干部档案十大类内容Word格式.docx
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(卷中材料序号上要标注4-1-)高中毕业生登记表;
中专毕业生登记表;
普通高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免表,专家推荐表;
学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;
选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;
国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
第二块专业技术职务任职资格资料
(卷中材料序号上要标注4-2-)专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表、套改和晋升专业职务审批表、职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件、教师资格认定申请表。
1990年以前的评职称的文件可以放入档案,且放入的文件一定是原件。
1990年以后的职称评定文件不能放入。
干部人事档案中只存放职称评审表,证明该同志职称等级情况即可。
如果档案主人的工资等待遇是走职称的,在没有晋升到最高级职称以前,专业技术职务考绩材料尽量暂时不放入档案中,应将评下一次职称时不再需要的考绩、考核材料放入人事档案。
因为每晋升一级职称,都要将考绩材料复印给职改办,但放入档案中的材料既不好取又不允许取出,应统一放入职称档案中。
在晋升到最高级职称以后,将相关资料统一放入人事档案。
第三块科研学术水平材料
(卷中材料序号上要标注4-3-)
当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知;
遴选博士生导师简况表;
博士后工作期满登记表;
被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料;
科研工作及个人表现评定材料,业务考绩材料;
创造发明、科研成果鉴定材料,著作、译著和有重大营销的论文目录。
第四块各类培训结业成绩表
(卷材料序号上要标注4-4-)学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。
第五类政审材料审查干部政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料,主要证明材料;
甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的依据材料;
入党、入团、参军等评审材料;
更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料:
个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复;
计算连续工龄审批材料。
报考高等院校学生政治思想品德考察表、三龄两历确认登记表等。
新增撤销原审查结论的材料。
关于入伍时间的批注放入此类。
全国档案专项审核的干部任免审批表、人事档案专项审核认定表放在
5类。
第六类加入党团组织材料(入党入团材料分别按结果在先顺序排放,其余按时间顺序排放)
入团志愿书、入党志愿书、入党申请书(1-2份系统的)和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料;
民主评议党员中形成的党员登记表,认定为不合格党员的组织意见及被劝退或除名的主要事实依据材料,取消预备党员资格的组织意见;
退党、自行脱党材料;
恢复组织生活(党籍)的有关审批材料;
加或退出入民主党派的有关材料。
民主评议为优秀和不合格的存入本人人事档案,其他的不再入档,支部自行保存。
1985年《党员登记表》面向全体正式党员,1990年《党员登记表》面向部分党员。
《党员登记表》是否齐全,须根据具体情况判断。
2014年5月后,《中国共产党发展党员工作细则》(中办发〔2014〕33号)第三十七条规定:
“预备党员转正后,党支部应及时将其《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、政治审查材料、转正申请书和培养教育考察材料,交党委存入本人人事档案
入党材料顺序:
志愿书→申请书→转正申请报告(材料)
删除了入团申请书、团员登记表,离(退)团材料。
《入党志愿书》是证明党员身份和党员入党时间的重要材料。
在审核干部人事档案中,我们要求缺少《入党志愿书》的,要按照重新填写《入党志愿书》的有关规定办理,按照原单位是否存在分为以下两种情况。
1.原单位仍然存在的。
由其原单位党组织出具证明,并经县级或县级以上党组织部门审核,证实其党员身份。
现所在单位党组织要在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因,提出承认其党员资格的意见,报上级党组织审查同意后,连同原单位党组织的有关证明材料,一并存入本人档案。
2.原单位现在已不存在的。
干部现所在党组织在能够确定干部党员身份的前提下,出具书面证明,在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因,提出承认其党员资格的意见,报上级党组织审查同意后,将补填材料存入本人档
第七类奖励材料(按时间顺序排放)予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物
登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;
