Excel的操作流程技巧Word文件下载.docx
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选中起始单元格,按住Shift键不放,再单击终止单元格。
2、选中不连续的单元格
选中起始单元格,按住Ctrl键不放,再单击其他的单元格。
3、选中行/列
单击行号/列号
4、全选(Ctrl+A)
单击行号与列号的相交处。
五、输入数据
1、输入多位数(身份证号码、001)
选中该列,↑→【格式】→单元格→数字→文本→确定。
2、输入小数
↑→【工具】→选项→编辑→选中“自动设置小数点”并输入小数位数→确定。
3、输入分数
0(整数部分)+空格+分子/分母。
六、新建工作簿
↑→【文件】→新建→空白工作簿。
↑→【常用】工具栏中的“新建”。
七、保存工作簿
(1)↑→【文件】→保存→选择保存位置(E:
)→输入文件名。
(2)创建文件夹:
↑→“新建文件夹”按钮→输入名称→确定。
(3)设置密码:
↑→“工具”按钮→常规选项→输入密码→确定→确认密码→确定。
(4)↑→保存。
八、打开工作簿
↑→【文件】→打开→选择“查找范围”(如:
E:
)→选择文件夹中的文件名→打开。
第二章:
编辑工作表
一、插入行/列/单元格
选中行/列,↑→【插入】→行/列/单元格。
二、清除单元格(Delete只清除内容)
选中单元格,↑→【编辑】→清除→选其一。
三、删除单元格/行/列
选中单元格/行/列,↑→【编辑】→删除。
四、移动单元格
选中单元格区域,鼠标移到边界上变为“箭头”时,按住左键拖动即可。
选中单元格区域,↑→剪切,定位,→粘贴。
五、复制单元格
选中单元格区域,↑→复制,定位,→粘贴。
选中单元格区域,按Ctrl+C键,定位,按Ctrl+V键。
六、批注
1、插入批注
选中单元格,↑→【插入】→批注→输入解释内容。
2、删除批注
右击该单元格→删除批注。
七、选择性粘贴
选中单元格区域,↑→复制,定位,↑→【编辑】→选择性粘贴→选中“转置”→确定。
八、填充数据
1、等差序列、等比序列、日期
先输入起始单元格并选中单元格区域,↑→【编辑】→填充→序列→选择类型(日期),选择日期单位(日),输入步长值
(2)→确定。
2、自定义序列(一月份、二月份……)
(1)↑→【工具】→选项→自定义序列→新序列→输入序列内容(用回车隔开)→添加→关闭。
(2)输入“一月份”,鼠标移到单元格右下角的方块上,变为“十”时,按住左键拖动即可。
九、冻结工作表
选中单元格(C4),↑→【窗口】→冻结窗格。
十、工作表的基本操作
重命名/插入工作表/删除工作表/复制工作表
右击工作表标签进行需要的设置。
第三章:
修饰工作表
一、合并及居中
选中多个单元格,↑→【格式】工具栏中的
选中多个单元格,↑→【格式】→单元格→对齐→选中“合并单元格”→确定。
二、单元格的对齐方式
选中单元格区域,↑→【格式】→单元格→对齐→水平对齐(居中)、垂直对齐(居中)→确定。
三、加边框
选中单元格区域,↑→【格式】→单元格→边框→选择外部边框的线型、颜色→(外部边框)→选择内部的线型、颜色→(内部边框)→确定。
四、设置数字格式(会计专用)
选中单元格区域,↑→【格式】→单元格→数字→会计专用→设置小数位数(2位)、选择“货币样式”(¥)→确定。
五、自定义格式
选中单元格区域,↑→【格式】→单元格→数字→自定义→选择“G/通用格式”并在后面或前面输入内容(寸)→确定。
六、条件格式
选中单元格区域,↑→【格式】→条件格式→设置(单元格数值小于60)→格式→字体→选择字体颜色→确定→确定。
删除条件格式:
选中单元格区域,↑→【格式】→条件格式→删除→选择要删除的条件→确定→确定。
七、设置列宽、行高
选中多列,鼠标移到列号线上变为“箭头”时,按住左键拖动即可。
(设置行高、列宽的方法是相同的)
八、保护工作表
↑→【工具】→保护→工作表→输入密码→确定→确认密码→确定→确定。
第四章:
公式与函数
一、公式
选中结果单元格,单击“=”,输入表达式(=B2*C2)
二、自动求和
选中结果单元格,双击【常用】工具栏中的“∑”。
三、函数
1、SUM求和
选中结果单元格,单击“fx”,选择“SUM”函数,在参数1中引用要求和的单元格区域→确定。
2、AVERAGE求平均
选中结果单元格,单击“fx”,选择“AVERAGE”函数,在参数1中引用要求平均的单元格区域→确定。
3、MAX求最大值(最高值)
选中结果单元格,单击“fx”,选择“MAX”函数,在参数1中引用要求最大值的单元格区域→确定。
4、MIN求最小值(最低值)
选中结果单元格,单击“fx”,选择“MIN”函数,在参数1中引用要求最小值的单元格区域→确定。
5、COUNT求总人数
选中结果单元格,单击“fx”,选择“COUNT”函数,在参数1中引用任意一组数据系列→确定。
6、COUNTIF有条件的求人数(如:
语文小于60分的人数。
)
选中结果单元格,单击“fx”,选择“COUNTIF”函数,在参数1中引用条件判断的单元格区域(语文列),在参数2中输入条件(<
