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16实验室流动人员管理办法…………………………………………73
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超高速电路设计与电磁兼容教育部重点实验室
工作条例
第一章总则
第一条为规范超高速电路设计与电磁兼容教育部重点实验室(以下简称“实验室”)的建设、运行和管理,保证科研工作的顺利开展,充分发挥教育部重点实验室应有的功能和作用,根据教育部重点实验室的建设要求,结合西安电子科技大学和实验室的情况及特色,制定本条例。
第二条实验室是西安电子科技大学集聚了校内电路与系统、电磁场与微波技术的优势力量而组建的多学科交叉的科研机构,是开展国防自主创新研究、培养和吸收高水平的国防科技研究的人才摇篮,是依托学校的科技与人才优势,开展探索性、创新性和前瞻性的国防科技创新研究的平台,是为国防科技工业现代化和武器装备的跨越式发展提供理论和技术支撑的科研基地。
第三条实验室的建设目标是力争建设成为一个国际知名,国内先进的电路设计和电磁兼容研究平台。
第四条实验室的主要任务是以发展芯片设计业,开发高性能集成电路产品为目标,围绕着集成电路产业自主创新能力和核心竞争力提升,
紧密结合国防科技、国民经济和社会发展的要求,开展超高速板级电路与系统设计、电磁信号完整性研究、高速、超高速芯片设计等方面的基础与应用基础研究。
第五条实验室坚持“开放、流动、联合、竞争”的运行机制,通过规章制度和管理模式创新,营造良好的研究、学习、工作和生活环境,使其成为人才培养的基地和科技工作者的工作乐园。
第二章体制
第六条实验室依托西安电子科技大学,在教育部的指导下,实行依托单位领导下的主任负责制。
通过机制、制度和手段的创新,实现科学、高效的运行和管理,充分调动科研、管理和服务人员的积极性,实现出成果、出人才的建设目标。
第七条实验室为相对独立的科研实体,设主任1名,学术副主任2~3名,专职管理副主任1名。
主任由学校推荐提名,副主任由主任根据工作需要推荐提名。
主任应具有较高的学术水平,熟悉本学科领域里国内外的发展趋势,有较强的组织管理和协调能力,任期5年,联任不超过两届,一般每年在实验室工作时间不少于八个月。
第八条实验室实行固定编制与流动编制相结合,根据精干高效的原则,核定实验室的固定研究人员及技术人员编制,并采取特殊的政策和有效的措施稳定固定研究人员队伍,以保证实验室的开放与运行。
固定人员以学科、学术带头人为主,由实验室主任根据研究工作的需要进行聘任。
第九条为了保证实验室的建设、运行、管理和决策的科学化、规范化、合理化,设立实验室学术委员会。
学术委员会是实验室的学术权威和指导机构,主要负责审议实验室的研究方向,决定学术方面的重大事宜,审定开放基金项目和其它课题,评估检查课题进展情况,组织学术交流、成果评审等。
第三章运行
第十条实验室坚持“开放、流动、联合、竞争”的运行机制,充分有效地利用现有科技资源,最大限度地发挥其在人才培养、科学研究、成果转化中的重要作用。
第十一条实验室面向社会全面开放,凡在国内外科研机构、高等院校和相关企事业等单位,从事相关应用基础研究的科技人员,自愿遵守实验室工作章程,通过个人提出书面申请,获准后均可在本实验室开展研究工作。
第十二条建立人才流动制度,引进客座人员和流动人员。
重点实验室的研究人员由固定人员编制和流动人员编制构成,固定人员包括研究、实验技术和管理人员。
通过定期考核,根据科研业绩实行两种编制人员相互流动,同时调出不称职的科研人员和补充新生力量。
第十三条按照资源共享、优势互补、平等互利的原则,加强与国内外科研、教学和企事业单位的联系与合作,共同申报科研项目,开展合作研究。
积极创造条件吸引国内外优秀科技人员携带课题、经费来重点实验室开展相关研究,促进人才流动与学科交叉渗透。