撤销奖励的有关材料等。
注意,享受政府特殊津贴材料,此次统一规定作为奖励材料,归第七类
1995年以前奖励文件可以保留(原件),1995年以后的奖励文件不能
存入档案,在校学生(不包括在职上学)的奖励可以是文件(原件)形式
第八类干部违犯党纪、政纪、国法等材料(按时间顺序排放,但同一份材料要按结果在先排放)
处分决定(含开除党籍、团籍、学籍、军籍),免于处分的处理意见、
查证核实报告、上级批复,本人对处分的意见和检查交待材料,通报批评
材料、解除(变更、撤销)处分的材料;
检察院不起诉决定书;
法院刑事判决书、裁定书;
公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。
此类材料中的所有红头文件均要存入档案。
劳动教养审批材料。
第九类工资、任免、出国(境)、参加会议的代表登记表(分成四大块)以前顺序为工资-任免-军转材料,现统一为工资-任免-出国(境)—参加会议的代表登记表等其他材料(按时间顺序排放)
第一块工资材料(按时间顺序排放)
(卷中材料序号上要标注9-1-)新增人员工资审批表、转正定级审批表,工资档案登记表、工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表,工资停发(恢
复)通知单,享受政府特殊津贴的材料,解决待遇问题的审批材料。
本条中增加了新增人员工资审批表,工资套改表,工资停发(恢复)通
知单等材料。
第二块任免材料(按时间顺序排放)(目录中要单独占用一行在序号栏中标注9-2,卷中材料序号上要标
注9-2-)
审批表,公务员招录审批相关察材料放在干部任免审批表后
录(聘)干部审批(备案)表,选调生登记表及审批材料,选聘到村任职高校毕业生登记表,应征入伍登记表,招工审批表,聘用干部合同书,续聘登记表,进机关定级(科员、办事员)资料,干部任免审批表及相应考察材料(考作为附件),干部试用期满审批表,公务员(参公人员)登记表,事业单位实名登记表,公务员调任审批(备案)表,干部调动审批材料,援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表,授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表,军人转业(复员)审批表;
退(离)休审批表、取消录用、解聘等材料。
复员、军队转业干部审批表,军衔审批表等材料;
预备役所
有材料,转为志愿兵的审批表等材料
1996年以前的任免干部材料中(含1996年可以存入红头文件,1996年以后的一律不得将文件存入个人档案,必须存放干部任免(报告)表。
(对以上这段话的理解是:
如1996年后的任免表找不到,且因单位改制或者不存在的,无法补办的,可以用红头文件代替,但要注意的是以后补办的任何材料必须注明为补办)。
值得注意的是:
干部任免表中任免职务、任免文号、任免时间、任免机关公章、近三年年度考核情况、家庭成员信息等内容一定要清楚、齐全。
第三块出国(境)材料
(目录中要单独占用一行在序号栏中标注9-3,卷中材料序号上要标
注9-3-)
因公出国(境)审批表,在国(境)外表现情况或鉴定等材料;
外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。
本条增加了对外国永久居留证、港澳永久居民身份证复制件的归档要求,删除了因公出国(境)人员备案表。
第四块参加会议的代表登记表等其他材料党代会,人代会,政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料:
委员当选通知或证明材料,委员简历,代表登记表等。
本条增加了委员当选通知,要在继续收集代表登记表的同时,注意收集委员简历和当选通知、考察材料等。
第十类其他可供组织参考的材料(按时间顺序排放)健康检查和处理工伤事故材料:
录用体检表,反映严重慢性病、身体残疾的体检表;
工伤致残诊断书,确定致残等级的有关材料;
治丧材料:
生平,非正常死亡调查报告等材料,本条中删除了悼词、遗书等;
干部人事档案报送、审核工作材料:
干部人事档案报送单,干部人事档案有关情况说明等材料,本条为新增条目;
其他材料:
毕业生就业报到证(派遣证),人事争议仲裁裁决书(调解书),公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定),再生育子女申请审批表、军转干部结婚审批表、家属随军审批表、独生子女登记表、劳动合同书、工会会员及各种协会会员登记表、各类在校生或部队军人的实习材料、总结材料等(在职的总结、述职报告不存)等有参考价值的材料。
档案材料的分类方面的两个问题:
(一)第四类、第九类材料的二级分类问题。
第四类、第九类材料需要采用二级分类法,按照内容的不同再分别分为四小类,具体来说:
根据中组部1991年印发的《干部档案整理工作细则》,第九类材料可以再分为:
l.工资材料;
2.任免材料;
3.出国(境)材料;
4.参加会议的代表登记表等其它材料。
此外,第四类材料可以再分为:
l.学历学位材料;
2.职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务(职称)材料;
3.反映科研学术水平的材料;
4.培训材料等。
今后,报送的干部档案,第四类、第九类材料必须进行二级分类。
(二)内容交叉材料的分类部分档案材料,特别是一些制式表格,存在内容交叉的情况,可以根据材料的主要内容或用途来确定类别:
l.以自传为主的履历或简历表归第二类;
2.学生登记表、学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归第四类;
3.享受政府特殊津贴材料归第七类;
4.干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类;