60)→确定。
7、SUMIF有条件的求和(男生总分)
选中结果单元格,单击“fx”,选择“SUMIF”函数,在参数1中引用条件判断的单元格区域(性别列),在参数2中输入条件(男),在参数3中引用实际求和的单元格(总分列)→确定。
第五章:
函数和打印
一、函数
8、PMT分期付款
选中结果单元格,单击“fx”,选择“PMT”函数,在参数1中引用“利率”单元格(B3/12),在参数2中引用“年数”单元格(B4*12),在参数3中引用“贷款金额”单元格(B2)→确定。
9、IF逻辑判断
如:
总分>
300分为“三好学生”
选中结果单元格,单击“fx”,选择“IF”函数,在参数1中引用作为条件的单元格并输入条件(G3>
300),在参数2中输入返回结果(三好学生)→确定。
二、制作工资条
(1)在第一行中输入各项表头内容。
(2)在第二行中输入相应的公式。
(3)选中上两行的单元格区域,加上边框。
(4)选中上三行的单元格区域,鼠标移到右下角的方块上拖动即可。
三、设置页面
选中工作表,↑→【文件】→页面设置→页面→设置方向(横向)、纸张大小(A4)→确定。
四、设置页边距
选中工作表,↑→【文件】→页面设置→页边距→设置上、下、左、右边距,居中方式(水平居中)→确定。
五、设置页眉和页脚
选中工作表,↑→【文件】→页面设置→页眉和页脚→选择页脚样式→确定。
六、设置标题行重复
↑→【文件】→页面设置→工作表→引用“顶端标题行”或者“左端标题列”→确定。
七、打印(Ctrl+P)
↑→【文件】→打印→设置打印机名称、设置范围(全部)、打印(工作表)、打印份数→确定。
第六章:
图表
一、插入图表
选中单元格区域,↑→【插入】→图表→标准类型→选择图表类型、选择子图表类型→下一步→选择序列的产生方式(列)→下一步→设置各选项(标题)→下一步→选择“图表位置”(作为其中对象插入)→完成。
二、添加数据系列
选中图表,此时原始数据中会出现蓝色的边框,鼠标移到右下角的方块上拖动即可。
选中要添加的单元格区域,↑→复制,选中图表,→粘贴。
三、删除数据系列/图表
选中数据系列/图表,按Delete键。
四、修改图表
1、改变饼图角度
双击饼图→选项→输入角度→确定。
2、显示数据标志
双击数据系列→数据标志→选中“显示值”→确定。
3、改变刻度
双击数值轴→刻度→输入“最小值、最大值、主要刻度单位”→确定。
4、改变分类(X)轴标志
右击图表→数据源→系列→引用“分类(X)轴标志”→确定。
5、改变图例位置
双击图例→位置→选其一→确定。
注:
修改图表时,对准目标不是双击就是右击。
五、改变图表类型
选中图表,↑→【图表】→图表类型→选其一→确定。
六、添加趋势线
选中数据系列,↑→【图表】→添加趋势线→选择“类型”→确定。
第七章:
数据管理
一、排序
光标定在该列的任意单元格,↑→【常用】工具栏中的“升序排序”或者“降序排序”。
选中数据清单中的任意单元格,↑→【数据】→排序→选择“主要关键字”(语文),升序或降序→选择“次要关键字”(数学),升序或降序→确定。
二、筛选
1、自动筛选(前10个…)
(1)选中数据清单中的任意单元格,↑→【数据】→筛选→自动筛选。
(2)单击“语文”,→前10个…→显示“最大”或“最小”3项→确定。
2、高级筛选
(1)先输入条件区域。
(与数据清单最少空一行)
(2)选中数据清单中的任意单元格,↑→【数据】→筛选→高级筛选→引用“数据区域”和“条件区域”→确定。
三、分类汇总(例:
课本172页的第一题)
(1)先把数据清单复制一份,再排序。
(如:
日期列)
(2)选中数据清单中的任意单元格,↑→【数据】→分类汇总→选择“分类字段”(日期),选择汇总方式(求和),选定汇总项(销售额)→确定。
第八章:
分析数据
一、数据透视表
1、创建数据透视表
选中数据清单中的任意单元格,↑→【数据】→数据透视表和图表报告→下一步→下一步→布局→把“日期”拖到页,把“产品”拖到行,把“销售额”拖到数据→下一步→完成。
2、刷新数据
(1)在原始数据清单中的修改数据。
(2)右击数据透视表→刷新数据。
3、删除数据透视表
(1)右击数据透视表→选定→整张表格。
(2)↑→【编辑】→清除→全部。
二、合并计算
选中空白单元格,↑→【数据】→合并计算→选择“函数”(求和)、引用位置(类别和数字列)→(选中“首行”和“最左列”)→确定。
三、有效数据
1、设置数据有效性
选中单元格区域,↑→【数据】→有效性→设置→允许(小数)、数据(介于)、输入最小值(0)、最大值(100)→确定。
2、圈释无效数据
(1)设置数据有效性。
(2)↑→【工具】→公式审核→显示“公式审核”工具栏→圈释无效数据。
四、模拟运算表
(1)输入相应的公式
(2)选中包含公式的单元格区域,↑→【数据】→模拟运算表→引用“输入引用行的单元格”或者(和)“输入引用列的单元格”→确定。
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