计算机达标考试培训材料Word文件下载.docx
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(二)试题举例:
请按以下要求对考生目录下的文件和文件夹进行相关操作:
(1)将“语文资源”文件夹下的“勾股定理.doc”文件移到“数学资源”文件夹下;
(2)将“英语资源”文件夹下的“你好.txt”文件重命名为“hello.txt”;
(3)将“语文资源”文件夹下的“《背影》.ppt”文件复制一份到“综合资源”文件夹下;
(4)将“数学资源”文件夹下的“测试.xls”文件删除。
三、题型三:
Word2003操作题
1、启动word2003:
单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”,可以进入word2003界面,其它几个软件启动方法相同。
如右图。
2、文字属性设置:
选定文字,单击“格式”→“字体”,在弹出的对话框中(如右图)默认的“字体”选项卡中选择文字属性(如:
字体、字号、字形、下划线、颜色、着重号、上标、下标、阴影、删除线、空心、阳文、阴文等),或在“字符间距”选项卡中设置文字间的距离,或在“文字效果”选项卡中选择文字的动态效果,然后单击“确定”。
3、对齐方式:
选定文字,单击常用工具栏上的“左对齐
”、“居中
”、“右对齐
”、“分散对齐
”。
4、段落设置:
选定段落,单击“格式”→“段落”,在弹出的对话框中(如右图)设置段落的段前段后间距(单位:
行)或行距(有单倍、1.5倍、2倍和固定值多少磅),或在“特殊格式”中选“首行缩进或悬挂缩进(默认2字符)”,最后“确定”。
5、插入图片:
单击“插入”→“图片”→“剪贴画/来自文件”,从右侧或对话框中选择一幅图,单击“插入”图片就插入到文档中了。
单击图片,出现八个小黑块,拖动它们可调大小;
单击图片时会弹出“图片”工具栏(如下图),单击工具栏的“颜色”按钮可设置图片颜色,单击“裁剪”按钮可裁剪图片(右击图片,选“设置图片格式”,在弹出的对话框中选“图片”选项卡可设置裁剪的四边距离),单击“文字环绕”按钮可选择图片的环绕方式,选择后将光标移到图片上,光标会变成四个方向箭,这时可任意拖动图片的位置了。
6、插入艺术字:
单击“插入”→“图片”→“艺术字”,选择一种样式,单击“确定”,在框内输入文字,再单击“确定”,单击艺术字时会弹出“艺术字”工具栏(如上图),在工具栏中可以修改艺术字的内容、样式、格式、形状和文字环绕方式等。
7、插入表格:
定位插入点,再单击“表格”→“插入”→“表格”,选择行列数后“确定”。
8、插入文本框:
单击“插入”→“文本框”→“横排/竖排”,光标变成“+”号时,按住左键并拖动鼠标可画出文本框,框内可输入文字,框内的文字选定后可按第1点设置文字属性。
拖动文本框周边的八个小方块可调整文本框大小;
拖动文本框的边框可随意调整文本框的位置。
双击文本框边框,在弹出的“设置文本框格式”对话框中可以设置文本框边框的线条样式和颜色,也可以填充文本框背景。
9、边框和底纹:
(1)给文字设置边框和底纹,先选中文字,再单击“格式”→“边框和底纹”,在对话框中(如右图)选择“边框”选项卡,在左侧设置边框类型(有方框、阴影、三维),再选择线型、颜色和宽度。
单击“底纹”选项卡,可选择某种颜色做底纹,也可以选择某种图案+颜色做底纹。
(2)给页面加边框,单击“格式”→“边框和底纹”,在弹出的对话框中选择“页面边框”选项卡,首先在左侧设置页面边框类型(有方框、阴影、三维),再选择线型、颜色、宽度和艺术型样式。
最后单击“确定”。
10、页面设置:
单击“文件”→“页面设置”,在弹出的对话框中选择“页边距”选项卡,可以设置页边距和方向;
单击“纸张”选项卡,可以选择纸张大小;
单击“文档网格”选项卡,在“网格”中选择“指定行和字符网格”,可以设置每页多少行以及每行多少个字。
11、分栏:
单击“格式”→“分栏”,在对话框中可以设置栏数、栏间距和选择分隔线。
12、查找和替换:
单击“编辑”→“查找”/“替换”,弹出“查找和替换”对话框(如下图),在“查找”选项卡中输入要查找的内容,可在整篇文档中快速查找到对象;