5.中央和地方各级党委委员(候补委员)
简历,人大常委会委员、政协委员简历归第一类
第二步,排序
排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的
内在联系排列顺序,并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。
排序的具体方法有两种:
1.按材料形成的时间排序适用于干部人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料。
注意,第四类、第九类材料排序时,是在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序。
2.按材料的内容以及材料之间的内在联系排序
适用于第五、六、八类材料。
其中,第五类、第八类材料的排列顺序一般为:
上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等。
第六类材料,入团志愿书应排在入团的其他材料之前;
入党志愿书应排在入党的其他材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序。
每个类别中的档案材料排序后,要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角逐页编写页码。
页码的编写方法为,凡有图文的页面,每面作为一页;
有封面的材料从封面开始编写;
空白纸和托裱用的衬纸不计页数;
复印件和原件应视为一份材料,统一编写页数。
第三步,编目修订后的目录与旧目录的不同:
一是把“类号”改成了“序号”
是把“材料制成时间”改成了“材料形成时间”;
三是删除了“份数”栏编目的具体要求是:
1.档案材料应按照排列顺序,逐份逐项进行编目,做到目录清楚,填写
准确。
书写目录要工整、准确、清楚、美观,使用规范的书写材料,不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。
档案目录不能粘贴涂改。
2.每类目录应首先注明材料类号和类别名称。
3.“类号”下再依次填写排列顺序号。
规范的序号栏填写方法应该是:
材料类号用汉字的“一”至“十”,二级分类的类号用
(一)至(四),顺序号用阿拉伯数字。
4。
“材料名称”根据材料题目填写。
一般来说,没有标题或标题不规范的,应另拟标题。
材料的题目过长,可适当简化。
凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目。
拟定或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点。
5.“材料形成时间”填写材料落款时间。
有多个时间的材料,一般以最后的时间为准,也就是以文件办理完毕、正式生效的时间为准。
时间填写要尽量详细、规范,有具体年月日的,必须填写齐全,如1985年9月1日,不能填为85年9月,或者l985年等。
6.“页数”填写材料的页数。
按照编好的页数如实填写。
7.“备注”填写需要说明的情况。
归档材料因为内容相关合并为一份材料的,要在备注栏中进行简要说明,如附有考察材料的干部任免审批表;
复制件等情况也应注明。
8.书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用。
特别是第三、四、九类等,由于后续的材料比较多,为了留出足够的空格,不要在同一页中再填写其它类别材料的条目。
第四步,技术加工
1.对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料,应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。
复制应保持材料原貌,不能任意扩大或缩小,不能对原件内容进行修改。
复制后的材料应清晰,所用材料要符合档案保护要求,经久耐用。
复制件应附在原件后,与原件作为一件。
2.幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁。
折叠后的档案材料要保持平整,文字、照片不得损坏,便于展开阅读。
剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。
3.幅面过小的材料应进行托裱,装订边过窄或装订线内有文字的材
料应加边。
4.档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除。
5.为方便档案利用和后续材料补充,每份档案材料在整理时必须保证各自独立,禁止将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起。
第五步,装订
装订好的档案,档案目录置于卷首,卷内材料排列顺序与目录相符。
档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订,做到结实、齐整、美观,不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件,方便阅读。
如果左侧的空白边不够,要托裱出装订边,不能压字。
注意,装订时只要求档案材料左边、下边对齐,卷内有不同幅面的材料,右边、上边不能对齐是正常的,不需要刻意追求“四边齐”。
干部人事档案如果太厚,应该分成两卷装订;
分卷装订时,必须保证同一类材料分在同一卷中。
干部档案卷夹材质应符合档案保护要求。
卷夹背脊应附边签,用于书写干部的姓名、籍贯、档案编号等。
书写姓名不得使用同音字或不规范的简化字。
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