第十四条引进竞争机制,遵循公开、公平、公正的原则。
做到机会公开、条件公开、考绩公开。
不论年龄、性别、学历,只论成绩,只要是人才都给予录用和厚待,建立一种兼容并包、不拘一格的用人机制。
第十五条积极开展多种形式的国内外双边、多边科技合作与交流,邀请国内外知名学者作学术报告,同时派出有关人员到国内一些重点研究机构和国外相关科研机构进行考察、学习和合作研究,促进研究人员更新知识,发展能力。
第四章管理
第十六条实验室的管理坚持以人为本的宗旨。
实验室的工作定位与任务是,立足国防发展战略和西部发展需要,培养本领域的优秀科技人才,全心全意为科研人员服务。
第十七条实验室要不断进行管理工作的思维方式和工作方法创新,将传统的经验型、行政型管理转变为科学化、标准化和规范化管理。
注意权利与义务、激励与约束的有机结合。
通过引进竞争、激励、更新等机制,确保实验室的各项工作健康、快速、可持续发展。
第十八条围绕实验室的研究领域,做好研究团队的培养。
加大政策、资金、设备、环境和感情投入力度,创造有利于出人才、出成果、出效益的良好学术氛围,为研究人员提供更大的发展空间和机会。
第十九条优化学术研究环境,倡导鼓励冒险、宽容失败、勇于创新、敢为人先的科学精神;
倡导团结协作、淡泊名利的团队精神;
倡导学术自由和民主管理。
第二十条建立与业绩考核结果配套的奖励、聘用、任期和津贴制度,激发科研人员积极开展科学研究、技术创新、成果转化的责任感、自尊感和成就感。
第二十一条认真做好科研成果、科研档案的管理工作。
在实验室工作期间取得的科技成果,包括奖励、论文、专著、专利、软件、数据库等归重点实验室和研究者所在单位共有,成果发表时应同时注明实验室和作者所在单位。
第二十二条严格实验室的经费管理,上级拨款、学校配套的经费,主要用于建设基础设施、购置仪器设备、设立开放基金和维持日常管理。
项目经费主要用于项目实施期间的设备、材料、管理、资料、文印、国际交流与合作和鉴定等开支。
第二十三条实验室的各种经费按照批准的用途,必须做到专款专用,任何部门、单位和个人不得以任何理由和方式截留、挪用或挤占。
经费的审批、使用、报销按学校有关财务规定执行,同时接受学校有关部门的审计与监督。
第二十四条加强实验室对仪器、设备的科学管理。
通过制度创新,充分发挥仪器、设备的作用,以仪器设备的有效开机率为第一考核指标,保证科研工作的顺利进行。
各种仪器、设备的购置、使用、养护、维修、报废及建帐、建卡,严格按有关规定执行。
第二十五条实验室要加强对大型、精密和贵重仪器设备的管理。
大型、精密和贵重仪器设备的购置,应围绕实验室的研究领域,做到深入调查,科学论证,保证质量,价格合理,性能优异,招标购置。
大型、精密和贵重仪器、设备的管理必须做到专人负责,合理使用,定期养护。
实施细则按学校实验室与设备处、国资处等有关规定执行。
第二十六条加强实验室的综合治理,搞好实验室文化建设,做到规划科学,布局合理,美化、净化实验室的工作环境,积极营造“追求卓越、融化合作、务求实效、持续创新”的良好科研氛围,使科技工作者能够心情舒畅地工作。
第二十七条实验室面向国内外开放,实验室根据研究方向设置主任基金和开放式课题,积极吸引国内外优秀科技工作者到本实验室从事研究工作,同时鼓励本实验室的固定研究人员与国内外同行联合申报各级各类课题,积极开展国内外学术交流与科技合作。
第二十八条实验室主任基金暨开放式课题申请对象,主要为国内外研究机构、大专院校中具有高级技术职称、博士学位和具有硕士学位的中级职称的科技工作者,根据本实验室发布的项目指南,均可直接申请资助。
第二十九条实验室开放式课题申请、审批程序。
(1)实验室每年受理申请1次,申请者填写课题申请书一式三份,在申请截止日前寄至实验室;
(2)申请截止期后由实验室学术委员会或实验室工作委员会评议,并根据评议情况择优确定资助项目。