在“替换”选项卡中分别输入“查找内容”和“替换为”,然后单击“查找下一处”,可以快速查找到要替换的对象,单击“替换”或“全部替换”,可以快速替换指定的内容。
13*、页面背景:
单击“格式”→“背景”,可以选择某种颜色作为背景,也可以选择填充效果,在弹出的对话框中选择“渐变”“纹理”“图案”“图片”填充页面背景,还可以选择“水印”,在弹出的对话框中选择图片或编辑文字作为页面的背景。
14*、项目符号和编号:
单击“格式”→“项目符号和编号”,在弹出的对话框中有四个选项卡可进行项目符号和编号的设置。
15*、插入页码:
单击“插入”→“页码”,在弹出的对话框中可以选择页码的位置和对齐方式,单击“确定”后,在每一页的下方都将出现相应的页码。
16*、文字方向设置:
单击“格式”→“文字方向”,在弹出的对话框中可以选择整篇文档或文章插入点之后的文字方向。
17*、页眉页脚:
单击“视图”→“页眉和页脚”,在当前页的顶部会出现页眉编辑状态,同时弹出“页眉和页脚”工具栏,直接输入页眉文字后,单击工具栏右侧的“在页眉和页脚间切换”按钮,可切换到页脚进行编辑,编辑完毕,单击工具栏右侧的“关闭”按钮结束操作。
18、保存文件:
单击“文件”→“保存”,在对话框中选择“保存位置”,输入“文件名”,单击“保存”。
请按以下要求对这篇文章进行处理并保存:
(1)将文章标题设为二号、隶书、加粗显示;
(2)将文章正文两个自然段均设为首行缩进2个字符,1.5倍行距;
(3)在文章末尾插入一个4行5列的表格。
四、题型四:
Excel2003操作题
1、在指定的单元格中输入文字和数据:
每张工作表都拥有数量庞大的单元格,每个单元格都有按坐标交叉标明的名称,如第A列第1行的单元格为A1(如右图)。
选定指定的单元格,可直接输入文字和数据;
双击单元格,可以修改其内容;
按键盘上的Delete键,可清除单元格中的内容。
2、设置单元格文字属性:
选定单元格,单击“格式”→“单元格”,在弹出的对话框中选择“字体”选项卡,可进行“字体”“字形”“字号”“下划线”“颜色”“特殊效果”等属性设置。
3、合并单元格和文字对齐方式:
选定要合并的几个单元格,单击“格式”→“单元格”,在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡,在“文本控制”中勾选“合并单元格”可以将几个单元格合并成一个,取消该选项则可以将合并的单元格重新分开;
在“文本对齐方式”中可以选择水平对齐方式和垂直对齐方式。
在本选项卡中还可以设置单元格内容“自动换行”“缩小字体填充”以及“文本方向”。
如上图。
4、行列操作:
(1)调整行高和列宽:
光标移到每行最左端的阿位伯数字间拖动它可以直接调整行高,右击数字选择“行高”则可以设置具体磅值的行高;
光标移到每列最上端的字母间拖动它可以直接调整列宽,右击字母选择“列宽”则可以设置具体磅值的列宽。
(2)插入、删除、复制、隐藏行列:
右击每行前面的阿位伯数字或每列顶端的字母,在弹出的快捷菜单中选择相应的操作即可。
5、设置单元格边框:
选定单元格,单击“格式”→“单元格”,在弹出的对话框中选择“边框”选项卡,先选择线条样式和线条颜色,再单击“外边框”和“内部”可以设置每个单元格的边框类型。
单击“无”则取消边框设置。
6、填充柄:
选定每个单元格后它的右下角都有方形点,当光标移到它上面时光标会变成黑十字形,这就是填充柄。
拖动填充柄可以将单元格中的公式或其它格式填充到相邻单元格,起到一种快速复制或计算的作用。
7、几个常用函数(如右下图):
(1)求和函数SUM:
可以先选定要求和的单元格,再单击常用工具栏上的Σ按钮,这时在指定的单元格中会自动出现“=SUM()”公式(注:
括号中的数据范围可以修改),直接按键盘上的Enter键求和结果就出来了,这时可利用填充柄拖出其余求和结果。
(2)求平均函数AVERAGE:
可以先选定要求平均的单元格,再单击常用工具栏上Σ按钮右侧的小倒三角形,选择“平均值”,这时在指定的单元格中会自动出现“=AVERAGE()”公式(注:
括号中的数据范围可以修改),直接按键盘上的Enter键求平均结果就出来了,这时可利用填充柄拖出其余求平均结果。
