商务部技术出口信息管理系统管理端.docx
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商务部技术出口信息管理系统管理端.docx
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商务部技术出口信息管理系统管理端
商务部技术出口信息管理系统(管理端)
用
户
手
册
商务部服务贸易司
目录
第1章系统介绍1
1.1背景1
1.2功能简介1
1.2.1商务部主要功能1
1.2.2地方管理机关主要功能1
1.2.3下属指定管理机关主要功能1
1.2.4企业主要功能1
1.3系统环境2
1.3.1系统开发和运行环境2
1.3.2客户端基本配置2
1.4系统主要内容2
1.5系统安全性2
第2章自由类合同录入3
第3章自由类合同管理12
3.1自由类合同列表12
3.2自由类合同打印14
3.3自由类合同处理16
3.4自由类合同变更17
3.5自由类合同修改状态20
第4章合同查询21
4.1合同查询21
第5章登记证管理22
5.1登记证管理22
第6章系统维护23
6.1密码修改23
6.2用户管理24
6.2.1添加用户24
6.2.2查询用户25
6.2.3用户列表26
6.3指定下属机关26
第1章系统介绍
1.1背景
为推动技术出口管理的信息化、标准化建设,采用现代化的信息网络技术管理技术出口合同,需要对原有系统进行改造,以方便管理部门管理。
1.2功能简介
1.2.1商务部主要功能
1、对于管理系统的相关参数(企业代码,汇率等)进行维护。
2、对用户(所有管理机关用户,自己建立的企业用户)进行管理
3、对自由类合同进行录入,审核打印,登记合同的变更
4、对申请书进行录入,审核
5、出具意向书
6、对限制类合同进行录入,审批,打印许可证
7、对所有上报的合同进行查询统计分析
1.2.2地方管理机关主要功能
1、对用户(自己所在地区所有管理机关用户,包含自己指定下属机关用户,自己建立的企业用户)进行管理
2、指定下属机关进行管理
2、对自由类合同进行录入,审核打印,登记合同的变更
3、对上报给自己的合同进行查询统计分析
1.2.3下属指定管理机关主要功能
1、对用户(本机关的用户,自己建立的企业用户)进行管理
2、对自由类合同进行录入,审核打印,登记合同的变更
3、对上报给自己的合同进行查询统计分析
1.2.4企业主要功能
1、进行自由类合同登记,登记合同的变更
2、自由类合同的录入
3、限制类合同录入,登记合同的变更
1.3系统环境
1.3.1系统开发和运行环境
新系统采用浏览器/服务器模式,跨平台的JAVA语言开发。
系统通过高性能的服务器和稳定Linux操作系统来保证系统的稳定运行,数据库采用Oracle来保证大数据量的存储。
1.3.2客户端基本配置
项目
最低配置
建议配置
操作系统
Win98/2k
Win2k/WinXp
处理器速度
800MHz
1GHz
内存
128MB
256M
浏览器
IE6.0
IE6.0
1.4系统主要内容
网址:
新版商务部技术出口信息管理系统(http:
//)
一级栏目
二级栏目
内容说明
自由类合同录入
自由类合同录入
在线填写自由类合同
自由类合同管理
自由类合同列表
查询自由类合同,并进行打印、处理、变更,状态修改
合同查询
合同查询
综合查询上报的合同信息
登记证管理
登记证管理列表
打印登记证
统计分析
对合同数据进行统计分析
出报表
系统维护
修改密码
用户管理
指定下属机关
空白表格
1.5系统安全性
系统采用CA证书和用户管理系统两种机制进行安全管理。
CA证书(128位密钥)保证访问者的访问资格和数据传输的安全,用户管理系统来保证用户的访问权限。
第2章自由类合同录入
在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同录入”链接,进入管理机关自由类合同录入界面。
如下图所示:
首先需要注意的是:
该合同录入页面在完成填写进行提交前可以选择合同的状态为“预写”、“申请”、“在办”、“登记”和“退回”五种。
合同状态选“预写”时,合同号、合同名称的中文、转让方公司的企业代码为必填项,合同保存之后依然可以修改、删除。
合同状态选“申请”和“在办”状态时,带*号的都是必填项,合同保存之后依然可以修改、删除。
合同状态选“退回”状态时,带*号的、审核说明和经办人都是必填项,合同保存之后依然可以修改、删除。
合同状态选“登记”状态时,审核说明一栏系统自动生成“经审核,该合同符合规定,建议予以注册”的文字,带*号的、经办人、复核人和核准人都是必填项,合同保存后不能修改删除,但可以把状态修改成其它的四种状态。
另外,在填写其它栏目的信息时需要注意的包括:
在合同号一栏中包含年份、受方公司国别、转让方公司省市、行业和企业自定义的合同号,所有信息都填写后合同号将自动生成。
生成的合同号不能直接修改,如果需要改变就必须重新选择合同信息。
如下图所示:
关键性技术描述填写时,长度大约200字左右。
在项目情况一栏中,行业为填写合同号时自动生成的信息,为只读状态,不能直接修改。
如果需要修改请在合同号中重新选择。
在项目情况中,项目名称和出口技术名称为必填项。
填写批准日期时,请点击按钮。
将弹出日期选择窗口,如下图所示:
按钮实现年份往前变更,按钮实现年份往后变更,按钮实现月份往前变更,按钮实现月份往后变更。
找到需要输入的日期,单击日期就完成了输入。
日期选择窗口将自动关闭,日期信息将会直接添加到合同页面上,也可以在输入筐中直接输入年份格式为YYYY-MM-DD。
如下图所示:
在合同情况一栏中,合同类别通过点击下拉框进行选择。
当选则其中的类别“A:
专利技术的许可或转让(包括专利申请权的转让)”选项时,至少填写一个专利信息,在填写专利信息时专利号和专利名称需要一一对应,否则无法提交。
