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0401
实验仪器台号
P-100
指导教师
实验日期及节次
2011-12-65/6/7
一、实验目的及要求:
1、目的
通过亲身操作金蝶ERP供应链管理系统,加深对企业整个物流运作流程了解与熟悉,熟练掌握供应商管理与采购管理流程。
2、内容及要求
熟练掌握供应链管理模块的功能,并能够进行相应的操作。
具体要求:
①了解ERP系统的权限管理、部门管理、人员管理;
②熟练掌握系统中各个模块的操作流程;
③掌握供应商管理和采购管理的模块使用。
二、仪器用具:
仪器名称
规格/型号
数量
备注
计算机
1
有网络环境
金蝶ERPK/3V12.1系统
三、实验方法与步骤:
A供应商管理篇
一、供应商档案管理,并进行资质申请;
1.建立供应商档案
以采购部李大勇的身份进入,然后在供应链管理下拉栏里面一次找到供应商档案新增,进行相关的操作。
李大勇需要在自己的权限及职能范围内操作管理系统。
结果如下图:
2.建立供应商资质申请表
此项操作同样是在由采购部门的李大勇进行。
相关细节值得注意。
二、供应商的评估
1.建立供应商评估方案的制定。
依次进行的工作有,供应商评估指标的确定及录入,供应商指标的设置,最终建立供应商评估方案。
2.对供应商进行评分,然后对评分表进行相关的审核。
依据上面的评分方案,生成对应的供应商评分表,然后对供应商进行评分及评分的审核工作。
得出以下结果:
(要求的图片之一)
由上图可以知道,评估的结果是合格的,即鹏程科技公司在供应商评估中,获得了合格的评价,是合格的供应商。
B采购管理篇
采购管理是与供应商进行采购的过程管理。
当供应商确定之后,企业根据自身的生产、销售计划,编制采购计划,并下达采购订单给供应商,要求供应商在规定时间内按照规定的品质交货。
采购信息管理信息系统是借助信息化的手段,通过各种采购业务单据的处理,配合仓存系统和应付款管理系统,对采购合同的签订,采购商品验收入库,采购发票的管理,货款支付等采购全过程进行有效的控制和跟踪,通过供应商管理、采购价格及供应商供货信息管理等实现完善的企业物料采购管理。
一个完整的采购流程一般包括一下六个环节:
采购申请——采购订货——采购检验——仓库收货——财务记账——支付账款
一、采购管理基础资料设置,在采购管理日常业务操作之前,要进行一些基础资料的录入。
1设置供应商供货信息
2设置采购价格信息,对采购价格进行管理
3设置采购最高限价,在上面的对话框中,单击“限价”按钮,按照实际情况,设置采购最高限价
4之前这些工作都是有采购部门的普通职员进行的,那么就要对这些工作进行审核,即对采购报价进行相关的审核。
此时要以采购部门经理的身份登录系统,进行相关的审核,确保信息的正确性
二、采购申请,采购请求由发生需求的部门提出请求,有权限的部门可以自行提交申请单,无权限的由采购部门代为编制申请单。
注意到,销售部门有采购需求,但是没有采购申请单的编制权限,那么销售部门的采购申请单由采购部门的人员来进行。
下图中的制单人员即为采购部职员:
三、采购订货,购销双方共同签署协议以确认采购活动的过程。
1.设置采购订单多级审核规则
2.输入采购订单
采购订单1:
采购订单2:
3.审核订单
由采购部经理李大勇进行审核,有超过5万元的订单,有财务经理许静进行审核,这在当初的多级审核设置里面,都有规定的。
以上的订单均为已经审核完毕的订单。
4.输出表单
采购订单明细表(要求的图片之二):
订单ABC分析表(要求的图片之三):
四、仓库收货
1.输入外购入库单
外购入库单1如下图:
外购入库单2如下图:
2.审核外购入库单
以仓库部经理赵力的身份登录系统。
对已经生成的外购入库单进行审核,以上的两张外购入库单均为已经审核完毕的。
3.输出表单
输出表单可以随时了解仓库中,每种物料的库存数量。
五、财务记账
财务记账是接受供应商的发票,并据以支付货款、记账、进行税款抵扣的过程。
1.输入采购发票并审核发票
以上采购发票的供应商依次为:
绵阳电子、美国高盛。
发票的审核工作,由财务部经理许静完成。
结果如上图,右上角出现审核两个红字印记,说明审核成功。
2.费用发票的录入和审核
3.勾稽发票和外购入库单
采购发票明细表如下图:
采购明细表如下图:
六、采购退货
1.输入采购退货单及审核,在涉及到这个的时候,外购入库单以红字形式编制即为采购退货单,按照实验数据进行相关的录入,并由仓储经理赵力进行相关的审核通过。
2.输入红字发票并审核
性质如上,由财务部经理进行相关的审核。
3.勾稽红字发票与采购退货单
对这次退货操作进行勾稽,由财务部经理许静进行,完成此次退货的最后工作,红字发票与采购退货单的勾稽。
四、实验结果与数据处理:
实验结果和数据如上面步骤所述,由实验的过程,得出了正确的结果,了解了ERP供应链管理系统的一些操作中应该注意的问题,得到了预期的结果。
五、指导教师评语及成绩:
评语:
成绩:
指导教师签名:
批阅日期:
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