(3)求最大值函数MAX和求最小值函数MIN:
操作方法同前,这两个函数也是在常用工具栏上Σ按钮右侧的小倒三角形中。
8、工作表的操作:
新建一个工作簿后,默认会出现三张名为“sheet1””sheet2””sheet3”的工作表,右击这些名称,在弹出的快捷菜单中可以插入新工作表、删除选定的工作表、给工作表重新命名、移动或复制工作表。
9、插入图表:
按下键盘左下角的Ctrl键,同时选中两列要在图表中显示比较的数据,然后单击“插入”→“图表”,在弹出的图表向导对话框中,第一步选择“图表类型”和“子图表类型”,第二步选择系列产生在“行”或“列”,第三步输入“图表标题”,最后完成。
10、排序:
因排序后所有数据位置都要发生变化,所以排序前应选中所有数据,然后在弹出的对话框中选择排序的“主要关键字”以及“升序”还是“降序”,最后单击“确定”,电脑会自动按要求排好顺序。
11*、单元格类型:
单击“格式”→“单元格”,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,默认所有单元格处于“常规”类型。
单击“数值”,可以将单元格设置为数值类型,在右侧可以设置数值的小数位数;
单击“货币”,可以将单元格中的数字转化为货币类型;
单击“日期”,可以将单元格中的数字转换成日期类型;
单击“文本”,可以将单元格中的数据转换成文本格式,在文本格式中可以输入如身份证这样的长数字,也可以输入以零开头的数字,效果等同于在单元格中输入英文的单引号后再在后面跟上各种数字。
12、单元格底纹:
单击“格式”→“单元格”,在弹出的对话框中选择“图案”选项卡,可以选择某种颜色或图案作为单元格底纹。
13、筛选:
将光标选定数据所在的任意单元格,单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”,这时每个标题都会出现一个筛选标记,单击各自所有的标记,选择“自定义”,如右图,在弹出的对话框中可以自定义筛选的条件,单击“确定”后,就只剩下符合该标题下条件的记录了。
再次单击筛选标记下的“全部”可以还原,再次单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”可以取消筛选。
14*、输入指定的简单公式:
公式前面必须输入=,后面跟数字所在单元格名称(注意非数字本身),再加上一些运算符号,按照要求输入正确就可以。
15、页面设置:
单击“文件”→“页面设置”,在弹出的对话框中可以设置页边距、纸张大小、纸张方向、缩放百分比,与WORD类似,按照要求设置就可以。
16*、插入批注:
如果要给某个单元格进行说明,可以给它添加批注,方法是选定此单元格,然后单击“插入”→“批注”,这时该单元格右侧会出现添加批注的方框,可直接在里面输入文字。
插入批注的单元格右上角有红色三角形标示。
17*、自动套用格式:
选定要套用格式的数据范围,单击“格式”→“自动套用格式”,在弹出的对话框中选择一种格式,单击“确定”就可以了。
18*、设定条件格式:
条件格式可以使某个单元格中的数据在符合该条件下显示设定好的颜色。
首先选定数据范围,单击“格式”→“条件格式”,弹出对话框,在条件1中设定一个范围,再单击“格式”按钮,为这个条件设置要显示的颜色、边框或图案底纹;
单击“添加”按钮可以再继续添加多个条件格式。
19*、保护工作表:
如果自己编辑的内容不想被人改动,可以保护工作表,方法是单击“工具”→“保护”→“保护工作表”,在对话框中勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”,在下面方框中可以设置取消保护的密码,最下面的方框里可以进行一些允许操作的设置,视情况勾选。
20、保存文件:
请按以下要求对某中学高考成绩进行编辑并保存:
(1)将A1:
F1单元格合并并居中显示;
(2)用求和函数计算这些学生的总分并将结果放到F3:
F12单元格;
(3)以A2:
A12和F2:
F12单元格为内容插入一张图表,图表类型为“簇状柱形图”,系列产生在“行”,图表标题为“高考总分”。
PowerPoint2003操作题