第三十条实验室对获得资助的开放式课题将直接通知申请者本人,申请者应及时填写开放式课题研究计划并签字合同书。
申请者应自觉遵守学校及实验室的各项规章制度,接受本实验室的管理。
第三十一条开放式课题经费的管理与使用:
经批准的课题按研究内容及进度编写年度计划,报实验室正式立项,开立课题帐号。
实验室批准资助的课题基金和其它途径获得的基金一起合并进入课题帐号,用于下列项目:
(1)购置小型仪器、材料等;
(2)加工、测试、资料、文印费用;
(3)调研、出差、版面、参加学术会议;
(4)公用仪器的运行费用;
(5)成果鉴定、津贴、劳务费等费用。
年度末课题组应提交课题执行情况报告和经费使用结算报告,送实验室工作办公室审阅备案。
第三十二条成果管理。
由实验室全额资助的课题研究成果,其知识产权为本实验室和研究者所在单位共有,有关论文或技术文件应署名本实验室,中文名称为“超高速电路设计与电磁兼容教育部重点实验室”,英文名称为“KeyLaboratoryofHigh-SpeedCircuitDesignandEMC,(MinistryofEducation),XidianUniversity”,研究人员的原单位副署或加附注说明。
自带课题及经费来重点实验室从事部分工作的,其研究成果以原所在单位为主。
第三十三条实验室的仪器设备实行统一管理、公共使用的制度。
实验室的固定技术人员在实验室主任领导下,专门负责仪器设备的管理、维修、操作和发展研制,任何研究人员或课题组不得以任何理由占有仪器、设备。
第三十四条实验室的固定研究人员和流动研究人员有权使用实验室的各种仪器、设备。
固定研究人员在从事课题研究的同时,应发扬团结协作和无私奉献精神,耐心细致、热情周到地积极配合流动研究人员的工作。
第三十五条实验室的研究人员使用大型、贵重、精密仪器前,应经实验室工作办公室管理人员同意,并当面检查仪器、设备是否正常,若仪器工作正常,方可使用。
使用完毕后,应经管理人员检查,在确认仪器完好无损、并据实填写使用记录后,使用者方可离开。
第六章安全
第三十六条实验室要强化安全意识和安全责任教育,牢记安全问题,严格遵守操作规程和安全守则。
实验室工作办公室定期进行安全检查,要及时从源头上消除各种隐患,确保工作人员的人身安全和国家财产不受损失。
第三十七条建立严格的安全管理岗位责任制。
实验室主任是实验室第一安全责任人,全面负责安全工作,实验室主任要与其所属部门、部门与其下属工作人员层层签订安全责任书,严防死守,坚决杜绝安全责任事故发生。
第三十八条实验室必须加强安全、消防器材的管理,有关工作人员对安全、消防器材应做到妥善保管,定期检查,并熟悉其使用方法和放置地点。
第三十九条节假日期间实验室应制定安全应急预案,发现和处置险情隐患,发现被盗或破坏,应保护好现场并立即报告保卫部门。
第七章附则
第四十条本条例由超高速电路设计与电磁兼容教育部重点实验室负责解释。
第四十一条本条例自公布之日起执行。
v
二〇〇九年三月
学术委员会工作章程
第一条根据《教育部重点实验室(B类)管理暂行办法》,结合本实验室的具体情况,特制定本工作章程。
第二条学术委员会是实验室的学术指导机构,在实验室的建设运行中起关键的指导、监督与评审作用,其主要任务是审议实验室的目标、任务、研究方向,审议实验室的重大学术活动、年度工作;
审批开放研究课题等。
第三条学术委员会由国内外相关领域专家组成,人数一般为15五名,其中依托单位的成员不超过总人数的三分之一,50岁以下中青年学术委员不少于三分之一。
学术委员任期五年,年龄一般不超过七十岁,每次换届更换人数不少于三分之一。
第四条学术委员会会议每年至少召开一次,每次会议都应有会议纪要。
学术委员会的活动主要有3种形式:
(1)学术委员会全会,确定和修改实验室研究方向、目标,制定学术委员工作计划及委员分工等。
