电子政务系统操作指南Word格式.docx
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收件箱:
收件箱中有搜索功能,可根据时间段、收件人和标题进行搜索。
未阅邮件可在我的桌面-电子邮件,已查看的邮件可在邮件管理-收件箱中查看。
邮件内容会定期清理,请注意保存邮箱中的文件资料;
附件上限为10Mo
3•已发送
已发送的邮件可以查看收件人是否阅读邮件(如图4),可根据时间段、收件人和标题进行搜索。
已发送的邮件删除后不能恢复。
4•其他
草稿箱:
保存为草稿的邮件暂存在草稿箱,可根据时间段、收件人和标题进行搜索。
回收站:
删除的邮件可在回收站里找到,回收站的邮件可
恢复后重新发送,也可以直接转发。
二、稿件专户
稿件专户是安徽省先锋网的投稿系统,省市县乡村五级均可通过该系统向安徽省先锋网投稿,有4个功能选项:
报送稿件、稿件状态查询、审核稿件和已审稿件。
1•报送稿件
投稿时点击选择报送稿件,显示如图5的报送稿件页面,输入标题和报送的内容,点击保存并发送完成投稿。
投稿内容
将进入本级管理员稿件专户中。
2•稿件状态查询
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图6
稿件状态查询(如图6)里,可根据稿件状态、报送日期和关键字分类检索。
3•审核稿件
图7
审核稿件(如图7)中,市、县两级管理员须对本级及下级用户的投稿进行审核。
点击每条稿件的〃审核〃进入审核页面,可显示稿件具体信息和能够进行的操作选项,包括“审核
通过…驳回…修改…取消〃。
点击〃审核通过〃,稿件进入
的窗口,填写完成后点击确定,驳回的稿件反馈到投稿人账户,投稿人可根据驳回意见修改后重新投稿;
点击〃修改〃,进入稿件编辑页面,可直接对稿件内容进行修改,修改完成后点击保存并发送,系统自动返回稿件状态查询页面,再点击〃审核〃进行相关操作。
点击〃取消〃,取消当前操作,返回审核稿件页面。
4•已审稿件
图8
三、工作助手
工作助手是电子政务系统中的辅助功能,包含四个主要功能:
通知公告、通讯录、备忘录和万年历。
1•通知公告
通知公告(如图9)是在一定范围、一定时间段内发给指定单位的信息内容,是电子邮件的有效补充。
发布时选定通知公告,点击发布通告。
需要选择和输入的
范围选择的是单位而不是个人,发布时间起始时间和终止时间根据需要进行选择。
已发布的通知公告,会在电子政务登录页面上显示,只有选择范围内的人员和发布人能查看公告内容,通知公告到截止日期或者查看后会自动从桌面显示里撤下。
2•通讯录通讯录(如图10)由电子政务系统内单位列表和用户分组
共同组成。
通讯录内人员能搜索查看,但不能编辑;
3•备忘录
备忘录(如图11)用于工作日程提醒。
选定日期双击,显示编辑事件窗口,根据需求输入日程内容.开始时间,显示时长有全天和自选起始结束时间两种,可根据需求选择对应的选项。
在相应日期登录电子政务系统时,在页面的最右侧我的日程查看当天日程。
同一天可输入多条备忘,设定的日期结束后登录页面不再提示,但能在备忘录页面查看过期的备忘内容;
图11
4•万年历
万年历如图12内容包含阴历、阳历.节假日、传统节日.
