《工程结算审批表》。
上述单据在“项目过程管理〉合同管理〉合同结算〉工程合同结算”模块实现打印。
2、第一步,查询出需要打印单据的工程合同结算台帐,如下图10所示:
图10
6.无合同费用
6.1无合同费用相关审批流程暂不走本系统套打,由相关操作部门完成纸质审批流程后,交由下属公司成本部进行数据补录。
6.2待整体成本系统开发完成后,将无合同费用相关审批流程调整到本系统内操作。
7.相关附表
7.1《合同评审表(旭辉集团)》
7.2《合同评审表(下属公司授权范围内的)》
7.3《合同评审表(下属公司超出授权范围的)》
7.4《合同复核表(下属公司授权范围内的)》
7.5《合同复核表(集团)》
7.6《合同复核表(下属公司超出授权范围的)》
7.7《设计变更审批表》
7.8《费用变更审批表》
7.9《工程指令审批单》
7.10《工程现场签证内部审批流转单》
7.11《工程合同结算审批表》
7.12《合同款项支付审批表》
7.13《目标成本编制表》
7.14《目标成本评审单(下属公司内部评审阶段)》
7.15《目标成本评审单(集团各部门审批阶段)》
7.16《目标成本评审单(高层审批阶段)》
附件一:
《合同评审表(旭辉集团)》(样表)
合同评审表
合同名称
旭辉世纪广场二期地下车库环氧地坪工程合同
合同编号
(2008)旭上(丰)合字第037号
项目名称
旭辉世纪广场二期
合同金额(元)
250000.00
甲方
上海旭丰房地产开发有限公司
乙方
上海正欧地坪材料有限公司
合同授予方式
招标
合同承包方式
工程量清单固定单价
成本科目明细
科目编号
科目名称
目标成本
已发生成本
本合同拆分值
目标成本节超
2010301020203
粗装饰
流转部门
□工程管理部□设计管理部□业务拓展管理部□营销管理部□成本管理部□人力资源管理部
□总裁办公室□财务管理部□事业部(城市公司)副总□事业部(城市公司)总经理
*请经办部门根据合同的具体情况选择需流转部门,可附页。
合同经办部门对合同特殊说明(可加附件):
经办人签名及日期:
负责人签名及日期:
部门
相关
签名:
日期:
业务
评审
意见
法务审计部审核意见:
总裁审批意见:
附件二《合同评审表(下属公司授权范围内的)》(样表)
旭辉世纪广场项目二期景观绿化工程施工合同
(2008)旭(丰)合字第11号
4,000,000.00
上海静安园林绿化发展有限公司
工程量清单固定总价
20104080101
绿化
1,176,456.00
20104080102
硬质地面
2,177,542.00
20104080103
构筑物及小品
274,582.00
20104080104
环境水系统
116,028.00
201040802
室外环境照明
174,392.00
201040808
其他
81,000.00
□开发配套部□营销部□客户服务部□设计部□工程部□成本部□财务部□行政人事部
法务人员评审意见:
副总经理审批意见:
总经理审批意见:
附件三:
《合同评审表(下属公司超出授权范围的)》(样表)
合同评审表(超出授权范围的)
□集团工程管理部□集团设计管理部□集团业务拓展管理部□集团营销管理部□集团成本管理部
□集团人力资源管理部□集团财务管理部□总裁办公室
集团
集团法务审计部审核意见:
附件四:
《合同复核表(下属公司授权范围内的)》(样表)
旭辉集团___________事业部(城市公司)
合同复核表(授权范围内的)
旭辉世纪广场二期4#-7#楼公共部位装修工程合同补充协议一
(2008)旭(丰)合字第014号
合同金额
100000.00
江苏南通三建集团有限公司
经办部门合同修订说明:
经办人签名:
负责人签名:
法务人员审核意见:
附件五:
《合同复核表(集团)》(样表)
旭辉集团
合同复核表
100,000.00
法务审计部复核意见:
附件六:
《合同复核表(下属公司超出授权范围的)》(样表)
合同复核表(超出授权范围的)
事业部总经理意见:
集团法务审计部复核意见:
附件七:
《申请变更审批表》(样表)
设计变更审批表
编号:
92510811280001
项目
设计单位
情况
变更部位
(2008)旭(丰)合字第012号
变更原因
提出方
□1.我司
□2.设计院
□1.设计类:
A.设计错漏B.补充图纸C.二次设计D.现场条件变化E.超成本目标
□2.营销类:
A.客户需求B.策划补充修改
分类
□3.开发配套类:
A.政府要求B.配套部门需求
□4.其它:
A.领导要求B.其它
原因概述
验收过程中应技防办的要求更改硬盘录像机及增加硬盘
该部位是否已施工
□否
□是
具体描述:
现状
论证
变更内容
333
及
会签
对进度、质
222
量的影响
是否涉及其
□否 □有_________________________________________(由变更填写人填写)
它专业
变更涉及专
建筑
给排水
暖通空调
景观
业审核
结构
电气
燃气
室内
项目设计主管:
设计部经理:
工程量与变更金额估算:
项目成本主管:
项目部经理(根据权限,小于1万(含)的进行审批):
分管副总经理(大于1万,小于10万(含)的进行审批):
审批
总经理(大于10万的进行审批):
附件八:
《费用变更审批表》(样表)
费用变更审批表
92410809040001
旭辉世纪广场二区桩基工程分包合同
变更依据
(AI/SINO.)
施工单位
上海新置建筑工程有限公司
审批表编号
92520809230001
(详细内
(RMB)
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 集团 成本 管理信息系统 单据 打印 模板