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1.晚会主题:
激情仲夏,放飞青春
2.晚会宗旨:
积极向上,朝气蓬勃
3.晚会目的:
围绕“五四”开展一系列的活动,通过活动
让同学们深刻的体会五四爱国精神,激励大
学生时刻牢记使命,弘扬我们青年的雄心壮
志,展现青春色彩。
4.晚会地点:
重庆市城市管理职业学院小礼堂
5.晚会时间:
2010年5月4日19点(暂定)
6.报名对象:
工程管理系09级、10级学生
7.主办单位:
重庆城市管理职业学院工程系
二、活动背景与目的
1919年5月4日中国爆发了以一批先进青年知识分子为先锋、广大人民群众参加的彻底反帝反封建的伟大爱国革命运动——五四运动。
五四运动也是一场伟大的思想解放运动和新文化运动。
这场运动,成为中国旧民主主义革命走向新民主主义革命的转折点。
五四运动树立了一座推动中国历史进步的丰碑。
五四运动也孕育了“爱国、进步、民主、科学”的伟大精神。
其核心是伟大的爱国主义。
围绕“五四”展开一系列的活动,通过这次晚会让同学们学习五四爱国精神,让青少年时刻牢记使命,激励大学生的积极进取,彰显大学生的青春风采。
三、晚会流程
(一)、会前工作:
1、宣传组织工作
(1)策划制作网络宣传。
联系网络技术中心老师帮忙在学校网站和学校论坛页面宣传。
(2)、制作海报、横幅。
(3)、通知各班递交节目名单(多多益善),(各个节目自备道具,并统一于4月1日前将道具交于系体育部,要求每个节目5—10分钟)
(4)、联系摄影社和学校刊物和媒体。
(5)、系团委学生会召集各部门人员开会,对此次晚会进行介绍,并分配好工作,召集人员还应包括各班文娱委员。
(6)、各班推选主持人。
根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要,从主持候选人中定出4位(暂定)主持人(2男2女)作为晚会的主持人。
(7)、购买准备晚会所需物品及资料,包括矿泉水、基本医疗药品、气球、彩带、荧光棒,哨子等。
(8)、准备好桌椅,邀请函,主持人稿件,节目清单等物品以及道具。
(9)、晚会前一日将所需舞台设备(音响、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位.
(10)、事先将音响等设备调试好。
(11)、物质准备:
物资、器材准备以及购买物品。
(12)、拉赞助商
(13)、4月15日第一次彩排;
4月16日公选初定节目名单;
4月23日第二次彩排;
4月24日确定礼仪队队员。
(二)、晚会准备大概板块
1、晚会策划及准备期(3月30日到4月10日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
(1)、节目收集:
由节目组负责
(2)、赞助商确定:
由外联组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作。
(3)、前期宣传:
由宣传组负责。
海报、看板、横幅等宣传物品全部到位
2、晚会协调及进展期(4月11日-4月27日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
(1)、节目筛选及排练:
由节目组负责,到各系选取优秀节目,并进行再次排练。
(2)、中期宣传:
该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
(3)、会场布置:
由文艺部主要负责。
(4)、物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部的意见。
3、晚会倒计时期(4月15日-晚会当天)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
(1)、晚会全过程确定及彩排:
由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次正式彩排。
(2)、末期宣传:
宣传组负责。
(3)、领导邀请:
邀请嘉宾:
学院方面:
书记、院长等领导。
社会方面:
各赞助公司代表、院系方面:
各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席,邀请函发送于4月28日前。
(三)、后期工作
文艺晚会结束后,由生活纪检部负责维持秩序,所有的到场学生不得自行离开,待所有的嘉宾,评委老师离开之后方可按序离开。
(1)、待所有的学生离开之后,学生会的所有成员留下,并由青协部安排清理现场。
体育部安排人员归还借用物品。
(2)、晚会结束后,由宣传部出一块晚会后期的宣传板,宣传此次晚会,并由资讯部在学校的网页上写一篇关于此晚会的新闻。
(3)、各部部长组织各部门干事进行晚会总结(可在晚会结束后1~2周后完成),发现晚会中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进,之后每个干事交一份“晚会总结”到系办公室,作为晚会资料保存。
(四)晚会当天突发状况的处理:
1、应急方案:
(1)、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
2、人员意外受伤应急方案:
如果在晚会过程中,发生不可预测的意外事件,导致参与人员受伤的,情况较轻的,由执勤人员进行处理。
情况严重者,则送往就近医院进行治疗。
3、停电应急方案:
(1)、若晚会前停电,晚会最多推迟小时举行,此间观众自由处理自己的时间;
如果一小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;
在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
4、秩序混乱应急方案
在晚会过程中,由学生会干事维持现场秩序,若出现小型的秩序混乱现象,由学生会干事维持(注意好礼貌问题)。
四、项目组:
1、第一项目组:
节目组
组长:
******
组员:
系文艺部
任务:
(1)、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)、主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
(5)、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
2、第二项目组:
宣传组
###、###
宣传部、咨询部、学习部
(1)、利用海报、横幅、看板、开展宣传;
(2)、现场摄影及DV摄像;
(3)、装饰晚会现场。
3、第三项目组:
外联组
外联部
(1)、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)、晚会当天接待赞助商。
4、第四项目组:
礼仪组
外联部,秘书处
(1)、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)、确定礼仪人数;
礼仪小姐安排在正门前和晚会现场各名,入口名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;
现场名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
(3)、物品购买及工作证发放:
包括晚会小礼品及请柬等;
(4)、晚会当日准备好会场服务物品,如矿泉水等,并接待好领导及老师
5、第五项目组:
舞台组
体育部,文艺部,社团部
(1)、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
(2)、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
6、第六项目组:
活动组
体育部、纪检部、学习部
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
7、第七项目组:
卫生组
创业实践部,青协部
负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
8、第八项目组:
赞助商接待组
办公室,外联部
(1)、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供水等相关服务
(2)、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。
此段为重中之重,不可掉以轻心。
(3)、如有其他问题及时联系团委办公室主任。
9、第九项目组:
机动组
学习部全体成员
(1)、购买矿泉水、荧光棒等舞台相关物品
(2)、帮助宣传组进行海报和看板宣传
五、经费预算
横幅:
2条2*75元=150元
舞台背景:
400元
彩带:
100元
话筒电池:
20元
气球﹢饮用水:
80元
主持人服饰租借费、发型、化妆:
300元
灯光、音响租赁费用:
1500元
荧光棒:
10元×
5包=50元
总计:
2600元
办公室干事:
文凯
二〇一〇年十二月二十四日
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