1、文字输入及属性设置:
一般新幻灯片默认都是“标题幻灯片”版式,在“单击此处添加标题”中单击,出现光标闪烁,这时可直接输入标题,如“我的课件”,同样,在“单击此处添加副标题”中单击并输入幻灯片内容,如“某校某某制作”。
如果还要添加文字,可以单击“插入”→“文本框”→“水平/垂直”,然后按住左键在幻灯片区域拖出一个文本框,见到光标闪烁时,直接输入文字。
文本框大小及位置调整方法同WORD。
选定文字,单击“格式”→“字体”可以设置文字属性。
2、幻灯片操作(如右下图):
(1)插入新幻灯片:
单击“插入”→“新幻灯片”,在右侧选择一种版式(或默认)即可。
(2)删除幻灯片:
如果某张幻灯片不想要了,可以将它删除,方法是右击该幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”。
(3)隐藏幻灯片:
右击要隐藏的幻灯片,选择“隐藏幻灯片”。
(4)移动幻灯片:
选中幻灯片的同时按住左键往上或往下拖动该幻灯片,幻灯片就可移动。
(5)复制幻灯片:
有时某张幻灯片要插入到其它演示文稿,则可以右击该幻灯片,选择“复制”,再打开其它演示文稿,在左栏幻灯片视图空白处右击选择“粘贴”,该幻灯片就复制过来了。
3、插入图片和艺术字及其调整:
同WORD。
4、应用幻灯片设计模板:
单击“格式”→“幻灯片设计”,在右侧找到要应用的模板名称后,单击该模板右侧的箭头,可以选择将该模板“应用于选定幻灯片”或“应用于所有幻灯片”。
要取消应用的模板,可以仍在右侧选择应用第一张默认的空白幻灯片模板。
5、应用幻灯片版式:
选中要应用的幻灯片,单击“格式”→“幻灯片版式”,在右侧找到要应用的版式名称,直接单击即可应用。
6、应用幻灯片背景填充颜色和填充效果:
单击“格式”→“背景”,在弹出的“背景”对话框中单击带下拉箭头的方框,选择“其它颜色”或“填充效果”(有渐变、纹理、图案、图片四种效果,如右图),都会弹出另一对话框,从框中选择一种颜色或效果,单击“确定”,回到“背景”对话框,单击“应用”或“全部应用”(后者指应用到所有幻灯片)。
7、动画设置:
单击“幻灯片放映”→“自定义动画”,右侧会出现该栏目,在幻灯片中选择一个对象,再在右侧单击“添加效果”按钮,出现四个选项,分别是“进入”(指该对象进入幻灯片时的动画效果,用得最多)、“强调”(指需要强调某个对象时使用的动画效果)、“退出”(指该对象需要隐藏或退出时的动画效果)、“动作路径”(指某个对象需要移动时的动画线路,可自定义路径)(注:
每种效果中都可选择“其它效果”或“其它动作路径”进入更丰富的动画选项供选择)。
选择一个动画效果并确定后,会在该栏目下面显示所选结果,选择该动画效果(如右图选择3),可在上方修改动画的三种方式:
一是开始(默认为“单击时”,指播放幻灯片时需要单击该动画效果才会出来;
其它选项有“之前”,指无需单击该动画效果就会和前一动画效果同时出来;
还有“之后”,指前一动画效果出来后该动画无需单击会紧随其后出来),二是“方向”,效果随动画的不同而变化,三是“速度”,可自由选择快或慢。
单击动画效果右侧箭头,如图单击3右侧,会弹出一些选项,里面单击“效果选项”,在弹出的对话框中可为该动画效果添加声音。
(注:
制作幻灯片时最好为每一个对象重复以上操作添加各种动画效果,如果要取消动画效果可选择该效果后单击上方的“删除”按钮,如要重新给各种效果排顺序,可选中某个效果后单击下方的“重新排序”向上和向下箭头。
)
8、幻灯片切换:
是指播放幻灯片时幻灯片的出场动画效果。
方法:
单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”,在右侧选择一种切换效果并在下方选择“速度”“声音”“换片方式”(注:
这里的“单击鼠标时”指播放幻灯片时需要单击鼠标左键该切换效果才会出来,“每隔”多少秒指上一动画结束后隔多少秒钟该切换效果才会出来)以及是否“应用于所有幻灯片”。
9*、插入表格:
单击“插入”→“表格”,弹出对话框,输入表格的行列数后单击“确定”。
10*、超链接:
(1)文字链接:
选中文字或者文字所在的文本框边框(这两种选择的区别是前者会使文字出现下划线并将文字变色,后者不会),单击“插入”→“超级链接”,弹出对话框,在左侧“链接到”下框中单击“本文档中的位置”,再在右框中“请选择文档中的位置”下面选择要链接到的幻灯片(注:
如果是要链接到幻灯片以外的其它文件,则在左侧应单击“原有文件或Web页”,然后在右框中选取要链接到的文件;
如果要链接到电子邮箱,则在左侧应单击“电子邮件地址,然后在右框中输入电子邮件地址),最后单击“确定”。
(2)图片链接:
有时为了好看,可以用图片作链接按钮,这时我们可以先插入一张图片,再单击选中此图片,然后单击“插入”→“超级链接”,其余步骤同“文字链接”。
(3)按钮链接:
powerpoint2003自带了一些铵钮,通过这些按钮也可以进行链接。
单击“幻灯片放映”→“动作按钮”,随便选一个,光标即呈十字形,然后按住鼠标左键在幻灯片中拖出一个按钮,松开的同时会弹出“动作设置”对话框,在“单击鼠标时的动作”下选择“超级链接到”(一般已默认),然后在下框中单击,会弹出下拉菜单,从中选择要链接到的幻灯片(注:
单击“幻灯片”,可链接到本演示文稿的各张幻灯片;
单击“其他powerpoint演示文稿”,可链接到其他演示文稿的幻灯片;
单击“URL”,输入URL地址可链接到网页或电子邮箱;
单击“其他文件”可链接到电脑中的其它文件),最后单击“确定”。
(4)动作设置:
选中文字或图片,单击“幻灯片放映”→“动作设置”,弹出对话框,其余操作同“按钮链接”。
(5)修改链接:
如果链接有错误需要修改,则对准它们单击右键,选择“超级链接”→“编辑超级链接”,在弹出的对话框中修改;
如果要取消超链接,则在右键中选择“超级链接”→“删除超级链接”。
11、插入页眉和页脚(设置幻灯片编号等):
单击“视图”→“页眉和页脚”或“插入”→“幻灯片编号”,弹出“页眉和页脚”对话框,在“幻灯片”选项卡中勾选相应选项,可以设置幻灯片日期和时间、编号、页脚内容;
在“备注和讲义”选项卡中可以设置页眉内容和页码等。
如下一页图。
12、幻灯片放映:
按F5键或单击“幻灯片放映”→“观看放映”可播放,播放时单击鼠标左键可播放下一个效果,单击鼠标右键可指定播放哪张幻灯片或选择指针在幻灯片中进行标注,按Esc键可退出全屏播放状态。
13*、文本行距:
选中文本框内的文字,单击“格式”→“行距”,在弹出的对话框中可以设置行距、段前和段后间距。
14*、插入声音和视频:
(1)插入音频:
单击“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”,弹出对话框,然后从电脑文件中选取你的声音文件,单击“确定”,提示要不要在放映幻灯片时自动播放,要的话点“是”,不要的话点“否”,同时会出现一个声音图标,放映时即可听到声音(注意:
有些格式的音频文件powerpoint并不支持)。
(2)插入视频:
要将网上下载的视频文件插入到幻灯片中,可以单击“插入”→“影片和声音”→“文件中的影片”,弹出对话框,然后从电脑文件中选取你的视频文件,单击“确定”,这时光标呈十字形,按住鼠标左键在幻灯片中拖一个大方框出来,放映时即可观看视频(注意:
有些格式的视频文件powerpoint并不支持,插入的方法比较复杂,这里省略,或者利用其它方法如超链接间接运行视频文件观看)。
15*、幻灯片视图:
powerpoint为我们提供了多种视图浏览方式,方便我们在不同的场合时根据需要使用。
主要有普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、备注页、幻灯片放映。
这些视图方式主要在“视图”菜单和左侧栏中可以找到。
16、保存文件:
请按以下要求对各张幻灯片进行设置:
(1)给第一张幻灯片应用名为“谈古论今”的设计模板;
(2)给第二、三张幻灯片均应用“文本和标题”幻灯片版式;
(3)给第四张幻灯片的文字设置进入动画为“缓慢进入”;
(4)给所有幻灯片设置幻灯片切换方式为“随机水平线条”。
(说明:
未带*号的尽量掌握,带*号的了解。
范围仅供参考。
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