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4户】、装修1户、空房218户。
3、XXX小区,7月份装修2户,通风2户。
小区现住户98户,其中租户42户。
4、XXX小区接管房698套;
共装修422套;
入住119户,其中出租户40户;
本月陆续有7户住户离开小区。
5、XXX小区,总户数为214户(含车库);
已接管214户;
(含车库);
XXX总户数82户;
已接管75户;
本月办理XXX装修手续2户;
XXX1户;
XXX共装修8户;
XXX共装修1户;
XXX入住户:
123户;
其中出租户:
8户;
13户;
四、客服
1、XXX小区,对欠费的业主及时催缴,开通燃气2户,水代购与调剂共为4次,代收信件6件,代管钥匙24户。
本月受理客服业务110起,其中水电维修60起。
2、XXX小区,整理各种档案。
3、XXX小区,对已回来小区入住的业主进行费用催缴,日常服务与上门维修30余起。
4、XXX小区,⑴收回一期物业减免费用,15756元。
⑵通过短信及电话联系方式,催缴外地业主物业费欠款。
⑶进行XX公司优质服务月环境保洁、工程、秩序的考核比赛。
⑷与XX地产沟通三次。
⑸
本月发出停电检修5次,消杀通知2次。
⑹与房开交流5次,关于发电机及消防验收事宜。
⑺本月22日物业办公室迁址至XB9号铺面。
⑻XXX小区绿化带因泳池建设遭到不同程度的压损,已拍照交开发商整改,并发通知向业主解释。
⑼XXX小区F栋工地拆板,张贴通知提醒住户及往来人员注意高空坠物及绕道而行。
⑽业主装修剩余的沙土集中处理。
⑾各楼电梯限制斗车入电梯,并增派秩序巡逻岗监督装修材料装运作业。
⑿小区各楼道的卫生存在状况,业主随处扔垃圾的监督及处理,并拟小区环境卫生公约。
⒀工程部文件整理归档。
⒁小区内标识标志牌准备。
⒂业主回访、调查表的整理并准备着手解决业主提出的问题。
⒃小区水电、电梯公摊的公示准备。
⒄小区绿化苗木档案的整理。
5、XXX小区,业主购电80次,XXX小区21次;
代收信件38件;
代管钥匙7户;
业主建议、投诉2户。
五、保洁、绿化管理
(一)保洁。
1、XXX小区,对生活区公共区域阳台垃圾的再次清理;
清洗垃圾场每天一次;
小区楼道扶手上不锈油;
清理水利沟杂物;
A区景观池的清洗。
2、XXX小区,每日的楼道、楼梯把手的清洁;
每日小区大道的清扫;
一楼大厅等玻璃门窗的清洁;
消防箱的清洁;
娱乐室的清洁;
针对考核没有合格的部位重新进行打扫;
应开发商的要求,外请清洁工打扫部分没有卖出去的精装房。
3、XXX小区,本月小区内道路、各楼道的清洁状况需要改进,牡丹阁增加一名保洁人员。
4、XXX小区,进行日常保洁及对绿化带进行拔除杂草工作。
(二)绿化。
1、XXX小区,对小区草坪全面整理打草;
修剪各楼栋前路牙边的杂草灌木;
种植销售部前的花苗;
清理绿化带内杂草杂物进行清除;
整个生活区灌木、绿篱、色块,进行打药防治病虫害;
人工湖旁树木的修剪;
电梯楼前的花草修剪。
2、XXX小区,花草树木的日常修剪;
对树木的枯枝、烂叶、杂草进行清除;
绿化带的日常浇水;
小区铺面前的绿化带部分树木被公路施工方给挖掉,目前正在交涉当中;
对被台风吹倒得树木进行扶正恢复。
3、XXX小区,本月降水量少,芙蓉苑、玉兰阁大叶紫薇和小叶榄仁出现虫害,绿化人员对此进行了药物喷洒。
六、水电管理
1、XXX小区,⑴日巡查和日检修项目;
⑵定时巡查、检修各类设施设备项目;
⑶对小区路灯杆、垃圾桶、消防及游乐场设施设备的除锈和刷漆更新保养。
⑷人工湖防护栏补漆保养;
⑸对小区高杆灯的线路改造走线;
⑹对各楼栋单元楼道的感应灯和开关的维修跟换;
⑺对机房的设施设备保养卫生打扫;
⑻A区楼顶护栏刷漆保养;
⑼岗亭墙壁上涂料翻新;
协助开发商对101岗亭防水补漏;
⑽1号楼3单元门口路面的修理。
2、XXX小区,⑴对部分精装修房的遗留问题进行修复;
⑵检查维修A2、B2监控摄像头没有画面等故障;
⑶对配电房,水泵房等设备设施的部位进行清洁打扫;