节气等。
图12
四、系统管理
市、县及乡镇级别的管理员在系统管理中有两个功能选项:
用户管理和分组管理,村级管理员只有一项分组管理功能。
各级管理员须在上级完成基本设置后开始本级机构及用户的录入设置,信息录入流程:
各市管理员录入县级机构并设置机构管理员-各县管理员录入县直机关、乡镇、村(社区)等机构并设置县直机关及乡镇管理员-各乡镇管理员录入本级及村级用户并设置村级管理员—村级管理员管理本人账户。
管理员录入机构及用户信息的步骤:
录入机构信息-录入机构管理员信息-设置机构管理员-各级管理员根据职责录
入机构及用户信息
(一)用户管理
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用户管理(如图13)是电子政务系统的基础功能,系统内人员的数据录入、维护均在用户管理中进行。
用户管理的顺序为:
新建机构一开设用户一设置用户权限。
耶件管理
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图13
1•新建机构
点击选择用户管理,在用户管理右侧显示机构列表,选定需要添加机构的机构,点击増加,显示机构编辑窗口,标红色星号的为必填项,如图140各级机构命名规则:
各级组织机构名称为该机构的规范全称或简称;
市、县直单位需建立先建立〃市、县直单位〃的文件夹,机构属性选择其他,再在该类别下开设对应的组织机构;
图14
上级显示内容为要添加机构的上级机构;
名称输入机构名称;
类型可选项有本级及下级的行政级别,根据所建机构的行政级别进行选择,注意:
机构属性决定该机构人员权限级别,请谨慎选择,机构属性中的其他仅适用于某类机构的代称,如省直单位、省属高校等;
排序需输入阿拉伯数字,数字越小排名越靠前;
备注可根据个人需求选填。
内容填写完毕后点击提交,即完成新建机构。
2•机构信息维护
已建好的信息可进行移动.修改和删除。
移动机构时,选定所要移动的机构,点击移动,选定移动目标机构,点击确定即完成机构移动。
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如图16,单位显示内容为要添力啲用户所属机构;
登录名设置规则为:
用户的登录名是唯一的,登录名为英文字符且不
少于4位,命名规则如下;
姓名直接输入用户姓名,姓名前不要添加字母;
密码设置为字母、数字、符号的组合,字母须为大小写组合;
手机号输入后方便收发邮件提醒,可选择对全省公开,也可选择不公开;
办公电话可根据需求输入;
排序小数
在前;
备注可根据需求填写,填写完毕后点击提交,即完成新
建用户。
用户命名规则:
省级用户:
v+姓名缩写,如省委组织部李
=vlis;
市级用户:
本市字母代号+姓名缩写,如合肥市委组织部李三alis;
县级用户:
本市字母代号+本县缩写+姓名缩写,如合肥市肥东县委组织部李三afdls;
乡镇级用户:
本市字母代号+本县缩写+本乡缩写+姓名缩写,如合肥市肥东县店埠镇李三afddbls;
村(社区)级用户:
本市字母代号+本县缩写+本乡缩写+姓名缩写,如合肥市肥东县店埠镇李三afddbls;
4•管理员设置
图17
设置机构管理员时需先选定上一级机构,出现如图17所示的该机构下所有机构列表,选择相应机构,点击方框内图标选择需要设置为管理员的账户,点击确定完成管理员设置。
管理员设置成功后在图17界面内机构管理员列显示管理员姓名。
一个机构只能有一名管理员,只有管理员账户能对本级和下级用户进行管理,能对稿件专户的稿件进行审核,能管理本级及下级所有万村网页。
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用户所属机构,显示界面如图,根据需要选定用户所属机构,点击确定元成调整。
图21
删除用户时会弹出提示窗口,如确认删除,点击确定完成
删除操作。
在删除机构和用户前,要确保机构和用户相关数据先删除。
删除机构时要注意删除机构会连带机构下的用户一起删除,也会影响到万村网页的使用。
分组管理中可以添加自定义分组,也可以对已建好的分组
进行管理。
1•新建分组
图22
新建分组时点击添加自定义分组,输入分组名称、选择组
内用户,用户选择完成后点击确定,公共分组选项可根据实际情况选择,公开分组本级用户能查看。
2•分组信息维护管理
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图23
修改分组信息时点击图23中红色方框内图标,弹出自定义组窗口,根据需要修改后点击提交,即完成分组的修改。
删除分组时点击图24中红色方框内图标,弹出是否确认
删除窗口,点击确定或者取消完成。
图24
- 配套讲稿:
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