(2)学术委员会年度会议,听取实验室主任的工作报告,评价实验室年度工作和研究成果,对下一步重大学术活动和建设事项进行审议。
(3)不定期通讯评审,对实验室主任基金、开放式课题等研究成果进行评审。
第五条实验室应定期向学术委员会成员报送实验室工作简报和学术研究简报使学术委员会成员及时了解和掌握实验室工作动态
第六条学术委员会成员可根据所了解的国内外相关科学技术发展状况和动态,对实验室的研究方向和选题提出看法;
吸引并推荐国内外优秀人才来实验室开展研究;
为实验室的研究成果走向应用创造条件。
第七条学术委员会对实验室的研究成果及时组织通讯评审,对其中重大的研究成果可组织专门会议进行鉴定。
第八条学术委员会参与实验的人才培养,指导制订研究生培养计划和人才梯队建设。
第九条本章程由超高速电路设计与电磁兼容教育部重点实验室负责解释,自公布之日起执行。
二〇〇九年十一月
主任基金暨开放式课题管理办法
超高速电路设计与电磁兼容教育部重点实验室(B类)主任基金暨开放式课题(以下简称开放式课题)旨在吸引和资助国内外优秀学者和科技工作者,开展交流合作,促进交叉学科和新兴学科的形成和发展,培养造就高层次创新人才,提高学术水平和科研水平。
根据实验室管理的有关条例和规定,实验室主任基金将资助具有创新思想、新研究方向的启动、优秀人才的培养类,开放式课题将资助学术思想新颖、具有产业化前景、属于学科发展前沿或优先发展领域、与本室研究方向相关的基础研究和应用基础研究。
主任基金和开放式课题的资金均来源于西安电子科技大学每年下拨给重点实验室的运行经费。
一、资助对象
申请本实验室开放式课题者,为国内外具有中级以上职称,或具有硕士以上学位,并在高等院校、科研机构、产业部门中具有一定工作经验的教学、科研及工程技术人员。
二、资助领域
主要资助超高速板级电路与系统设计、电磁信号完整性研究、高速、超高速芯片设计等研究领域。
本室每年3月通过定向或不定向方式发布开放式课题申报指南。
三、资助程序
1、申请者须填写“超高速电路设计与电磁兼容教育部重点实验室开放式课题申请书”,所申请的课题须在本室开放式课题申请指南范围内。
开放式课题每年立项3~5项,申请金额为1~5万元,个别优秀的可追加1万元,研究期限一般为1~2年。
2、填好本实验室开放式课题申请书一式3份,经所在单位签署意见并加盖公章后寄送本实验室,同时将电子版申请书文档发送至实验室电子信箱xqlai@。
3、申请书经本室初审后提交实验室学术委员会进行评审,确定资助项目和资助金额。
评审结果由实验室主任签发,并通知申请者及其所在单位,未获批准的申请材料概不退还。
4、申请者收到批准资助通知后,应按批准金额、研究年限和评审意见,并与本室签订合同书,核准后正式列为本实验室科研课题。
四、课题经费管理
开放式课题由本实验室统一管理。
根据财务管理规定,专款专用,经费使用不得违反财务制度,结题剩余资金归实验室所有。
自带课题和经费来室工作的研究人员,应在来本室工作前将课题经费转汇至我室账户,建立经费使用卡,由申请人掌握使用。
五、经费使用范围
1.与资助课题直接有关的科研费用,主要为测试费及在加工样品的材料费和加工费;
2.学术活动费(指与开放课题直接有关的论文出版费、知识产权事务费、以本实验室名义出席的国内国外会议的会务费用;
3.专家咨询费、以及差旅费、调研费、住宿费等。
六、课题检查
每个课题的执行年限一般为1~2年,执行到中期时需做中期检查,向本室汇报该课题的进展情况和成果,建议到西安电子科技大学作一次学术报告。
如经检查发现研究课题因故中断无法继续进行,或所资助课题未经批准而严重偏离课题指南,经实验室主任批准后,本室可以中断该课题经费的使用或取消原批准的经费。
中期检查后评出优秀者追加资助,优秀比例为不超过当期资助项目的三分之一,并将追加资助直接拨至项目负责人的单位。
七、结题验收