⑷对部分公共部位的遗留问题进行整改修复;
⑸整理已处理的和还没有处理的遗留问题,重新做一份电子表准备上报开发商;
⑹对没有卖出去的空房全面检查,整理检查出的问题并进行报价,准备上报开发商;
⑺楼顶女儿墙漏水工程施工已经接近完工;
⑻楼顶女儿墙漏水工程开始施工。
3、XXX小区,⑴对发电机组试机动行;
⑵更换各个电梯已损坏的日光灯管更换各个楼道。
4、XXX小区,⑴发电机试机、送电;
⑵)各楼道灯泡更换;
⑶果皮箱、消防栓保养,刷油漆;
⑷消防泵保养;
⑸中心区健身设施的维修;
⑹日常巡查设备;
⑺本月免费为业主维修20起。
5、XXX小区,﹙1﹚检查小区路灯、各单元楼道灯照明情况,并对不亮的灯进行维修及更换灯泡。
﹙2﹚本月上门为业主维修水、电共6次
七、秩序管理
1、XXX小区,⑴消防设施设备的检查;
⑵车棚废旧车辆清理汇报;
⑶签到巡逻点的更新;
⑷每月培训四次(安全教育、来访车辆人员的询问登记、突发事件的汇报处理);
⑸车辆收费的催缴;
(6)装修监管和房内的消费安全。
2、XXX小区,⑴对新来的秩序员进行相关的培训(包括礼貌礼仪、岗亭卫生、出入登记、车辆管理等等);
⑵对停车费、电动车充电费的催缴;
⑶加强车辆停放的管理;
⑷指导秩序员做好各项出入小区的登记手续(包括人员、车辆、物品等);
⑸新招聘了两名秩序员;
⑹针对岗亭考核没有合格的部位重新进行清洁打扫。
3、XXX小区,⑴小区内各巡逻点的签到;
⑵引导车辆规范停车;
⑶催缴汽车车位费。
4、花半里,⑴秩序员档案整理;
⑵秩序员列队实际操作、消防实际操作的排练;
⑶装修户的监督管理,夜间区内灯光的时间开关安排;
⑷秩序员开具无犯罪证明的通知;
4、XXX小区,﹙1﹚对外来人员进行来访登记;
﹙2﹚对小区搬进、搬出物品进行登记工作;
﹙3﹚夜间对小区院内及周边进行巡逻工作;
﹙4﹚对进、出小区的车辆进行收、发卡并登记工作;
﹙5﹚对未交费的车辆进行登记并催缴。
八、后勤管理
八月份后勤主要工作:
⑴完成各小区8月份的水、电费的缴纳工作;
⑵完成各小区8月份的宽带、话费的缴纳工作;
⑶完成XXX小区岗亭电话的报装工作;
⑷完成XXX小区物业食堂煤气费的缴纳工作;
⑸配合出纳到银行取款,完成员工工资的发放工作;
⑹完成分公司各部门的各种物品的采购工作;
⑺配合XXX小区、XXX小区重新申报物价备案工作,并已全部同意各个小区的重申备案;
⑻完成社保年审工作;
⑼完成工商营业执照的年审工作;
⑽完成组织机构代码证的年审申报工作。
九、八月份的考核
8月8日对各小区进行考核,这次考核主要存在的问题如下:
1、XXX小区,岗亭翻新后整体不错;
区内草坪偏厚,临屋大植株需移植。
2、XXX小区,岗亭内清洁未做到位;
办公室清洁需要加强。
3、XXX小区,楼层墙壁清洁太脏。
4、XXX小区,整体保洁不错,装修垃圾需及时清理。
5、XXX小区,各个方面需要整改。
针对这次考核问题需整改部份,各管家部需及时整改,做为8月份考核的内容之一。
九、九月份的工作计划
1、物业管理优质服务月客服类的考核及评比最终结果。
2、各小区费用催缴工作;
工程部发电机使用的培训及保养;
秩序员业务知识的培训;
装修户的电梯使用问题、材料入区问题。
3、XXX小区项目XXX十月份收楼的准备工作。
4、XXX小区,解决绿化带被破坏的问题;
继续对公共设施与精装修房遗留的问题进行维修、修复;
上报开发商催要已经修复完工的部分工程款。
5、总务部跟踪完成组织机构代码证的年审工作,整理库存物品并归档,重新完善各小区水电工工具的归档工作,配合各小区完成房产局及物价局关于物业服务和物业收费自查自纠工作。
6、继续跟踪XXX小区项目拓展立项后的进度情况。
八月份,各管家部在物业管理优质服务月的考核比赛中如荼如火的进行着,各团队都在为各自打气加油,大大得调动了各员工的积极性,以优质服务为中心为各区域努力工作。
篇二:
四月份主要做了以下工作:
1、对整个小区的公共设施和各个部位进行摸底清查。
对于存在安全隐患和亏损浪费的地方积极给予解决。
我们维修了暖气管道检查井,消除了安全隐患;
对公厕管道进行了再维修,减少了水资源浪费;