在填写专利信息时,如果专利数大于3个,可点击按钮,将弹出列表页进行专利信息添加,如下图所示:
专利信息填加完成后,点击该页面下方的按钮提交专利信息,在合同录入时将一并保存这些专利信息。
在填写保密期时,先填写一个数字,然后选择年或者月(如下图所示)。
当填写该栏目时,必须两项填全,否则无法提交。
在联系人信息一栏中,当填写E_mail时必须遵守电子邮件的格式。
在合同名称一栏中,在任何状态下合同中文名称都为必填项。
在转让方公司一栏中,公司所属省市为填写合同号时自动生成的信息,为只读状态,不能直接修改,如果需要修改请在合同号中重新选择。
企业代码、公司中英文名称,可以通过查询企业由系统填写,点击,会弹出企业查询窗口:
在公司名称中输入公司名称的一部分或全部,点击按钮,如果不存在公司信息将提示:
如果存在查询的公司信息,将出现如下界面:
点击企业代码前的,选择一个公司。
然后点击按钮。
代码查询窗口将关闭。
相关的企业信息将会自动返回合同录入界面:
在合同录入界面中,也可以直接输入企业的代码,当输入完成后将自动检测企业代码的有效性。
如果是无效的企业代码,将出现如下提示:
此时如果输入错误的企业代码将继续提示代码无效,输入有效的企业代码后,将提示“企业代码有效”:
点击按钮,此窗口将关闭。
并且将企业代码以及中英文名称带入到合同录入界面。
在受方公司一栏中,受方公司国别为填写合同号时自动生成的信息,为只读状态,不能直接修改,如果需要修改请在合同号中重新选择。
在签字日期和合同有效期一栏中,填写方法请参考上面的批准日期和保密期的填写方法。
支付方式分为一次总付、提成支付和其他支付方式三种。
其中一次总付和提成支付只能选择一种。
一次总付方式填写时,在原币价格中填写合同指定货币的数量,再选择合同指定货币的种类,在美元价格中将自动把货币兑换成美元。
如下图所示:
在合同总价中将自动填写兑换后的美元价格。
如下图所示:
在输入了一次总付的支付方式后,再输入提成支付时。
将会提示:
单击“确定”将会清空一次总付中的信息。
单击“取消”将保持一次总付中的货币信息。
在提成支付方式中单击按钮将弹出如下窗口:
在“原币价格”中填写合同指定货币的数量,再选择合同指定货币的种类,在美元价格中将自动把货币兑换成美元。
在提成支付方式中可以输入换算成美元的入门费和估计提成总计,之后将自动把这两项的总和添加到合同总价中。
如果在输入提成支付方式后再输入一次总付方式将提示:
单击“确定”将清除提成支付方式中的信息,单击“取消”则保持提成支付方式中的信息。
在合同总价中,合同总价=技术费+设备费。
在修改技术费的同时,设备费将根据总价减去技术费而自动变化,并且不允许修改。
如下图所示:
报送单位和合同是否中止一栏中,合同是否终止项默认为“否”。
报送单位默认只能报送给自己,此项不允许修改。
收文日期、审核说明、经办人、复核人、核准人为管理机关根据合同的审核情况自行填写。
当合同信息填写完毕之后,点击按钮,将对合同信息进行检测,如果有必须填写的项目为空,则会出现相应的提示。
如果检测通过将出现:
单击“确定”将保存信息,单击“取消”将不保存信息,并返回到合同录入界面。
保存成功将出现:
单击按钮关闭弹出页面,父页跳转到自由类合同管理页面。
第3章自由类合同管理
3.1自由类合同列表
在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条点击“自由类合同管理”链接,进入自由类合同管理页面(下图),页面下方默认列出合同状态为“在办”的合同,页面上方可以根据“合同名称”、“合同状态”、“申请时间”进行查询,列表将列出符合查询条件的合同的“企业中文名称”、“合同中文名(如果合同总价大于等于500万合同名称前加上红色的*号)”、“合同状态”、“登记日期”、“申请时间”信息,操作部分列出了该合同的操作权限。
首页、前页、后页、末页链接以及到某某页实现页面的翻页和跳转功能。
填写查询条件,点击“提交”按钮,可以查询相关条件下的合同信息:
点击“合同中文名称”进入该合同的详细信息页面。
点击页面下方的“返回”按钮页面返回“自由类合同管理”页面。
3.2自由类合同打印
在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同管理”链接,进入管理机关自由类合同管理界面。
如下图所示:
点击相应合同的“打印”链接,将会转到合同的打印页面。
合同是“预写”、“申请”和“退回”状态可打印3个表,打印列表页面为:
合同是“在办”和“登记”状态可打印4个表(增加了合同证书打印),打印列表页面为:
选择要打印的表格,将转到预览的页面。
点击左上角的按钮将出现打印设置的窗口:
选择合适的打印机,点击“确认”就可以开始打印。
3.3自由类合同处理
在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同管理”链接,进入管理机关自由类合同管理界面。
如下图所示:
当合同状态为:
预写、申请、在办、退回时,可以进行处理操作。
点击“处理”链接,进入处理操作页面,页面显示该合同的详细信息:
页面下方有“提交”、“返回”、“删除”按钮,可以对页面显示的合同信息进行修改。
点击“提交”按钮保存本次修改信息。
点击“返回”按钮返回“自由类合同管理”页面。
点击“删除”按钮,弹出“确认删除”对话框。
点击“确定”将删除本条合同,点击“取消”放弃删除操作。
3.4自由类合同变更
在商务部技术出口信息管理系统顶部的导航条单击“自由类合同管理”链接,进入管理机关自由
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- 商务部 技术 出口 信息管理 系统管理