课题期满申请人须向实验室提交书面结题申请书,课题的研究成果归本实验室及研究者所在单位共享,研究成果请注明“该课题由超高速电路设计与电磁兼容教育部重点实验室开放式课题基金资助”。
由本室资助的课题,论文发表或专利转让需征得实验室同意,每个课题至少需发表一篇SCI索引论文,才具备结题资格。
经室学术委员会对课题研究总结报告进行评审,并出具结题验收书后即为课题结题。
超高速电路设计与电磁兼容教育部重点实验室的标准英文署名:
KeyLaboratoryofHigh-SpeedCircuitDesignandEMC,MinistryofEducation。
八、其它
本办法由实验室工作办公室负责解释,自发布之日起开始实施。
二〇一〇年二月
附件
超高速电路设计与电磁兼容
教育部重点实验室开放式课题
申请书
课题名称:
申请人:
电话:
E-mail:
申请日期:
二○一○年制
实验室开放式课题申请简表
课题名称
申请课题类别
主任基金类开放式课题类
申请资助经费
(万元)
起止年月
自年月至年月
申
请
人
姓名
性别
民族
出生年月
职称
学位
电话
电子邮箱
专业特长
课
题
组
总人数
其中
高级
中级
初级
博士后
博士生
硕士生
主要成员(不包括申请者)
职称
项目分工
参加月数
签章
实验室开放式课题申请经费预算明细表
单位:
元
课题经费来源
金额
申请重点实验室资助
课题经费支出预算表
序号
备注(计算依据及说明)
1.材料费
2.测试化验加工费
3.差旅费
4.会议费
5.出版/文献/信息传播/知识产权事务费
6.专家咨询费
7.劳务费
8.其它费用
总计
与本课题相关的其它经费来源
一、申请课题立论依据
1、课题研究目的、意义及应用前景
2、国内外研究概况、水平和发展趋势
3、申请者与本课题有关的研究工作基础与工作条件
4、主要参考文献
二、申请课题研究方案及可行性
1、拟解决的关键科学问题
2、主要研究内容
3、研究目标(预期成果形式,包括发表论文、专利等)
4、研究方案(拟采取的研究方法和技术路线,须具体翔实,包括理论分析、计算、实验方法、实验步骤等)
5、申请课题的特色或创新之处
6、可能遇到的问题及解决对策
三、申请课题研究计划
1、研究进度计划及阶段目标
2、研究工作的安排(包括需使用的仪器设备的品种、数量、使用时数及使用时间安排,试验、测试次数等)
四、申请者科研简历、主要成果及水平
五、申请人的承诺和保证(包括研究时间、完成项目考核指标、遵守实验室相关规定等情况的承诺)
项目申请人签名:
年月日
六、重点实验室主任审批意见
实验室主任(签字):
七、重点实验室学术委员会审批意见
年月日
项目编号:
教育部重点实验室开放式课题基金
项目合同书
项目名称:
项目主持人:
项目合作主持人:
(本实验室固定人员)
执行年限:
资助经费:
联系电话:
E-mail:
填表日期:
填写说明
1、填写《合同书》时要求科学严谨、实事求是、表述清晰、准确,并认真阅读本填报说明。
2、《合同书》经超高速电路设计与电磁兼容教育部重点实验室审核批准后,将作为项目研究计划执行和检查、验收的依据。
3、本合同书中的研究内容等需与申请书一致,不能自行降低、更改研究目标,或缩减关键的研究内容。
4、合同书中甲方为超高速电路设计与电磁兼容教育部重点实验室;
乙方为项目负责人,是完成项目研究任务的责任承担方。
5、本合同书一式三份,甲方、乙方、及合作主持人签订,合同书中项目负责人的签名不得代签,每份合同书都应为原件。
6、合同书应用计算机填报打印(A4),统一采用仿宋小四号字体,排版整洁。
一、简表
项
目
负
责
信
息
学历
民族
电话
主要研究领域
传真
电子邮件
所在单位
基
本
项目名称
执行年限
资助经费
合
作
主
持
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 超高速 电路设计 电磁