同时也对业主提出的一些公共部位维修进行积极解决,这也得到业主们的认可,为下一步的工作开展打下良好的基础。
2、积极与业主委员会成员沟通,广泛听取业主们的意见。
物管条例即将公布,为了物业公司下一步发展,我们积极与业主的执行部门业主委员会联系,希望能在现行物业管理问题上达成谅解,寻求委员会的帮助,同时加深彼此之间的感情。
3、组织物业管理人员对新出台的《物管条例》进行学习、宣传。
我们利用早上晨会的时间学习新条例和各种法律法规,以便在工作中有据可依有法可依,同时我们也要求大家转变观念,变管理为服务,做好宣传解释工作,相信困难只是暂时的,形势正向好的方向发展;
在我们理解各种条例的基础上,我们加大了对外宣传力度,发放各类宣传单,让业主们建立起法制观念。
4、加强电费、暧气费及其它费用的收缴力度。
对于电费的收取,我们在小区的醒目位置张贴公告,对不知情的业主我们把电费催交单送到业主家中,提高了电费收缴率,电费收缴情况很好;
对于暧气费的收缴,我们对市委、印刷厂、报社进行了走访,各单位均承诺近期内解决,这也作为我们下一步的工作重点来抓。
5、树立形象,服务业主。
我们提出了责任体现人品、政绩证实能力的口号,在全体管理人员中贯彻,同时我们转变观念,变被动为主动,对各处卫生死角,安全隐患,及时解决;
同业主近距离交流,换位思考,解释现状,互相谅解,缓解物业公司同业主的冲突,为物业公司健康发展铺平道路,树立起物业公司的新形象。
尽管近期内我们做了大量的工作,但是物业管理上还是有很多的不足。
1、缺少立法导致政府部门与物业公司及业主三方的权利义务不明确,给物业公司的管理带来不便。
2、我们物业管理的行为不规范,有时损害业主的合法权益,如服务不到位、收
费与服务不相符、擅自决定本该由业主决定的事项等。
3、业主大会、业主委员会的组成和运作形同虚设,业主委员会未能在各方面与物业公司达成共识。
4、建筑安装遗留的质量等问题,给物业管理带来很多的不便。
5、管理人员思想观念急需更新,多加强法律法规的学习,提高人员素质。
针对以上存在的问题及物业行业的发展形势,下一月份我们计划做如下工作:
1、以《物管条例》发布为契机,加大宣传力度,增强社区和管理人员的法制观念,进一步提高小区的整体水平。
2、与业主委员会沟通,为条例的实施做前期准备。
3、做好各种费用的收缴工作,减少公司亏损。
4、对所辖小区内的草坪进行全面修剪,清除菜地,恢复草坪。
5、检查小区内安全用电问题。
篇三:
五月份我部在公司领导的正确领导与大力支持下,按照公司及我部工作要求,开展了一系列的优质服务工作,确保了我部服务工作的稳步提升,保证了业主单位的绝对安全,在此对本月工作做以简要总结,总结经验和教训,找出不足,为下月工作打好基础。
一、当月任务完成情况
1、进入五月以来支行停车场实行新的机动车车辆停放管理办法,我部及时对院内车辆进行再次摸底落实,进行了详细的登记,与业主单位配合完成停车协议签订共52份,我部复印存档,原件交后勤站。
2、保卫人员配合保洁班共完成各类会议的保障11场次,共服务保障参会人数约900人次。
3、我部应公司保卫部关于消防安全的整改措施、消防演练应急预案等活动,利用闲暇时间积极开展消防安全学习及消防应急预案演练,同时资质保洁班及时清理各楼层管道井杂物,消除安全隐患。
4、做好了办公室交办的各类宣传资料及其他物品的清点、登记、领用等出入库工作。
5、及时与公司市场部联系更换各楼层落地烟缸石子。
6、进入雨季为防止意外事故发生,我部及时组织保洁班清理17楼、4楼东西平台杂物,并为下水道口加盖防护网,防止堵塞。
7、我部人员短缺的情况下保洁班加班加点完成了各项工作任务及各类会议的保障工作。
二、下步工作计划
1、和市场部协调解决垃圾桶及保洁工作服的购买、订做事宜;
2、和公司人力资源部及办公室协调解决部分员工医疗保险存在的问题;
3、抓好保卫中队班组建设;
4、了解人员思想动态,稳定队伍。
5、完成公司及业主单位交办的其他事宜。
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